Išlaidų valdymas

Išlaidų valdymas
kuri užsidaro pati.

Politika taikoma prieš išlaidas. Išimtys išsprendžiamos. PVM koreguojamas pagal šalį. Kontrolieriai tvirtina sprendimus, užuot juos apdoroję.

Užsisakyti demonstraciją
Vidutinio dydžio ir didelės įmonės
97%+ automatiškai suderinta
Kelių subjektų, 20+ šalių
SOC 2 ir ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Kas yra išlaidų valdymas?

Išlaidų valdymas – tai būdas, kuriuo įmonė autorizuoja, fiksuoja, tikrina, registruoja apskaitoje ir teikia ataskaitas apie tai, ką išleidžia jos darbuotojai. Rally veikia agentiniu principu: mokėjimo metu užtikrinama politikos laikymosi kontrolė, programinė įranga išsprendžia išimtis, o kiekvienas subjektas uždaro laikotarpį žmogui patvirtinus sprendimus, o ne juos apdorojant.

Atnaujinta: 2026 m. liepos mėn.

Kiekvienas įmonės išleistas euras – vienoje sistemoje

Dauguma platformų apsiriboja kortelėmis ir kvitais. Rally tuo pačiu varikliu tvarko degalus, elektromobilių įkrovimą, kelių mokesčius ir tiekėjų sąskaitas.

Kortelės, išlaidų kompensavimas ir tiekėjų sąskaitos – viename politikos variklyje.
Degalai, elektromobilių įkrovimas, kelių mokesčiai ir parkavimas – lygiavertės kategorijos.
Vienas sutikrintas duomenų rinkinys tiesiogiai perduodamas į jūsų ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Automatiškai sutikrinta

Sutikrinta su mokėjimais naudojant Rally AutoMatch, kiekvieno elemento pagrindimas užregistruotas (Rally gamybiniai duomenys, 2026).

80%+

Mažiau išimčių pasiekia finansų skyrių

Kainodaros ir PVM klaidos ištaisytos įkeliant duomenis (Rally gamybiniai duomenys, 2026).

10+

Kas mėnesį sutaupytos administravimo valandos

Daugiau nei dešimt administravimo valandų pašalinama kas mėnesį (Rally klientų apklausa, 2026 m. kovą).

[01]

Agentiniai valdikliai

Programinė įranga, kuri užtikrina politikos laikymąsi, o ne ją aprašanti ataskaita.

Kiti įrankiai apie problemas praneša tik pinigams jau išėjus. Rally agentai imasi veiksmų ir eskaluoja tik tai, kam reikia žmogaus.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Politika pritaikoma prieš mokėjimą

Limitai, kategorijos ir viršutinės ribos įvertinami autorizavimo metu. Neatitinkančios politikos išlaidos atmetamos, o ne aptinkamos mėnesio pabaigoje.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Išimtys ištiriamos, o ne paliekamos eilėje

Agentas aptinka ir išsprendžia trūkstamų kvitų, dublikatų, neteisingų išlaidų centrų ir išskaidytų PVM eilučių problemas.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Kainos ir PVM pataisomi šaltinyje

Kiekviena degalų, įkrovimo ir tiekėjo eilutė tikrinama pagal aktualias kainas ir šalies PVM, tada ištaisoma.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Per WhatsApp surinkti kvitai

Vairuotojai ir vietoje dirbančios komandos atsako jau naudojamame pokalbių kanale. Nereikia programėlės, prisijungimų ar mokymų.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalacijos, ne pranešimai

Rally išryškina vos kelis sprendimus, kurie turi realią finansinę reikšmę, o visa kita jau būna sutvarkyta ir paaiškinta.

[02]

Politikos variklis

Jūsų išlaidų politika – vykdoma.

Taisykles parašykite vieną kartą. Rally taiko jas kiekvienai operacijai kiekviename juridiniame vienete ir šalyje.

