Defina limites para as compras diárias
Permita que os colaboradores paguem dentro dos limites acordados para o cartão, mantendo a despesa visível para a equipa financeira.
Grandes empresas
Tenha uma visão clara da despesa distribuída.
Entre diferentes localizações e equipas operacionais atarefadas, as compras do dia a dia acumulam-se. A Rally reúne cartões, recibos e análise de despesas num fluxo de trabalho conectado que a sua equipa financeira pode avaliar.
Grandes empresas
Despesas empresariais
Despesas empresariais
Recibos, ligados
Limites que controla
[01]
Pensado para o seu dia de trabalho
Comece pela operação. Crie a configuração certa.
Analise as necessidades das suas equipas, mercados e processos contabilísticos antes de decidir como implementar.
Ligue as pessoas que fazem as despesas
Faça da captura de recibos uma parte do dia de trabalho, incluindo para equipas que passam pouco tempo sentadas à secretária.
Planeie a passagem para a contabilidade
Analise como a Rally se integra no seu fluxo de verificação de despesas, registos e contabilidade com as pessoas responsáveis por esses processos.
- Despesa total
- € 4.283.000
- Média mensal
- € 356.917
média de 3 meses
Orçamento anual81% · € 5.280.000
- Combustível e carregamento€ 870.12020%
- Deslocações€ 1.474.64035%
- Fornecimentos e serviços€ 1.938.24045%
[02]
Dos pagamentos à burocracia
Um caminho prático da análise à implementação.
Utilize um processo definido de equipa e de compras para avaliar a adequação antes de expandir a solução a toda a organização.
Cartões da empresa
Gestão de despesas
Contabilidade
- / 01
Fale sobre as suas necessidades operacionais
Analise os países, a estrutura da equipa, os padrões de despesas e as ligações contabilísticas necessárias com a Rally.
- / 02
Acorde o primeiro lançamento
Escolha uma equipa, defina limites para os cartões e estabeleça como serão tratados os recibos e as exceções.
- / 03
Avalie antes de expandir
Verifique o processo de trabalho com os colaboradores e a equipa financeira e, em seguida, planeie a próxima fase.
[03]
Uma configuração integrada
Um cartão é apenas o começo.
Pague pelo trabalho. Registe o recibo. Reúna tudo para a equipa financeira.
Abastecimento e carregamento de veículos elétricos
Pague o combustível e o carregamento onde quer que a Visa seja aceite. Verifique a cobertura nos locais onde a sua equipa se desloca.
Cartões da empresa
Dê às pessoas uma forma de pagar despesas profissionais, com limites de gastos que controla.
Gestão de despesas
Capture recibos através do WhatsApp e deixe a plataforma ajudar a associá-los às transações da Rally.
Contabilidade
Reveja as despesas e prepare os registos de que o seu contabilista precisa.