Mokėkite maršrutuose, kuriais važiuojate
Naudokite plačiai priimamą Visa kortelę degalams ir kitiems tinkamiems verslo pirkiniams. Patikrinkite, ar kortelė priimama jūsų įprastuose maršrutuose ir sustojimo vietose.
Degalų, įkrovimo ir pirkinių kelyje išlaidos neturėtų priversti finansų skyriaus spėlioti. Rally susieja vairuotojų išlaidas su kvitais ir kontekstu, kurio reikia jūsų biurui.
Verslo išlaidos
Verslo išlaidos
[01]
Sukurta atsižvelgiant į jūsų darbo dieną
Suteikite vairuotojams praktišką mokėjimo sprendimą ir paverskite dokumentų tvarkymą kelionės dalimi.
Naudokite plačiai priimamą Visa kortelę degalams ir kitiems tinkamiems verslo pirkiniams. Patikrinkite, ar kortelė priimama jūsų įprastuose maršrutuose ir sustojimo vietose.
Suteikite vairuotojams korteles su sutartais limitais, kad jie matytų turimą biudžetą ir išlaidas.
Vairuotojai siunčia kvitus per WhatsApp. Rally padeda juos susieti su operacijomis komandai, peržiūrinčiai išlaidas.
[02]
Nuo mokėjimų iki dokumentų tvarkymo
Sukurkite išlaidų tvarką atsižvelgdami į tai, kaip iš tikrųjų dirba vairuotojai.
Prieš pasirinkdami sprendimą įvertinkite degalų papildymo sustojimus, įkrovimo poreikius ir įprastas kelių išlaidas.
Paaiškinkite, ką apima kiekviena kortelė ir kaip vairuotojai turėtų užfiksuoti kvitus.
Patikrinkite mokėjimus ir čekių informaciją, tada paruoškite įrašus savo apskaitos procesui.
[03]
Viena sujungta sistema
Apmokėkite darbus. Nufotografuokite kvitą. Pateikite viską finansų skyriui.
Mokėkite už degalus ir įkrovimą visur, kur priimama „Visa“. Patikrinkite vietas, kuriose lankosi jūsų komanda.
Suteikite žmonėms galimybę apmokėti darbo išlaidas, nustatydami kontroliuojamus išlaidų limitus.
Užfiksuokite kvitus per WhatsApp ir leiskite platformai padėti susieti juos su Rally operacijomis.
Peržiūrėkite išlaidas ir paruoškite apskaitininkui reikalingus dokumentus.