Tvirtinimo matricos pagal juridinį vienetą, išlaidų centrą ir sumą.
Dienpinigių, ridos ir degalų taisyklės pagal jurisdikciją.
Kiekvienai kortelei taikomi prekybininko, kategorijos ir paros meto apribojimai.
Kiekvienas sprendimas užregistruojamas kartu su jį lėmusia taisykle.
Užsisakyti demonstraciją
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Išimčių centras

Eilė, kuri ištuštėja pati.

Rally nuolat sutvarko nesusietas operacijas ir trūkstamus dokumentus, todėl uždarymas tampa peržiūra, o ne atkūrimu iš naujo.

Automatiškai paprašoma trūkstamų kvitų ir primenama apie juos.
Dublikatai, išskaidyti mokesčiai ir neatitikimai išsprendžiami vietoje.
Sąnaudų centrai ir PVM kodai priskiriami pagal operacijos kontekstą.
Kiekvieno automatinio veiksmo versijuojamas audito pėdsakas.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Tikrai tarpvalstybinė

Šalys vienoje platformoje

Viena išlaidų platforma, apimanti bent 24+ šalis.

Vienas politikos variklis ir vienas finansinis uždarymas bent 24+ šalyse, taikant vietos PVM, sąskaitų faktūrų išrašymo ir įrodymų taisykles kiekvienam subjektui.

24+ ar daugiau
Šalys vienoje platformoje
1
Grupės uždarymas, visi subjektai

Vienas taisyklių rinkinys per visas sienas

Vokietijos vairuotojas, Prancūzijoje pildamas degalų, naudojasi tuo pačiu taisyklių varikliu ir audito seka kaip visi kiti.

Vietinis PVM ir sąskaitų išrašymas kiekvienam subjektui

Kiekvienai dukterinei įmonei sąskaita išrašoma vietoje, taikant tinkamą PVM tvarką, todėl vietos auditoriai ją priima.

Konsoliduota nekeičiant raktų

Grupės finansų komanda viename vaizde mato visas šalis. Vietos komandos išlaiko savo korteles ir išlaidų centrus.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Vokietija

Su GoBD principais suderintas duomenų saugojimas, DATEV eksportas, Vokietijos PVM pagal kiekvieną eilutę ir pirkimo PVM susigrąžinimas už degalus bei įkrovimą.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Prancūzija

Mašininiu būdu nuskaitomi duomenys Prancūzijos e. sąskaitų faktūrų išrašymui, kiekvienos eilutės PVM, įskaitant dalinį degalų PVM susigrąžinimą.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Nyderlandai

PVM kiekvienai eilutei, Belastingdienst reikalavimus atitinkantys įrašai, tiesioginis sinchronizavimas su Exact Online ir apmokestinamosios automobilio naudos duomenys.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Jungtinė Karalystė

PVM įrašai, suderinti su „Making Tax Digital“, HMRC reikalavimus atitinkančios sąskaitos faktūros ir rekomenduojami degalų tarifai.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Šalies aprėptis, ataskaitų formatai ir subjekto sąranka patvirtinami kiekvienam subjektui diegimo metu.

[05]

Paruošta įmonėms

Viskas, ko reikės pirkimų, IT ir audito komandoms.

Sukurta finansų komandoms, valdančioms tūkstančius kortelių keliuose juridiniuose subjektuose.

SSO ir naudotojų paskyrų parengimas

SAML pagrįstas vieningas prisijungimas su naudotojų parengimu iš katalogo, todėl IT gali valdyti prisijungiančius, pareigas keičiančius ir iš darbo išeinančius darbuotojus.

Vaidmenys ir įgaliojimų delegavimas

Tiksliai apibrėžti vaidmenys finansų specialistams, biudžeto valdytojams, vadovams ir auditoriams, taip pat deleguoti įgaliojimai.

Kelios įmonės ir kelios valiutos

Atskiri juridiniai subjektai su savo tvirtinimo grandinėmis ir PVM nustatymais – viskas vienoje informacijos suvestinėje.

Audito seka ir įrodymai

Kiekvienas veiksmas turi versiją, pagrindimą ir šaltinio dokumentą, todėl jį galima atsekti iki kvito.

Saugumas ir duomenų apsauga

SOC 2 ir ISO 27001 valdikliai, Europos duomenų tvarkymas ir pasirašyta DPA.

