Daugiau niekada nebetvarkykite išlaidų.

Išlaidų valdymo programinė įranga – tai sistema, kurią įmonė naudoja darbuotojų ir verslo išlaidoms autorizuoti, užfiksuoti, patikrinti, užkoduoti ir pateikti ataskaitose: kortelių operacijoms, kompensacijoms, kvitams, tiekėjų sąskaitoms faktūroms, PVM susigrąžinimui ir išlaidų priskyrimui sąnaudų centrams. Dauguma įrankių centralizuoja duomenis, o visą darbą palieka finansų komandai. Rally veikia agentiškai: autorizavimo etape užtikrina taisyklių laikymąsi, pati išsprendžia išimtis ir parengia eksportuoti tinkamus, į apskaitos žurnalus paruoštus failus.

„Rally“ agentai padeda perkelti išlaidas per visą darbo eigą. „WhatsApp“ agentas padeda pateikti išlaidas ir atlikti tolesnius veiksmus. Platformos agentas padeda tvarkyti įrašus, spręsti nebaigtus klausimus ir parengti apskaitos duomenis. „AutoMatch“ susieja patvirtinamuosius dokumentus su mokėjimais.

Taip. Pradėkite kaip savarankiškai dirbantis verslas, naudodami vieną kortelę, padėkite nedidelei komandai arba organizuokite didesnių komandų ir subjektų išlaidas. Jūsų išlaidų valdymo procesas gali augti kartu su verslu.

Taip. Laikykite išlaidas ir jų pagrindžiančius dokumentus kartu skirtingose šalyse, kad būtų galima peržiūrėti valiutos, šalies ir mokesčių informaciją. Jūsų buhalteris nusprendžia dėl tinkamo apskaitos ir mokesčių traktavimo.

„Rally“ saugo nekintamą kiekvieno dokumento ir kiekvieno automatinio pataisymo įrašą su versijų istorija, pridėtu pagrindimu ir įrodymais – toks atsekamumas būtinas, kai saugant dokumentus vadovaujamasi GoBD. Vokietijos PVM taikomas kiekvienai eilutei atskirai, degalų pirkimo PVM atskiriamas teisingai, o failus galima eksportuoti DATEV formatu. Konkretūs jūsų dokumentų saugojimo ir eksporto nustatymai patvirtinami su jūsų mokesčių konsultantu pradedant naudotis paslauga.

Taip. „Rally“ papildo jūsų verslo bankininkystę verslo išlaidų valdymo ir išlaidų administravimo procesais. Išlaidos naudojant išankstinio mokėjimo kortelę dengiamos iš papildyto „Rally“ balanso. Galimi bankinio pavedimo, importavimo ir integravimo būdai priklauso nuo jūsų sąrankos.

Papildykite savo įmonės likutį prieš pradėdami leisti lėšas ir nustatykite savo kortelių valdiklius. Naudojantis išankstinio mokėjimo galimybe nereikia grąžinamo užstato; taikomas įmonės ir atstovo tapatybės patikrinimas.

Jūsų įmonė nusprendžia, kas peržiūri išlaidas ir sprendžia klausimus, kuriems reikia dėmesio. Agentai padeda organizuoti darbą, o jūsų komanda lieka atsakinga už savo sprendimus.

Rally parengia CSV, Excel, JSON ir DATEV formato eksportus iš suderintų, PVM paruoštų įrašų. Dokumentuota API ir saityno signalai palaiko darbo eigą su vidiniais įrankiais.