Kulujen hallinta

Kulujen hallinta
joka sulkeutuu itsestään.

Säännöt pannaan täytäntöön ennen kulutusta. Poikkeamat ratkaistaan. ALV korjataan maakohtaisesti. Controllerit hyväksyvät päätökset sen sijaan, että käsittelisivät niitä.

Pyydä esittelyä
Keskisuuret ja suuryritykset
97 %+ täsmäytetty automaattisesti
Useita yhtiöitä, 20+ maata
SOC 2 ja ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Mitä kulujen hallinta on?

Kulujen hallinta tarkoittaa sitä, miten yritys valtuuttaa, kerää, tarkistaa, kirjaa kirjanpitoon ja raportoi henkilöstönsä kulut. Rally toimii agenttisesti: säännöt pannaan täytäntöön maksun yhteydessä, ohjelmisto ratkaisee poikkeamat, ja jokainen yhtiö saa kirjanpitonsa päätökseen ihmisen hyväksyessä päätökset sen sijaan, että hän käsittelisi niitä.

Päivitetty viimeksi: heinäkuu 2026

Jokainen yrityksen käyttämä euro yhdessä järjestelmässä

Useimmat alustat rajoittuvat kortteihin ja kuitteihin. Rally käsittelee polttoaineen, latauksen, tietullit ja toimittajien laskut saman moottorin kautta.

Kortit, kulukorvaukset ja toimittajien laskut yhden sääntömoottorin piirissä.
Polttoaine, sähköautojen lataus, tietullit ja pysäköinti keskeisinä kululuokkina.
Yksi täsmäytetty tietoaineisto siirretään suoraan ERP-järjestelmääsi.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Täsmäytetty automaattisesti

Täsmäytetty maksuihin Rally AutoMatchilla, perustelu kirjattu eräkohtaisesti (Rallyn tuotantodata, 2026).

80%+

Taloushallintoon päätyy vähemmän poikkeamia

Hinnoittelu- ja ALV-virheet korjattu tietojen syötön yhteydessä (Rallyn tuotantodata, 2026).

10+

Kuukausittain säästetyt hallintotunnit

Kuukausittain poistuu vähintään kymmenen tuntia kuluhallintoa (Rallyn asiakaskysely, maaliskuu 2026).

[01]

Agenttiohjaimet

Ohjelmisto, joka valvoo käytäntöä – ei sitä kuvaava raportti.

Muut työkalut ilmoittavat ongelmista vasta, kun rahat ovat jo menneet. Rallyn agentit toimivat ja eskaloivat vain asiat, jotka vaativat ihmisen käsittelyä.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Käytäntö otetaan käyttöön ennen maksua

Rajat, kategoriat ja enimmäismäärät arvioidaan valtuutuksen yhteydessä. Käytännön vastainen kulutus hylätään, eikä sitä havaita vasta kuun lopussa.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Poikkeamat selvitetään, ei jonoteta

Agentti selvittää ja ratkaisee puuttuvat kuitit, kaksoiskappaleet, väärät kustannuspaikat ja eritellyt ALV-rivit.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Hinnat ja ALV korjataan lähteellä

Jokainen polttoaine-, lataus- ja toimittajarivi tarkistetaan ajantasaisten hintojen ja maakohtaisen ALV:n perusteella ja korjataan.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Kuitit kerätään WhatsAppissa

Kuljettajat ja kenttätiimit vastaavat jo käyttämässään chatissa. Sovellusta, kirjautumisia tai koulutusta ei tarvita.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalointeja, ei ilmoituksia

Rally nostaa esiin ne harvat päätökset, joilla on todellista taloudellista merkitystä, ja kaikki muu tulee valmiiksi käsiteltynä perusteluineen.

[02]

Sääntömoottori

Kulupolitiikkasi käytäntöön vietynä.

Kirjoita säännöt kerran. Rally soveltaa niitä jokaiseen maksutapahtumaan kaikissa yhtiöissä ja maissa.

Hyväksyntämatriisit oikeushenkilön, kustannuspaikan ja summan mukaan.
Päiväraha-, kilometrikorvaus- ja polttoainesäännöt lainkäyttöalueittain.
Korttikohtaiset rajoitukset kauppiaille, kategorioille ja kellonajoille.
Jokainen päätös kirjataan sitä ohjaavan säännön kanssa.
Pyydä esittelyä
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Poikkeamakeskus

Jono, joka tyhjenee itsestään.

