Ανεφοδιαστείτε στη διαδρομή εργασίας
Χρησιμοποιήστε την αποδοχή της Visa για να πληρώνετε σε κατάλληλα σημεία ανεφοδιασμού καυσίμων και φόρτισης. Ελέγξτε τα σημεία από τα οποία εξαρτώνται οι διαδρομές παράδοσής σας.
Παραδόσεις και διανομείς
Περισσότερες παραδόσεις. Λιγότερο κυνήγι αποδείξεων.
Οι οδηγοί σας εργάζονται μέχρι την επόμενη στάση. Το Rally τους προσφέρει έναν απλό τρόπο να πληρώνουν για τις επαγγελματικές τους ανάγκες και να στέλνουν αποδείξεις, ενώ το γραφείο σας παρακολουθεί τις δαπάνες.
Παραδόσεις και διανομείς
Επαγγελματικές δαπάνες
Επαγγελματικές δαπάνες
Αποδείξεις, συνδεδεμένες
Όρια που ελέγχετε
[01]
Σχεδιασμένο γύρω από την καθημερινή σας εργασία
Μια διαδικασία πληρωμών που ταιριάζει στη διαδρομή.
Διατηρήστε σε ομαλή ροή τις στάσεις για ανεφοδιασμό και τις καθημερινές επαγγελματικές αγορές, χωρίς να χάνετε στην πορεία τα απαραίτητα παραστατικά.
Διατηρήστε τις δαπάνες των οδηγών εντός ορίων
Εκδώστε κάρτες με συμφωνημένα όρια και κάντε διαθέσιμο τον προϋπολογισμό σαφή πριν ξεκινήσουν οι οδηγοί.
Στείλτε αποδείξεις μεταξύ των στάσεων
Οι οδηγοί μπορούν να φωτογραφίζουν τις αποδείξεις μέσω WhatsApp, αντί να επιστρέφουν με μια στοίβα στο αμαξοστάσιο.
- Συνολικές δαπάνες
- 219.600 €
- Μηνιαίος μέσος όρος
- 18.300 €
Μέσος όρος 3 μηνών
Ετήσιος προϋπολογισμός68% · 324.000 €
- Καύσιμα και φόρτιση167.611 €76%
- Ταξίδια9.727 €5%
- Προμήθειες και υπηρεσίες42.262 €19%
[02]
Από την πληρωμή στη γραφειοκρατία
Από την πρώτη στάση έως τον έλεγχο των εξόδων.
Χρησιμοποιήστε μία απλή, ενιαία διαδικασία για τους οδηγούς και το γραφείο.
Εταιρικές κάρτες
Διαχείριση εξόδων
Λογιστική
- / 01
Ρυθμίστε τους οδηγούς και τα όρια των καρτών
Επιλέξτε ποιοι χρειάζονται κάρτα και εξηγήστε ποιες επαγγελματικές αγορές πρέπει να καλύπτει.
- / 02
Πληρώστε και στείλτε την απόδειξη
Φωτογραφίστε την απόδειξη όταν σταματήσετε με ασφάλεια, ώστε να περιλαμβάνει τα στοιχεία που χρειάζεται το οικονομικό τμήμα για τον έλεγχό της.
- / 03
Κλείστε τα κενά με την ομάδα
Ελέγξτε τις συναλλαγές και τις ελλείψεις πληροφοριών και, στη συνέχεια, προετοιμάστε την παράδοση στο λογιστήριο.
[03]
Μία ενιαία, συνδεδεμένη εγκατάσταση
Μια κάρτα είναι μόνο η αρχή.
Πλήρωσε για την εργασία. Κατέγραψε την απόδειξη. Συγκέντρωσέ τα όλα για το οικονομικό τμήμα.
Καύσιμα και φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων
Πληρώστε για καύσιμα και φόρτιση όπου γίνεται αποδεκτή η Visa. Ελέγξτε την κάλυψη για τις τοποθεσίες στις οποίες μετακινείται η ομάδα σας.
Εταιρικές κάρτες
Δώστε στους ανθρώπους έναν τρόπο να πληρώνουν για την εργασία τους, με όρια δαπανών που ελέγχετε εσείς.
Διαχείριση εξόδων
Καταγράψτε τις αποδείξεις μέσω WhatsApp και αφήστε την πλατφόρμα να σας βοηθήσει να τις αντιστοιχίσετε με τις συναλλαγές του Rally.
Λογιστική
Ελέγξτε τα έξοδα και προετοιμάστε τα αρχεία που χρειάζεται ο λογιστής σας.