Lad de rette personer betale
Giv medarbejderne deres egne kort og beløbsgrænser, så et indkøb ikke behøver at vente på ejeren.
Små virksomheder
Et lille team har rigeligt at se til.
Giv dine medarbejdere en enkel måde at betale for arbejdet på. Bevar overblikket over forbruget, og sørg for, at kvitteringerne bliver sendt videre, uden at ejeren skal være mellemled ved hvert eneste køb.
Små virksomheder
Virksomhedsudgifter
Virksomhedsudgifter
Kvitteringer, forbundet
Grænser, du styrer
[01]
Udviklet med udgangspunkt i din arbejdsdag
Hold arbejdet i gang. Bevar overblikket over omkostningerne.
Nogle få firmakort kan eliminere en masse frem og tilbage, når alle ved, hvordan de skal bruges.
Se køb, mens de sker
Saml teamets udgifter ét sted i stedet for at samle personlige udlæg sidst på måneden.
Gør kvitteringer til en fælles vane
Medarbejderne sender kvitteringer via WhatsApp. Økonomiafdelingen kan gennemgå registreringerne og følge op på det, der mangler.
- Samlet forbrug
- 100.520 €
- Månedligt gennemsnit
- 8.377 €
3 måneders gennemsnit
Årligt budget84 % · 120.000 €
- Brændstof og opladning32.487 €32 %
- Rejse18.530 €19 %
- Forsyninger og tjenester49.503 €49 %
[02]
Fra betaling til papirarbejde
Mindre opfølgning mellem dig og teamet.
Start med de medarbejdere, der køber ind til arbejdet, og en klar rutine, som alle kan følge.
Virksomhedskort
Udgiftsstyring
Regnskab
- / 01
Vælg, hvem der har brug for et kort
Opsæt de personer, der foretager indkøb, og aftal deres forbrugsgrænser.
- / 02
Indsaml kvitteringer ved købet
Bed teamet om at sende kvitteringer, mens købet stadig er frisk i hukommelsen, og tilføje en note, når der er brug for mere kontekst.
- / 03
Gennemgå forbruget sammen
Kontrollér afvigelser, gennemgå udgiftsdetaljerne, og klargør bilagene til regnskabet.
[03]
Én sammenkoblet opsætning
Et kort er kun begyndelsen.
Betal for arbejdet. Tag et billede af kvitteringen. Saml det hele til økonomiafdelingen.
Brændstof og elbilopladning
Betal for brændstof og opladning overalt, hvor Visa accepteres. Tjek dækningen for de steder, jeres team rejser til.
Virksomhedskort
Giv medarbejdere mulighed for at betale for arbejde med forbrugsgrænser, du selv styrer.
Udgiftsstyring
Indsaml kvitteringer via WhatsApp, og lad platformen hjælpe med at matche dem med Rally-transaktioner.
Regnskab
Gennemgå udgifterne, og klargør de bilag, som din revisor har brug for.