Θέστε όρια στις καθημερινές αγορές
Δώστε στους εργαζομένους έναν τρόπο να πληρώνουν εντός των συμφωνημένων ορίων της κάρτας, διατηρώντας παράλληλα ορατές τις δαπάνες για το οικονομικό τμήμα.
Μεγάλες επιχειρήσεις
Αποκτήστε σαφή εικόνα των κατανεμημένων δαπανών.
Σε διαφορετικές τοποθεσίες και σε πολυάσχολες ομάδες επιχειρησιακής λειτουργίας, οι καθημερινές αγορές συσσωρεύονται. Η Rally συνδυάζει κάρτες, αποδείξεις και τον έλεγχο δαπανών σε μια συνδεδεμένη ροή εργασιών, την οποία μπορεί να αξιολογεί η οικονομική σας ομάδα.
Μεγάλες επιχειρήσεις
Επαγγελματικές δαπάνες
Επαγγελματικές δαπάνες
Αποδείξεις, συνδεδεμένες
Όρια που ελέγχετε
[01]
Σχεδιασμένο γύρω από την καθημερινή σας εργασία
Ξεκινήστε από τη λειτουργία. Δημιουργήστε τη σωστή ρύθμιση.
Εξετάστε τις ανάγκες των ομάδων, των αγορών και της λογιστικής σας διαδικασίας προτού αποφασίσετε πώς θα το εφαρμόσετε.
Συνδέστε τους ανθρώπους που πραγματοποιούν τις δαπάνες
Κάντε τη φωτογράφιση αποδείξεων μέρος της καθημερινής εργασίας, ακόμη και για ομάδες που περνούν λίγο χρόνο σε γραφείο.
Σχεδιάστε την παράδοση στη λογιστική
Εξετάστε πώς το Rally εντάσσεται στη ροή εργασιών σας για τους ελέγχους εξόδων, την τήρηση αρχείων και τη λογιστική, μαζί με τα άτομα που είναι υπεύθυνα για αυτά.
- Συνολικές δαπάνες
- 4.283.000 €
- Μηνιαίος μέσος όρος
- 356.917 €
Μέσος όρος 3 μηνών
Ετήσιος προϋπολογισμός81% · 5.280.000 €
- Καύσιμα και φόρτιση870.120 €20%
- Ταξίδια1.474.640 €35%
- Προμήθειες και υπηρεσίες1.938.240 €45%
[02]
Από την πληρωμή στη γραφειοκρατία
Μια πρακτική πορεία από την αξιολόγηση στην υλοποίηση.
Χρησιμοποιήστε μια καθορισμένη ομάδα και μια διαδικασία αγορών για να αξιολογήσετε την καταλληλότητα πριν από την επέκταση σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Εταιρικές κάρτες
Διαχείριση εξόδων
Λογιστική
- / 01
Συζητήστε τις λειτουργικές σας ανάγκες
Εξετάστε τις χώρες, τη δομή της ομάδας, τα πρότυπα δαπανών και τις απαιτούμενες συνδέσεις με λογιστικά συστήματα μέσω της Rally.
- / 02
Συμφωνήστε για την πρώτη φάση υλοποίησης
Επιλέξτε μια ομάδα, ορίστε τα όρια των καρτών και καθορίστε τον τρόπο διαχείρισης των αποδείξεων και των εξαιρέσεων.
- / 03
Αξιολόγηση πριν από την επέκταση
Ελέγξτε τη διαδικασία εργασίας με τους εργαζομένους και το τμήμα οικονομικών και, στη συνέχεια, σχεδιάστε την επόμενη φάση.
[03]
Μία ενιαία, συνδεδεμένη εγκατάσταση
Μια κάρτα είναι μόνο η αρχή.
Πλήρωσε για την εργασία. Κατέγραψε την απόδειξη. Συγκέντρωσέ τα όλα για το οικονομικό τμήμα.
Καύσιμα και φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων
Πληρώστε για καύσιμα και φόρτιση όπου γίνεται αποδεκτή η Visa. Ελέγξτε την κάλυψη για τις τοποθεσίες στις οποίες μετακινείται η ομάδα σας.
Εταιρικές κάρτες
Δώστε στους ανθρώπους έναν τρόπο να πληρώνουν για την εργασία τους, με όρια δαπανών που ελέγχετε εσείς.
Διαχείριση εξόδων
Καταγράψτε τις αποδείξεις μέσω WhatsApp και αφήστε την πλατφόρμα να σας βοηθήσει να τις αντιστοιχίσετε με τις συναλλαγές του Rally.
Λογιστική
Ελέγξτε τα έξοδα και προετοιμάστε τα αρχεία που χρειάζεται ο λογιστής σας.