Comparez les plateformes de gestion des dépenses
Des cartes pour votre équipe. Un agent sur WhatsApp. Une intelligence au cœur de chaque dépense.
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Comparatif
Le travail derrière chaque dépense.
Comparez la manière dont tout est effectué, du reçu à l’écriture comptable.
Les plateformes de gestion des dépenses proposent déjà la mise en correspondance par IA, le suivi des justificatifs et des outils comptables. Rally associe un parcours WhatsApp sans application à AutoMatch contextuel, des cartes prépayées et une analyse intelligente des dépenses. Comparez la manière dont le travail est effectué et ce que vous pouvez apprendre de vos dépenses.
Pas d’application. Pas de connexion supplémentaire. Juste WhatsApp.
Envoyez vos reçus et factures par chat. Pour une transmission simple, aucune application ni connexion supplémentaire pour les employés n’est nécessaire.
Choisissez le canal de votre équipe.
Les applications, les e-mails et les agents conversationnels font tous partie de ce marché. Vérifiez quels canaux et quelles actions sont disponibles dans votre forfait.
AutoMatch comprend le contexte.
Associez les reçus et les factures aux transactions grâce au contexte complet des dépenses. Vos agents vous aident à compléter les informations manquantes.
Découvrez ce que l’automatisation comprend.
Des agents d’IA pour le rapprochement, le codage, les contrôles des politiques et les reçus sont disponibles. Testez une dépense complexe et découvrez ce qui nécessite une intervention humaine.
Identifiez les dépenses récurrentes. Repérez les changements.
Identifiez les abonnements fournisseurs, les dépenses inhabituelles et les outils en double. Recevez des rappels de renouvellement ainsi que des prévisions concernant les logiciels, l’IA et le cloud.
Découvrez l’analyse qui se cache derrière le rapport.
Comparez les fonctionnalités de reporting et d’analyse à vos besoins : coûts récurrents, évolutions, renouvellements et prévisions.
Une carte et un budget pour le travail.
Cartes prépayées physiques et virtuelles pour les fournisseurs, les projets et les équipes. Définissez des budgets et des contrôles distincts.
Comparez les cartes, les budgets et le financement.
Les plateformes proposent des cartes pour les équipes et les fournisseurs, des plafonds de dépenses et différents modèles de financement. Adaptez la configuration à votre entreprise.
Prêt pour la prochaine étape.
Votre agent de plateforme vous aide à préparer les dépenses pour examen, puis à les transmettre via un connecteur comptable pris en charge ou une exportation.
Adaptez votre configuration comptable.
Les plateformes proposent des intégrations comptables, un système de codification et des exports. Comparez le connecteur, les champs obligatoires et le processus d’approbation dont vous avez réellement besoin.
Envoyez-le simplement sur WhatsApp
La soumission basique des reçus ne nécessite aucune application pour les employés ni connexion supplémentaire.
Le contexte derrière chaque rapprochement
Associez les reçus, les factures et les transactions à l’ensemble du contexte des dépenses.
Conçu pour les entreprises opérant dans plusieurs pays
Un seul flux de travail pour les équipes sur site, sur la route et au bureau.
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Comparaison des fonctionnalités
Une vision complète.
Comparez en fonction de votre équipe, de votre organisation comptable et de vos habitudes de dépenses réelles.
| Ce qui compte | Plateformes de gestion des dépenses | |
|---|---|---|
| Canal pour les employés | RallyEnvoi de justificatifs par WhatsApp, sans application pour les employés ni connexion supplémentaire. | Plateformes de gestion des dépensesLes options via l’application, par e-mail et par chat varient. Vérifiez les canaux disponibles avec votre forfait. |
| Financement de la carte | RallyPrépayé : approvisionnez le solde professionnel de votre compte Rally avant toute dépense. | Plateformes de gestion des dépensesSoldes approvisionnés, crédit approuvé ou les deux, selon le produit. |
| Mise en correspondance par IA | RallyAutoMatch utilise le contexte complet des dépenses pour associer les reçus et les factures aux transactions. | Plateformes de gestion des dépensesLa mise en correspondance automatique est disponible dans toute la catégorie ; vérifiez les entrées prises en charge. |
| Suivi | RallyLes agents aident à recueillir les documents manquants et les détails des dépenses. | Plateformes de gestion des dépensesLes agents de rappel et de réception conversationnels sont disponibles ; les workflows varient. |
| Vérification et contrôles | RallyDes contrôles et des budgets distincts pour les fournisseurs, les projets et les équipes. | Plateformes de gestion des dépensesComparez les règles d’approbation, les contrôles de conformité, les autorisations et les pistes d’audit. |
| Dépenses transfrontalières | RallyAcceptation Visa, avec le pays, la devise et les justificatifs dans l’enregistrement de dépense. | Plateformes de gestion des dépensesComparez l’acceptation des cartes, les devises de financement, les frais de change et la prise en charge des entités. |
| Transmission à la comptabilité | RallyEnregistrements vérifiés via des connecteurs comptables compatibles ou exportés. | Plateformes de gestion des dépensesComparez la couverture des connecteurs, les champs de codification et les formats d’exportation. |
| Analyse des dépenses | RallyPaiements récurrents, dépenses inhabituelles, outils en double, rappels de renouvellement et prévisions concernant les logiciels, l’IA et le cloud. | Plateformes de gestion des dépensesComparez la visibilité sur les coûts récurrents, la détection des anomalies, les rappels et les prévisions inclus dans votre forfait. |
| Votre compte existant | RallyConservez-la. Transférez des fonds sur votre solde Rally. | Plateformes de gestion des dépensesDe nombreuses plateformes peuvent également être financées depuis votre compte professionnel existant. |
| Coût total | RallyTarification transparente, sans majoration cachée sur les transactions. Consultez les tarifs et conditions publiés. | Plateformes de gestion des dépensesInclut les frais de plateforme, d’utilisateur, de module, de carte, de transaction et de change. |
Il s’agit d’une comparaison de catégories, et non d’une évaluation d’un fournisseur en particulier. Les fonctionnalités, les canaux, les critères d’éligibilité et les tarifs varient selon le produit, le forfait et le pays. Demandez à voir le workflow exact que vous utiliseriez.
