Ļaujiet maksāt īstajiem cilvēkiem
Piešķiriet darbiniekiem savas kartes un limitus, lai preču sagāde nebūtu jāatliek līdz īpašnieka pieejamībai.
Nodrošiniet saviem darbiniekiem vienkāršu veidu, kā apmaksāt ar darbu saistītus izdevumus. Pārskatiet tēriņus un nodrošiniet, ka čeki tiek iesniegti, nepadarot uzņēmuma īpašnieku par starpnieku katra pirkuma veikšanā.
Uzņēmuma izdevumi
Uzņēmuma izdevumi
[01]
Izstrādāts, ņemot vērā jūsu darba dienu
Dažas uzņēmuma kartes var ievērojami samazināt lieko saziņu, ja visi zina, kā tās izmantot.
Piešķiriet darbiniekiem savas kartes un limitus, lai preču sagāde nebūtu jāatliek līdz īpašnieka pieejamībai.
Apvienojiet komandas izdevumus vienuviet, nevis mēneša beigās apkopojiet personīgo izdevumu kompensācijas.
Darbinieki nosūta čekus, izmantojot WhatsApp. Finanšu komanda var pārskatīt ierakstus un noskaidrot, kas trūkst.
[02]
No maksājuma līdz dokumentācijai
Sāciet ar cilvēkiem, kuri iegādājas darbam nepieciešamo, un skaidru kārtību, ko var ievērot ikviens.
Nosakiet personas, kas veic pirkumus, un vienojieties par viņu tēriņu limitiem.
Lūdziet komandai iesniegt čekus, kamēr pirkums vēl ir nesens, un pievienot piezīmi, ja nepieciešams plašāks konteksts.
Pārbaudiet izņēmumus, pārskatiet izdevumu detalizēto informāciju un sagatavojiet uzskaites datus grāmatvedībai.
[03]
Viena savienota sistēma
Samaksājiet par darbu. Saglabājiet čeku. Apkopojiet visu finanšu nodaļai.
Maksājiet par degvielu un uzlādi visur, kur tiek pieņemta Visa. Pārbaudiet pārklājumu vietās, kurp dodas jūsu komanda.
Nodrošiniet cilvēkiem iespēju norēķināties par darbu ar jūsu kontrolētiem tēriņu limitiem.
Saņemiet čekus, izmantojot WhatsApp, un ļaujiet platformai palīdzēt tos piesaistīt Rally darījumiem.
Pārskatiet izdevumus un sagatavojiet grāmatvedim nepieciešamos dokumentus.