Nechajte platiť tých správnych ľudí
Dajte zamestnancom vlastné karty a limity, aby zásobovanie nemuselo čakať na majiteľa.
Poskytnite svojim ľuďom jednoduchý spôsob, ako platiť za pracovné výdavky. Udržujte výdavky pod kontrolou a účtenky v obehu bez toho, aby majiteľ musel sprostredkovať každý nákup.
Firemné výdavky
Firemné výdavky
[01]
Navrhnuté s ohľadom na váš pracovný deň
Niekoľko firemných kariet môže výrazne zjednodušiť komunikáciu, keď každý vie, ako ich používať.
Dajte zamestnancom vlastné karty a limity, aby zásobovanie nemuselo čakať na majiteľa.
Majte výdavky tímu na jednom mieste namiesto toho, aby ste na konci mesiaca skladali dohromady osobné náhrady.
Zamestnanci posielajú účtenky cez WhatsApp. Finančné oddelenie môže skontrolovať záznamy a zistiť, čo chýba.
[02]
Od platby po papierovanie
Začnite s ľuďmi, ktorí nakupujú pracovné potreby, a s jasným postupom, ktorý môže dodržiavať každý.
Nastavte osoby, ktoré uskutočňujú nákupy, a dohodnite sa na ich limitoch výdavkov.
Požiadajte tím, aby posielal účtenky, kým je nákup ešte čerstvý, a aby pridal poznámku, keď je potrebný ďalší kontext.
Skontrolujte výnimky, skontrolujte podrobnosti výdavkov a pripravte záznamy pre účtovníctvo.
[03]
Jedno prepojené riešenie
Zaplaťte za prácu. Zachyťte účtenku. Zhromaždite všetko pre finančné oddelenie.
Plaťte za palivo a nabíjanie všade, kde akceptujú kartu Visa. Overte si pokrytie v miestach, kam váš tím cestuje.
Umožnite ľuďom platiť za pracovné výdavky s limitmi útrat, ktoré máte pod kontrolou.
Zachytávajte účtenky cez WhatsApp a nechajte platformu, aby vám ich pomohla spárovať s transakciami v Rally.
Skontrolujte výdavky a pripravte podklady, ktoré potrebuje váš účtovník.