Rally Accounting

Išlaidų apskaita
su AI pagalba visame procese.

Įkelkite kvitą ir automatiškai gaukite buhalterinį įrašą. Rally WhatsApp agentas ir platformos agentas ištraukia laukus, susieja mokėjimus, ištaiso klaidas ir parengia tvarkingus, eksportuoti paruoštus duomenis skirtingose šalyse, įmonėse ir PVM režimuose.

Užsakyti demonstraciją
CSV, „Excel“ ir DATEV eksportai
AutoMatch AI
Jūsų komanda valdo situaciją

Rally Accounting

  1. Išlaidų tvarkymas prasideda pokalbyje.

    WhatsApp agentas padeda surinkti apskaitai reikalingus dokumentus ir kontekstą.

  2. Platformos agentas padeda jums tobulėti.

    Tvarkykite išlaidas, peržiūrėkite nebaigtus darbus ir paruoškite apskaitos perdavimą vienoje vietoje.

  3. Atsisiunčiami failai laikotarpio uždarymui

    CSV, Excel, JSON ir DATEV šablonai, parengti pagal patikrintus struktūrizuotus duomenis.

Jūsų komanda valdo situaciją

Pokalbis

Užbaikite išlaidų tvarkymą keliaudami

Siųskite dokumentus ir atsakykite į papildomus klausimus per WhatsApp agentą.

AI

Užtikrinkite nenutrūkstamą darbo eigą

Platformos agentas padeda tvarkyti išlaidas ir išryškina elementus, kuriems reikia dėmesio.

Paruošta

Pasiruoškite apskaitai

Sujunkite operacijų informaciją ir patvirtinamuosius dokumentus, kad galėtumėte juos peržiūrėti ir eksportuoti.

[01]

AutoMatch

Nuo kvito iki paruošta apskaitai.

„AutoMatch“ sujungia dokumentaciją. Jūsų DI agentai pasirūpina, kad visa kita vyktų sklandžiai.

Kvitai susiejami su mokėjimais

„AutoMatch“ sujungia kvitus ir mokėjimus kortelėmis. Viena išlaida – visi ją pagrindžiantys dokumentai.

Išsami informacija – jau sutvarkyta

Sumos, valiutos ir mokesčių duomenys išskiriami į aiškų išlaidų įrašą.

Pastebėkite, ko trūksta

Raskite neatitikimus ir trūkstamą informaciją, kai originalus kvitas yra šalia.

Apskaitos žurnalo duomenys, paruošti eksportuoti

Kvitai, atsiskaitymai kortele ir elektromobilių įkrovimo sesijos patenka į vieną procesą kaip struktūrizuoti, patikrinti įrašai. Atsisiųskite failus, kurių reikia jūsų finansų komandai.

AI agentas jūsų pusėje

Peržiūrėkite nebaigtus darbus ir pasiruoškite kitam žingsniui su savo platformos AI agentu.

[02]

Galimybės

Aiškesnis jūsų įmonės išlaidų registras.

Rally parengia struktūrizuotus, patikrintus duomenis eksportuoti į apskaitos sistemą: žurnalo eilutes, PVM išskaidymą, išlaidų centrų priskyrimus – visa tai sutikrinta.

Apskaitos duomenys viename įraše

Laikykite operacijų sumas, mokesčių informaciją, kategorijas ir pagrindžiančius dokumentus kartu.

Degalų ir kasdienės verslo išlaidos

Tvarkykite degalų, įkrovimo, kelionių ir kitas verslo išlaidas vienoje darbo erdvėje.

Duomenys tarpvalstybiniu mastu

Kad galėtumėte peržiūrėti apskaitą, šalies, valiutos ir dokumento duomenys turi likti matomi.

Apžvalga, į ką reikia atkreipti dėmesį

Vienoje vietoje matykite išlaidas, nepateiktus dokumentus ir išlaidų tvarkymą.

Peržiūrėkite naudodamiesi įrodymais

Naudokite originalų dokumentą, kad patikrintumėte išgautas reikšmes ir išspręstumėte neatitikimus.

Bendra komandos darbo eiga

Užtikrinkite, kad darbuotojai, savininkai ir finansų komanda naudotųsi tais pačiais išlaidų įrašais.

[03]

Praktiniai vadovai

Sukurkite išlaidų valdymo procesą pagal savo verslo poreikius.

Sužinokite, kaip tarpusavyje dera agentai, verslo bankininkystė ir tarpvalstybiniai įrašai.

