Koop wat de klus nodig heeft
Laat de juiste mensen materialen en benodigdheden betalen bij Visa-acceptatiepunten, binnen de limieten die je instelt.
Een ontbrekend onderdeel, een rit om benodigdheden op te halen, brandstof voor de bestelwagen. Geef je team een manier om te betalen voor wat de klus nodig heeft, met limieten en bonnetjes zodat het kantoor op de hoogte blijft.
Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
[01]
Afgestemd op jouw werkdag
Verbind de mensen die op locatie inkopen met degenen die de administratie op orde houden.
Laat de juiste mensen materialen en benodigdheden betalen bij Visa-acceptatiepunten, binnen de limieten die je instelt.
Breng brandstof en andere zakelijke aankopen samen in één uitgavenoverzicht, in plaats van in aparte stapels papierwerk.
Stuur bonnetjes via WhatsApp en voeg de context toe die je kantoor nodig heeft om de aankoop te begrijpen.
[02]
Van betaling tot papierwerk
Maak de overdracht eenvoudig genoeg om uit te voeren voordat de volgende opdracht begint.
Stel tankpassen in voor teamleden die aankopen doen op locatie en benodigdheden aanschaffen, met afgesproken limieten.
Stuur de bon meteen door zolang je die bij de hand hebt en vermeld de gegevens die nodig zijn om de werkzaamheden te identificeren.
Controleer de onkostengegevens en vul ontbrekende details aan voordat je ze doorstuurt naar de boekhouding.
[03]
Eén verbonden systeem
Betaal voor het werk. Leg het bonnetje vast. Breng alles samen voor finance.
Betaal voor tanken en opladen overal waar Visa wordt geaccepteerd. Controleer de dekking voor de locaties waar je team naartoe reist.
Geef mensen een manier om zakelijke uitgaven te betalen, met bestedingslimieten die jij beheert.
Leg bonnetjes vast via WhatsApp en laat het platform helpen om ze aan Rally-transacties te koppelen.
Controleer de uitgaven en bereid de gegevens voor die je accountant nodig heeft.