Rally selvittää jatkuvasti täsmäämättömät tapahtumat ja puuttuvat asiakirjat, joten kauden sulkeminen on tarkistus, ei uudelleenrakennus.

Puuttuvat kuitit pyydetään ja niitä seurataan automaattisesti.
Kaksoiskappaleet, jaetut veloitukset ja täsmäytyserot ratkaistaan suoraan.
Kustannuspaikat ja ALV-koodit määritetään tapahtumakontekstin perusteella.
Versioitu tarkastusketju jokaisen automaattisen toiminnon taustalla.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Aidosti rajat ylittävä

Maat yhdellä alustalla

Yksi kulujenhallinta-alusta vähintään 24+ maassa.

Yksi sääntömoottori ja yksi sulkuprosessi vähintään 24+ maassa, joissa paikallisia ALV-, laskutus- ja tositteita koskevia sääntöjä sovelletaan yhtiökohtaisesti.

24+
Maat yhdellä alustalla
1
Konsernitason sulku, kaikki yhtiöt

Yksi sääntökirja, kaikki rajat

Ranskassa tankkaava saksalainen kuljettaja käyttää samaa sääntömoottoria ja tarkastusketjua kuin kaikki muutkin.

Paikallinen ALV ja laskutus yhtiökohtaisesti

Jokainen tytäryhtiö laskutetaan paikallisesti oikean ALV-käsittelyn mukaisesti, joten paikalliset tilintarkastajat hyväksyvät laskut.

Yhdistetty ilman tietojen uudelleensyöttöä

Konsernin taloushallinto näkee kaikki maat yhdessä näkymässä. Paikalliset tiimit säilyttävät omat korttinsa ja kustannuspaikkansa.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Saksan GoBD-vaatimuksiin perustuva säilytys, DATEV-viennit, rivikohtainen Saksan ALV sekä polttoaineen ja latauksen ostovähennykset.

Yksi sääntömoottori ja yksi sulkuprosessi vähintään maassa, joissa paikallisia ALV-, laskutus- ja tositteita koskevia sääntöjä sovelletaan yhtiökohtaisesti.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Ranska

Koneluettavat tiedot ranskalaisesta sähköisestä laskutuksesta, rivikohtainen TVA, mukaan lukien polttoainekulujen osittainen vähennysoikeus.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Alankomaat

ALV riveittäin, Belastingdienstin käyttöön valmiit tiedot, suora Exact Online -synkronointi ja autoetutiedot.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Yhdistynyt kuningaskunta

ALV-tiedot Making Tax Digital -vaatimusten mukaisesti, HMRC:n käyttöön valmiit laskut ja ohjeelliset polttoainehinnat.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Maakohtainen kattavuus, raportointimuodot ja entiteettien määritykset vahvistetaan kullekin entiteetille käyttöönoton aikana.

[05]

Yrityskäyttöön valmis

Kaikki hankinnan, IT:n ja auditoinnin tarvitsemat tiedot.

Suunniteltu taloustiimeille, jotka hallinnoivat tuhansia kortteja useissa oikeushenkilöissä.

SSO ja käyttäjien provisiointi

SAML-kertakirjautuminen ja käyttäjien provisiointi hakemistosta, joten IT hoitaa uusien käyttäjien lisäämisen, käyttöoikeuksien muutokset ja käyttäjien poistamisen.

Roolit ja valtuuksien delegointi

Yksityiskohtaiset roolit taloushallinnolle, budjettivastaaville, esihenkilöille ja auditoijille sekä delegoidut valtuudet.

Moniyhtiö- ja monivaluuttatuki

Erilliset yhtiöt omine hyväksyntäketjuineen ja ALV-tietoineen – kaikki koottuna yhteen koontinäyttöön.

Tarkastusketju ja näyttö

DATEV, SAP Business One, Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio — sekä dokumentoitu API.

Tietoturva ja tietosuoja

SOC 2 ja ISO 27001 hallintakeinot, eurooppalainen tietojenkäsittely ja allekirjoitettu DPA.