API, saityno kabliai ir 30+ ERP sistemos

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Aprėptis

Kategorijos, kurias palieka nuošalyje universalūs įrankiai.

Daug turto valdančiose įmonėse didelė dalis išlaidų patiriama kelyje. Rally jas fiksuoja eilutę po eilutės.

Išlaidų kategorijaVienoje platformoje

Bendrosios verslo išlaidos

Programinę įrangą, keliones, svetingumo paslaugas ir įrangą galima apmokėti Visa kortele, priimama 99 % prekybininkų.

Viena kortelėVienas suderintas duomenų rinkinys

[07]

Sukurta

Viena platforma kiekvienam, valdančiam išlaidas.

CFO ir finansų direktoriai

Vienas tiekėjas vietoj keturių. Viena sutartis, viena sąskaita faktūra, vienas pratęsimas.

Grupės finansų kontrolieriai

97%+ sandorių (ne mažiau kaip ši dalis) gaunami susieti, patikrinti pagal PVM ir suklasifikuoti. Jūs peržiūrite išimtis.

Pirkimai ir operacijos

Grupės matomumas realiuoju laiku, mėnesio uždarymas tą pačią dieną kiekvieną mėnesį ir auditui paruoštos kontrolės priemonės.

IT ir saugumas

SAML SSO, katalogų parengimas, vaidmenimis pagrįsta prieiga ir dokumentuota API.

Agentinė, ne tik automatizuota.

Visos platformos sako „AI“ — dažniausiai tai tik geresnis OCR ir pasiūlymas, kurį vis tiek turite patvirtinti. Rally agentai veikia ir registruoja priežastį. Gamybinėje aplinkoje pasiektas bent 97%+ rodiklis, o ne tik numatytas plane.

Pasikalbėkite su mūsų komanda
  • Veikia su operacija, ne tik su ataskaita
  • 97%+ „AutoMatch“ rodiklis – bent tokio lygio – veikia gamybinėje aplinkoje.
  • Kiekvienas automatinis veiksmas turi versiją ir jo pagrindimą
  • Žmogaus patvirtinimas kiekviename svarbiame etape

[08]

Palyginimas

Rally ir tradicinės išlaidų valdymo platformos

Kaip agentinė platforma lyginama su išlaidų valdymo įrankiais, kuriuos šiandien naudoja dauguma finansų komandų (2026 m. liepos mėn.).

Palyginimo kriterijus
Sąveikos modelisRallyAgentai išsprendžia užduotis nuo pradžios iki galo, o jūs patvirtinate sprendimusTradicinės platformosValdymo skydai ir eilės, laukiančios žmogaus veiksmų
Politikos vykdymasRallyĮvertinama autorizuojant, prieš pervedant lėšasTradicinės platformosPeržiūrėta vėliau, vykdant tvirtinimo procesą
Išimčių tvarkymasRallyAutomatiškai ištirta ir išspręsta, užregistruojant sprendimo pagrindimąTradicinės platformosPažymėta, kad kontrolierius ją patikrintų rankiniu būdu
Mobilumo ir degalų išlaidosRallyAukščiausios klasės: degalai degalinių kainomis, ne mažiau kaip 500 000+ įkrovimo stotelių, kelių mokesčiai, automobilių stovėjimasTradicinės platformosKortelės kategorija – nėra degalų kainų, sesijų ar transporto priemonių duomenų
Šalių mokesčių išsamumasRallyPVM kiekvienai eilutei pagal šalį, DATEV, MTD ir e. sąskaitoms paruošti duomenysTradicinės platformosBendro pobūdžio Europos atitiktis; su konkrečiomis šalimis susijusį darbą atlieka jūsų komanda
Objektų modelisRallyIntegruotas kelių subjektų palaikymas su kiekvienam subjektui pritaikytomis tvirtinimo grandinėmis ir sąskaitų išrašymuTradicinės platformosKeli subjektai kaip plano atnaujinimas arba rankinis sprendimas
Lauko ir vairuotojų procesaiRallyVeikia per WhatsApp — nereikia programėlės, prisijungimų ar mokymųTradicinės platformosMobilioji programėlė, kurią turi įdiegti ir prižiūrėti kiekvienas darbuotojas
Klaidų taisymasRallyKainos ir PVM fiksuojami prieš išrašant sąskaitą faktūrą, registruojamas kiekvienas pakeitimasTradicinės platformosKlaidos išryškėja derinant ir taisomos rankiniu būdu
Apskaitos išvestisRallyApskaitai paruoštos eilutės per API arba failą perkeltos į 30+ ERP sistemasTradicinės platformosCSV eksportai su kiekvienam planui taikomais integracijos apribojimais

