Gestion des dépenses

Gestion des dépenses
qui se clôture tout seul.

La politique est appliquée avant la dépense. Les exceptions sont résolues. La TVA est corrigée selon le pays. Les contrôleurs approuvent les décisions au lieu de les traiter.

Demander une démo
Entreprises de taille intermédiaire et grandes entreprises
97 % + rapprochés automatiquement
Plusieurs entités, 20+ pays
SOC 2 et ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Qu’est-ce que la gestion des dépenses ?

La gestion des dépenses désigne la manière dont une entreprise autorise, recense, vérifie, comptabilise et déclare les dépenses de ses collaborateurs. Rally adopte une approche agentique : les politiques sont appliquées au moment du paiement, les exceptions sont résolues par le logiciel et chaque entité clôture ses comptes avec un humain qui approuve les décisions, au lieu de les traiter.

Dernière mise à jour : juillet 2026

Chaque euro dépensé par l'entreprise, dans un seul système

La plupart des plateformes s'arrêtent aux cartes et aux justificatifs. Rally gère le carburant, la recharge, les péages et les factures fournisseurs avec le même moteur.

Cartes, remboursements et factures fournisseurs dans un seul moteur de règles.
Carburant, recharge VE, péages et stationnement comme catégories à part entière.
Un seul jeu de données rapproché, envoyé directement dans votre ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Rapprochement automatique

Mis en correspondance avec les paiements par Rally AutoMatch, justification enregistrée pour chaque élément (données de production Rally, 2026).

80%+

Moins d’exceptions transmises aux équipes financières

Erreurs de tarification et de TVA corrigées lors de l’intégration (données de production de Rally, 2026).

10+

Heures de gestion administrative économisées chaque mois

Au moins dix heures de gestion des dépenses supprimées chaque mois (enquête auprès des clients de Rally, mars 2026).

[01]

Contrôles agentiques

Un logiciel qui fait respecter la politique, pas un rapport qui la décrit.

D’autres outils signalent les problèmes une fois l’argent dépensé. Les agents de Rally agissent et ne transmettent que les cas nécessitant une intervention humaine.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Politique appliquée avant le paiement

Les limites, catégories et plafonds sont évalués lors de l’autorisation. Les dépenses hors politique sont refusées, au lieu d’être découvertes en fin de mois.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Exceptions examinées, pas mises en attente

Les reçus manquants, les doublons, les mauvais centres de coûts et les lignes de TVA ventilées sont recherchés et résolus par l’agent.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Prix et TVA corrigés à la source

Chaque ligne de carburant, de recharge et de fournisseur est vérifiée par rapport aux prix en temps réel et à la TVA du pays, puis corrigée.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Reçus collectés via WhatsApp

Les conducteurs et les équipes de terrain répondent dans le chat qu’ils utilisent déjà. Aucune application, aucune connexion, aucune formation.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Des escalades, pas des notifications

Rally met en évidence les quelques décisions qui ont un véritable impact financier, tandis que le reste est déjà traité et accompagné de ses justifications.

[02]

Moteur de règles

Votre politique de dépenses, appliquée.

Rédigez les règles une seule fois. Rally les applique à chaque transaction, dans chaque entité et chaque pays.

Matrices d’approbation par entité, centre de coûts et montant.
Indemnités journalières, indemnités kilométriques et règles de carburant par juridiction.
Restrictions par carte concernant le commerçant, la catégorie et l’heure
Chaque décision enregistrée avec la règle qui l’a produite
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Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Gestion des exceptions

La file qui se vide toute seule

Rally régularise en continu les transactions non rapprochées et les justificatifs manquants, pour que la clôture consiste en une revue, pas en une reconstruction.

Justificatifs manquants demandés et relancés automatiquement
Doublons, paiements fractionnés et écarts résolus sur place
Centres de coûts et codes TVA attribués selon le contexte de la transaction
Une piste d’audit versionnée pour chaque action automatique.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Vraiment transfrontalier

Des pays sur une seule plateforme

Une plateforme de gestion des dépenses dans 24+ pays.

