Controle os gastos ao nível do cartão
Defina limites para as pessoas que efetuam compras e atualize-os quando as responsabilidades mudarem.
Empresas de média dimensão
Mais elementos em movimento. Uma visão mais clara.
Quando as despesas estão distribuídas por várias pessoas e localizações, a equipa financeira precisa de mais do que um amontoado de recibos. A Rally liga os pagamentos e a gestão de despesas num só lugar.
Empresas de média dimensão
Despesas empresariais
Despesas empresariais
Recibos, ligados
Limites que controla
[01]
Pensado para o seu dia de trabalho
Dê autonomia às equipas e visibilidade financeira.
Mantenha as compras diárias próximas de quem realiza o trabalho, com limites claros e um processo de revisão partilhado.
Reúna recibos dispersos
Utilize a captura de recibos do WhatsApp em toda a equipa e deixe a Rally ajudar a associar as provas às transações com cartão.
Concentre a revisão no que precisa de atenção
Verifique as informações em falta e os detalhes das transações num fluxo de trabalho comum antes de os encaminhar para a contabilidade.
- Despesa total
- € 518.400
- Média mensal
- € 43.200
média de 3 meses
Orçamento anual83% · € 624.000
- Combustível e carregamento€ 126.05924%
- Deslocações€ 137.03627%
- Fornecimentos e serviços€ 255.30549%
[02]
Dos pagamentos à burocracia
Um processo partilhado em toda a organização.
Crie uma rotina consistente para os colaboradores e a equipa financeira, mesmo quando as equipas trabalham em locais diferentes.
Cartões da empresa
Gestão de despesas
Contabilidade
- / 01
Identifique quem gasta e porquê
Identifique as pessoas que pagam os fornecimentos, as viagens e outros custos empresariais.
- / 02
Implemente cartões com regras claras
Defina limites e explique como cada equipa deve registar os recibos e o contexto das compras.
- / 03
Mantenha uma rotina regular de revisão
Reveja as despesas, esclareça dúvidas com a equipa e prepare os registos contabilísticos.
[03]
Uma configuração integrada
Um cartão é apenas o começo.
Pague pelo trabalho. Registe o recibo. Reúna tudo para a equipa financeira.
Abastecimento e carregamento de veículos elétricos
Pague o combustível e o carregamento onde quer que a Visa seja aceite. Verifique a cobertura nos locais onde a sua equipa se desloca.
Cartões da empresa
Dê às pessoas uma forma de pagar despesas profissionais, com limites de gastos que controla.
Gestão de despesas
Capture recibos através do WhatsApp e deixe a plataforma ajudar a associá-los às transações da Rally.
Contabilidade
Reveja as despesas e prepare os registos de que o seu contabilista precisa.