Διαχείριση δαπανών

Διαχείριση δαπανών
που κλείνει μόνο του.

Η πολιτική εφαρμόζεται πριν από τη δαπάνη. Οι εξαιρέσεις επιλύονται. Ο ΦΠΑ διορθώνεται ανά χώρα. Οι ελεγκτές εγκρίνουν αποφάσεις αντί να τις επεξεργάζονται.

Ζητήστε επίδειξη
Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις
97%+ των δαπανών συμφωνούν αυτόματα
Πολλαπλές οντότητες, 20+ χώρες
SOC 2 και ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Τι είναι η διαχείριση δαπανών;

Η διαχείριση δαπανών είναι ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία εγκρίνει, καταγράφει, επαληθεύει, λογιστικοποιεί και αναφέρει τις δαπάνες του προσωπικού της. Η Rally λειτουργεί με τη χρήση πρακτόρων: η πολιτική εφαρμόζεται κατά την πληρωμή, οι εξαιρέσεις επιλύονται από λογισμικό και κάθε οντότητα ολοκληρώνει το κλείσιμο με έναν άνθρωπο να εγκρίνει τις αποφάσεις, όχι να τις διεκπεραιώνει.

Τελευταία ενημέρωση: Ιούλιος 2026

Κάθε ευρώ που δαπανά η επιχείρηση, σε ένα σύστημα

Οι περισσότερες πλατφόρμες σταματούν στις κάρτες και τις αποδείξεις. Η Rally διαχειρίζεται καύσιμα, φόρτιση, διόδια και τιμολόγια προμηθευτών μέσω του ίδιου μηχανισμού.

Κάρτες, αποζημιώσεις και τιμολόγια προμηθευτών σε μία ενιαία μηχανή πολιτικών.
Καύσιμα, φόρτιση EV, διόδια και στάθμευση ως βασικές κατηγορίες.
Ένα συμφωνημένο σύνολο δεδομένων αποστέλλεται απευθείας στο ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Αυτόματα συμφωνημένο

Αντιστοίχιση με πληρωμές από το Rally AutoMatch, με αιτιολόγηση καταγεγραμμένη ανά στοιχείο (δεδομένα παραγωγής της Rally, 2026).

80%+

Λιγότερες εξαιρέσεις προς το οικονομικό τμήμα

Διορθώσεις σε σφάλματα τιμολόγησης και ΦΠΑ κατά την εισαγωγή (δεδομένα παραγωγής της Rally, 2026).

10+

Ώρες διοικητικής εργασίας που εξοικονομούνται κάθε μήνα

Δέκα και πλέον ώρες διοικητικής εργασίας για έξοδα εξοικονομούνται κάθε μήνα (έρευνα πελατών της Rally, Μάρτιος 2026).

[01]

Agentic έλεγχοι

Λογισμικό που επιβάλλει την πολιτική, όχι αναφορά που την περιγράφει.

Άλλα εργαλεία επισημαίνουν τα προβλήματα αφού έχουν δαπανηθεί τα χρήματα. Οι agents της Rally ενεργούν και κλιμακώνουν μόνο ό,τι χρειάζεται ανθρώπινη παρέμβαση.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Η πολιτική εφαρμόζεται πριν από την πληρωμή

Τα όρια, οι κατηγορίες και τα ανώτατα ποσά αξιολογούνται κατά την έγκριση. Η δαπάνη εκτός πολιτικής απορρίπτεται, δεν εντοπίζεται στο τέλος του μήνα.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Οι εξαιρέσεις διερευνώνται, δεν μπαίνουν σε ουρά

Οι αποδείξεις που λείπουν, οι διπλοεγγραφές, τα λανθασμένα κέντρα κόστους και οι γραμμές ΦΠΑ σε επιμερισμό αναζητούνται και επιλύονται από τον agent.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Τιμές και ΦΠΑ διορθώνονται στην πηγή

Κάθε γραμμή καυσίμων, φόρτισης και προμηθευτή ελέγχεται με βάση τις τρέχουσες τιμές και τον ΦΠΑ της χώρας και στη συνέχεια διορθώνεται.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Συλλογή αποδείξεων μέσω WhatsApp

Οι οδηγοί και οι ομάδες πεδίου απαντούν στη συνομιλία που ήδη χρησιμοποιούν. Χωρίς εφαρμογή, συνδέσεις ή εκπαίδευση.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Κλιμακώσεις, όχι ειδοποιήσεις

Το Rally αναδεικνύει τις λίγες αποφάσεις που έχουν πραγματικό οικονομικό βάρος, ενώ τα υπόλοιπα φτάνουν ήδη διεκπεραιωμένα, μαζί με την αιτιολόγησή τους.