API:t, webhookit ja 30+ ERP-järjestelmää

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Kattavuus

Luokat, jotka yleiskäyttöiset työkalut jättävät kattamatta.

Kalustovaltaisilla toimialoilla suuri osa kuluista syntyy tien päällä. Rally tallentaa ne eriteltyinä.

KulutusluokkaYhdellä alustalla

Yleiset yrityskulut

Ohjelmisto-, matka-, majoitus- ja laitekulut voi maksaa Visa-kortilla, joka käy 99 % kauppiaista.

Yksi korttiYksi täsmäytetty tietoaineisto

[07]

Suunniteltu

Yksi alusta kaikille kulujen kanssa työskenteleville.

CFO:t ja talousjohtajat

Näet konsernin tilanteen reaaliajassa, kuukauden sulkeminen valmistuu joka kuukausi samana päivänä, ja kontrollit ovat valmiit auditointia varten.

Konsernin controllerit

Vähintään 97%+ liiketoimista saapuu täsmäytettyinä, arvonlisäverot tarkistettuina ja koodattuina. Sinä tarkistat poikkeamat.

Hankinta ja operatiiviset toiminnot

Yksi toimittaja neljän sijaan. Yksi sopimus, yksi lasku, yksi uusiminen.

IT ja tietoturva

SAML SSO, hakemistojen provisiointi, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja dokumentoitu API.

Agenttipohjainen, ei vain automatisoitu.

Kaikki alustat puhuvat ”tekoälystä” – yleensä kyse on paremmasta OCR-tunnistuksesta ja ehdotuksesta, joka sinun on silti hyväksyttävä. Rallyn agentit toimivat ja kirjaavat syyn. Tuotannossa vähintään 97 % +, ei tiekartalla.

Ota yhteyttä tiimiimme
  • Toimii tapahtuman parissa, ei vain raportin parissa
  • AutoMatch-osumatarkkuus tuotannossa on vähintään 97 % +.
  • Jokainen automaattinen toiminto versioidaan perusteluineen
  • Ihmisen hyväksyntä jokaisessa merkittävässä vaiheessa

[08]

Vertailu

Rally verrattuna perinteisiin kulualustoihin

Miten agenttialusta vertautuu useimpien taloustiimien nykyään käyttämiin kulutyökaluihin (heinäkuu 2026).

Vertailukohta
VuorovaikutusmalliRallyAgentit ratkaisevat tehtävät alusta loppuun; sinä hyväksyt päätöksetPerinteiset alustatKoontinäytöt ja jonot, joissa odotetaan ihmisen toimia
Käytäntöjen valvontaRallyArvioidaan valtuutuksen yhteydessä ennen rahansiirtoaPerinteiset alustatTarkastetaan jälkikäteen hyväksyntätyönkulussa
Poikkeamien käsittelyRallySelvitetään ja ratkaistaan automaattisesti, ja perustelut kirjataanPerinteiset alustatMerkitty controllerin manuaalisesti selvitettäväksi
Liikkumis- ja polttoainekulutRallyEnsiluokkaiset: polttoaineen pumppuhinnat, vähintään 500 000+ latauspistettä, tietullit, pysäköintiPerinteiset alustatKorttiluokka – ei polttoainehintoja, tankkaustapahtumia tai ajoneuvotietoja
Maakohtaisen verotuksen kattavuusRallyMaakohtainen rivikohtainen ALV, DATEV, MTD ja verkkolaskutukseen valmis dataPerinteiset alustatYleinen eurooppalainen vaatimustenmukaisuus; maakohtainen työ jää tiimillesi
EntiteettimalliRallyNatiivi monientiteettituki, entiteettikohtaiset hyväksyntäketjut ja laskutusPerinteiset alustatUsean yrityksen tuki lisämaksullisena pakettipäivityksenä tai manuaalisena kiertoratkaisuna
Kenttä- ja kuljettajaprosessitRallyWhatsAppissa toimiva – ei sovellusta, kirjautumista tai koulutustaPerinteiset alustatMobiilisovellus, jonka jokaisen työntekijän on asennettava ja pidettävä ajan tasalla
Virheiden korjausRallyHinnoittelu ja ALV lukitaan ennen laskua, ja jokainen muutos kirjataanPerinteiset alustatTäsmäytyksessä esiin tulevat virheet korjataan käsin
Kirjanpidon aineistoRallyKirjausvalmiit rivit lähetetään 30+ ERP-järjestelmään API:n tai tiedoston kautta.Perinteiset alustatCSV-viennit suunnitelmakohtaisilla integraatiorajoituksilla

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Pyydä esittelyä

[09]

Miksi Rally

Todisteita, ei lupauksia.

