Pilkite degalų darbo maršrute
Naudokitės „Visa“ priėmimo galimybe atsiskaitydami tinkamose degalų ir įkrovimo vietose. Patikrinkite sustojimus, nuo kurių priklauso jūsų pristatymo maršrutai.
Jūsų vairuotojai dirba važiuodami į kitą sustojimo vietą. Rally suteikia jiems paprastą būdą apmokėti su darbu susijusias išlaidas ir siųsti kvitus, o jūsų biuras gali stebėti išlaidas.
Verslo išlaidos
Verslo išlaidos
[01]
Sukurta atsižvelgiant į jūsų darbo dieną
Užtikrinkite, kad degalų papildymas ir kasdieniai darbo pirkimai vyktų sklandžiai, o reikalingi dokumentai nepasimestų.
Naudokitės „Visa“ priėmimo galimybe atsiskaitydami tinkamose degalų ir įkrovimo vietose. Patikrinkite sustojimus, nuo kurių priklauso jūsų pristatymo maršrutai.
Išduokite korteles su sutartais limitais ir prieš vairuotojams išvykstant aiškiai nurodykite prieinamą biudžetą.
Vairuotojai gali siųsti kvitus per WhatsApp, užuot vežę visą jų krūvą atgal į bazę.
[02]
Nuo mokėjimų iki dokumentų tvarkymo
Taikykite vieną paprastą tvarką vairuotojams ir biurui.
Pasirinkite, kam reikalinga kortelė, ir paaiškinkite, kokius su darbu susijusius pirkinius ji turėtų apimti.
Nufotografuokite kvitą saugiai sustoję – taip jame bus visa informacija, kurios finansų komandai reikia jį peržiūrėti.
Peržiūrėkite operacijas ir trūkstamą informaciją, tada paruoškite duomenis perduoti apskaitai.
[03]
Viena sujungta sistema
Apmokėkite darbus. Nufotografuokite kvitą. Pateikite viską finansų skyriui.
Mokėkite už degalus ir įkrovimą visur, kur priimama „Visa“. Patikrinkite vietas, kuriose lankosi jūsų komanda.
Suteikite žmonėms galimybę apmokėti darbo išlaidas, nustatydami kontroliuojamus išlaidų limitus.
Užfiksuokite kvitus per WhatsApp ir leiskite platformai padėti susieti juos su Rally operacijomis.
Peržiūrėkite išlaidas ir paruoškite apskaitininkui reikalingus dokumentus.