[02]

Μηχανή πολιτικών

Η πολιτική εξόδων σας, έτοιμη για εκτέλεση.

Γράψτε τους κανόνες μία φορά. Η Rally τους εφαρμόζει σε κάθε συναλλαγή, σε κάθε οντότητα και χώρα.

Πίνακες εγκρίσεων ανά οντότητα, κέντρο κόστους και ποσό.
Κανόνες ημερήσιας αποζημίωσης, χιλιομετρικής αποζημίωσης και καυσίμων ανά δικαιοδοσία.
Περιορισμοί εμπόρου, κατηγορίας και ώρας ανά κάρτα.
Κάθε απόφαση καταγράφεται μαζί με τον κανόνα που τη δημιούργησε.
Ζητήστε επίδειξη
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Κέντρο εξαιρέσεων

Η ουρά που αδειάζει μόνη της.

Το Rally τακτοποιεί συνεχώς τις μη αντιστοιχισμένες συναλλαγές και τα έγγραφα που λείπουν, ώστε το κλείσιμο να είναι έλεγχος και όχι ανακατασκευή.

Οι αποδείξεις που λείπουν ζητούνται και υπενθυμίζονται αυτόματα.
Διπλές, επιμερισμένες χρεώσεις και ασυμφωνίες επιλύονται επιτόπου.
Κέντρα κόστους και κωδικοί ΦΠΑ αντιστοιχίζονται βάσει των στοιχείων της συναλλαγής.
Ένα ιστορικό ελέγχου με εκδόσεις για κάθε αυτόματη ενέργεια.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Πραγματικά διασυνοριακό

Χώρες σε μία πλατφόρμα

Μία πλατφόρμα εξόδων σε 24+ χώρες.

Μία μηχανή κανόνων πολιτικής και μία διαδικασία κλεισίματος σε 24+ χώρες, με τους τοπικούς κανόνες ΦΠΑ, τιμολόγησης και τεκμηρίωσης να εφαρμόζονται ανά νομική οντότητα.

24+
Χώρες σε μία πλατφόρμα
1
Κλείσιμο ομίλου, κάθε οντότητα

Ένα εγχειρίδιο κανόνων, σε κάθε σύνορο

Ένας Γερμανός οδηγός που ανεφοδιάζεται στη Γαλλία ακολουθεί τον ίδιο μηχανισμό πολιτικών και την ίδια διαδρομή ελέγχου με όλους τους άλλους.

Τοπικός ΦΠΑ και τιμολόγηση ανά νομική οντότητα

Κάθε θυγατρική τιμολογείται τοπικά με τη σωστή φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ, ώστε να το αποδέχονται οι τοπικοί ελεγκτές.

Ενοποιημένα, χωρίς επανακαταχώριση

Η οικονομική διεύθυνση του ομίλου βλέπει κάθε χώρα σε μία ενιαία προβολή. Οι τοπικές ομάδες διατηρούν τις δικές τους κάρτες και τα δικά τους κέντρα κόστους.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Γαλλία

Διατήρηση δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις GoBD, εξαγωγές DATEV, γερμανικός ΦΠΑ ανά γραμμή και ανάκτηση φόρου εισροών για καύσιμα και φόρτιση.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Γερμανία

Δεδομένα αναγνώσιμα από μηχανές για τη γαλλική ηλεκτρονική τιμολόγηση, TVA ανά γραμμή, συμπεριλαμβανομένης της μερικής ανάκτησης ΦΠΑ στα καύσιμα.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Ολλανδία

ΦΠΑ ανά γραμμή, αρχεία έτοιμα για το Belastingdienst, άμεσος συγχρονισμός με το Exact Online και δεδομένα bijtelling.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Ηνωμένο Βασίλειο

Αρχεία ΦΠΑ ευθυγραμμισμένα με το Making Tax Digital, τιμολόγια έτοιμα για το HMRC και συμβουλευτικές τιμές καυσίμων.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Η κάλυψη χωρών, οι μορφές αναφορών και η ρύθμιση οντοτήτων επιβεβαιώνονται για κάθε οντότητα κατά την έναρξη.

