Tankkaa työreitin varrella
Maksa sopivilla tankkaus- ja latauspaikoilla, joissa Visa hyväksytään. Tarkista pysähdyspaikat, joista toimitusreittisi ovat riippuvaisia.
Toimitukset ja kuriirit
Enemmän toimituksia. Vähemmän kuittien perässä juoksemista.
Kuljettajasi työskentelevät seuraavalla pysähdyspaikalla. Rally tarjoaa heille helpon tavan maksaa työssä tarvittavat kulut ja lähettää kuitit, samalla kun toimistosi pitää kulutuksen hallinnassa.
Toimitukset ja kuriirit
Yrityksen kulutus
Yrityksen kulutus
Kuitit yhdistetty
Hallitsemasi rajat
[01]
Suunniteltu työpäiväsi ympärille
Maksurutiini, joka sopii ajoreittiin.
Pidä tankkauspysähdykset ja päivittäiset työhön liittyvät ostokset sujuvina ilman, että paperityöt jäävät matkasta.
Pidä kuljettajien kulutus rajoissa
Myöntäkää kortit sovituilla käyttörajoilla ja varmistakaa käytettävissä olevan budjetin selkeys ennen kuin kuljettajat lähtevät liikkeelle.
Lähetä kuitit pysähdysten välillä
Kuljettajat voivat ottaa kuitit talteen WhatsAppilla sen sijaan, että he toisivat nipun takaisin varikolle.
- Kokonaiskulutus
- 219 600 €
- Kuukausittainen keskiarvo
- 18 300 €
3 kuukauden keskiarvo
Vuosibudjetti68 % · 324 000 €
- Polttoaine ja lataus167 611 €76 %
- Matkustaminen9 727 €5 %
- Tarvikkeet ja palvelut42 262 €19 %
[02]
Maksusta paperitöihin
Ensimmäiseltä pysähdykseltä kulujen tarkistukseen.
Käytä kuljettajille ja toimistolle yhtä selkeää toimintatapaa.
Yrityskortit
Kulujen hallinta
Kirjanpito
- / 01
Määritä kuljettajat ja korttien käyttörajat
Valitse, kuka tarvitsee kortin, ja kerro, mitä työhön liittyviä hankintoja sen tulee kattaa.
- / 02
Maksa ja lähetä kuitti
Ota kuitista kuva turvallisessa pysähdyspaikassa, jotta siinä olevat tiedot ovat taloushallinnon tarkistettavissa.
- / 03
Täytä tiimin aukot
Tarkista tapahtumat ja puuttuvat tiedot ja valmistele sitten aineisto kirjanpitoa varten.
[03]
Yksi yhdistetty kokonaisuus
Kortti on vasta alkua.
Maksa työstä. Tallenna kuitti. Kokoa kaikki yhteen taloushallintoa varten.
Polttoaine ja sähköautojen lataus
Maksa polttoaineet ja lataus kaikkialla, missä Visa hyväksytään. Tarkista kattavuus tiimisi käyttämillä reiteillä.
Yrityskortit
Anna työntekijöille mahdollisuus maksaa työasioita varten hallitsemillasi käyttörajoilla.
Kulujen hallinta
Tallenna kuitit WhatsAppilla ja anna alustan auttaa kohdistamaan ne Rally-tapahtumiin.
Kirjanpito
Tarkista kulut ja valmistele kirjanpitäjäsi tarvitsemat tiedot.
Yrityksen koon mukaan