Rally Raamatupidamine

Autopargi raamatupidamise automaatika
Euroopa autoparkidele

Laadige kviitung üles ja saate automaatselt pearaamatukande. Rally eraldab väljad, seob maksed, parandab vead ja sünkroonib puhtad andmed 30+ ERP-sse eri riikide, üksuste ja käibemaksurežiimide lõikes.

30+ ERP liidestust
97%+ automaatseose määr
SOC 2 ja ISO 27001
Rally AutoMatch
Receipt
TOTAL ENERGIES
Station #4492 · München
Diesel B748.20 L
@ €1.50/L€72.30
Total€72.30
incl. MwSt 19%€11.55
12.03.2025 14:32
Captured
Scanning
Extracted
Enhanced
Matched
Validated
Synced
Processing...
0/7
0%+

Kviitungite sobitusmäär

Kviitungid seotakse Rally AutoMatchiga automaatselt õige maksega. Käsitsi kooskõlastust pole vaja.

0x

Kiirem kuu lõpu sulgemine

Üks platvorm asendab käsitsi sobitamise kütuse, EV ja ettevõttekulude lõikes. Vähem tööriistu, kiirem sulgemine.

0%

Vähem erandeid

AI-väljavõte ja automaatsed parandused püüavad vead enne finantsi jõudmist kinni, nii et teie tiim teeb vähem käsiparandusi.

[01]

AutoMatch

Alates kogumisest kuni pearaamatukandeni. AI teeb põhitöö.

Kviitungid kogutakse, eraldatakse, seotakse maksetega, valideeritakse ja eksporditakse, kõik versioonitud ja auditivalmis.

Rally AutoMatch AIAI

Total Gas Station

Diesel 48.2L72.30

12 Mar 2025

AI Extracting...
MerchantTotal Gas Station
Amount€72.30
Fuel TypeDiesel
Volume48.2L
Matched to payment #4821

Automaatne maksete sobitamine

Kviitungid seotakse kaardimaksetega tehingukonteksti ja nutikate varuvalikute abil. Enam pole käsitsi kooskõlastust.

Normalized Data
MerchantTotal Energies
Amount€72.30
VAT (19%)€11.55
Net€60.75
StatusMatched

AI-põhine normaliseerimine

Toores kviitungiandmed puhastatakse ja struktureeritakse ekspordivalmis väljadeks: KM, maksuread ja kuluüksuste jaotused, kõik standarditud.

Post-Processing
Fuel price validated
€1.50/L matches market rate
VAT corrected
19% → 21% (NL rate applied)
Merchant matched
Linked to directory ID #892

Automaatsed parandused ja kontrollid

Kütusehindu võrreldakse turuhindadega. KM-määrad valideeritakse riigi järgi. Parandused rakenduvad automaatselt enne andmete jõudmist pearaamatusse.

Receipts
Cards
EV sessions
Rally
DATEV
Xero
SAP

Otseliidestus algusest lõpuni

Kviitungid, kaardimaksed ja EV seansid liiguvad teie ERP-sse ühe torujuhtme kaudu. Enam pole mitme süsteemi žongleerimist ega käsitsi andmeedastust.

Confidence threshold92%
Enhanced OCROn
Turbo modeOff
Auto-correctionsOn

Seadistatav kontroll

Seadke kindlusläved, lülitage täiustatud OCR sisse, aktiveerige turborežiim ja valige sobitusstrateegiad, et süsteemi oma keskkonnale häälestada.

[02]

Võimekused

Iga pearaamatukanne on auditivalmis esimesest päevast.

Rally loob struktureeritud, valideeritud andmed, mis liiguvad otse teie ERP-sse: kanderead, käibemaksujaotused, kuluüksuste jaotused — kõik kooskõlastatud.

Kandeks valmis struktureeritud andmed

KM-jaotused, kuluüksused ja parandatud summad. Üks puhas allikas iga ekspordi jaoks.

Üks süsteem kõigile kuludele

Kütus, EV ja ettevõttekulud ühes torujuhtmes. Enam pole eraldi süsteemide žongleerimist.

Mitme riigi KM-käsitlus

Automaatne määratuvastus, jagatud kanded ja mitme üksuse vastendused üle Euroopa.

Töölauad, aruanded ja ekspordid

Reaalajas kulude ülevaade, seadistatavad aruanded ja ühe klõpsu ekspordid kuu kiiremaks sulgemiseks.

