Nosakiet dienas pirkumu robežas
Nodrošiniet darbiniekiem iespēju norēķināties saskaņoto kartes limitu ietvaros, vienlaikus saglabājot tēriņu pārskatāmību finanšu komandai.
Dažādās atrašanās vietās un aizņemtās operatīvajās komandās ikdienas pirkumi summējas. Rally apvieno kartes, čekus un izdevumu pārskatīšanu vienotā darbplūsmā, ko jūsu finanšu komanda var izvērtēt.
Uzņēmuma izdevumi
Uzņēmuma izdevumi
[01]
Izstrādāts, ņemot vērā jūsu darba dienu
Pirms ieviešanas plāna izstrādes izvērtējiet savu komandu, tirgu un grāmatvedības procesa vajadzības.
Nodrošiniet darbiniekiem iespēju norēķināties saskaņoto kartes limitu ietvaros, vienlaikus saglabājot tēriņu pārskatāmību finanšu komandai.
Iekļaujiet čeku uzņemšanu darba ikdienā, arī komandām, kas pie rakstāmgalda pavada maz laika.
Pārskatiet, kā Rally iekļaujas jūsu izdevumu pārbaudes, uzskaites un grāmatvedības procesos kopā ar cilvēkiem, kuri par tiem atbild.
[02]
No maksājuma līdz dokumentācijai
Izmantojiet skaidri noteiktu komandu un iepirkumu darbplūsmu, lai pirms ieviešanas paplašināšanas visā organizācijā novērtētu risinājuma piemērotību.
Pārskatiet valstis, komandas struktūru, tēriņu paradumus un nepieciešamos grāmatvedības savienojumus ar Rally.
Izvēlieties komandu, iestatiet karšu limitus un nosakiet, kā tiks apstrādāti čeki un izņēmuma gadījumi.
Pārbaudiet darba procesu kopā ar darbiniekiem un finanšu nodaļu, pēc tam saplānojiet nākamo posmu.
[03]
Viena savienota sistēma
Samaksājiet par darbu. Saglabājiet čeku. Apkopojiet visu finanšu nodaļai.
Maksājiet par degvielu un uzlādi visur, kur tiek pieņemta Visa. Pārbaudiet pārklājumu vietās, kurp dodas jūsu komanda.
Nodrošiniet cilvēkiem iespēju norēķināties par darbu ar jūsu kontrolētiem tēriņu limitiem.
Saņemiet čekus, izmantojot WhatsApp, un ļaujiet platformai palīdzēt tos piesaistīt Rally darījumiem.
Pārskatiet izdevumus un sagatavojiet grāmatvedim nepieciešamos dokumentus.