Contrôlez les dépenses au niveau de la carte
Définissez des limites pour les personnes qui effectuent des achats et mettez-les à jour lorsque leurs responsabilités évoluent.
Entreprises de taille moyenne
Plus de paramètres à gérer. Une vision plus claire.
Lorsque les dépenses sont réparties entre plusieurs personnes et sites, l’équipe financière a besoin de plus qu’une pile de reçus. Rally centralise les paiements et la gestion administrative des dépenses.
Entreprises de taille moyenne
Dépenses professionnelles
Dépenses professionnelles
Reçus connectés
Limites que vous contrôlez
[01]
Conçu autour de votre journée de travail
Donnez aux équipes leur autonomie et à la finance la visibilité nécessaire.
Confiez les achats quotidiens aux personnes qui font le travail, avec des limites claires et un processus de revue partagé.
Centralisez les reçus dispersés
Utilisez la capture des reçus via WhatsApp dans toute l’équipe et laissez Rally vous aider à faire correspondre les justificatifs aux transactions par carte.
Concentrez vos vérifications sur ce qui nécessite votre attention
Vérifiez les informations manquantes et les détails des transactions dans un workflow commun avant de les transmettre à la comptabilité.
- Dépenses totales
- 518 400 €
- Moyenne mensuelle
- 43 200 €
3 mois en moyenne
Budget annuel83 % · 624 000 €
- Carburant et recharge126 059 €24 %
- Voyager137 036 €27 %
- Fournitures et services255 305 €49 %
[02]
Du paiement aux formalités administratives
Un processus partagé dans toute l’entreprise.
Mettez en place une routine cohérente pour les employés et les équipes financières, même lorsque les équipes travaillent depuis des lieux différents.
Cartes d’entreprise
Gestion des dépenses
Comptabilité
- / 01
Identifiez qui dépense et pourquoi
Identifiez les personnes qui paient les fournitures, les déplacements et les autres dépenses professionnelles.
- / 02
Déployez des cartes avec des règles claires
Définissez des limites et expliquez comment chaque équipe doit enregistrer les reçus et le contexte des achats.
- / 03
Adoptez un rythme de révision régulier
Examinez les dépenses, résolvez les questions avec l’équipe et préparez les pièces comptables.
[03]
Une configuration connectée
Une carte n’est que le début.
Payez les dépenses professionnelles. Photographiez le reçu. Centralisez le tout pour la finance.
Carburant et recharge VE
Payez le carburant et la recharge VE partout où Visa est accepté. Vérifiez la couverture dans les lieux où votre équipe se déplace.
Cartes d’entreprise
Donnez à vos équipes un moyen de payer leurs dépenses professionnelles, avec des plafonds que vous contrôlez.
Gestion des dépenses
Capturez vos reçus via WhatsApp et laissez la plateforme vous aider à les rapprocher des transactions Rally.
Comptabilité
Examinez les dépenses et préparez les documents dont votre comptable a besoin.