Stel grenzen aan dagelijkse aankopen
Geef werknemers de mogelijkheid om binnen de afgesproken kaartlimieten te betalen, terwijl finance inzicht houdt in de uitgaven.
Grote bedrijven
Krijg grip op verspreide uitgaven.
Op verschillende locaties en binnen drukke operationele teams lopen dagelijkse aankopen snel op. Rally brengt kaarten, bonnen en onkostendeclaraties samen in één geïntegreerde workflow die je financiële team kan beoordelen.
Grote bedrijven
Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
Bonnetjes, verbonden
Limieten die je beheert
[01]
Afgestemd op jouw werkdag
Begin met de operatie. Bouw de juiste inrichting.
Breng de behoeften van je teams en markten en je boekhoudproces in kaart voordat je besluit hoe je de uitrol aanpakt.
Verbind de mensen die de uitgaven doen
Maak het vastleggen van bonnetjes onderdeel van de werkdag, ook voor teams die weinig tijd achter een bureau doorbrengen.
Plan de overdracht aan de boekhouding
Bekijk samen met de verantwoordelijke medewerkers hoe Rally aansluit op uw controles van uitgaven, administratie en boekhoudkundige workflow.
- Totale uitgaven
- € 4.283.000
- Maandelijks gemiddelde
- € 356.917
Gemiddeld over 3 maanden
Jaarbudget81% · € 5.280.000
- Tanken en opladen€ 870.12020%
- Reizen€ 1.474.64035%
- Benodigdheden en diensten€ 1.938.24045%
[02]
Van betaling tot papierwerk
Een praktische route van evaluatie naar implementatie.
Gebruik een vastgelegd team en inkoopproces om te beoordelen of de oplossing geschikt is voordat je deze in de hele organisatie uitbreidt.
Bedrijfskaarten
Onkostenbeheer
Boekhouding
- / 01
Bespreek uw operationele behoeften
Bekijk landen, teamstructuur, uitgavenpatronen en vereiste boekhoudkoppelingen met Rally.
- / 02
Spreek de eerste uitrol af
Kies een team, stel kaartlimieten in en bepaal hoe bonnen en uitzonderingen worden afgehandeld.
- / 03
Eerst evalueren, dan uitbreiden
Stem het werkproces af met medewerkers en de financiële afdeling en plan vervolgens de volgende fase.
[03]
Eén verbonden systeem
Een pas is nog maar het begin.
Betaal voor het werk. Leg het bonnetje vast. Breng alles samen voor finance.
Tankpas en opladen van elektrische voertuigen
Betaal voor tanken en opladen overal waar Visa wordt geaccepteerd. Controleer de dekking voor de locaties waar je team naartoe reist.
Bedrijfskaarten
Geef mensen een manier om zakelijke uitgaven te betalen, met bestedingslimieten die jij beheert.
Onkostenbeheer
Leg bonnetjes vast via WhatsApp en laat het platform helpen om ze aan Rally-transacties te koppelen.
Boekhouding
Controleer de uitgaven en bereid de gegevens voor die je accountant nodig heeft.