Ne faites plus jamais vos notes de frais.

Un logiciel de gestion des dépenses est le système qu’une entreprise utilise pour autoriser, saisir, vérifier, imputer et déclarer les dépenses des collaborateurs et de l’entreprise : transactions par carte, remboursements, justificatifs, factures fournisseurs, récupération de la TVA et affectation aux centres de coûts. La plupart des outils centralisent les données et laissent le travail aux équipes financières. Rally fonctionne avec des agents IA : il applique la politique de dépenses dès l’autorisation, traite lui-même les exceptions et génère des fichiers prêts à être exportés dans la comptabilité.

Les agents de Rally font avancer les dépenses dans le processus. L’agent WhatsApp facilite leur soumission et les relances. L’agent de la plateforme aide à organiser les documents, à traiter les éléments en attente et à préparer les données comptables. AutoMatch associe les justificatifs aux paiements.

Oui. Commencez en tant qu’indépendant avec une seule carte, gérez une petite équipe ou organisez les dépenses de plusieurs équipes et entités. Votre processus de gestion des dépenses peut évoluer avec votre entreprise.

Oui. Regroupez les dépenses et leurs justificatifs dans tous les pays, avec les informations sur la devise, le pays et les taxes disponibles pour vérification. Votre comptable détermine le traitement comptable et fiscal approprié.

Rally conserve un historique versionné et inaltérable de chaque document et de chaque correction automatique, avec les justifications et les éléments probants associés : la traçabilité nécessaire à une conservation fondée sur les GoBD. La TVA allemande est appliquée ligne par ligne, la TVA déductible sur le carburant est correctement isolée et des exports de fichiers au format DATEV sont disponibles. Vos paramètres spécifiques de conservation et d’export sont confirmés avec votre conseiller fiscal lors de la mise en place.

Oui. Rally ajoute des fonctionnalités de dépenses professionnelles et de gestion des notes de frais à vos services bancaires professionnels. Les dépenses effectuées avec une carte prépayée utilisent le solde approvisionné de Rally. Les méthodes disponibles de virement bancaire, d’importation et d’intégration dépendent de votre configuration.

Approvisionnez le solde de votre entreprise avant toute dépense et définissez les contrôles associés à vos cartes. L’option prépayée ne nécessite aucun dépôt de garantie remboursable ; une vérification de l’entreprise et de son représentant s’applique.

Votre entreprise décide qui examine les dépenses et traite les éléments nécessitant une attention particulière. Les agents contribuent à organiser le travail, tandis que votre équipe reste responsable de ses décisions.

Rally prépare des exports aux formats CSV, Excel, JSON et DATEV à partir d’enregistrements rapprochés et prêts pour la TVA. Une API documentée et des webhooks prennent en charge les workflows utilisant des outils internes.