Προπληρωμένες δαπάνες καυσίμων.
Περιλαμβάνεται υποστήριξη για τα έξοδα.
Προσθέστε χρήματα στο εταιρικό σας υπόλοιπο, ορίστε όρια ανά κάρτα και πληρώστε σε πρατήρια που πληρούν τις προϋποθέσεις και δέχονται Visa. Οι ψηφιακοί βοηθοί στο WhatsApp και στην πλατφόρμα βοηθούν στην αντιστοίχιση αποδείξεων και στην προετοιμασία δαπανών για έλεγχο. Απαιτείται επαλήθευση της επιχείρησης και του εκπροσώπου της.
Επιστρεπτέα εγγύηση
Χρηματοδοτήστε τις αγορές αντί να καταθέτετε ξεχωριστή εγγύηση. Το προπληρωμένο υπόλοιπο εξακολουθεί να είναι χρήματα που πρέπει να διαθέσει η επιχείρησή σας πριν κάνουν αγορές οι οδηγοί.
Προσωπικός πιστωτικός έλεγχος
Η προπληρωμένη λύση επαληθεύει την εγγεγραμμένη επιχείρηση και τον εκπρόσωπό της χωρίς έλεγχο του προσωπικού πιστωτικού σκορ του διευθυντή.
Βοήθεια με την καταχώριση εξόδων
Οι AI agents στο WhatsApp και στην πλατφόρμα βοηθούν στην οργάνωση των εξόδων, από την υποβολή έως τη λογιστική καταχώριση.
[01]
Τα βασικά
Τι είναι η προπληρωμένη κάρτα καυσίμων;
Τροφοδοτήστε το επιχειρηματικό υπόλοιπο πριν από τις δαπάνες και, στη συνέχεια, διαχειριστείτε μαζί τις πληρωμές καυσίμων και τα παραστατικά των εξόδων τους.
Χρηματοδότηση, ασφάλεια και χρεώσεις
Οι αγορές σας πληρώνονται από το υπόλοιπο που έχετε φορτίσει. Μια επιστρεπτέα κατάθεση εγγύησης θα αποτελούσε ξεχωριστή εξασφάλιση. Η μηνιαία χρέωση του προγράμματος είναι χρέωση υπηρεσίας.
Για επιχειρήσεις
Εγγεγραμμένες επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και την ΕΕ μπορούν να υποβάλουν αίτηση ακόμη και για μία κάρτα, συμπεριλαμβανομένων των αυτοαπασχολούμενων επαγγελματιών. Απαιτείται επαλήθευση της επιχείρησης και του εκπροσώπου της.
Φορτίστε το υπόλοιπο πριν τη χρήση
Προβλέψτε επαρκές υπόλοιπο για τις αγορές μέχρι να εκκαθαριστεί η επόμενη ανανέωση υπολοίπου, για τυχόν δεσμεύσεις ποσών από εμπόρους κατά την έγκριση συναλλαγών και για ένα αποθεματικό λειτουργίας.
Πέρα από τα καύσιμα
Συγκεντρώστε τα καύσιμα και τις άλλες επιλέξιμες επαγγελματικές δαπάνες μαζί με τα έγγραφά τους, την επισκόπηση και την προετοιμασία για τη λογιστική καταχώριση.
[02]
Η ροή εργασίας σας
Από τη χρηματοδότηση της κάρτας έως την ολοκλήρωση της δαπάνης.
Οι προπληρωμένες δαπάνες και η υποστήριξη εξόδων με AI συνεργάζονται, προσαρμοσμένες στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας.
Χρηματοδοτήστε το υπόλοιπο
Μεταφέρετε χρήματα από τον υπάρχοντα επαγγελματικό σας λογαριασμό πριν γίνουν δαπάνες με τις κάρτες. Επιβεβαιώστε πότε τα χρήματα γίνονται διαθέσιμα και ορίστε έναν υπεύθυνο για τις ανανεώσεις υπολοίπου.
Ορίστε ελέγχους δαπανών
Επιλέξτε όρια και κατηγορίες δαπανών για κάθε κάρτα. Προσαρμόστε τα καθώς αλλάζουν η εργασία και η ομάδα σας.
Πληρωμές στον δρόμο
Πληρώστε σε επιλέξιμα πρατήρια καυσίμων και εμπόρους που δέχονται Visa. Δοκιμάστε τις συνήθεις διαδρομές σας, συμπεριλαμβανομένων των αντλιών αυτοεξυπηρέτησης και τυχόν προσωρινών δεσμεύσεων ποσών για έγκριση συναλλαγών.
Ολοκληρώστε τα έξοδα μέσω συνομιλίας
Στείλτε την απόδειξη του προμηθευτή και τα στοιχεία της δαπάνης μέσω WhatsApp. Ο βοηθός συμβάλλει στην αντιστοίχιση του παραστατικού με την πληρωμή του και επανέρχεται για τυχόν στοιχεία που λείπουν.
Οργανώστε την εργασία
Συγκεντρώστε τις πληρωμές, τα συνοδευτικά έγγραφα και τις εκκρεμότητες. Διατηρήστε ορατό το επόμενο βήμα ελέγχου.