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Užsisakyti demonstraciją

[09]

Kodėl Rally

Įrodymai, ne pažadai.

Agentinis variklis šiandien veikia gamybinėje aplinkoje. Tai išmatuoti rezultatai, o ne ateities planas.

01

97 %+ išlaidų suderinta be žmogaus įsikišimo.

Automatiškai susieta su mokėjimais, kiekvienos pozicijos pagrindimas užregistruotas (Rally gamybiniai duomenys, 2026).

02

80 %+ mažiau klaidų, pasiekiančių apskaitos registrą.

Degalų kainos ir PVM pakoreguojami dar prieš juos pamatant finansų komandai (Rally gamybinės sistemos duomenys, 2026 m.).

03

Viena platforma pakeičia penkias.

Kortelės, degalai, įkrovimas, išlaidų programinė įranga ir kvitų archyvai vienoje sistemoje (Rally klientų duomenys, 2026 m.).

04

Mažiausiai 10+ administravimo valandų pašalinama kiekvieną mėnesį.

Rankinis sutikrinimas pakeistas nuo pradžios iki galo (Rally klientų apklausa, 2026 m. kovas).

05

Veikia mažiausiai 20+ Europos šalių ir keliuose subjektuose.

Viena platforma pakeičia penkias.

[10]

Diegimas

Veikia per kelias savaites, ne per pirkimo ciklą.

Rally sukuria jūsų politiką ir subjektų modelį pagal tai, ką jau turite, tada patikrina sprendimą bandomuoju etapu.

01

Apimties ir saugumo vertinimas

Susiejame subjektus, išlaidų centrus ir tvirtinimo teises, taip pat pateikiame jūsų SOC 2, ISO 27001 ir DPA įrodymus.

02

Politikos ir integracijos parengimas

Jūsų politika tampa vykdomomis taisyklėmis. SSO prijungiamas, o ERP integracija patvirtinama.

03

Pirmiausia bandomasis etapas, tada diegimas visoje grupėje

Pradėkite nuo vieno subjekto. Rally išmoksta jūsų kodavimo šablonus, tada konfigūracija nukopijuojama visoje grupėje.

Užsisakykite pokalbį poreikiams aptarti

[11]

