Nustatykite kasdienių pirkinių ribas
Suteikite darbuotojams galimybę atsiskaityti neviršijant sutartų kortelės limitų, o finansų komandai išlaikykite išlaidų matomumą.
Didelėms įmonėms
Sutelkite išskaidytas išlaidas į vieną vietą.
Skirtingose vietose ir dirbant intensyviu ritmu, kasdieniai pirkimai susidaro į reikšmingas sumas. Rally sujungia korteles, kvitus ir išlaidų peržiūrą į vieną integruotą procesą, kurį jūsų finansų komanda gali įvertinti.
Didelėms įmonėms
Verslo išlaidos
Verslo išlaidos
Kvituose – ryšys
Jūsų valdomi limitai
[01]
Sukurta atsižvelgiant į jūsų darbo dieną
Pradėkite nuo veiklos. Sukurkite tinkamą sprendimą.
Prieš nuspręsdami, kaip diegti, įvertinkite savo komandų, rinkų ir apskaitos proceso poreikius.
Sujunkite išlaidas valdančius žmones
Paverskite kvitų fiksavimą darbo dienos dalimi, taip pat ir komandoms, kurios mažai laiko praleidžia prie darbo stalo.
Suplanuokite apskaitos perdavimą
Peržiūrėkite, kaip Rally dera su jūsų išlaidų tikrinimo, registravimo ir apskaitos procesu, kartu su už jį atsakingais žmonėmis.
- Bendros išlaidos
- 4 283 000 €
- Mėnesio vidurkis
- 356 917 €
3 mėnesių vidurkis
Metinis biudžetas81 % · 5 280 000 €
- Degalai ir įkrovimas870 120 €20 %
- Kelionės1 474 640 €35 %
- Prekės ir paslaugos1 938 240 €45 %
[02]
Nuo mokėjimų iki dokumentų tvarkymo
Praktiškas kelias nuo įvertinimo iki diegimo.
Naudokite aiškiai apibrėžtą komandos ir pirkimo procesą, kad įvertintumėte tinkamumą prieš diegdami sprendimą visoje organizacijoje.
Įmonės kortelės
Išlaidų valdymas
Apskaita
- / 01
Aptarkite savo veiklos poreikius
Peržiūrėkite šalis, komandos struktūrą, išlaidų modelius ir reikalingas apskaitos integracijas su „Rally“.
- / 02
Suderinkite pirmąjį diegimo etapą
Pasirinkite komandą, nustatykite kortelių limitus ir apibrėžkite, kaip bus tvarkomi kvitai bei išimtys.
- / 03
Peržiūrėkite prieš plėsdami
Kartu su darbuotojais ir finansų skyriumi peržiūrėkite darbo procesą, tada suplanuokite kitą etapą.
[03]
Viena sujungta sistema
Kortelė – tik pradžia.
Apmokėkite darbus. Nufotografuokite kvitą. Pateikite viską finansų skyriui.
Degalai ir elektromobilių įkrovimas
Mokėkite už degalus ir įkrovimą visur, kur priimama „Visa“. Patikrinkite vietas, kuriose lankosi jūsų komanda.
Įmonės kortelės
Suteikite žmonėms galimybę apmokėti darbo išlaidas, nustatydami kontroliuojamus išlaidų limitus.
Išlaidų valdymas
Užfiksuokite kvitus per WhatsApp ir leiskite platformai padėti susieti juos su Rally operacijomis.
Apskaita
Peržiūrėkite išlaidas ir paruoškite apskaitininkui reikalingus dokumentus.