Praktische tools voor dagelijkse onkostendeclaraties.
Leg de details vast, orden het papierwerk en plan je volgende zakenreis. Gratis tools, bewerkbare sjablonen en handleidingen voor bedrijven van elke omvang.
[01]
Een handig startpunt voor de papierwinkel.
Bewerkbare Engelse sjablonen met duidelijke velden voor bewijs, valuta en controle. Lees elke handleiding in uw taal.
Verklaring ontbrekende bon
Leg vast wat er is gebeurd, voeg ondersteunend bewijs toe en maak de declaratie klaar voor beoordeling.
Declaratieformulier voor zakelijke maaltijden
Bewaar de aanwezigen, het zakelijke doel, het gespecificeerde bonnetje en de goedkeuring op één plek.
Sjabloon voor onkostendeclaratie
Organiseer zakelijke uitgaven met oorspronkelijke valuta, rapportagebedragen en verwijzingen naar bonnen.
Sjabloon voor onkostendeclaratiebeleid
Stel bestedingslimieten, deadlines voor bonnetjes en goedkeuringsverantwoordelijkheden voor je team in.
[02]
Plan de kosten vóór de rit.
Calculator voor brandstofkosten en wagenparkbesparingen
Bereken de brandstofkosten van een rit op basis van de afstand, het verbruik en de prijs. Bekijk vervolgens de jaarlijkse wagenparkkosten en besparingen op basis van je eigen aannames.
VK & Europa · 5 min schatting · Gratis
Bereken uw vlootbesparingLaadkostencalculator voor elektrische wagenparken
Bereken de jaarlijkse laadkosten voor elektrische voertuigen thuis, op het depot en bij openbare laadpunten op basis van uw aantal voertuigen, kilometrage, efficiëntie in de praktijk, laadverlies en werkelijke tarieven.
Wagenparken van elke omvang · Geen e-mail vereist · Gratis
Bereken uw laadkostenFirmenwagen calculator (Duitsland)
Bereken de geldwerter Vorteil en de echte maandelijkse nettokosten van een auto van de zaak volgens de Duitse regels van 2026 — 1%-regel, 0,25%-regel voor EV, woon-werktoeslag en sociale lasten inbegrepen.
Duitsland · regels 2026 · Gratis
Bereken uw nettokostenBijtelling berekenen (Nederland)
Bereken de netto bijtelling van een auto van de zaak volgens de Nederlandse regels van 2026 — met 22% standaardtarief, 18% EV-korting, 60-maandenregel, youngtimers en beide afbouwen van heffingskortingen.
Nederland · Regels 2026 · Gratis
Bereken je netto bijtelling[03]
Breng de volledige onkostenworkflow samen.
Onkostendeclaraties met WhatsApp en platformagents
Volg een uitgave van een bericht tot en met de bijbehorende match, beoordeling en overdracht aan de boekhouding.
Onkosten naast je zakelijke bankrekening
Begrijp de afzonderlijke rollen van uw zakelijke bank en de onkostenworkflow van Rally.
Een duidelijkere workflow voor grensoverschrijdende uitgaven
Houd valuta, bonnetjes en verantwoordelijkheden voor controles duidelijk wanneer je voor je werk naar het buitenland reist.