Agenttipohjainen moottori on tuotannossa käytössä jo tänään. Nämä ovat mitattuja tuloksia, eivät tiekartalla olevia suunnitelmia.

01

97%+ kuluista täsmäytetään ilman ihmistä.

Kohdistettu maksuihin automaattisesti, perustelut kirjattu tapahtumakohtaisesti (Rallyn tuotantodata, 2026).

02

80%+ vähemmän virheitä päätyy kirjanpitoon.

Polttoaineiden hinnat ja ALV korjattiin ennen kuin taloushallinto näki ne (Rallyn tuotantodata, 2026).

03

Yksi alusta korvaa viisi.

Kortit, polttoaine, lataus, kulujenhallintaohjelmisto ja kuittiarkistot yhdessä järjestelmässä (Rallyn asiakasdata, 2026).

04

10+ tuntia hallinnollista työtä jää pois joka kuukausi.

Manuaalinen täsmäytys korvattiin kokonaan (Rallyn asiakaskysely, maaliskuu 2026).

05

Toimimme 20+ Euroopan maassa ja useiden yhtiöiden kanssa.

Maakohtainen ALV, yhdistetty laskutus tai laskutus yhtiökohtaisesti, yksi hallintapaneeli koko konsernille.

[10]

Käyttöönotto

Käytössä viikoissa, ei hankintasyklin puitteissa.

Rally muodostaa käytäntösi ja entiteettimallisi nykyisten tietojesi pohjalta ja todentaa ne sitten pilotissa.

01

Rajaus ja tietoturvakatselmus

Kartoitamme yksiköt, kustannuspaikat ja hyväksyntävaltuudet sekä toimitamme SOC 2, ISO 27001 ja DPA-todisteet.

02

Käytännön ja integraation määritys

Käytäntösi muuttuu toimeenpantaviksi säännöiksi. SSO yhdistetään ja ERP-integraatiosi validoidaan.

03

Pilotti, sitten käyttöönotto koko ryhmässä

Aloita yhdestä yksiköstä. Rally oppii koodauskäytäntösi, minkä jälkeen määritys kopioidaan koko ryhmään.

Varaa kartoituspuhelu

[11]

