Las õiged inimesed maksavad
Andke töötajatele isiklikud kaardid ja kululimiidid, et tarvikute järele sõitmine ei peaks ootama omanikku.
Väikeettevõtetele
Väikesel meeskonnal on niigi piisavalt tegemist.
Andke oma töötajatele lihtne viis tööga seotud kulude tasumiseks. Hoidke kulutused läbipaistvana ja kviitungid liikumas, ilma et omanik peaks iga ostu puhul vahendajaks olema.
Väikeettevõtetele
Ettevõtte kulutused
Ettevõtte kulutused
Kviitungid, ühendatud
Sinu hallatavad limiidid
[01]
Loodud sinu tööpäeva rütmi järgi
Hoia töö sujuvana. Hoia kulud kontrolli all.
Mõne ettevõttekaardiga saab palju edasi-tagasi suhtlust vähendada, kui kõik teavad, kuidas neid kasutada.
Vaadake oste nende tegemise ajal
Koonda meeskonna kulutused ühte kohta, selle asemel et kuu lõpus isiklike kuluhüvitiste andmeid kokku panna.
Muutke kviitungite esitamine meeskonna harjumuseks
Töötajad saadavad kviitungid WhatsAppi kaudu. Finantsmeeskond saab andmed üle vaadata ja puuduoleva kohta täpsustusi küsida.
- Kogukulutused
- 100 520 €
- Kuu keskmine
- 8377 €
3 kuu keskmine
Aastaeelarve84% · 120 000 €
- Kütus ja laadimine32 487 €32%
- Reisimine18 530 €19%
- Tarvikud ja teenused49 503 €49%
[02]
Maksest paberimajanduseni
Vähem edasi-tagasi suhtlust sinu ja meeskonna vahel.
Alustage inimestest, kes ostavad töö jaoks vajalikke asju, ja selgest rutiinist, mida kõik saavad järgida.
Ettevõttekaardid
Kulude haldus
Raamatupidamine
- / 01
Valige, kes vajab kaarti
Määrake ostude eest vastutavad inimesed ja leppige kokku nende kululimiidid.
- / 02
Kogu kviitungid ostu ajal
Paluge meeskonnal saata kviitungid kohe pärast ostu ning lisada märkus, kui on vaja rohkem konteksti.
- / 03
Vaadake kulutused koos üle
Kontrollige erandeid, vaadake kulude üksikasjad üle ja valmistage andmed raamatupidamise jaoks ette.
[03]
Üks ühendatud lahendus
Kaart on alles algus.
Maksa töö eest. Salvesta kviitung. Koonda kõik finantsosakonna jaoks kokku.
Kütus ja elektrisõidukite laadimine
Maksa kütuse ja laadimise eest kõikjal, kus Visa on aktsepteeritud. Kontrolli katvust kohtades, kus sinu meeskond liigub.
Ettevõttekaardid
Anna inimestele võimalus tööga seotud kulude eest tasuda, seades ise kontrollitavad kululimiidid.
Kulude haldus
Jäädvustage kviitungid WhatsAppi kaudu ja laske platvormil aidata need Rally tehingutega kokku viia.
Raamatupidamine
Vaadake kulud üle ja valmistage ette dokumendid, mida teie raamatupidaja vajab.