Rally Accounting

Contabilidade de despesas
com a ajuda da IA em todo o processo.

Carregue um recibo e obtenha automaticamente um lançamento contabilístico. O agente da Rally no WhatsApp e o agente da plataforma extraem campos, associam pagamentos, corrigem erros e preparam dados consistentes, prontos para exportação, em diferentes países, entidades e regimes de IVA.

Pedir demo
Exportações em CSV, Excel e DATEV
AutoMatch AI
A sua equipa no controlo

Rally Accounting

  1. A gestão de despesas começa no chat.

    O agente do WhatsApp ajuda a recolher os documentos e o contexto de que a contabilidade precisa.

  2. O agente da plataforma ajuda-o a avançar.

    Organize as despesas, trate os itens pendentes e prepare a passagem para a contabilidade no mesmo local.

  3. Ficheiros transferíveis para o fecho de contas

    Modelos CSV, Excel, JSON e DATEV, baseados em dados validados e estruturados.

A sua equipa no controlo

Chat

Conclua as despesas em movimento

Envie documentos e responda a pedidos de informação adicionais através do agente do WhatsApp.

IA

Mantenha o trabalho em andamento

O agente da plataforma ajuda a organizar as despesas e a destacar os itens que requerem atenção.

Pronto

Prepare-se para a contabilidade

Reúna os detalhes das transações e os documentos comprovativos para revisão e exportação.

[01]

AutoMatch

Do recibo à contabilidade, sem complicações.

O AutoMatch liga a papelada. Os seus agentes de IA mantêm o resto em movimento.

Recibos e pagamentos num só lugar

O AutoMatch reúne recibos e pagamentos com cartão. Uma despesa, todas as provas.

Detalhes, já organizados

Montantes, moedas e dados fiscais extraídos para um registo de despesas claro.

Identifique o que falta

Encontre lacunas e discrepâncias enquanto tem o recibo original mesmo ao seu lado.

Dados de diário prontos para exportação

Os recibos e os pagamentos com cartão entram num único fluxo como registos estruturados e validados. Descarregue os ficheiros de que a sua equipa financeira precisa.

Um agente de IA do seu lado

Trate os itens pendentes e prepare o próximo passo com o seu agente de plataforma de IA.

[02]

Capacidades

Um registo mais claro das despesas da sua empresa.

A Rally produz dados estruturados e validados para exportação para a contabilidade: linhas de diário, discriminação do IVA, repartição por centros de custo, tudo reconciliado.

Detalhes contabilísticos num único registo

Mantenha os montantes das transações, os detalhes fiscais, as categorias e os documentos comprovativos juntos.

Combustível e despesas correntes da empresa

Organize as despesas de combustível, viagens e outras despesas empresariais no mesmo espaço de trabalho.

Registos além-fronteiras

Mantenha o país, a moeda e os detalhes do documento visíveis para a sua análise contabilística.

Uma visão do que requer atenção

Consulte os gastos, os documentos pendentes e o trabalho relacionado às despesas num só lugar.

Analise com base nas evidências

Utilize o documento original para verificar os valores extraídos e resolver discrepâncias.

Um fluxo de trabalho partilhado pela equipa

Mantenha os colaboradores, os proprietários e a equipa financeira a trabalhar com os mesmos registos de despesas.

[03]

Guias práticos

Crie o fluxo de despesas à medida da sua empresa.

Explore como os agentes, a banca empresarial e os registos transfronteiriços se interligam.

Como os agentes de IA ajudam na gestão de despesas
Despesas associadas à sua conta bancária empresarial
Gira as despesas além-fronteiras

[04]

Criado para

Útil desde a primeira despesa da sua empresa.

Proprietários de empresas

Mantenha as despesas da empresa organizadas sem ter de criar primeiro um departamento financeiro.

Contabilistas e equipas financeiras

Trabalhe com documentos e pagamentos ligados, com exceções disponíveis para revisão.

Colaboradores e pessoas na estrada

Envie documentos e preencha os detalhes das despesas através do agente do WhatsApp.

Operações financeiras

Descarregue ficheiros em formato CSV, Excel, JSON ou DATEV, com recibos anexados. Webhooks e fluxos de trabalho estão disponíveis para ferramentas internas.

[05]

Porquê Rally Accounting

Menos trabalho entre as despesas e a contabilidade.

A Rally ajuda as pessoas a concluir os processos de despesas e dá à empresa um espaço partilhado para organizar, rever e transferir os registos.

01

A gestão de despesas começa no chat.

O agente do WhatsApp ajuda a recolher os documentos e o contexto de que a contabilidade precisa.

02

O AutoMatch liga as evidências.

Associe documentos comprovativos aos pagamentos para tornar a despesa mais fácil de compreender e rever.

03

A sua equipa pode rever o registo.

Mantenha o documento juntamente com os respetivos dados extraídos, para que as pessoas possam verificar e corrigir o resultado.

04

Ficheiros transferíveis para o fecho de contas

Modelos CSV, Excel, JSON e DATEV, baseados em dados validados e estruturados.

05

O agente da plataforma ajuda-o a avançar.

Organize as despesas, trate os itens pendentes e prepare a passagem para a contabilidade no mesmo local.

[06]

FAQ

Perguntas frequentes

O AutoMatch ajuda a associar documentos de despesas a pagamentos com cartão. Extrai e organiza informações para o fluxo de trabalho geral das despesas, com o apoio do agente do WhatsApp e do agente da plataforma.
Os recibos são carregados através da web, do WhatsApp ou de um link público. A Rally utiliza extração com IA, associa cada recibo ao pagamento correspondente, estrutura os dados em campos prontos para exportação (IVA, totais, centros de custo) e valida tudo antes de transferir os ficheiros.
A Rally prepara exportações em formato CSV, Excel, JSON e DATEV a partir de registos reconciliados e preparados para efeitos de IVA. Os formatos disponíveis dependem da sua configuração. A equipa financeira revê os dados na Rally e, em seguida, transfere os ficheiros necessários para o fecho.
Reveja os dados extraídos juntamente com o documento e o pagamento originais. A sua equipa pode corrigir informações e resolver os itens que precisam de uma decisão antes da transferência para a contabilidade.
O agente do WhatsApp ajuda as pessoas a submeter e concluir despesas através do chat. O agente da plataforma ajuda a empresa a organizar e rever essas despesas e a preparar os dados para a contabilidade.
Sim. Empresas de trabalhadores independentes, equipas pequenas e equipas financeiras maiores podem utilizar o mesmo fluxo de trabalho para documentos e despesas. A configuração pode acompanhar o crescimento da sua equipa, dos seus cartões e das suas entidades.
A Rally processa um conjunto representativo dos seus recibos, ajusta as definições e configura os seus mapeamentos contabilísticos. A maioria das equipas fica operacional em dias, não em semanas.
A Rally funciona em conjunto com a sua banca empresarial e prepara os dados de despesas para a contabilidade. Os gastos pré-pagos utilizam o saldo financiado da Rally. Os conectores, as importações e as exportações dependem dos sistemas e métodos suportados na sua configuração.