Permettez aux bonnes personnes de payer
Donnez à vos employés leurs propres cartes et plafonds, afin qu’un achat de fournitures ne dépende pas du propriétaire.
Petites entreprises
Une petite équipe a déjà bien assez à faire.
Offrez à vos équipes un moyen simple de régler leurs dépenses professionnelles. Gardez une visibilité sur les dépenses et faites circuler les justificatifs, sans obliger le dirigeant à servir d’intermédiaire pour chaque achat.
Petites entreprises
Dépenses professionnelles
Dépenses professionnelles
Reçus connectés
Limites que vous contrôlez
[01]
Conçu autour de votre journée de travail
Faites avancer votre activité. Gardez vos coûts à l’œil.
Quelques cartes d’entreprise peuvent réduire considérablement les échanges inutiles lorsque chacun sait les utiliser.
Suivez vos achats en temps réel
Regroupez les dépenses de votre équipe au même endroit, plutôt que de devoir reconstituer les remboursements individuels en fin de mois.
Faites des reçus une habitude d’équipe
Les employés envoient leurs justificatifs via WhatsApp. L’équipe financière peut consulter les documents et relancer les employés au sujet des éléments manquants.
- Dépenses totales
- 100 520 €
- Moyenne mensuelle
- 8 377 €
3 mois en moyenne
Budget annuel84 % · 120 000 €
- Carburant et recharge32 487 €32 %
- Voyager18 530 €19 %
- Fournitures et services49 503 €49 %
[02]
Du paiement aux formalités administratives
Moins de relances entre vous et l’équipe.
Commencez par les personnes qui achètent des produits pour le travail et par une procédure claire que chacun peut suivre.
Cartes d’entreprise
Gestion des dépenses
Comptabilité
- / 01
Choisissez qui a besoin d’une carte
Configurez les personnes qui effectuent des achats et convenez de leurs plafonds de dépenses.
- / 02
Collectez les justificatifs dès l’achat
Demandez à l’équipe d’envoyer les justificatifs tant que l’achat est encore récent, en ajoutant une note lorsqu’un complément de contexte est nécessaire.
- / 03
Examinez vos dépenses ensemble
Vérifiez les exceptions, examinez le détail des dépenses et préparez les documents pour la comptabilité.
[03]
Une configuration connectée
Une carte n’est que le début.
Payez les dépenses professionnelles. Photographiez le reçu. Centralisez le tout pour la finance.
Carburant et recharge VE
Payez le carburant et la recharge VE partout où Visa est accepté. Vérifiez la couverture dans les lieux où votre équipe se déplace.
Cartes d’entreprise
Donnez à vos équipes un moyen de payer leurs dépenses professionnelles, avec des plafonds que vous contrôlez.
Gestion des dépenses
Capturez vos reçus via WhatsApp et laissez la plateforme vous aider à les rapprocher des transactions Rally.
Comptabilité
Examinez les dépenses et préparez les documents dont votre comptable a besoin.