UKK

Yleisiä kysymyksiä

Yleisiä kysymyksiä

Kulujenhallintaohjelmisto on järjestelmä, jonka avulla yritys hyväksyy, kerää, tarkistaa, tiliöi ja raportoi työntekijöiden ja yrityksen kulut – korttitapahtumat, kulukorvaukset, kuitit, toimittajien laskut, ALV-palautukset ja kustannuspaikkakohdistukset. Useimmat työkalut keskittävät tiedot ja jättävät työn työntekijöille taloushallinnossa. Rally toimii agenttisesti: se valvoo käytäntöjen noudattamista hyväksyntävaiheessa, ratkaisee poikkeamat itsenäisesti ja tuottaa kirjanpitovalmiin aineiston 30+ ERP-järjestelmää varten.
Agenttisuus tarkoittaa, että alusta ottaa seuraavan askeleen sen sijaan, että odottaisi ihmisen toimia. Rally tarkistaa jokaisen tapahtuman ajantasaisten hintojen ja oikean maakohtaisen ALV-käsittelyn perusteella, korjaa virheet, pyytää puuttuvia kuitteja WhatsAppissa ja lähettää muistutuksia, määrittää kustannuspaikat tapahtuman kontekstin perusteella sekä ratkaisee päällekkäisyydet ja ristiriidat. Jokainen automaattinen toimenpide tallennetaan versioituun tarkastusketjuun perusteluineen, ja merkittävät toimenpiteet edellyttävät edelleen ihmisen hyväksyntää.
Yrityskortit ovat maksuväline: virtuaalisten ja fyysisten Visa-korttien myöntäminen, käyttörajojen ja kauppiasluokkakohtaisten sääntöjen asettaminen sekä korttien reaaliaikainen jäädyttäminen. Kulujenhallinta on sen yläpuolinen kerros – käytäntömoottori, hyväksymismatriisit, poikkeamien käsittely, useiden oikeushenkilöiden hallinta ja maakohtainen verologiikka, jotka kattavat kortit, kulukorvaukset ja toimittajien laskut. Useimmat suuryritysasiakkaat käyttävät molempia.
Rally Accounting keskittyy lopputulokseen: täsmäytettyjen ja validoitujen tapahtumien muuntamiseen päiväkirjamerkinnöiksi ja niiden synkronointiin vähintään 30+ ERP-järjestelmään oikeilla ALV- ja kustannuspaikkakoodeilla. Kulujenhallinta keskittyy hallintaan: mitä saa käyttää, kuka hyväksyy kulut, miten poikkeamat ratkaistaan ja miten kutakin oikeushenkilöä ja maata hallitaan. Kirjanpito saattaa loppuun prosessin, jonka kulujenhallinta aloittaa.
Kyllä. Rallylla hallinnoidaan korttiohjelmia, joissa on muutamasta kymmenestä useisiin tuhansiin kortteihin, useiden oikeushenkilöiden, maiden ja valuuttojen ympäristöissä. Kokonaisuus sisältää SAML-SSO:n, hakemistopalvelun käyttäjäprovisioinnin, roolipohjaiset käyttöoikeudet, hyväksymisvaltuuksien delegoinnin ja kattavan tarkastusketjun. Hinnoittelu perustuu aktiivisten korttien määrään, joten malli skaalautuu ohjelmasi koon eikä moduulien määrän mukaan.
Kyllä. Kukin oikeushenkilö voi käyttää omia hyväksymisketjujaan, kustannuspaikkarakennettaan, ALV-käsittelyään ja laskutustaan, kun taas johto näkee koko konsernin yhdistetyt tiedot yhdestä hallintapaneelista. Rally tukee useita valuuttoja ja maakohtaisia ALV-sääntöjä vähintään 20+ Euroopan maassa.
Rally säilyttää versioidun ja muuttumattoman tietueen jokaisesta asiakirjasta ja automaattisesta korjauksesta sekä liittää mukaan perustelut ja todisteet – juuri tällaiseen jäljitettävyyteen GoBD-vaatimuksiin perustuva säilytys nojaa. Saksan VAT kohdistetaan riveittäin, polttoaineen ja latauksen ostovero eritellään oikein, ja tiedot viedään DATEV Rechnungsweseniin ja DATEV Unternehmen onlineen. Veroneuvonantajasi vahvistaa säilytys- ja vientiasetukset käyttöönoton aikana.
Rally poimii jokaisesta laskusta ja kuitista jäsennellyt, koneellisesti luettavat rivitiedot, joita Ranskan sähköisen laskutuksen työnkulut edellyttävät. TVA kohdistetaan riveittäin, mukaan lukien polttoaineeseen sovellettavat osittaisen vähennysoikeuden säännöt, ja vientitiedot tuotetaan Ranskan kirjanpitoprosessisi edellyttämässä muodossa.
