Gestion des dépenses par IA

Ne faites plus jamais vos notes de frais.

Découvrez AutoMatch. Votre agent sur WhatsApp et la plateforme, qui gère les dépenses du premier reçu jusqu’à la comptabilité.

Commencer Découvrez comment cela fonctionne
  • AutoMatch AI
  • Chaque équipe
  • Au-delà des frontières

AutoMatch

Votre agent sur WhatsApp

Vous avez reçu le justificatif de votre arrêt à la station-service ?

Reçu de carburant

Paris, France

84,60 € Visa

Rapproché de votre paiement par carte. Tout est prêt.

Reçu + paiementCorrespondance établie
D’un reçu partagé dans une conversation à une dépense rapprochée.

[01] Votre agent IA de plateforme

Votre agent gère l’administratif. Vous avez une vue d’ensemble.

AutoMatch associe les reçus aux paiements. Votre agent de plateforme centralise les dépenses, les informations manquantes et la préparation comptable en un seul endroit.

Dépenses professionnelles
Dépenses professionnelles
DépenseMontantStatut
Arrêt carburantParis, France
84,60 €Correspondance établie
Déjeuner d’équipeLondres, Royaume-Uni
46,20 £Détails nécessaires
Billet de trainAmsterdam, Pays-Bas
29,00 €Prêt à être examiné

Devises d’origine. Justificatifs à l’appui. Tout au même endroit.

Demander à AutoMatch

Qu’est-ce qui requiert mon attention ?

Votre reçu de carburant a été rapproché. Le déjeuner d’équipe doit encore être associé à un motif professionnel.

84,60 € · Correspondance établie

Votre équipe examine ce qui nécessite une décision.

Découvrir la comptabilité

[02] Conçu pour votre journée de travail

Sur site. Sur la route. Au bureau.

D’une seule personne à toute une entreprise, il y a moins de tâches administratives entre vous et le travail qui compte.

Dépensez à l’avance.

Approvisionnez votre solde Rally, définissez les plafonds des cartes et mettez votre équipe au travail.

Découvrez les cartes prépayées

Franchissez les frontières.

Regroupez vos devises, reçus et dépenses professionnelles, où que votre activité vous mène.

Conservez votre banque professionnelle.

Ajoutez Rally pour gérer les cartes et les notes de frais, en complément du compte que vous utilisez déjà.

[03] Guides pratiques

L’aspect pratique de la gestion des dépenses par l’IA.

Quelques lectures intéressantes. Beaucoup moins d’administratif lié aux dépenses.

Comment les agents d’IA facilitent la gestion des dépenses
Les dépenses en complément de votre banque professionnelle
Gérez vos dépenses au-delà des frontières

Questions fréquentes

Les logiciels de gestion des dépenses aident les entreprises à organiser leurs dépenses, leurs justificatifs, leur contrôle et la préparation comptable. Rally réunit ces étapes avec des cartes professionnelles, des dépenses de carburant prépayées et des agents sur WhatsApp et la plateforme.
Les agents de Rally font avancer les dépenses dans le processus. L’agent WhatsApp facilite leur soumission et les relances. L’agent de la plateforme aide à organiser les documents, à traiter les éléments en attente et à préparer les données comptables. AutoMatch associe les justificatifs aux paiements.
Oui. Commencez en tant qu’indépendant avec une seule carte, gérez une petite équipe ou organisez les dépenses de plusieurs équipes et entités. Votre processus de gestion des dépenses peut évoluer avec votre entreprise.
Oui. Regroupez les dépenses et leurs justificatifs dans tous les pays, avec les informations sur la devise, le pays et les taxes disponibles pour vérification. Votre comptable détermine le traitement comptable et fiscal approprié.
Les employés peuvent envoyer des documents, fournir le détail de leurs dépenses et échanger avec l’agent WhatsApp pendant qu’ils travaillent ou se déplacent.
Oui. Rally ajoute des fonctionnalités de dépenses professionnelles et de gestion des notes de frais à vos services bancaires professionnels. Les dépenses effectuées avec une carte prépayée utilisent le solde approvisionné de Rally. Les méthodes disponibles de virement bancaire, d’importation et d’intégration dépendent de votre configuration.
Approvisionnez le solde de votre entreprise avant toute dépense et définissez les contrôles associés à vos cartes. L’option prépayée ne nécessite aucun dépôt de garantie remboursable ; une vérification de l’entreprise et de son représentant s’applique.
Votre entreprise décide qui examine les dépenses et traite les éléments nécessitant une attention particulière. Les agents contribuent à organiser le travail, tandis que votre équipe reste responsable de ses décisions.
Rally prend en charge les connecteurs comptables et les exportations basées sur des fichiers. Le connecteur disponible, les champs de données et le format d’exportation dépendent du système comptable et de la configuration que vous utilisez.