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai

Išlaidų valdymo programinė įranga – tai sistema, kurią įmonė naudoja darbuotojų ir verslo išlaidoms autorizuoti, fiksuoti, tikrinti, klasifikuoti ir apie jas teikti ataskaitas: kortelių operacijoms, kompensacijoms, kvitams, tiekėjų sąskaitoms faktūroms, PVM susigrąžinimui ir priskyrimui išlaidų centrams. Dauguma įrankių centralizuoja duomenis, o darbą palieka finansų skyriui. Rally yra agentinė: ji taiko politiką jau autorizavimo metu, pati sprendžia išimtis ir parengia žurnalui tinkamus duomenis bent 30+ ERP sistemoms.
Agentinė platforma reiškia, kad ji imasi kito veiksmo, užuot laukusi žmogaus. Rally tikrina kiekvieną operaciją pagal aktualias kainas ir tinkamą atitinkamos šalies PVM tvarką, ištaiso klaidas, per WhatsApp paprašo trūkstamų kvitų ir primena apie juos, priskiria išlaidų centrus pagal operacijos kontekstą, taip pat išsprendžia pasikartojančių įrašų ir neatitikimų problemas. Kiekvienas automatinis veiksmas įrašomas į versijuojamą audito seką kartu su jo pagrindimu, o svarbūs veiksmai vis tiek tvirtinami žmogaus.
Įmonės kortelė yra mokėjimo priemonė: išduodamos virtualiosios ir fizinės „Visa“ kortelės, nustatomi limitai ir prekybininkų kategorijų taisyklės, o kortelės realiuoju laiku užšaldomos. Išlaidų valdymas yra aukštesnis sluoksnis – politikos mechanizmas, tvirtinimo matricos, išimčių tvarkymas, kelių juridinių asmenų valdymas ir šalies mokesčių logika, taikomi kortelėms, išlaidų kompensacijoms ir tiekėjų sąskaitoms faktūroms. Dauguma stambių įmonių klientų naudoja abu sprendimus.
Rally Accounting orientuota į rezultatą: suderintas ir patikrintas operacijas paverčia žurnalo įrašais ir sinchronizuoja juos su 30+ ERP sistemomis, taikant teisingą PVM ir kaštų centrų kodavimą. Išlaidų valdymas orientuotas į kontrolę: kam leidžiama išleisti lėšas, kas tvirtina išlaidas, kaip sprendžiamos išimtys ir kaip valdoma kiekviena įmonė bei šalis. Apskaita užbaigia ciklą, kurį pradeda išlaidų valdymas.
Taip. Rally vykdo programas, apimančias nuo kelių dešimčių iki kelių tūkstančių kortelių, naudojamų keliuose juridiniuose asmenyse, šalyse ir valiutose, su SAML SSO, katalogų parengimu, vaidmenimis pagrįsta prieiga, įgaliojimų delegavimu ir išsamiu audito žurnalu. Mokestis taikomas už aktyvią kortelę, todėl modelis plečiasi kartu su jūsų programa, o ne pagal modulių skaičių.
Taip. Kiekvienas juridinis asmuo gali turėti savo tvirtinimo grandines, kaštų centrų struktūrą, PVM taikymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą, o vadovybė vienoje ataskaitų srityje mato konsoliduotą visos grupės vaizdą. Rally palaiko kelias valiutas ir kiekvienai šaliai taikomas PVM taisykles daugiau nei 20+ Europos šalių.
Rally saugo versijuotą, nekintamą kiekvieno dokumento ir kiekvieno automatinio taisymo įrašą, prie kurio pridedamas paaiškinimas ir įrodymai — būtent toks atsekamumas būtinas pagal į GoBD orientuotus saugojimo reikalavimus. Vokietijos PVM taikomas kiekvienai eilutei, pirkimo PVM už degalus ir įkrovimą tinkamai atskiriamas, o duomenys eksportuojami į DATEV Rechnungswesen ir DATEV Unternehmen online. Konkretus jūsų saugojimo ir eksporto nustatymas įforminant paskyrą patvirtinamas kartu su jūsų mokesčių konsultantu.
Rally iš kiekvienos sąskaitos faktūros ir kvito ištraukia struktūrizuotus, kompiuterio nuskaitomus eilučių duomenis — būtent to reikalauja Prancūzijos elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo procesai. TVA taikomas kiekvienai eilutei, įskaitant degalams taikomas dalinio susigrąžinimo taisykles, o eksportuojami duomenys pateikiami tokiu formatu, kokio reikia jūsų Prancūzijos apskaitos procesui.