[05]

Έτοιμο για εταιρική χρήση

Όλα όσα θα ζητήσουν οι προμήθειες, το IT και ο έλεγχος.

Σχεδιασμένο για οικονομικές ομάδες που διαχειρίζονται χιλιάδες κάρτες σε πολλές νομικές οντότητες.

SSO και διαχείριση χρηστών

Ενιαία σύνδεση SAML με παροχή χρηστών μέσω καταλόγου, ώστε το IT να διαχειρίζεται τις προσλήψεις, τις μετακινήσεις και τις αποχωρήσεις.

Ρόλοι και εκχώρηση αρμοδιοτήτων

Ρόλοι με λεπτομερή δικαιώματα για τις οικονομικές ομάδες, τους υπεύθυνους προϋπολογισμού, τους managers και τους ελεγκτές, με εκχωρημένες αρμοδιότητες.

Πολλαπλές οντότητες και νομίσματα

Ξεχωριστές οντότητες με δικές τους εγκριτικές ροές και αριθμούς ΦΠΑ, συγκεντρωμένες σε έναν πίνακα ελέγχου.

Καταγραφή ελέγχων και αποδεικτικά στοιχεία

Κάθε ενέργεια καταγράφεται με την έκδοσή της, την αιτιολόγηση και το έγγραφο προέλευσης, και είναι ανιχνεύσιμη έως την απόδειξη.

Ασφάλεια και προστασία δεδομένων

SOC 2 και ISO 27001 έλεγχοι, επεξεργασία δεδομένων στην Ευρώπη και υπογεγραμμένη DPA.

API, webhooks και 30+ συστήματα ERP

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Κάλυψη

Οι κατηγορίες που αφήνουν πίσω τα εργαλεία γενικής χρήσης.

Σε επιχειρήσεις με πολλά περιουσιακά στοιχεία, μεγάλο μέρος των δαπανών πραγματοποιείται στον δρόμο. Το Rally τις καταγράφει αναλυτικά, γραμμή προς γραμμή.

Κατηγορία δαπανώνΣε μία πλατφόρμα

Γενικά επιχειρηματικά έξοδα

Λογισμικό, ταξίδια, φιλοξενία και εξοπλισμός, με κάρτα Visa αποδεκτή στο 99% των εμπόρων.

Μία κάρταΈνα συμφωνημένο σύνολο δεδομένων

[07]

Σχεδιασμένο για

Μία πλατφόρμα για κάθε ρόλο που διαχειρίζεται δαπάνες.

CFO και οικονομικοί διευθυντές

Ορατότητα του ομίλου σε πραγματικό χρόνο, οικονομικό κλείσιμο την ίδια ημέρα κάθε μήνα και δικλίδες έτοιμες για έλεγχο.

Ελεγκτές ομίλου

Το 97%+ των συναλλαγών έρχεται με αντιστοίχιση, έλεγχο ΦΠΑ και κωδικοποίηση. Εσείς εξετάζετε τις εξαιρέσεις.

Προμήθειες και λειτουργίες

Ένας προμηθευτής αντί για τέσσερις. Ένα συμβόλαιο, ένα τιμολόγιο, μία ανανέωση.

Πληροφορική και ασφάλεια

SAML SSO, provisioning καταλόγου, πρόσβαση βάσει ρόλων και τεκμηριωμένο API.

Με αυτονομία δράσης, όχι απλώς αυτοματοποιημένο.

Κάθε πλατφόρμα λέει «AI» — συνήθως καλύτερη OCR και μια πρόταση που πρέπει και πάλι να εγκρίνετε. Οι agents της Rally ενεργούν και καταγράφουν τον λόγο. Σε παραγωγή με 97%+, όχι σε σχέδιο.

