Muutke eelarved käegakatsutavaks
Rahasta kavandatud kulutused ja kasuta kaardilimiite, et hoida igapäevaostud kokkulepitud piirides.
[01]
Loodud sinu tööpäeva rütmi järgi
Head kulutamisharjumused algusest peale.
Anna meeskonnale võimalus asjad ära teha, hoides asutajad ja finantstiimi kuludega kursis.
Anna uutele tiimiliikmetele selged juhised alustamiseks
Lisage vastutuse kasvades kaarte, lähtudes lihtsast põhimõttest: tasuge töö eest, talletage kviitung ja lisage kontekst.
Hoia arvestus kasvuga samas tempos
Tooge ostud ja neid toetavad kviitungid samasse töövoogu, kui üha rohkem inimesi hakkab kulutama.
- Kogukulutused
- 222 000 €
- Kuu keskmine
- 18 500 €
3 kuu keskmine
Aastaeelarve62% · 360 000 €
- Kütus ja laadimine11 989 €5%
- Reisimine49 869 €23%
- Tarvikud ja teenused160 142 €72%
[02]
Maksest paberimajanduseni
Rutiin, mis kasvab koos meeskonnaga.
Alustage väikese seadistusega ja vaadake see üle, kui teie ettevõtte kulutamisharjumused muutuvad.
Ettevõttekaardid
Kulude haldus
Raamatupidamine
- / 01
Planeeri saadaolevat eelarvet
Otsustage, mida rahastada ja kellele on tööülesannete täitmiseks vaja ettevõttekaarti.
- / 02
Määra piirangud ja ootused
Leppige kokku kululimiidid ja selgitage, millist teavet vajab finantsosakond iga ostu puhul.
- / 03
Vaata enne järgmist tsüklit üle
Kontrollige tehinguid, tegelege erandjuhtumitega ja kohandage seadistust vastavalt meeskonna kasvule.
[03]
Üks ühendatud lahendus
Kaart on alles algus.
Maksa töö eest. Salvesta kviitung. Koonda kõik finantsosakonna jaoks kokku.
Kütus ja elektrisõidukite laadimine
Maksa kütuse ja laadimise eest kõikjal, kus Visa on aktsepteeritud. Kontrolli katvust kohtades, kus sinu meeskond liigub.
Ettevõttekaardid
Anna inimestele võimalus tööga seotud kulude eest tasuda, seades ise kontrollitavad kululimiidid.
Kulude haldus
Jäädvustage kviitungid WhatsAppi kaudu ja laske platvormil aidata need Rally tehingutega kokku viia.
Raamatupidamine
Vaadake kulud üle ja valmistage ette dokumendid, mida teie raamatupidaja vajab.