Kyllä. BTW kohdistetaan riveittäin neljännesvuosittaista ilmoitusta varten tarvittavilla tiedoilla, tiedot säilytetään Belastingdienstin tarkastelun kestävällä tavalla, ja Rally integroituu suoraan Exact Onlineen. Ajoneuvo-, polttoaine- ja lataustiedot ovat samassa yhteydessä, mikä helpottaa bijtelling- ja yksityiskäyttöön liittyvien kysymysten käsittelyä.
Kyllä. Rally tuottaa HMRC:n vaatimukset täyttäviä laskuja ja pitää digitaaliset VAT-tiedot linjassa Making Tax Digital -työnkulkujen kanssa, mukaan lukien yhtiöautojen ohjeellisten polttoainehintojen ja kilometrikorvausvaatimusten käsittelyn. Yhdistyneen kuningaskunnan yksiköitä voidaan käyttää itsenäisesti tai yhdistää saman tilin eurooppalaisiin yksiköihin.
Nämä alustat ovat vahvoja korttien myöntämisessä ja nykyaikaisessa kulukokemuksessa, mutta ne on suunniteltu toimistokuluihin: niissä ei ole polttoainehintatietoja, lataustapahtumatietoja eikä ajoneuvo- tai kuljettajamallia, jonka perusteella tietoja voisi analysoida, ja niiden tekoäly tarkistaa ja ehdottaa sen sijaan, että toimisi. Rally yhdistää samat kortti- ja käytäntöominaisuudet kalustokohtaisiin tapahtumatietoihin ja automaatiomoottoriin, joka ratkaisee työt itse, ja tarjoaa lisäksi maakohtaisen ALV-tason Saksalle, Ranskalle, Alankomaille ja Suomelle.
Concur on suunniteltu suuryritysten matka- ja kuluhallintaan, jossa käyttöönotot ovat pitkiä ja määritystyö raskasta. Rally kattaa samat hallintovaatimukset — yksiköt, hyväksymismatriisit, hyväksymisvaltuudet ja tarkastusaineiston — mutta se otetaan käyttöön viikoissa, sisältää korttiohjelman ja liikkumisen kulut natiivisti sekä automatisoi poikkeamien käsittelyn sen sijaan, että ne ohjattaisiin jaetun palvelukeskuksen tiimille.
Kyllä. Rally tukee SAML-kertakirjautumista ja hakemistopohjaista käyttäjien provisiointia, joten käyttöoikeudet noudattavat automaattisesti työntekijän liittymis-, siirtymis- ja lähtöprosessia. Roolit ovat tarkkarajaisia, ja taloushallinnolle, budjettivastaaville, esihenkilöille, tarkastajille ja ylläpitäjille on erilliset käyttöoikeudet.
Rally integroituu 30+ kirjanpito- ja ERP-alustaan, kuten DATEV (Rechnungswesen ja Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio ja Lexware Office. Integrointi tapahtuu suoran API-liittimen tai tiedostopohjaisen viennin kautta, ja dokumentoitu API sekä webhookit kattavat yksilölliset tarpeet.
Käytännöt määritetään suoritettavina sääntöinä, ja ne arvioidaan reaaliajassa valtuutuksen yhteydessä. Kulutusrajat, kauppiasluokat, kellonaikarajoitukset, päivärajojen enimmäismäärät ja hyväksyntärajat otetaan käyttöön korttikohtaisesti sekä kustannuspaikka- ja yksikkökohtaisesti. Näin käytäntöjen vastainen kulutus hylätään tai ohjataan hyväksyttäväksi sen sijaan, että se havaittaisiin vasta kuukauden lopussa. Jokainen päätös kirjataan päätöksen tuottaneen säännön kanssa.
Ei. Työntekijät, kuljettajat ja kenttätiimit lähettävät kuitit ja vastaavat lisäkysymyksiin WhatsAppissa, jota he käyttävät jo ennestään. Näin vältetään mobiilisovelluksen käyttöönottoon tuhansille ihmisille liittyvä käyttöönotto-, koulutus- ja salasanan palauttamisen työmäärä. Taloushallinnolle ja esihenkilöille on saatavilla verkkohallintapaneeli.
Kyllä. Jokainen automaattinen toimi – hinnan korjaus, kuitin yhdistäminen, kustannuspaikan määrittäminen tai muistutuksen lähettäminen – tallennetaan versioituun tarkastusketjuun perusteluineen ja taustalla olevine todisteineen. Mikään ei muutu huomaamatta, ja jokainen kirjanpidon rivi voidaan jäljittää alkuperäiseen asiakirjaan.
Useimmat ohjelmat ovat käytössä muutamassa viikossa. Rally rakentaa käytäntö-, yksikkö- ja kustannuspaikkamallisi käytettävissä olevien asiakirjojen ja tapahtumien pohjalta, toteuttaa pilotin yhdessä yksikössä tai osastolla ja kopioi sitten määritykset koko konserniin. Erillistä tiedonsiirtoprojektia tai usean vuosineljänneksen mittaista määritysvaihetta ei tarvita.