Μιλήστε με την ομάδα μας
  • Ενεργεί στη συναλλαγή, όχι απλώς στην αναφορά
  • 97%+ ποσοστό AutoMatch, σε λειτουργία στην παραγωγή
  • Κάθε αυτόματη ενέργεια διαθέτει ιστορικό εκδόσεων και αιτιολόγηση
  • Ανθρώπινη έγκριση σε κάθε κρίσιμο βήμα

[08]

Σύγκριση

Rally έναντι παραδοσιακών πλατφορμών διαχείρισης εξόδων

Πώς συγκρίνεται μια agentic πλατφόρμα με τα εργαλεία εξόδων που χρησιμοποιούν σήμερα οι περισσότερες οικονομικές ομάδες (Ιούλιος 2026).

Σημείο σύγκρισης
Μοντέλο αλληλεπίδρασηςRallyΟι agents διεκπεραιώνουν την εργασία από άκρη σε άκρη· εσείς εγκρίνετε τις αποφάσειςΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΠίνακες ελέγχου και ουρές που αναμένουν ενέργεια από άνθρωπο
Επιβολή πολιτικώνRallyΑξιολογείται κατά την έγκριση, πριν κινηθούν τα χρήματαΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΕλέγχεται εκ των υστέρων σε ροή εργασίας εγκρίσεων
Διαχείριση εξαιρέσεωνRallyΔιερευνάται και επιλύεται αυτόματα, με καταγεγραμμένη αιτιολόγησηΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΕπισημαίνεται για χειροκίνητη διερεύνηση από ελεγκτή
Δαπάνες μετακίνησης και καυσίμωνRallyΠρώτης κατηγορίας: καύσιμα σε τιμές αντλίας, 500.000+ φορτιστές, διόδια, στάθμευσηΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΚατηγορία κάρτας — χωρίς τιμές καυσίμων, συνεδρίες ή δεδομένα οχημάτων
Φορολογική ανάλυση ανά χώραRallyΦΠΑ ανά γραμμή ανά χώρα, DATEV, MTD και δεδομένα έτοιμα για ηλεκτρονική τιμολόγησηΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΓενική ευρωπαϊκή συμμόρφωση· η εργασία ανά χώρα μένει στην ομάδα σας
Μοντέλο οντοτήτωνRallyΕγγενής υποστήριξη πολλών οντοτήτων, με αλυσίδες εγκρίσεων και τιμολόγηση ανά οντότηταΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΠολλαπλές οντότητες ως αναβάθμιση προγράμματος ή χειροκίνητη λύση
Ροές εργασίας πεδίου και οδηγώνRallyΜέσω WhatsApp — χωρίς εφαρμογή, συνδέσεις ή εκπαίδευσηΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΜια εφαρμογή για κινητά που πρέπει να εγκαταστήσει και να συντηρεί κάθε εργαζόμενος
Διόρθωση σφαλμάτωνRallyΗ τιμολόγηση και ο ΦΠΑ οριστικοποιούνται πριν από το τιμολόγιο και κάθε αλλαγή καταγράφεταιΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΤα σφάλματα εντοπίζονται κατά τη συμφωνία και διορθώνονται χειροκίνητα
Λογιστική εξαγωγήRallyΓραμμές έτοιμες για καταχώριση στο ημερολόγιο αποστέλλονται σε 30+ συστήματα ERP μέσω API ή αρχείουΠαραδοσιακές πλατφόρμεςΕξαγωγές CSV με όρια ενσωμάτωσης ανά πρόγραμμα

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Ζητήστε επίδειξη

[09]

Γιατί Rally

Αποδείξεις, όχι υποσχέσεις.

Ο agentic μηχανισμός λειτουργεί ήδη σε περιβάλλον παραγωγής. Αυτά είναι μετρημένα αποτελέσματα, όχι ένας οδικός χάρτης.

01

97%+ των δαπανών συμφωνούνται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Αντιστοιχίστηκε αυτόματα σε πληρωμές, με το σκεπτικό καταγεγραμμένο ανά στοιχείο (δεδομένα παραγωγής της Rally, 2026).

02

80%+ λιγότερα σφάλματα φτάνουν στο λογιστήριο.

Οι τιμές καυσίμων και ο ΦΠΑ διορθώθηκαν πριν τα δει η οικονομική ομάδα (δεδομένα παραγωγής της Rally, 2026).

03

Μία πλατφόρμα αντικαθιστά πέντε.

Κάρτες, καύσιμα, φόρτιση, λογισμικό εξόδων και αρχεία αποδείξεων σε ένα σύστημα (δεδομένα πελατών της Rally, 2026).

