Rally Accounting

Comptabilité des dépenses
avec l’aide de l’IA à chaque étape.

Téléversez un justificatif et obtenez automatiquement une écriture comptable. L’agent WhatsApp et l’agent de la plateforme de Rally extraient les champs, rapprochent les paiements, corrigent les erreurs et préparent des données propres, prêtes à être exportées, pour différents pays, entités et régimes de TVA.

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Exports CSV, Excel et DATEV
AutoMatch AI
Votre équipe aux commandes

Rally Accounting

  1. La gestion des dépenses commence dans le chat.

    L’agent WhatsApp aide à recueillir les documents et le contexte dont la comptabilité a besoin.

  2. L’agent de la plateforme vous aide à progresser.

    Organisez les dépenses, traitez les éléments en suspens et préparez la transmission à la comptabilité au même endroit.

  3. Fichiers téléchargeables pour la clôture

    Des modèles CSV, Excel, JSON et DATEV, générés à partir de données validées et structurées.

Votre équipe aux commandes

Discussion

Gérez vos dépenses en déplacement

Envoyez des documents et répondez aux demandes de suivi via l’agent WhatsApp.

IA

Faites avancer le travail

L’agent de la plateforme aide à organiser les dépenses et à mettre en évidence les éléments qui nécessitent une attention particulière.

Prêt

Préparez-vous pour la comptabilité

Regroupez les détails des transactions et les justificatifs pour les examiner et les exporter.

[01]

AutoMatch

Du reçu à la comptabilité, en toute simplicité.

AutoMatch relie les documents administratifs. Vos agents IA font avancer le reste.

Les reçus et les paiements réunis

AutoMatch réunit les reçus et les paiements par carte. Une dépense, toutes les pièces justificatives.

Des détails déjà organisés

Montants, devises et informations fiscales extraits dans une fiche de dépenses claire.

Repérez ce qui manque

Repérez les écarts et les incohérences tandis que le reçu original se trouve juste à côté de vous.

Données de journal prêtes à l’export

Les justificatifs et les paiements par carte sont centralisés dans un même flux sous forme de données structurées et validées. Téléchargez les fichiers dont votre équipe financière a besoin.

Un agent IA à vos côtés

Traitez les tâches en attente et préparez l’étape suivante avec votre agent IA de la plateforme.

[02]

Fonctionnalités

Une vision plus claire des dépenses de votre entreprise.

Rally produit des données structurées et validées pour les exports comptables : lignes de journal, ventilation de la TVA, affectations aux centres de coûts, le tout rapproché.

Les détails comptables dans un seul enregistrement

Conservez les montants des transactions, les détails fiscaux, les catégories et les justificatifs au même endroit.

Dépenses professionnelles courantes et de carburant

Organisez vos dépenses de carburant, de déplacement et vos autres frais professionnels dans un même espace de travail.

Des records au-delà des frontières

Gardez le pays, la devise et les informations du document visibles pour votre contrôle comptable.

Une vue d’ensemble de ce qui nécessite votre attention

Consultez vos dépenses, vos documents en attente et la gestion des frais au même endroit.

Examinez les preuves

Utilisez le document original pour vérifier les valeurs extraites et résoudre les incohérences.

Un flux de travail partagé pour l’équipe

Permettez aux employés, aux dirigeants et aux équipes financières de travailler à partir des mêmes relevés de dépenses.

[03]

Guides pratiques

Adaptez le processus de gestion des dépenses à votre entreprise.

Découvrez comment les agents, les services bancaires aux entreprises et les relevés transfrontaliers s’articulent.

Comment les agents d’IA facilitent la gestion des dépenses
Les dépenses aux côtés de votre banque professionnelle
Gérez vos dépenses au-delà des frontières

[04]

Conçu pour

Utile dès votre première dépense professionnelle.

Chefs d’entreprise

Organisez vos dépenses professionnelles sans devoir d’abord créer un service financier.

Teneurs de livres et équipes financières

Travaillez à partir de documents et de paiements connectés, avec les exceptions disponibles pour examen.

Employés et personnes sur la route

Envoyez des documents et renseignez les détails des dépenses via l’agent WhatsApp.

Opérations financières

Téléchargez des fichiers CSV, Excel, JSON ou au format DATEV avec les justificatifs joints. Des webhooks et des workflows sont disponibles pour les outils internes.

[05]

Pourquoi Rally Accounting

Moins de travail entre les dépenses et la comptabilité.

Rally aide les collaborateurs à renseigner leurs dépenses et offre à l’entreprise un espace partagé pour organiser, consulter et transmettre les justificatifs.

01

La gestion des dépenses commence dans le chat.

L’agent WhatsApp aide à recueillir les documents et le contexte dont la comptabilité a besoin.

02

AutoMatch relie les justificatifs.

Associez les justificatifs aux paiements pour faciliter la compréhension et la vérification des dépenses.

03

Votre équipe peut consulter l’enregistrement.

Conservez le document avec les informations qui en ont été extraites afin que chacun puisse vérifier et corriger le résultat.

04

Fichiers téléchargeables pour la clôture

Des modèles CSV, Excel, JSON et DATEV, générés à partir de données validées et structurées.

05

L’agent de la plateforme vous aide à progresser.

Organisez les dépenses, traitez les éléments en suspens et préparez la transmission à la comptabilité au même endroit.

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FAQ

Questions courantes

AutoMatch aide à mettre en relation les justificatifs de dépenses et les paiements par carte. Il extrait et organise les informations pour l’ensemble du processus de gestion des dépenses, avec l’aide de l’agent WhatsApp et de l’agent de la plateforme.
Les justificatifs sont importés via le web, WhatsApp ou un lien public. Rally utilise l’IA pour extraire les données, associe chaque justificatif au bon paiement, structure les informations dans des champs prêts à l’export (TVA, totaux, centres de coûts) et valide le tout avant le téléchargement des fichiers.
Rally prépare des exports aux formats CSV, Excel, JSON et DATEV à partir d’enregistrements rapprochés et prêts pour la TVA. Les formats disponibles dépendent de votre configuration. L’équipe finance vérifie les résultats dans Rally, puis télécharge les fichiers nécessaires à la clôture.
Examinez les informations extraites avec le document et le justificatif de paiement d’origine. Votre équipe peut corriger les informations et résoudre les éléments nécessitant une décision avant la transmission à la comptabilité.
L’agent WhatsApp aide les utilisateurs à soumettre et à finaliser leurs dépenses dans une conversation. L’agent de la plateforme aide l’entreprise à organiser et à vérifier ces dépenses, ainsi qu’à préparer les éléments nécessaires à sa comptabilité.
Oui. Les indépendants, les petites équipes et les équipes financières plus importantes peuvent utiliser le même processus pour les justificatifs et les dépenses. La configuration peut évoluer avec vos collaborateurs, vos cartes et vos entités.
Rally traite un échantillon représentatif de vos justificatifs, ajuste les paramètres et configure vos correspondances comptables. La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours, et non en quelques semaines.
Rally fonctionne avec votre solution bancaire professionnelle et prépare les données de dépenses pour la comptabilité. Les dépenses prépayées utilisent le solde approvisionné de Rally. Les connecteurs, les importations et les exportations dépendent des systèmes et des méthodes pris en charge dans votre configuration.