Anna oikeiden ihmisten maksaa
Anna työntekijöille omat kortit ja käyttörajat, jotta tarvikkeiden hakemisen ei tarvitse odottaa omistajaa.
Pienille yrityksille
Pienellä tiimillä riittää tekemistä.
Tarjoa työntekijöillesi suoraviivainen tapa maksaa työhön liittyvät kulut. Pidä kulut näkyvillä ja kuitit liikkeellä ilman, että omistajan tarvitsee toimia välikätenä jokaisessa ostoksessa.
Pienille yrityksille
Yrityksen kulutus
Yrityksen kulutus
Kuitit yhdistetty
Hallitsemasi rajat
[01]
Suunniteltu työpäiväsi ympärille
Pidä työ liikkeessä. Pidä kulut hallinnassa.
Muutama yrityskortti voi vähentää huomattavasti edestakaista selvittelyä, kun kaikki tietävät, miten niitä käytetään.
Näe ostot reaaliajassa
Kokoa tiimin kulut yhteen paikkaan sen sijaan, että kokoaisit henkilökohtaiset kulukorvaukset kasaan kuun lopussa.
Tee kuittien käsittelystä tiimin tapa
Työntekijät lähettävät kuitit WhatsAppin kautta. Taloushallinto voi tarkistaa tiedot ja pyytää puuttuvia kuitteja.
- Kokonaiskulutus
- 100 520 €
- Kuukausittainen keskiarvo
- 8 377 €
3 kuukauden keskiarvo
Vuosibudjetti84 % · 120 000 €
- Polttoaine ja lataus32 487 €32 %
- Matkustaminen18 530 €19 %
- Tarvikkeet ja palvelut49 503 €49 %
[02]
Maksusta paperitöihin
Vähemmän asioiden perään kyselyä sinun ja tiimisi välillä.
Aloita työasioihin hankintoja tekevistä ihmisistä ja selkeästä rutiinista, jota kaikki voivat noudattaa.
Yrityskortit
Kulujen hallinta
Kirjanpito
- / 01
Valitse, kuka tarvitsee kortin
Määritä ostoksia tekevät henkilöt ja sopikaa heidän kulutusrajoistaan.
- / 02
Kerää kuitit ostohetkellä
Pyydä tiimiä lähettämään kuitit heti ostoksen jälkeen ja lisäämään huomautus, jos tarvitaan lisätietoja.
- / 03
Käykää kulut yhdessä läpi
Tarkista poikkeamat, käy kulujen tiedot läpi ja valmistele tiedot kirjanpitoa varten.
[03]
Yksi yhdistetty kokonaisuus
Kortti on vasta alkua.
Maksa työstä. Tallenna kuitti. Kokoa kaikki yhteen taloushallintoa varten.
Polttoaine ja sähköautojen lataus
Maksa polttoaineet ja lataus kaikkialla, missä Visa hyväksytään. Tarkista kattavuus tiimisi käyttämillä reiteillä.
Yrityskortit
Anna työntekijöille mahdollisuus maksaa työasioita varten hallitsemillasi käyttörajoilla.
Kulujen hallinta
Tallenna kuitit WhatsAppilla ja anna alustan auttaa kohdistamaan ne Rally-tapahtumiin.
Kirjanpito
Tarkista kulut ja valmistele kirjanpitäjäsi tarvitsemat tiedot.