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Pourquoi Rally
Une seule plateforme. Une vision globale de vos dépenses.
Cartes, dépenses, abonnements récurrents et intelligence des dépenses.
Des cartes pour chaque aspect du travail
Cartes physiques et virtuelles, avec des budgets pour chaque fournisseur, projet ou équipe.
Un agent sur WhatsApp
Envoyez vos reçus et factures sans application pour les employés ni connexion supplémentaire, pour une soumission simple.
AutoMatch contextuel
Associez les justificatifs aux transactions en tenant compte de l’ensemble du contexte de la dépense.
Identifiez les dépenses récurrentes
Identifiez les paiements de logiciels et de fournisseurs, avec des rappels de renouvellement et d’annulation.
Repérez rapidement les changements
Identifiez les dépenses inhabituelles, la hausse des coûts et les outils en double. Anticipez les dépenses liées aux logiciels, à l’IA et au cloud.
Prêt pour la comptabilité
Importez les données vérifiées dans votre intégration comptable prise en charge ou exportez-les.
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En pratique
Sachez ce qui a changé. Voyez ce qui vient ensuite.
Une analyse optimisée par l’IA qui facilite la compréhension des dépenses professionnelles.
01
Un abonnement sera bientôt renouvelé
Les rappels de renouvellement et de résiliation vous aident à décider ce que vous souhaitez conserver.
02
Un paiement à un fournisseur devient récurrent
Rally identifie les paiements récurrents liés aux logiciels et aux fournisseurs afin qu’ils restent visibles.
03
Les coûts commencent à grimper
Détectez les hausses de dépenses et les activités inhabituelles qui nécessitent un examen plus approfondi.
04
Deux équipes paient pour des outils similaires
Identifiez les outils en double et examinez les chevauchements entre les abonnements.
05
La facture logicielle du mois prochain
Prévoient les dépenses liées aux logiciels, à l’IA et au cloud pour mieux planifier le budget.
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Trouvez la solution adaptée
De quoi votre entreprise a-t-elle besoin ?
Une plateforme de gestion des dépenses peut convenir lorsque…
- Son processus de collecte et de vérification des justificatifs en temps réel fonctionne bien pour votre équipe.
- Vous avez besoin des fonctionnalités spécifiques d’approbation, de remboursement ou d’approvisionnement qu’il prend en charge.
- Ses connecteurs comptables, ses conditions de financement et son prix total sont adaptés à votre configuration.
Rally vous convient si vous souhaitez…
- Attribuez les cartes et les budgets par fournisseur, projet ou équipe.
- Collectez les reçus dans WhatsApp sans ajouter d’application pour les employés.
- Rapprochez les reçus et les factures en vous appuyant sur le contexte complet de chaque dépense.
- Consultez les coûts récurrents, l’évolution des dépenses et les prévisions sur une seule plateforme.
- Commencez en quelques minutes et conservez votre compte professionnel existant.
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Questions
Choisir une plateforme de gestion des dépenses
Commencez par le processus de travail des employés, puis passez au financement, au rapprochement des reçus, au suivi, à la vérification et à la comptabilité. Testez le plan exact avec une dépense réelle, notamment une dépense sans reçu ou en devise étrangère.
Oui. Les agents d’IA dédiés au rapprochement, au codage, à la vérification des politiques et aux justificatifs sont disponibles sur ce marché. Comparez dès aujourd’hui les capacités de chaque outil, les usages qu’en font les employés et les éléments qui nécessitent encore une vérification humaine.
Des cartes professionnelles Visa prépayées, un agent de gestion des dépenses sur WhatsApp, AutoMatch et un agent de plateforme. Ensemble, ils aident votre équipe à payer, à envoyer les justificatifs, à renseigner les informations nécessaires et à préparer les dépenses pour vérification et comptabilisation.
L’OCR extrait le texte d’un document. AutoMatch utilise l’ensemble du contexte de la dépense pour associer les reçus et les factures aux transactions. Les agents contribuent également à recueillir les informations et à préparer l’enregistrement pour vérification.
Oui. Utilisez votre compte existant pour approvisionner le solde professionnel de votre compte Rally. D’autres plateformes de gestion des dépenses peuvent également fonctionner avec un compte existant.
Vérifiez séparément l’acceptation de la carte, l’éligibilité de votre entreprise, les devises de financement et les frais de conversion. Testez ensuite si l’enregistrement des dépenses et le transfert vers la comptabilité conservent les informations dont vous avez besoin.
Rally propose une intégration en autonomie qui ne prend que quelques minutes, pour les petites entreprises comme pour les équipes plus importantes. L’envoi de justificatifs fonctionne directement dans WhatsApp, sans application pour les employés ni connexion supplémentaire.
Non. Il compare les catégories de produits et les critères d’évaluation. Les fonctionnalités et les conditions varient ; vérifiez donc le forfait exact, le pays et le processus avant de faire votre choix.