Rally Accounting

Kulujen kirjanpito,
tekoälyn avulla kautta linjan.

Lataa kuitti ja saat päiväkirjamerkinnän automaattisesti. Rallyn WhatsApp-agentti ja alustalla toimiva agentti poimivat tarvittavat kentät, kohdistavat maksut, korjaavat virheet ja valmistelevat siistin, vientivalmiin aineiston eri maiden, yhtiöiden ja ALV-järjestelmien tarpeisiin.

Pyydä demo
CSV-, Excel- ja DATEV-viennit
AutoMatch AI
Tiimisi hallitsee

Rally Accounting

  1. Kulujen hallinta alkaa chatissa.

    WhatsApp-agentti auttaa keräämään kirjanpidon tarvitsemat asiakirjat ja taustatiedot.

  2. Alustan agentti auttaa sinua etenemään.

    Järjestä kulut, käsittele avoimet asiat ja valmistele kirjanpidon siirto samassa paikassa.

  3. Ladattavat tiedostot tilinpäätöstä varten

    CSV-, Excel-, JSON- ja DATEV-mallit, jotka perustuvat validoituun, rakenteiseen dataan.

Tiimisi hallitsee

Chat

Täydennä kulut liikkeellä ollessasi

Lähetä asiakirjoja ja vastaa lisäkysymyksiin WhatsApp-agentin kautta.

Tekoäly

Pidä työ liikkeessä

Alustan agentti auttaa järjestämään kulut ja nostamaan esiin huomiota vaativat asiat.

Valmis

Valmistaudu kirjanpitoa varten

Kokoa tapahtumatiedot ja niitä tukevat asiakirjat tarkistusta ja vientiä varten.

[01]

AutoMatch

Kuitista kirjanpitovalmiiksi.

AutoMatch yhdistää paperityöt. Tekoälyagenttisi pitävät muun työn liikkeessä.

Kuitit ja maksut kohtaavat

AutoMatch kokoaa kuitit ja korttimaksut yhteen. Yksi kulu, kaikki tositteet.

Tiedot valmiiksi järjestettyinä

Summat, valuutat ja verotiedot poimitaan selkeäksi kulutietueeksi.

Huomaa, mitä puuttuu

Havaitse puutteet ja ristiriidat, kun alkuperäinen kuitti on suoraan vieressäsi.

Vientivalmis kirjanpitopäiväkirja-aineisto

Kuitit ja korttimaksut siirtyvät samaan käsittelyprosessiin jäsenneltyinä ja tarkistettuina tietueina. Lataa taloustiimisi tarvitsemat tiedostot.

Tekoälyagentti tukenasi

Käsittele keskeneräiset asiat ja valmistele seuraava vaihe AI-alusta-agenttisi kanssa.

[02]

Ominaisuudet

Selkeämpi kuva yrityksesi kulutuksesta.

Rally tuottaa kirjanpitovienteihin jäsenneltyä ja validoitua dataa: päiväkirjarivit, ALV-erittelyt ja kustannuspaikkakohdistukset – kaikki täsmäytettynä.

Kirjanpitotiedot yhdessä tietueessa

Pidä maksutapahtumien summat, verotiedot, luokat ja tositteet yhdessä.

Polttoaine- ja päivittäiset yritysmenot

Hallitse polttoaine-, matka- ja muita yrityskuluja samassa työtilassa.

Tietoja yli rajojen

Pidä maa-, valuutta- ja asiakirjatiedot näkyvillä kirjanpidon tarkistusta varten.

Näkymä huomiota vaativiin asioihin

Näe kulut, puuttuvat asiakirjat ja kulujen käsittely yhdessä paikassa.

Tarkista todisteiden avulla

Tarkista poimitut arvot alkuperäisestä asiakirjasta ja ratkaise ristiriidat.

Yhteinen tiimityönkulku

Pidä työntekijät, omistajat ja taloushallinto ajan tasalla samojen kulutietojen pohjalta.

[03]

Käytännön oppaat

Rakenna kuluprosessi yrityksesi ympärille.

Tutustu siihen, miten edustajat, yrityspankkipalvelut ja rajat ylittävät kirjaukset liittyvät toisiinsa.

Miten tekoälyagentit helpottavat kulujen ilmoittamista
Kulut yrityspankkisi rinnalla
Hallitse kuluja yli rajojen

[04]

Rakennettu

Hyödyllinen heti ensimmäisestä yrityskulustasi alkaen.

