Permita que as pessoas certas paguem
Dê aos colaboradores os seus próprios cartões e limites, para que uma compra de abastecimento não tenha de esperar pelo proprietário.
Dê à sua equipa uma forma simples de pagar despesas de trabalho. Mantenha os gastos visíveis e os recibos a circular, sem fazer do proprietário o intermediário de cada compra.
Despesas empresariais
Despesas empresariais
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Pensado para o seu dia de trabalho
Alguns cartões empresariais podem reduzir bastante as trocas desnecessárias quando todos sabem como utilizá-los.
Dê aos colaboradores os seus próprios cartões e limites, para que uma compra de abastecimento não tenha de esperar pelo proprietário.
Reúna as despesas da equipa num só lugar, em vez de ter de juntar os reembolsos pessoais no final do mês.
Os colaboradores enviam os recibos através do WhatsApp. A equipa financeira pode rever os registos e acompanhar o que está em falta.
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Dos pagamentos à burocracia
Comece pelas pessoas que compram coisas para o trabalho e por uma rotina clara que todos possam seguir.
Configure as pessoas que efetuam compras e defina os respetivos limites de despesa.
Peça à equipa que envie os recibos enquanto a compra ainda está recente, com uma nota quando for necessário mais contexto.
Verifique as exceções, reveja os detalhes das despesas e prepare os registos para a contabilidade.
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Uma configuração integrada
Pague pelo trabalho. Registe o recibo. Reúna tudo para a equipa financeira.
Pague o combustível e o carregamento onde quer que a Visa seja aceite. Verifique a cobertura nos locais onde a sua equipa se desloca.
Dê às pessoas uma forma de pagar despesas profissionais, com limites de gastos que controla.
Capture recibos através do WhatsApp e deixe a plataforma ajudar a associá-los às transações da Rally.
Reveja as despesas e prepare os registos de que o seu contabilista precisa.