Taip. BTW taikomas kiekvienai eilutei, pateikiant duomenis, kurių reikia ketvirčio deklaracijai, o įrašai saugomi taip, kad atlaikytų Belastingdienst patikrą. Rally tiesiogiai integruojama su Exact Online. Transporto priemonių, degalų ir įkrovimo duomenys saugomi kartu su šia informacija, todėl tai naudinga sprendžiant bijtelling ir privataus naudojimo klausimus.
Taip. Rally generuoja HMRC reikalavimus atitinkančias sąskaitas faktūras ir suderina skaitmeninius PVM įrašus su „Making Tax Digital“ procesais, įskaitant įmonės automobiliams taikomų rekomendacinių degalų tarifų ir ridos kompensavimo paraiškų tvarkymą. JK subjektai gali būti valdomi atskirai arba konsoliduoti su Europos subjektais toje pačioje paskyroje.
Šios platformos puikiai tinka kortelėms išduoti ir siūlo šiuolaikišką išlaidų valdymo naudotojo patirtį, tačiau yra orientuotos į biuro išlaidas: jose nėra degalų kainų ar įkrovimo sesijų duomenų, taip pat nėra transporto priemonių ar vairuotojų modelio, kurį būtų galima analizuoti, o jų dirbtinis intelektas tik peržiūri ir teikia pasiūlymus, užuot atlikęs veiksmus. Rally sujungia tas pačias kortelių ir politikos galimybes su specialiai transporto parkams pritaikytais operacijų duomenimis ir automatizavimo varikliu, kuris pats išsprendžia užduotis, taip pat suteikia išsamius kiekvienos šalies PVM duomenis Vokietijai, Prancūzijai, Nyderlandams ir Lietuvai.
Concur skirta didelėms įmonėms, valdančioms kelionių ir reprezentacines išlaidas, todėl jos diegimas trunka ilgai ir reikalauja daug konfigūravimo. Rally apima tuos pačius valdymo reikalavimus — subjektus, tvirtinimo matricas, įgaliojimų delegavimą ir audito įrodymus — tačiau pradeda veikti per kelias savaites, į savo sistemą įtraukia kortelių programą ir mobilumo išlaidas, o išimčių tvarkymą automatizuoja, užuot nukreipusi jį bendrųjų paslaugų komandai.
Taip. Rally palaiko SAML pagrįstą vienkartinį prisijungimą ir katalogu pagrįstą naudotojų aprūpinimą, todėl prieiga automatiškai atitinka darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir išėjimo procesą. Vaidmenys yra detalūs, o finansų, biudžeto savininkams, vadovams, auditoriams ir administratoriams priskiriami atskiri leidimai.
Rally integruojasi su 30+ apskaitos ir ERP platformų, įskaitant DATEV (Rechnungswesen ir Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio ir Lexware Office. Integracija vykdoma naudojant tiesioginę API jungtį arba eksportuojant failus, o dokumentuota API ir saityno iškvietimai apima individualius poreikius.
Politika sukonfigūruojama kaip vykdomosios taisyklės ir realiuoju laiku įvertinama autorizuojant operaciją. Išlaidų limitai, prekybininkų kategorijos, paros meto apribojimai, dienpinigių limitai ir tvirtinimo slenksčiai taikomi pagal kortelę, išlaidų centrą ir subjektą, todėl politikos neatitinkančios išlaidos atmetamos arba perduodamos tvirtinti, užuot jas aptikus mėnesio pabaigoje. Kiekvienas sprendimas registruojamas kartu su jį lėmusia taisykle.
Ne. Darbuotojai, vairuotojai ir lauko komandos siunčia kvitus ir atsako į papildomus klausimus per WhatsApp, naudodamiesi jau turimu pokalbiu. Taip išvengiama diegimo, mokymų ir slaptažodžių atkūrimo naštos, kuri tenka mobiliosios programėlės diegimui tūkstančiams žmonių. Finansų ir vadovų darbuotojams prieinama internetinė valdymo skydelė.
Taip. Kiekvienas automatinis veiksmas — pataisyta kaina, susietas kvitas, priskirtas išlaidų centras ar išsiųstas priminimas — įrašomas į versijuojamą audito žurnalą kartu su jo pagrindimu ir jį pagrindžiančiais įrodymais. Niekas nepakeičiama nepastebimai, o kiekvieną didžiosios knygos įrašą galima atsekti iki pirminio dokumento.
Dauguma programų pradedamos naudoti per kelias savaites. Rally sukuria jūsų politikos, subjektų ir išlaidų centrų modelį pagal jau turimus dokumentus ir operacijas, vykdo bandomąjį projektą viename subjekte ar skyriuje, o tada nukopijuoja konfigūraciją visai įmonių grupei. Nereikia vykdyti duomenų perkėlimo projekto ar kelis ketvirčius trunkančio konfigūravimo etapo.