04

Τουλάχιστον 10+ ώρες διοικητικής εργασίας καταργούνται κάθε μήνα.

Η μη αυτόματη συμφωνία αντικαταστάθηκε πλήρως (έρευνα πελατών της Rally, Μάρτιος 2026).

05

Σε τουλάχιστον 20+ ευρωπαϊκές χώρες και με πολλαπλές οντότητες.

ΦΠΑ ανά χώρα, ενοποιημένη τιμολόγηση ή τιμολόγηση ανά οντότητα, ένας πίνακας ελέγχου για όλο τον όμιλο.

[10]

Διάθεση

Σε λειτουργία μέσα σε εβδομάδες, όχι σε κύκλο προμηθειών.

Η Rally δημιουργεί την πολιτική και το μοντέλο οντοτήτων σας από τα υπάρχοντα δεδομένα και, στη συνέχεια, τα δοκιμάζει σε πιλοτική εφαρμογή.

01

Καθορισμός πεδίου και έλεγχος ασφάλειας

Χαρτογραφούμε τις οντότητες, τα κέντρα κόστους και τις αρμοδιότητες έγκρισης και παρέχουμε τα στοιχεία σας SOC 2, ISO 27001 και τα τεκμήρια DPA.

02

Ρύθμιση πολιτικής και ενσωμάτωσης

Η πολιτική σας μετατρέπεται σε εκτελέσιμους κανόνες. Το SSO συνδέεται και η ενσωμάτωσή σας με το ERP επικυρώνεται.

03

Πιλοτική εφαρμογή και, στη συνέχεια, ανάπτυξη σε όλο τον όμιλο

Ξεκινήστε με μία οντότητα. Η Rally μαθαίνει τα μοτίβα κωδικοποίησής σας και, στη συνέχεια, κλωνοποιεί τη διαμόρφωση σε όλο τον όμιλο.

Κλείστε μια διερευνητική κλήση

[11]

FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Το λογισμικό διαχείρισης εξόδων είναι το σύστημα που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να εγκρίνει, να καταγράφει, να επαληθεύει, να κωδικοποιεί και να αναφέρει τις δαπάνες εργαζομένων και επιχειρήσεων — συναλλαγές με κάρτες, επιστροφές εξόδων, αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών, ανάκτηση ΦΠΑ και κατανομή σε κέντρα κόστους. Τα περισσότερα εργαλεία συγκεντρώνουν τα δεδομένα και αφήνουν την εργασία στο οικονομικό τμήμα. Το Rally λειτουργεί αυτόνομα: εφαρμόζει την πολιτική κατά την έγκριση, επιλύει μόνο του τις εξαιρέσεις και παράγει έξοδο έτοιμη για καταχώριση σε 30+ συστήματα ERP ή περισσότερα.
Ο όρος «agentic» σημαίνει ότι η πλατφόρμα κάνει το επόμενο βήμα αντί να περιμένει από κάποιο άτομο. Το Rally ελέγχει κάθε συναλλαγή με βάση τις τρέχουσες τιμές και τη σωστή φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ της εκάστοτε χώρας, διορθώνει ό,τι είναι λανθασμένο, ζητά τις ελλείπουσες αποδείξεις μέσω WhatsApp και παρακολουθεί την πορεία τους, αντιστοιχίζει κέντρα κόστους με βάση το πλαίσιο της συναλλαγής και επιλύει διπλότυπα και ασυμφωνίες. Κάθε αυτόματη ενέργεια καταγράφεται σε ένα αρχείο ελέγχου με εκδόσεις, μαζί με την αιτιολόγησή της, ενώ τα βήματα με σημαντικές συνέπειες εξακολουθούν να απαιτούν ανθρώπινη έγκριση.
Οι εταιρικές κάρτες είναι το μέσο πληρωμής: έκδοση εικονικών και φυσικών καρτών Visa, καθορισμός ορίων και κανόνων ανά κατηγορία εμπόρου και άμεσο πάγωμα καρτών. Το Expense Management είναι το επίπεδο πάνω από αυτό — η μηχανή πολιτικών, οι πίνακες εγκρίσεων, η διαχείριση εξαιρέσεων, η διακυβέρνηση πολλών οντοτήτων και η φορολογική λογική ανά χώρα που εφαρμόζονται σε κάρτες, αποζημιώσεις και τιμολόγια προμηθευτών. Οι περισσότεροι πελάτες μεγάλων επιχειρήσεων χρησιμοποιούν και τα δύο.
Το Rally Accounting αφορά το αποτέλεσμα: τη μετατροπή αντιστοιχισμένων και επικυρωμένων συναλλαγών σε λογιστικές εγγραφές και τον συγχρονισμό τους με 30+ συστήματα ERP, με σωστή κωδικοποίηση ΦΠΑ και κέντρων κόστους. Το Expense Management αφορά τον έλεγχο: τι επιτρέπεται να δαπανάται, ποιος εγκρίνει, πώς επιλύονται οι εξαιρέσεις και πώς διέπονται κάθε οντότητα και χώρα. Το Accounting ολοκληρώνει τον κύκλο που ανοίγει το Expense Management.
Ναι. Το Rally λειτουργεί με προγράμματα από μερικές δεκάδες έως αρκετές χιλιάδες καρτών, σε πολλές νομικές οντότητες, χώρες και νομίσματα, με SAML SSO, παροχή λογαριασμών από κατάλογο, πρόσβαση βάσει ρόλων, ανάθεση αρμοδιοτήτων και πλήρες ίχνος ελέγχου. Η τιμολόγηση γίνεται ανά ενεργή κάρτα, επομένως το μοντέλο κλιμακώνεται μαζί με το πρόγραμμά σας και όχι ανά ενότητα.
Ναι. Κάθε νομική οντότητα μπορεί να έχει τις δικές της ροές εγκρίσεων, τη δική της δομή κέντρων κόστους, φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ και τιμολόγηση, ενώ η διοίκηση βλέπει την ενοποιημένη εικόνα του ομίλου σε έναν πίνακα ελέγχου. Το Rally υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα και κανόνες ΦΠΑ ανά χώρα σε 20+ ευρωπαϊκές χώρες.
Το Rally διατηρεί ένα αρχείο με εκδόσεις και αμετάβλητο για κάθε έγγραφο και κάθε αυτόματη διόρθωση, με συνημμένη την αιτιολόγηση και τα αποδεικτικά στοιχεία — την ιχνηλασιμότητα από την οποία εξαρτάται η διατήρηση αρχείων με προσανατολισμό στο GoBD. Ο γερμανικός VAT εφαρμόζεται ανά γραμμή, ο φόρος εισροών για καύσιμα και φόρτιση διαχωρίζεται σωστά και τα δεδομένα εξάγονται στα DATEV Rechnungswesen και DATEV Unternehmen online. Η συγκεκριμένη ρύθμιση διατήρησης και εξαγωγής σας επιβεβαιώνεται με τον φορολογικό σας σύμβουλο κατά την έναρξη χρήσης.