Un moteur de règles et une clôture uniques pour 24+ pays, avec application des règles locales de TVA, de facturation et de justification à chaque entité.

24+ ou plus
Des pays sur une seule plateforme
1
Clôture du groupe, chaque entité

Un seul cadre pour toutes les frontières

Un conducteur allemand qui fait le plein en France applique le même moteur de règles et bénéficie de la même piste d’audit que tous les autres.

TVA et facturation locales pour chaque entité

Chaque filiale est facturée localement avec le traitement de TVA approprié, afin que les auditeurs locaux l’acceptent.

Consolidé sans changer les clés

La finance du groupe voit tous les pays dans une seule vue. Les équipes locales conservent leurs propres cartes et centres de coûts.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Allemagne

Conservation conforme aux exigences GoBD, exports DATEV, TVA allemande par ligne et récupération de la TVA déductible sur le carburant et la recharge VE.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

France

Données lisibles par machine pour la facturation électronique française, TVA par ligne, y compris la récupération partielle sur le carburant.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Pays-Bas

TVA par ligne, données conformes à la Belastingdienst, synchronisation directe avec Exact Online et données relatives aux avantages en nature.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Royaume-Uni

Registres de TVA conformes à Making Tax Digital, factures prêtes pour HMRC et taux de carburant indicatifs.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

La couverture géographique, les formats de reporting et la configuration des entités sont confirmés pour chaque entité lors de l’intégration.

[05]

Prêt pour les entreprises

Tout ce que les achats, l’informatique et l’audit demanderont.

Conçu pour les équipes finance qui gèrent des milliers de cartes réparties entre plusieurs entités juridiques.

Authentification unique (SSO) et provisionnement des utilisateurs

Authentification unique SAML avec provisionnement via l’annuaire, pour que l’équipe informatique gère les arrivées, les mobilités et les départs.

Rôles et délégation de pouvoirs

Rôles détaillés pour les équipes finance, les responsables budgétaires, les managers et les auditeurs, avec délégation de pouvoirs.

Multi-entités et multidevises

Des entités distinctes, chacune avec ses propres circuits d’approbation et sa TVA, consolidées dans un seul tableau de bord.

Piste d’audit et éléments probants

Chaque action est versionnée, avec sa justification et son document source, et traçable jusqu’au justificatif.

Sécurité et protection des données

SOC 2 et ISO 27001 contrôles, le traitement des données en Europe et un DPA signé.

API, webhooks et 30+ ERP

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Couverture

Les catégories que les outils généralistes laissent de côté.

Dans les entreprises fortement dotées en actifs, une grande partie des dépenses est engagée sur la route. Rally les enregistre ligne par ligne.

Catégorie de dépensesSur une seule plateforme

Dépenses professionnelles générales

Logiciels, voyages, hôtellerie et équipements, sur une carte Visa acceptée chez 99 % des commerçants.

Une carteUn ensemble de données rapproché

[07]

Conçu pour

Une plateforme pour chaque rôle impliqué dans les dépenses

DAF et directeurs financiers

Visibilité du groupe en temps réel, clôture le même jour chaque mois et contrôles prêts pour l’audit.

Contrôleurs financiers de groupe

97 %+ des transactions arrivent rapprochées, vérifiées au regard de la TVA et codifiées. Vous examinez les exceptions.

Achats et opérations

Un fournisseur au lieu de quatre. Un contrat, une facture, un renouvellement.

Informatique et sécurité

SSO SAML, provisionnement d’annuaires, accès basé sur les rôles et API documentée.

Agentique, pas seulement automatisé.

Chaque plateforme se dit « IA » — généralement une meilleure OCR et une suggestion que vous devez encore accepter. Les agents de Rally agissent et consignent leur justification. En production, le taux atteint 97 % + ou plus, pas sur une feuille de route.