Automaatne veaparandus

80%+ vähem vigu jõuab pearaamatusse. KM, hinnad ja puuduvad väljad parandatakse automaatselt.

Tiimiülene ligipääs

Autopark, finants ja juhtkond jagavad üht tõeallikat rollipõhise ligipääsuga. Pole andmesilosid.

[03]

Rally vs teised

Kuidas Rally Accounting võrdleb.

Loodud autopargi raamatupidamiseks, mitte kohandatud üldistest kulutööriistadest või vanadest kütusekaardiplatvormidest.

Tehingu detailsusTehingu kohta edastatav detailsus
RallyReataseme detailsus, täisandmed
MuudKoondatud arveread
Reaandmete eraldusStruktureeritud andmed tšekkidelt ja arvetelt
RallyNormaliseeritud, raamatupidamisvalmis
MuudVäljavõttepõhine, väheste detailidega
KM tuvastusPiiriülese KM-määra käsitlus
RallyAutomaatne, mitme riigi lõikes
MuudPiiratud automaatika
KulukohadJaotuse detailsus kulude jälgimiseks
RallyKaardi või kategooria tasemel
MuudAinult kaarditasemel
KooskõlastusTšekkide sidumine kaardimaksetega
RallyAI AutoMatch-tehnoloogiaga
MuudKäsitsi, väljavõttepõhine
AI parandusedAutomaatne vigade tuvastus ja parandus
Rally90% vähem vigu
MuudAinult põhiline OCR/ML
Sõiduk ja juhtSõidukite ja läbisõidu sidumine
RallyPõhiväljad, EV + ICE koos
MuudAlgeline märgendus
ERP edastusEkspordi- ja integratsioonivormingud
RallyPush-ühendused + pearaamatu API
MuudCSV/väljavõtted, käsitsi teisendus
AuditijälgMuudatuste jälgimine ja vastavus
RallyTäielik ajalugu, täielik versioonihaldus
MuudAinult arved, versioonideta
Mitme üksuse tugiTütar- ja juriidiliste üksuste haldus
RallyMitme üksuse ja valuuta tugi
MuudÜks üksus või käsitsi lahendused
FailieksportAllalaaditavad raamatupidamisvormingud
RallyCSV, Excel, JSON, DATEV mallid
MuudCSV/väljavõtted, piiratud vormingud
EL + UK valmisolekEuroopa ja UK KM-i ning nõuete tugi
RallyTäielik tugi 20+ riigis
MuudOleneb riigist
Automaatne sünkroonimineReaalaja andmevoog raamatupidamisse
RallyNatiivne reaalaja sünk
MuudToetuseta, käsitsi

[04]

Liidestused

Ühendage juba kasutatava raamatupidamissüsteemiga.

Rally integreerub 30+ ERP ja raamatupidamisplatvormiga Euroopas ja mujal. Otsesed API-liidesed või failipõhised ekspordid, kõik valideeritud struktureeritud andmetel.

DATEV Rechnungswesen
Germany
DATEV Unternehmen online
Germany
QuickBooks
Global
Xero
Global
MS Business Central
Global
Sage Active
GermanyFranceSpain
Exact Online
NetherlandsBelgiumGermanyUnited KingdomFrance
Lexware Office
Germany
sevdesk
GermanyAustria
bexio
Switzerland
Twinfield
NetherlandsUnited Kingdom
Xentral
Germany
FreshBooks
Global
Fortnox
Sweden
Pennylane
France
odoo
Global
Abacus
Switzerland
Moneybird
Netherlands
Visma e-conomic
Denmark
FreeAgent
United Kingdom
Holded by Visma
Spain
Sage Accounting
United Kingdom
Visma eAccounting
NorwayNetherlands
Weclapp
Germany
Buchhaltungsbutler
Germany
Visma Spiris
Sweden
SnelStart
Netherlands
Qonto
Global

[05]

Loodud kellele

Loodud selle järgi, kuidas teie finantstiim päriselt töötab.

CFO / finantsjuht

Näe kõiki kütuse- ja EV-kulusid ühest kohast. Saa seansitaseme eksport kooskõlastuseks ja kinnitatud kanded täieliku auditijäljega.

Raamatupidamistiimid

Vähem erandeid, kiirem kooskõlastus. Rally haldab kogumise, sidumise ja KM-i eraldamise. Sina vaatad tulemuse üle, mitte ei ehita seda uuesti.

