Išankstinis degalų išlaidų apmokėjimas.
Pagalba tvarkant išlaidas įtraukta.
Papildykite įmonės sąskaitą, nustatykite kiekvienos kortelės limitus ir mokėkite reikalavimus atitinkančiose degalinėse, kuriose priimamos Visa kortelės. WhatsApp ir platformos agentai padeda susieti kvitus su mokėjimais ir paruošti išlaidų įrašus peržiūrai. Taikoma įmonės ir jos atstovo patikra.
Grąžinamas užstatas
Skirkite lėšas pirkiniams, o ne atskiram užstatui. Išankstinio mokėjimo sąskaitos likutis vis tiek yra lėšos, kurias jūsų įmonė turi įnešti prieš vairuotojams pradedant leisti pinigus.
Asmens kredito tikrinimas
Išankstinio mokėjimo būdu tikrinama registruota įmonė ir jos atstovas, netikrinant vadovo asmeninės kredito istorijos.
Pagalba tvarkant išlaidas
„WhatsApp“ ir platformoje veikiantys AI agentai padeda tvarkyti išlaidas nuo jų pateikimo iki apskaitos.
[01]
Pagrindai
Kas yra išankstinė degalų kortelė?
Prieš išlaidas papildykite įmonės balansą, tada kartu tvarkykite mokėjimus už degalus ir jų išlaidų apskaitą.
Lėšų įnešimas, saugumas ir mokesčiai
Pirkinius apmokate į sąskaitą įneštomis lėšomis. Grąžinamas garantinis užstatas būtų atskira užtikrinimo priemonė. Mėnesinis plano mokestis – tai mokestis už paslaugą.
Sukurta verslui
Jungtinėje Karalystėje ir ES registruotos įmonės, taip pat savarankiškai dirbantys asmenys, gali teikti paraišką net ir vienai kortelei. Atliekama įmonės ir jos atstovo patikra.
Papildykite balansą prieš išlaidas
Pasirūpinkite, kad lėšų likučio pakaktų pirkiniams iki kito papildymo įskaitymo, prekybininkų rezervuojamoms sumoms ir veiklos rezervui.
Daugiau nei degalai
Kartu tvarkykite degalų ir kitas tinkamas verslo išlaidas, dokumentus, peržiūrą ir pasirengimą apskaitai.
[02]
Jūsų darbo eiga
Nuo kortelės papildymo iki išlaidų sutvarkymo.
Išankstinio mokėjimo išlaidos ir dirbtinio intelekto pagalba valdant išlaidas veikia kartu, atsižvelgdamos į jūsų verslo veiklos principus.
Papildykite balansą
Prieš pradėdami atsiskaityti kortelėmis, perveskite pinigų iš savo turimos įmonės sąskaitos. Pasitikslinkite, kada galėsite naudoti lėšas, ir paskirkite už sąskaitos papildymą atsakingą asmenį.
Nustatykite išlaidų kontrolę
Kiekvienai kortelei pasirinkite limitus ir išlaidų kategorijas. Koreguokite juos atsižvelgdami į savo darbo ir komandos pokyčius.
Mokėkite kelyje
Mokėkite tinkamose degalinėse ir pas prekybininkus, kurie priima „Visa“. Išbandykite įprastus maršrutus, įskaitant savitarnos degalų kolonėles ir bet kokius laikinus lėšų rezervavimus autorizuojant mokėjimus.
Užbaikite išlaidų tvarkymą pokalbyje
Siųskite tiekėjo išduotą kvitą ir išlaidų duomenis per „WhatsApp“. Agentas padeda susieti dokumentą su atitinkamu mokėjimu ir primena pateikti trūkstamą informaciją.
Organizuokite darbą
Sujunkite mokėjimus, patvirtinamuosius dokumentus ir neišspręstus klausimus. Kitas peržiūros etapas turi būti matomas.
Pasiruoškite apskaitai
Peržiūrėkite susietas išlaidas ir pasirūpinkite trūkstamais dokumentais. Kartu su buhalteriu išbandykite atsisiunčiamą apskaitos duomenų eksportą, patikrinkite laukus ir prieigą prie dokumentų.
[03]
Kam skirta
Vieno asmens įmonėms, augančioms komandoms ir darbui užsienyje.
Savarankiškai dirbančių asmenų įmonės
Pradėkite nuo vienos kortelės, jei galite iš anksto skirti lėšų pirkiniams. Įmonės mokėjimus už degalus ir tiekėjų kvitus laikykite vienoje vietoje.
[04]
Kodėl Rally
Išankstinis mokėjimas su mažiau išlaidų administravimo.
Susiekite kortelių finansavimą, įmonės išlaidas ir visus su kiekviena išlaida susijusius darbus.
Be grąžinamo užstato
Išankstinio mokėjimo pasirinkimui netaikomas grąžinamas užstatas. Į likutį įmokėtos lėšos gali būti naudojamos atsiskaityti kortele.
Be asmeninio kredito tikrinimo
Pradėkite be vadovų asmeninio kredito tikrinimo. Vietoj to paraiškoje taikoma įmonės ir atstovo patikra.
Verslo paraiška internetu
Pateikite registruotos įmonės ir atstovo duomenis internetu. Trukmė priklauso nuo sėkmingo patikrinimo.
Apmokėjimas pagal kolonėlės kainą
Mokėkite degalinėje rodomą kainą – be „Rally“ antkainio už litrą. Kortelės ir programos mokesčiai nurodyti jūsų sutartyje.
Kontrolė realiu laiku
Nustatykite limitus kortelėms, ribokite išlaidų kategorijas ir gaukite momentinius sukčiavimo įspėjimus visam autoparkui.
Agentai padeda tvarkyti išlaidas
Automatiškai fiksuokite kvitus ir PVM informaciją, tada atsisiųskite tvarkingus failus savo buhalteriui.
[05]
Kodėl „Rally“
Aiški kiekvieno degalų pirkimo proceso eiga.
Pradėkite nuo jūsų verslui reikalingų kortelių ir užtikrinkite sklandų su jomis susijusių išlaidų tvarkymą.
01
Išankstinis be grąžinamo užstato.
Pavyzdžiui, jei planuojate pirkti už 1 000 € ir pasirenkate 200 € rezervą, prieš pirkdami papildykite sąskaitą 1 200 €. Šį likutį galite naudoti pirkiniams; tai nėra atskiras užstatas ar kredito linija.
02
Išankstinio mokėjimo paraiška be asmens kreditingumo patikros.
Rally patikrina įregistruotą įmonę ir jos atstovą, o ne direktoriaus asmeninį kredito balą.
03
Pildykite internetu.
Paruoškite oficialų įmonės pavadinimą, registracijos duomenis ir informaciją apie įgaliotąjį atstovą. Sąskaita atidaroma ir kortelės pristatomos sėkmingai atlikus patikrą; patvirtinimas negarantuojamas.
04
Skaidrus apmokėjimas pagal kolonėlės kainą.
„Rally“ netaiko antkainio degalų litrui. Mėnesinis plano mokestis mokamas atskirai nuo degalų pirkimo išlaidų; lyginkite jį pagal iš tiesų reikalingą kortelių skaičių.
05
Išlaidos ir sąnaudų valdymas veikia išvien.
Sumokėkite, išsiųskite tiekėjo kvitą per „WhatsApp“, patikrinkite susiejimą ir išbandykite duomenų perdavimą apskaitai. Mokėjimo įrašas neatstoja tiekėjo kvito ar sąskaitos faktūros.
[06]
DUK