Parlez à notre équipe
  • Agit sur la transaction, pas seulement sur le rapport
  • 97 % + de correspondance AutoMatch, en production
  • Chaque action automatique est versionnée avec sa justification
  • Approbation humaine à chaque étape décisive

[08]

Comparatif

Rally face aux plateformes traditionnelles de gestion des dépenses

Comment une plateforme agentique se compare aux outils de gestion des dépenses que la plupart des équipes financières utilisent aujourd’hui (juillet 2026).

Point de comparaison
Modèle d’interactionRallyLes agents traitent les tâches de bout en bout ; vous approuvez les décisionsPlateformes traditionnellesTableaux de bord et files d’attente en attente d’une action humaine
Application des politiquesRallyÉvalué lors de l’autorisation, avant le transfert des fondsPlateformes traditionnellesExaminé a posteriori dans un processus d’approbation
Gestion des exceptionsRallyAnalysé et résolu automatiquement, avec justification consignéePlateformes traditionnellesSignalé à un contrôleur pour suivi manuel
Dépenses de mobilité et de carburantRallyDe premier ordre : carburant au prix affiché à la pompe, 500 000+ bornes de recharge, péages, stationnementPlateformes traditionnellesUne catégorie de carte — sans prix du carburant, sessions ni données de véhicule
Gestion fiscale par paysRallyTVA par ligne et par pays, données compatibles avec DATEV et MTD, prêtes pour la facturation électroniquePlateformes traditionnellesConformité européenne générique ; le travail spécifique à chaque pays reste à votre équipe
Modèle d’entitésRallyGestion native de plusieurs entités, avec circuits d’approbation et facturation par entitéPlateformes traditionnellesMulti-entité comme mise à niveau de l’offre ou solution manuelle
Processus terrain et conducteursRallyNatif dans WhatsApp — aucune application, aucune connexion, aucune formationPlateformes traditionnellesUne application mobile que chaque employé doit installer et tenir à jour
Correction des erreursRallyTarifs et TVA fixés avant la facture, chaque modification enregistréePlateformes traditionnellesErreurs détectées lors du rapprochement et corrigées manuellement
Production comptableRallyDes lignes prêtes à publier sont transmises à 30+ ERP par API ou fichierPlateformes traditionnellesExports CSV avec des limites d’intégration propres à chaque forfait

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

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[09]

Pourquoi Rally

Des preuves, pas des promesses.

Le moteur agentique est déployé en production dès aujourd’hui. Voici des résultats mesurés, pas une feuille de route.

01

97 % + des dépenses rapprochées sans intervention humaine.

Rapprochement automatique avec les paiements, justification enregistrée pour chaque élément (données de production Rally, 2026)。

02

80 % + d’erreurs atteignant le grand livre.

Les prix du carburant et la TVA sont corrigés avant que l’équipe financière ne les voie (données de production de Rally, 2026).

03

Une plateforme en remplace cinq.

Cartes, carburant, recharge VE, logiciel de gestion des dépenses et archivage des reçus dans un seul système (données clients de Rally, 2026).

04

10+ heures de tâches administratives supprimées chaque mois.

Le rapprochement manuel a été remplacé de bout en bout (enquête auprès des clients de Rally, mars 2026).

05

Présence dans 20+ pays européens et plusieurs entités.

Déploiement

[10]

Déploiement

Opérationnel en quelques semaines, pas au terme d’un cycle d’approvisionnement.

Rally construit votre politique et votre modèle d’entités à partir de l’existant, puis les valide sur un pilote.

01

Cadrage et revue de sécurité

Nous cartographions les entités, les centres de coûts et les autorités d’approbation, puis fournissons : SOC 2, ISO 27001 ainsi que les justificatifs DPA.

02

Configuration de la politique et de l’intégration

Votre politique devient un ensemble de règles exécutables. Le SSO est connecté et votre intégration ERP est validée.

03

Pilote, puis déploiement à l’échelle du groupe

Commencez avec une seule entité. Rally apprend vos schémas de codification, puis la configuration est répliquée dans tout le groupe.