Pargi- ja operatsioonijuhid

Laadi tšekid välitöölt üles veebi või WhatsAppi kaudu. Dokumendid töödeldakse reaalajas ja seotakse õige makse ning sõidukiga.

IT- ja integratsioonitiimid

Üks API sünkroonimiseks DATEV-i, Xero, QuickBooksi ja 30+ ERP-ga. Veebikonksud ja töövood hoiavad järgnevad süsteemid automaatselt sünkroonis.

[06]

Miks Rally Accounting

Mõõdetavad tulemused, mitte lubadused.

Rally Accounting annab finantstiimidele automaatika kiiremaks sulgemiseks ja auditijälje nõuetele vastamiseks.

01

Tšekipildist pearaamatukandeni, täisautomaatselt.

AI-eraldus, maksete sidumine, andmete valideerimine ja pearaamatuvalmis väljund — kõik ilma käsitsi sekkumiseta.

02

Parandused tehakse enne, kui finants neid näeb.

Kütusehinnad, KM-määrad ja kaupmehe andmed kontrollitakse ristviitega ja parandatakse automaatselt. Parandatud väärtused liiguvad otse kandeekspordisse.

03

Iga muudatus on auditeeritav.

Iga muudatus versioonitakse koos metaandmete ja põhjendusega. Audiitorid saavad jälitada iga pearaamatukande algse tšekini.

04

30+ ERP ja raamatupidamise integratsiooni.

DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage ja teised. Otsesed API-ühendused või failipõhised ekspordid, kõik kinnitatud struktureeritud andmete toel.

05

Sulge raamatud tundide, mitte päevadega.

Automaatne eraldus, sidumine ja valideerimine kaotavad käsitsi kooskõlastuse. Sinu finantstiim vaatab üle puhtad, ekspordivalmis andmed, mitte ei ehita neid uuesti.

[07]

KKK

Levinud küsimused

AutoMatch on Rally AI-toega tšekist pearaamatukandeni mootor. See eraldab andmed tšekipiltidelt, seob need kaardimaksetega, struktureerib väljundi raamatupidamise ekspordiks ja rakendab automaatseid parandusi, et luua auditeeritavad, pearaamatuvalmis kanded.
Tšekid laaditakse üles veebi, WhatsAppi või avaliku lingi kaudu. Rally teeb AI-eraldust, seob iga tšeki õige maksega, struktureerib andmed ekspordivalmis väljadeks (KM, summad, kulukohad) ja valideerib kõik enne sinu ERP-ga sünkroonimist.
Rally integreerub 30+ raamatupidamis- ja ERP-süsteemiga, sh DATEV (Rechnungswesen ja Unternehmen online), Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, Microsoft Business Central, bexio, Lexware Office ja paljud teised. Toetame otseseid API-ühendusi ja failipõhiseid ekspordeid.
Rally valideerib eraldatud väärtused automaatselt väliste andmeallikate vastu. Kütusehindu võrreldakse turuhindadega. KM-määrad kontrollitakse riigi järgi. Kui leitakse lahknevusi, parandatakse väärtused automaatselt või märgitakse inimese ülevaatuseks. Iga parandus salvestatakse koos põhjendusega auditi jaoks.
Rally AutoMatch AI on koht, kus sinu tiim kontrollib tulemusi, käivitab AI-parandusi, teeb käsitsi muudatusi või töötleb uuesti teiste seadistustega. Iga muudatus loob uue versioonitud tõlgenduse kvaliteediskoori ja selge, auditeeritava muudatuste jäljega.
Jah. Rally on SOC 2 Type II ja ISO 27001 sertifikaadiga. Platvorm toetab mitut juriidilist üksust, mitme riigi KM-režiime, jagatud kandeid ja keerukaid autopargi hierarhiaid. Usaldusläved, täiustatud OCR ja turborežiim aitavad süsteemi sinu keskkonnale häälestada.
Rally töötleb sinu tšekkide esindusliku valimi, häälestab seaded, seadistab raamatupidamise vastendused ja loob liivakasti sünkrooni sinu ERP-sse. Enamik tiime alustab päevade, mitte nädalatega.
Jah. Rally saab tšekke uuesti töödelda pakktööna koos seadistatavate ülekirjutustega. See on kasulik migratsioonideks, massparandusteks või dokumentide uuesti töötlemiseks uuendatud seadistustega. Iga uus töötlus loob uued versioonitud tõlgendused ilma varasemaid üle kirjutamata.