Naj plačujejo pravi ljudje
Zaposlenim dodelite lastne kartice in omejitve, da lahko po zaloge odidejo, ne da bi morali čakati na lastnika.
Svojim zaposlenim omogočite preprost način plačevanja stroškov za delo. Ohranite pregled nad porabo in poskrbite za nemoten pretok računov, ne da bi moral biti lastnik posrednik pri vsakem nakupu.
Poslovna poraba
Poslovna poraba
[01]
Ustvarjeno z mislijo na vaš delovni dan
Nekaj službenih kartic lahko odpravi veliko nepotrebnega usklajevanja, če jih vsi znajo uporabljati.
Zaposlenim dodelite lastne kartice in omejitve, da lahko po zaloge odidejo, ne da bi morali čakati na lastnika.
Združite porabo ekipe na enem mestu, namesto da bi ob koncu meseca sestavljali zahtevke za povračilo osebnih stroškov.
Zaposleni pošiljajo račune prek aplikacije WhatsApp. Finančna služba lahko pregleda evidence in preveri, kaj manjka.
[02]
Od plačila do dokumentacije
Začnite pri ljudeh, ki kupujejo stvari za delo, in vzpostavite jasen postopek, ki mu lahko sledijo vsi.
Določite osebe, ki bodo opravljale nakupe, in se dogovorite o njihovih omejitvah porabe.
Prosite ekipo, naj račune pošlje, dokler je nakup še svež, in doda opombo, kadar je potrebnega več konteksta.
Preverite izjeme, preglejte podrobnosti o stroških in pripravite evidence za računovodstvo.
[03]
Povezana nastavitev
Plačajte delo. Zajemite račun. Vse združite za finance.
Plačujte gorivo in polnjenje povsod, kjer sprejemajo Viso. Preverite pokritost na območjih, kamor potuje vaša ekipa.
Ljudem omogočite plačevanje za delo z omejitvami porabe, ki jih nadzorujete.
Prejemke zajemite prek aplikacije WhatsApp in platformi omogočite, da jih pomaga povezati s transakcijami Rally.
Preglejte stroške in pripravite evidence, ki jih potrebuje vaš računovodja.