Αφήστε τα σωστά άτομα να πληρώνουν
Δώστε στους εργαζομένους τις δικές τους κάρτες και όρια, ώστε μια προμήθεια να μην χρειάζεται να περιμένει τον ιδιοκτήτη.
Μικρές επιχειρήσεις
Μια μικρή ομάδα έχει ήδη αρκετά να κάνει.
Δώστε στους ανθρώπους σας έναν απλό τρόπο να πληρώνουν για τη δουλειά τους. Διατηρήστε ορατές τις δαπάνες και σε ροή τις αποδείξεις, χωρίς ο ιδιοκτήτης να χρειάζεται να μεσολαβεί για κάθε αγορά.
Μικρές επιχειρήσεις
Επαγγελματικές δαπάνες
Επαγγελματικές δαπάνες
Αποδείξεις, συνδεδεμένες
Όρια που ελέγχετε
[01]
Σχεδιασμένο γύρω από την καθημερινή σας εργασία
Κρατήστε τη δουλειά σε εξέλιξη. Έχετε το κόστος υπό έλεγχο.
Μερικές εταιρικές κάρτες μπορούν να περιορίσουν σημαντικά τις συνεχείς συνεννοήσεις, όταν όλοι γνωρίζουν πώς να τις χρησιμοποιούν.
Δείτε τις αγορές καθώς πραγματοποιούνται
Συγκεντρώστε τις δαπάνες της ομάδας σε ένα μέρος, αντί να συγκεντρώνετε αποσπασματικά τις προσωπικές αποζημιώσεις στο τέλος του μήνα.
Κάντε τις αποδείξεις καθημερινή συνήθεια της ομάδας
Οι εργαζόμενοι στέλνουν τις αποδείξεις μέσω WhatsApp. Η οικονομική ομάδα μπορεί να ελέγχει τα αρχεία και να παρακολουθεί τι λείπει.
- Συνολικές δαπάνες
- 100.520 €
- Μηνιαίος μέσος όρος
- 8.377 €
Μέσος όρος 3 μηνών
Ετήσιος προϋπολογισμός84% · 120.000 €
- Καύσιμα και φόρτιση32.487 €32%
- Ταξίδια18.530 €19%
- Προμήθειες και υπηρεσίες49.503 €49%
[02]
Από την πληρωμή στη γραφειοκρατία
Λιγότερο κυνήγι μεταξύ εσάς και της ομάδας.
Ξεκινήστε από τους ανθρώπους που αγοράζουν πράγματα για τη δουλειά και καθιερώστε μια σαφή διαδικασία που μπορούν να ακολουθούν όλοι.
Εταιρικές κάρτες
Διαχείριση εξόδων
Λογιστική
- / 01
Επιλέξτε ποιοι χρειάζονται κάρτα
Ρυθμίστε τα άτομα που πραγματοποιούν αγορές και συμφωνήστε τα όρια δαπανών τους.
- / 02
Συλλέξτε τις αποδείξεις κατά την αγορά
Ζητήστε από την ομάδα να στέλνει τις αποδείξεις όσο η αγορά είναι ακόμη πρόσφατη, προσθέτοντας μια σημείωση όταν χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
- / 03
Ελέγξτε μαζί τις δαπάνες
Ελέγξτε τις εξαιρέσεις, εξετάστε τις λεπτομέρειες των εξόδων και προετοιμάστε τα αρχεία για το λογιστήριο.
[03]
Μία ενιαία, συνδεδεμένη εγκατάσταση
Μια κάρτα είναι μόνο η αρχή.
Πλήρωσε για την εργασία. Κατέγραψε την απόδειξη. Συγκέντρωσέ τα όλα για το οικονομικό τμήμα.
Καύσιμα και φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων
Πληρώστε για καύσιμα και φόρτιση όπου γίνεται αποδεκτή η Visa. Ελέγξτε την κάλυψη για τις τοποθεσίες στις οποίες μετακινείται η ομάδα σας.
Εταιρικές κάρτες
Δώστε στους ανθρώπους έναν τρόπο να πληρώνουν για την εργασία τους, με όρια δαπανών που ελέγχετε εσείς.
Διαχείριση εξόδων
Καταγράψτε τις αποδείξεις μέσω WhatsApp και αφήστε την πλατφόρμα να σας βοηθήσει να τις αντιστοιχίσετε με τις συναλλαγές του Rally.
Λογιστική
Ελέγξτε τα έξοδα και προετοιμάστε τα αρχεία που χρειάζεται ο λογιστής σας.