Προετοιμαστείτε για τη λογιστική
Ελέγξτε τα αντιστοιχισμένα έξοδα και τακτοποιήστε τις ελλείψεις παραστατικών. Δοκιμάστε με τον λογιστή σας το αρχείο εξαγωγής λογιστικών δεδομένων που μπορείτε να κατεβάσετε, ελέγχοντας τα πεδία και την πρόσβαση στα παραστατικά.
[03]
Για ποιους είναι
Για ατομικές επιχειρήσεις, αναπτυσσόμενες ομάδες και εργασία πέρα από τα σύνορα.
Επιχειρήσεις αυτοαπασχολούμενων
Ξεκινήστε με μία κάρτα, αν μπορείτε να καλύπτετε προκαταβολικά τις αγορές σας. Κρατήστε μαζί τις πληρωμές για επαγγελματικά καύσιμα και τις αποδείξεις των προμηθευτών.
[04]
Γιατί Rally
Προπληρωμένος έλεγχος με λιγότερη διαχείριση εξόδων.
Διατηρήστε τη χρηματοδότηση των καρτών, τις επιχειρηματικές δαπάνες και την εργασία γύρω από κάθε έξοδο συνδεδεμένα.
Χωρίς επιστρεπτέα εγγύηση
Η προπληρωμένη επιλογή δεν απαιτεί επιστρεπτέα εγγύηση. Τα κεφάλαια που προστίθενται στο υπόλοιπο είναι διαθέσιμα για δαπάνες με την κάρτα.
Χωρίς προσωπικό πιστωτικό έλεγχο
Ξεκινήστε χωρίς προσωπικό πιστωτικό έλεγχο των διευθυντών. Η αίτηση βασίζεται αντ’ αυτού σε επαλήθευση επιχείρησης και εκπροσώπου.
Ηλεκτρονική αίτηση επιχείρησης
Υποβάλετε online τα στοιχεία της εγγεγραμμένης εταιρείας και του εκπροσώπου. Ο χρόνος εξαρτάται από την επιτυχή επαλήθευση.
Χρέωση στην τιμή αντλίας
Πληρώστε την εμφανιζόμενη τιμή στην αντλία, χωρίς προσαύξηση της Rally ανά λίτρο. Οι χρεώσεις της κάρτας και του προγράμματος εμφανίζονται στους όρους σας.
Έλεγχοι σε πραγματικό χρόνο
Ορίστε όρια ανά κάρτα, περιορίστε κατηγορίες δαπανών και λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις απάτης σε όλο τον στόλο.
Οι agents βοηθούν με την καταχώριση εξόδων
Καταγράψτε αυτόματα αποδείξεις και ΦΠΑ και, στη συνέχεια, κατεβάστε καθαρά αρχεία για τον λογιστή σας.
[05]
Γιατί Rally
Μια ξεκάθαρη ροή εργασιών για κάθε αγορά καυσίμων.
Ξεκινήστε με τις κάρτες που χρειάζεται η επιχείρησή σας και διατηρήστε απρόσκοπτη τη σχετική διαχείριση εξόδων.
01
Προπληρωμή χωρίς επιστρέψιμη εγγύηση.
Για παράδειγμα, για αγορές ύψους 1.000 € και ένα επιλεγμένο αποθεματικό 200 €, καταθέστε 1.200 € πριν πραγματοποιήσετε δαπάνες. Το υπόλοιπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αγορές· δεν αποτελεί ξεχωριστή εγγύηση ούτε πιστωτική γραμμή.
02
Αίτηση για προπληρωμένη λύση χωρίς προσωπικό πιστωτικό έλεγχο.
Η Rally επαληθεύει την εγγεγραμμένη επιχείρηση και τον εκπρόσωπό της, όχι την προσωπική πιστοληπτική βαθμολογία ενός διευθυντή.
03
Κάντε αίτηση online.
Ετοιμάστε τη νόμιμη επωνυμία της επιχείρησης, τα στοιχεία εγγραφής της και τα στοιχεία του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Το άνοιγμα λογαριασμού και η παράδοση των καρτών γίνονται μετά την επιτυχή επαλήθευση· η έγκριση δεν είναι εγγυημένη.
04
Διαφανής χρέωση στην τιμή αντλίας.
Η Rally δεν εφαρμόζει προσαύξηση στην τιμή ανά λίτρο. Η μηνιαία χρέωση του προγράμματος είναι ξεχωριστή από τις αγορές καυσίμων· συγκρίνετέ τη με βάση τον αριθμό καρτών που χρειάζεστε πραγματικά.
05
Οι δαπάνες και τα έξοδα λειτουργούν μαζί.
Πληρώστε, στείλτε την απόδειξη του προμηθευτή μέσω WhatsApp, ελέγξτε την αντιστοίχιση και δοκιμάστε τη διαβίβαση στο λογιστήριο. Η καταγραφή της πληρωμής δεν αντικαθιστά την απόδειξη ή το τιμολόγιο του προμηθευτή.
[06]
Συχνές ερωτήσεις