Yritysten omistajat

Pidä yrityksen kulut järjestyksessä ilman, että sinun tarvitsee ensin rakentaa talousosastoa.

Kirjanpitäjät ja taloustiimit

Työskentele yhdistettyjen asiakirjojen ja maksujen pohjalta ja jätä poikkeukset tarkistettaviksi.

Työntekijät ja tien päällä liikkuvat

Lähetä asiakirjat ja täydennä kulutiedot WhatsApp-agentin kautta.

Taloushallinnon toiminnot

Lataa CSV-, Excel-, JSON- tai DATEV-muotoisia tiedostoja, joihin kuitit on liitetty. Webhookit ja työnkulut ovat käytettävissä sisäisiä työkaluja varten.

[05]

Miksi Rally Accounting

Vähemmän työtä kulutuksen ja kirjanpidon välillä.

Rally auttaa työntekijöitä hoitamaan kulukirjaukset ja tarjoaa yritykselle yhteisen paikan tietojen järjestämiseen, tarkistamiseen ja siirtämiseen.

01

Kulujen hallinta alkaa chatissa.

WhatsApp-agentti auttaa keräämään kirjanpidon tarvitsemat asiakirjat ja taustatiedot.

02

AutoMatch yhdistää todisteet.

Liitä maksuihin tositteet, jotta kulujen ymmärtäminen ja tarkistaminen on helpompaa.

03

Tiimisi voi tarkistaa tiedot.

Pidä asiakirja sen poimittujen tietojen rinnalla, jotta käyttäjät voivat tarkistaa ja korjata tuloksen.

04

Ladattavat tiedostot tilinpäätöstä varten

CSV-, Excel-, JSON- ja DATEV-mallit, jotka perustuvat validoituun, rakenteiseen dataan.

05

Alustan agentti auttaa sinua etenemään.

Järjestä kulut, käsittele avoimet asiat ja valmistele kirjanpidon siirto samassa paikassa.

[06]

UKK

Yleiset kysymykset

AutoMatch auttaa yhdistämään kulutositteet ja korttimaksut. Se poimii ja järjestää tiedot koko kuluprosessia varten WhatsApp-agentin ja alusta-agentin tukemana.
Kuitit ladataan verkkopalvelun, WhatsAppin tai julkisen linkin kautta. Rally poimii tiedot tekoälyn avulla, yhdistää jokaisen kuitin oikeaan maksuun, jäsentää tiedot vientivalmiiksi kentiksi (ALV, loppusummat, kustannuspaikat) ja tarkistaa kaiken ennen tiedostojen lataamista.
Rally valmistelee CSV-, Excel-, JSON- ja DATEV-muotoiset viennit täsmäytetyistä, ALV-käsittelyyn valmiista tietueista. Käytettävissä olevat muodot riippuvat määrityksistäsi. Taloushallinto tarkistaa aineiston Rallyssa ja lataa tilinpäätöksen viimeistelyyn tarvittavat tiedostot.
Tarkista poimitut tiedot alkuperäisen asiakirjan ja maksun rinnalla. Tiimisi voi korjata tietoja ja ratkaista päätöstä edellyttävät asiat ennen kirjanpitoon siirtämistä.
WhatsApp-agentti auttaa ihmisiä ilmoittamaan ja käsittelemään kulut chatissa. Alusta-agentti auttaa yritystä järjestämään ja tarkistamaan nämä kulut sekä valmistelemaan kirjanpitoaineiston.
Kyllä. Yksinyrittäjät, pienet tiimit ja suuremmat taloustiimit voivat käyttää samaa tositteiden ja kulujen käsittelyn työnkulkua. Kokoonpano voi kasvaa henkilöstön, korttien ja yritysten mukana.
Rally käsittelee edustavan otoksen kuiteistasi, hienosäätää asetukset ja määrittää kirjanpitokohdistukset. Useimmat tiimit pääsevät käyttämään palvelua muutamassa päivässä, eivät viikoissa.
Rally toimii yrityspankkisi rinnalla ja valmistelee kuludataa kirjanpitoa varten. Ennakkoon maksetussa kulutuksessa käytetään Rallyn rahoitettua saldoa. Liitännät, tuonnit ja viennit riippuvat siitä, mitä järjestelmiä ja menetelmiä kokoonpanosi tukee.