Μην ξανακάνεις ποτέ τα έξοδά σου.

Το λογισμικό διαχείρισης εξόδων βοηθά μια επιχείρηση να οργανώνει τις δαπάνες, τα συνοδευτικά έγγραφα, τον έλεγχο και την προετοιμασία για τη λογιστική καταχώριση. Το Rally συγκεντρώνει αυτά τα βήματα σε μία ενιαία λύση, με εταιρικές κάρτες, προπληρωμένες δαπάνες καυσίμων και agents στο WhatsApp και στην πλατφόρμα.

Οι agents της Rally βοηθούν στη διεκπεραίωση των εξόδων σε όλη τη ροή εργασιών. Ο agent του WhatsApp βοηθά με την υποβολή και τις υπενθυμίσεις. Ο agent της πλατφόρμας βοηθά στην οργάνωση των αρχείων, στη διεκπεραίωση των εκκρεμοτήτων και στην προετοιμασία των λογιστικών αποτελεσμάτων. Το AutoMatch συνδέει τα συνοδευτικά έγγραφα με τις πληρωμές.

Ναι. Ξεκινήστε ως αυτοαπασχολούμενος επαγγελματίας με μία κάρτα, υποστηρίξτε μια μικρή ομάδα ή οργανώστε τις δαπάνες σε μεγαλύτερες ομάδες και οντότητες. Η ροή εργασιών για τα έξοδά σας μπορεί να αναπτύσσεται μαζί με την επιχείρηση.

Ναι. Διατηρήστε τα έξοδα και τα σχετικά παραστατικά τους μαζί σε όλες τις χώρες, με διαθέσιμες για έλεγχο τις λεπτομέρειες νομίσματος, χώρας και φορολογίας. Ο λογιστής σας αποφασίζει την κατάλληλη λογιστική και φορολογική αντιμετώπιση.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να στέλνουν έγγραφα, να παρέχουν στοιχεία για τα έξοδά τους και να επικοινωνούν με τον agent στο WhatsApp ενώ εργάζονται ή ταξιδεύουν.

Ναι. Η Rally προσθέτει ροές εργασίας για τις επαγγελματικές δαπάνες και τα έξοδα, παράλληλα με την επαγγελματική σας τραπεζική. Οι δαπάνες με προπληρωμένες κάρτες χρησιμοποιούν το χρηματοδοτημένο υπόλοιπο της Rally. Οι διαθέσιμες μέθοδοι τραπεζικής μεταφοράς, εισαγωγής και διασύνδεσης εξαρτώνται από τη ρύθμισή σας.

Τροφοδοτήστε το επιχειρηματικό σας υπόλοιπο πριν από τις δαπάνες και ορίστε τους ελέγχους για τις κάρτες σας. Η προπληρωμένη επιλογή δεν απαιτεί επιστρεπτέα εγγύηση· ισχύει επαλήθευση της επιχείρησης και του εκπροσώπου.

Η επιχείρησή σας αποφασίζει ποιος ελέγχει τα έξοδα και επιλύει τα ζητήματα που χρειάζονται προσοχή. Οι agents βοηθούν στην οργάνωση της εργασίας, ενώ η ομάδα σας παραμένει υπεύθυνη για τις αποφάσεις της.

Το Rally υποστηρίζει συνδέσεις με λογιστικά συστήματα και εξαγωγές βάσει αρχείων. Η διαθέσιμη σύνδεση, τα πεδία δεδομένων και η μορφή εξαγωγής εξαρτώνται από το λογιστικό σύστημα και τη διαμόρφωση που χρησιμοποιείτε.