Kaip AI agentai padeda tvarkyti išlaidas
Išlaidos kartu su jūsų verslo banko paslaugomis
Valdykite išlaidas tarpvalstybiniu mastu

[04]

Skirta

Naudinga nuo pat pirmosios verslo išlaidos.

Verslo savininkai

Tvarkykite verslo išlaidas nesukurdami finansų skyriaus iš anksto.

Buhalteriai ir finansų komandos

Dirbkite su susietais dokumentais ir mokėjimais, o išimtis galėsite peržiūrėti.

Darbuotojai ir kelyje esantys žmonės

Siųskite dokumentus ir pateikite visą išlaidų informaciją per WhatsApp agentą.

Finansų operacijos

Atsisiųskite CSV, Excel, JSON arba DATEV formato failus su pridėtais kvitais. Webhook'ai ir darbo eigos prieinami vidiniams įrankiams.

[05]

Kodėl Rally Accounting

Mažiau darbo tarp išlaidų ir apskaitos.

Rally padeda darbuotojams pateikti išlaidų ataskaitas, o įmonėms suteikia bendrą vietą įrašams tvarkyti, peržiūrėti ir perduoti.

01

Išlaidų tvarkymas prasideda pokalbyje.

WhatsApp agentas padeda surinkti apskaitai reikalingus dokumentus ir kontekstą.

02

AutoMatch susieja įrodymus.

Susiekite su mokėjimais patvirtinamuosius dokumentus, kad išlaidas būtų lengviau suprasti ir peržiūrėti.

03

Jūsų komanda gali peržiūrėti įrašą.

Laikykite dokumentą kartu su išgauta informacija, kad žmonės galėtų patikrinti ir pataisyti rezultatą.

04

Atsisiunčiami failai laikotarpio uždarymui

CSV, Excel, JSON ir DATEV šablonai, parengti pagal patikrintus struktūrizuotus duomenis.

05

Platformos agentas padeda jums tobulėti.

Tvarkykite išlaidas, peržiūrėkite nebaigtus darbus ir paruoškite apskaitos perdavimą vienoje vietoje.

[06]

DUK

Dažni klausimai

„AutoMatch“ padeda susieti išlaidų dokumentus ir mokėjimus kortele. Ji išgauna ir sutvarko informaciją, skirtą visam išlaidų tvarkymo procesui, kurį palaiko „WhatsApp“ agentas ir platformos agentas.
Kvitus galima įkelti per žiniatinklį, „WhatsApp“ arba viešąją nuorodą. „Rally“ pasitelkia DI duomenims ištraukti, susieja kiekvieną kvitą su tinkamu mokėjimu, susistemina duomenis eksportuoti paruoštuose laukeliuose (PVM, sumos, sąnaudų centrai) ir viską patikrina prieš atsisiunčiant failus.
Rally parengia CSV, „Excel“, JSON ir DATEV formato eksportus iš suderintų, PVM apskaitai paruoštų įrašų. Galimi formatai priklauso nuo jūsų sąrankos. Finansų komanda peržiūri duomenis sistemoje „Rally“, tada atsisiunčia laikotarpio uždarymui reikalingus failus.
Peržiūrėkite išgautą informaciją kartu su originaliu dokumentu ir mokėjimu. Jūsų komanda gali ištaisyti informaciją ir išspręsti klausimus, dėl kurių prieš perduodant apskaitai reikia priimti sprendimą.
„WhatsApp“ agentas padeda žmonėms pokalbyje pateikti ir užbaigti išlaidų ataskaitas. Platformos agentas padeda įmonei tvarkyti ir peržiūrėti šias išlaidas bei parengti apskaitos duomenis.
Taip. Savarankiškai dirbantys asmenys, mažos komandos ir didesnės finansų komandos gali naudoti tą pačią dokumentų ir išlaidų valdymo eigą. Sprendimą galima plėsti augant jūsų darbuotojų skaičiui, kortelių ir juridinių asmenų skaičiui.
Rally apdoroja reprezentatyvią jūsų kvitų imtį, sureguliuoja nustatymus ir sukonfigūruoja apskaitos susiejimus. Dauguma komandų pradeda naudotis sistema per kelias dienas, o ne savaites.
Rally veikia kartu su jūsų verslo bankininkystės sprendimu ir parengia išlaidų duomenis apskaitai. Išankstinis išlaidų apmokėjimas naudoja papildytą Rally balansą. Jungtys, importas ir eksportas priklauso nuo jūsų sąrankoje palaikomų sistemų ir metodų.