Tank onderweg bij tijdens je werkroute
Gebruik Visa-acceptatie om te betalen bij geschikte tank- en laadlocaties. Controleer de tussenstops waarvan je bezorgrondes afhankelijk zijn.
Bezorging en koeriers
Meer bezorgingen. Minder bonnen najagen.
Je chauffeurs gaan op weg naar de volgende stop. Rally biedt hun een eenvoudige manier om zakelijke uitgaven te betalen en bonnetjes te versturen, terwijl je kantoor de uitgaven in de gaten houdt.
Bezorging en koeriers
Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
Bonnetjes, verbonden
Limieten die je beheert
[01]
Afgestemd op jouw werkdag
Een betaalroutine die bij je ronde past.
Houd tankstops en dagelijkse werkaankopen op gang zonder onderweg het papierwerk kwijt te raken.
Houd de uitgaven van chauffeurs binnen de limieten
Geef tankpassen uit met afgesproken limieten en maak het beschikbare budget duidelijk voordat bestuurders vertrekken.
Bonnetjes versturen tussen stops
Chauffeurs kunnen bonnetjes via WhatsApp vastleggen in plaats van een stapel mee terug te nemen naar de standplaats.
- Totale uitgaven
- € 219.600
- Maandelijks gemiddelde
- € 18.300
Gemiddeld over 3 maanden
Jaarbudget68% · € 324.000
- Tanken en opladen€ 167.61176%
- Reizen€ 9.7275%
- Benodigdheden en diensten€ 42.26219%
[02]
Van betaling tot papierwerk
Van de eerste stop tot de onkostenevaluatie.
Gebruik één eenvoudige werkwijze voor chauffeurs en kantoor.
Bedrijfskaarten
Onkostenbeheer
Boekhouding
- / 01
Stel bestuurders en kaartlimieten in
Kies wie een tankpas nodig heeft en leg uit welke werkgerelateerde aankopen ermee moeten worden gedekt.
- / 02
Betaal en verstuur de bon
Maak een foto van de bon wanneer je veilig stilstaat, met de gegevens die Finance nodig heeft om deze te beoordelen.
- / 03
Dicht de gaten met het team
Controleer transacties en ontbrekende informatie en bereid vervolgens de overdracht aan de boekhouding voor.
[03]
Eén verbonden systeem
Een pas is nog maar het begin.
Betaal voor het werk. Leg het bonnetje vast. Breng alles samen voor finance.
Tankpas en opladen van elektrische voertuigen
Betaal voor tanken en opladen overal waar Visa wordt geaccepteerd. Controleer de dekking voor de locaties waar je team naartoe reist.
Bedrijfskaarten
Geef mensen een manier om zakelijke uitgaven te betalen, met bestedingslimieten die jij beheert.
Onkostenbeheer
Leg bonnetjes vast via WhatsApp en laat het platform helpen om ze aan Rally-transacties te koppelen.
Boekhouding
Controleer de uitgaven en bereid de gegevens voor die je accountant nodig heeft.