Planifier un appel de cadrage

[11]

FAQ

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Un logiciel de gestion des dépenses est le système qu’une entreprise utilise pour autoriser, saisir, vérifier, imputer et déclarer les dépenses des employés et de l’entreprise — transactions par carte, remboursements, justificatifs, factures fournisseurs, récupération de la TVA et affectation aux centres de coûts. La plupart des outils centralisent les données et laissent le travail aux équipes financières. Rally est agentique : la plateforme applique les politiques dès l’autorisation, résout elle-même les exceptions et produit des données prêtes pour la comptabilisation pour 30+ ERP.
« Agentique » signifie que la plateforme passe à l’étape suivante au lieu d’attendre l’intervention d’une personne. Rally vérifie chaque transaction par rapport aux prix en temps réel et au traitement correct de la TVA dans le pays concerné, corrige les erreurs, demande les justificatifs manquants sur WhatsApp et en assure le suivi, affecte les centres de coûts selon le contexte de la transaction, puis résout les doublons et les incohérences. Chaque action automatique est consignée dans une piste d’audit versionnée, avec sa justification, tandis que les étapes à enjeu restent soumises à l’approbation d’une personne.
Company Cards est l’instrument de paiement : émission de cartes Visa virtuelles et physiques, définition de plafonds et de règles par catégorie de commerçant, et gel des cartes en temps réel. Expense Management est la couche supérieure — le moteur de politiques, les matrices d’approbation, la gestion des exceptions, la gouvernance multi-entités et la logique fiscale propre à chaque pays, qui s’appliquent aux cartes, aux remboursements et aux factures fournisseurs. La plupart des entreprises clientes utilisent les deux.
Rally Accounting concerne le résultat : transformer les transactions rapprochées et validées en écritures comptables, puis les synchroniser avec 30+ ERP ou plus, avec un traitement correct de la TVA et une imputation correcte aux centres de coûts. Expense Management concerne le contrôle : ce qui peut être dépensé, les personnes qui l’approuvent, la résolution des exceptions et la gouvernance de chaque entité et de chaque pays. Accounting clôt le cycle ouvert par Expense Management.
Oui. Rally gère des programmes allant de quelques dizaines à plusieurs milliers de cartes, répartis entre plusieurs entités juridiques, pays et devises, avec l’authentification unique SAML, le provisionnement des annuaires, des accès fondés sur les rôles, la délégation de pouvoir et une piste d’audit complète. La tarification s’applique par carte active : le modèle évolue avec votre programme, et non par module.
Oui. Chaque entité juridique peut disposer de ses propres circuits d’approbation, structure de centres de coûts, traitement de la TVA et facturation, tandis que la direction bénéficie d’une vue consolidée du groupe dans un tableau de bord unique. Rally prend en charge plusieurs devises et les règles de TVA propres à chaque pays dans 20+ pays européens ou plus.
Rally conserve un enregistrement versionné et immuable de chaque document et de chaque correction automatique, avec la justification et les éléments probants associés — la traçabilité sur laquelle repose la conservation conforme aux exigences GoBD. La TVA allemande est appliquée par ligne, la taxe déductible sur le carburant et la recharge est correctement séparée, et les données sont exportées vers DATEV Rechnungswesen et DATEV Unternehmen online. Votre configuration spécifique de conservation et d’export est confirmée avec votre conseiller fiscal lors de l’intégration.
Rally extrait de chaque facture et reçu les données structurées et lisibles par machine de chaque ligne, comme l’exigent les processus français de facturation électronique. La TVA est appliquée par ligne, y compris les règles de récupération partielle applicables au carburant, et les exports sont générés dans le format attendu par votre processus comptable français.
Oui. La BTW est appliquée par ligne avec les données de déclaration nécessaires à votre déclaration trimestrielle, les documents sont conservés dans un format permettant de répondre à un contrôle de la Belastingdienst, et Rally s’intègre directement à Exact Online. Les données relatives aux véhicules, au carburant et à la recharge sont regroupées au même endroit, ce qui est utile pour les questions de bijtelling et d’utilisation privée.
Oui. Rally produit des factures conformes aux exigences de la HMRC et conserve des relevés numériques de TVA alignés sur les processus Making Tax Digital, notamment pour la gestion des taux de carburant indicatifs applicables aux voitures de société et des déclarations de kilométrage. Les entités britanniques peuvent être gérées de manière autonome ou consolidées avec des entités européennes dans le même compte.
Ces plateformes sont performantes pour l’émission de cartes et offrent une expérience moderne de gestion des dépenses, mais elles sont conçues autour des dépenses de bureau : elles ne disposent ni de données sur les prix des carburants, ni de données sur les sessions de recharge, ni d’un modèle des véhicules ou des conducteurs à analyser, et leur IA examine et suggère au lieu d’agir. Rally associe les mêmes fonctionnalités de cartes et de politiques à des données transactionnelles natives pour les flottes et à un moteur d’automatisation qui résout lui-même les tâches, puis ajoute une gestion approfondie de la TVA propre à chaque pays pour l’Allemagne, la France, les Pays-Bas et le Royaume-Uni.
Concur est conçu pour les déplacements et les dépenses des grandes entreprises, avec des déploiements longs et une configuration complexe. Rally couvre les mêmes exigences de gouvernance — entités, matrices d’approbation, délégation de pouvoirs et justificatifs d’audit — mais est opérationnel en quelques semaines, inclut nativement le programme de cartes et les dépenses de mobilité, et automatise la gestion des exceptions au lieu de les transmettre à une équipe de services partagés.
Oui. Rally prend en charge l’authentification unique SAML et le provisionnement des utilisateurs basé sur l’annuaire, afin que les accès suivent automatiquement vos processus d’arrivée, de changement de poste et de départ. Les rôles sont détaillés, avec des autorisations distinctes pour les équipes financières, les responsables de budget, les managers, les auditeurs et les administrateurs.
Rally s’intègre à 30+ plateformes comptables et ERP au minimum, notamment DATEV (Rechnungswesen et Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio et Lexware Office. L’intégration s’effectue via un connecteur API direct ou une exportation basée sur des fichiers, tandis qu’une API documentée et des webhooks couvrent les besoins spécifiques.
Les règles sont configurées sous forme de règles exécutables et évaluées en temps réel lors de l’autorisation. Les limites de dépenses, les catégories de commerçants, les restrictions horaires, les plafonds d’indemnités journalières et les seuils d’approbation s’appliquent par carte, par centre de coûts et par entité. Les dépenses non conformes sont donc refusées ou soumises à approbation, au lieu d’être découvertes en fin de mois. Chaque décision est consignée avec la règle à l’origine de son application.
Non. Les employés, les conducteurs et les équipes sur le terrain envoient leurs justificatifs et répondent aux demandes de suivi sur WhatsApp, dans la conversation qu’ils utilisent déjà. Cela évite les contraintes de déploiement, de formation et de réinitialisation des mots de passe liées à l’installation d’une application mobile pour des milliers de personnes. Un tableau de bord web est disponible pour les équipes financières et les responsables.
Oui. Chaque action automatique — correction d’un prix, rapprochement d’un justificatif, attribution d’un centre de coûts ou envoi d’une relance — est enregistrée dans une piste d’audit versionnée, avec sa justification et les éléments probants associés. Rien ne change en silence, et chaque ligne comptable peut être reliée à son document d’origine.
La plupart des programmes sont opérationnels en quelques semaines. Rally construit votre modèle de politiques, d’entités et de centres de coûts à partir des documents et transactions dont vous disposez déjà, mène un pilote sur une entité ou un service, puis duplique la configuration dans tout le groupe. Aucun projet de migration des données ni aucune phase de configuration s’étalant sur plusieurs trimestres ne sont nécessaires.