Το Rally εξάγει κάθε τιμολόγιο και απόδειξη σε δομημένα, αναγνώσιμα από μηχανήματα δεδομένα ανά γραμμή, όπως απαιτούν οι γαλλικές ροές ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο TVA εφαρμόζεται ανά γραμμή, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων μερικής ανάκτησης που ισχύουν για τα καύσιμα, και οι εξαγωγές δημιουργούνται στη μορφή που αναμένει η γαλλική λογιστική σας διαδικασία.
Ναι. Ο BTW εφαρμόζεται ανά γραμμή, μαζί με τα δεδομένα αναφοράς που απαιτούνται για την τριμηνιαία δήλωσή σας, τα αρχεία διατηρούνται σε μορφή που αντέχει σε έλεγχο από την Belastingdienst και το Rally ενσωματώνεται απευθείας με το Exact Online. Τα δεδομένα οχημάτων, καυσίμων και φόρτισης βρίσκονται συγκεντρωμένα, κάτι χρήσιμο για ζητήματα bijtelling και ιδιωτικής χρήσης.
Ναι. Το Rally δημιουργεί τιμολόγια έτοιμα για το HMRC και διατηρεί τα ψηφιακά αρχεία VAT ευθυγραμμισμένα με τις ροές εργασίας του Making Tax Digital, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των συμβουλευτικών συντελεστών καυσίμων για εταιρικά αυτοκίνητα και των αξιώσεων χιλιομετρικής αποζημίωσης. Οι οντότητες στο Ηνωμένο Βασίλειο μπορούν να λειτουργούν αυτόνομα ή να ενοποιούνται με ευρωπαϊκές οντότητες στον ίδιο λογαριασμό.
Αυτές οι πλατφόρμες είναι ισχυρές στην έκδοση καρτών και προσφέρουν σύγχρονη εμπειρία χρήσης για τις δαπάνες, αλλά έχουν σχεδιαστεί με επίκεντρο τις δαπάνες γραφείου: δεν διαθέτουν δεδομένα τιμών καυσίμων, δεδομένα συνεδριών φόρτισης ούτε μοντέλο οχήματος ή οδηγού για ανάλυση, ενώ η τεχνητή νοημοσύνη τους ελέγχει και προτείνει αντί να ενεργεί. Το Rally συνδυάζει τις ίδιες δυνατότητες καρτών και πολιτικών με δεδομένα συναλλαγών ειδικά για στόλους και μια μηχανή αυτοματισμού που ολοκληρώνει η ίδια τις εργασίες, προσθέτοντας παράλληλα ανάλυση ΦΠΑ ανά χώρα για τη Γερμανία, τη Γαλλία, την Ολλανδία και το Ηνωμένο Βασίλειο.
Το Concur έχει σχεδιαστεί για ταξίδια και δαπάνες μεγάλων επιχειρήσεων, με μακροχρόνιες υλοποιήσεις και μεγάλο βάρος παραμετροποίησης. Το Rally καλύπτει τις ίδιες απαιτήσεις διακυβέρνησης — οντότητες, πίνακες εγκρίσεων, εξουσιοδότηση και τεκμήρια ελέγχου — αλλά τίθεται σε λειτουργία μέσα σε λίγες εβδομάδες, περιλαμβάνει εγγενώς το πρόγραμμα καρτών και τις δαπάνες μετακίνησης και αυτοματοποιεί τη διαχείριση εξαιρέσεων, αντί να τις προωθεί σε ομάδα κοινών υπηρεσιών.
Ναι. Το Rally υποστηρίζει SAML single sign-on και provision χρηστών βάσει καταλόγου, ώστε η πρόσβαση να ακολουθεί αυτόματα τη διαδικασία πρόσληψης, μετακίνησης και αποχώρησης. Οι ρόλοι είναι λεπτομερώς ρυθμιζόμενοι, με ξεχωριστές άδειες για τα οικονομικά, τους υπεύθυνους προϋπολογισμού, τους διευθυντές, τους ελεγκτές και τους διαχειριστές.
Το Rally ενσωματώνεται με 30+ ή περισσότερες πλατφόρμες λογιστικής και ERP, όπως οι DATEV (Rechnungswesen και Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio και Lexware Office. Η ενσωμάτωση γίνεται μέσω απευθείας connector API ή εξαγωγής βάσει αρχείων, ενώ ένα τεκμηριωμένο API και webhooks καλύπτουν κάθε ειδική ανάγκη.
Η πολιτική διαμορφώνεται ως εκτελέσιμοι κανόνες και αξιολογείται σε πραγματικό χρόνο κατά την έγκριση. Τα όρια δαπανών, οι κατηγορίες εμπόρων, οι περιορισμοί βάσει ώρας, τα όρια ημερήσιας αποζημίωσης και τα κατώτατα όρια έγκρισης εφαρμόζονται ανά κάρτα, ανά κέντρο κόστους και ανά οντότητα, ώστε οι δαπάνες εκτός πολιτικής να απορρίπτονται ή να δρομολογούνται για έγκριση, αντί να εντοπίζονται στο τέλος του μήνα. Κάθε απόφαση καταγράφεται μαζί με τον κανόνα που την παρήγαγε.
Όχι. Οι εργαζόμενοι, οι οδηγοί και οι ομάδες πεδίου στέλνουν αποδείξεις και απαντούν σε ερωτήσεις παρακολούθησης μέσω WhatsApp, στη συνομιλία που ήδη χρησιμοποιούν. Έτσι εξαλείφεται ο φόρτος εφαρμογής, εκπαίδευσης και επαναφοράς κωδικών πρόσβασης που συνεπάγεται η ανάπτυξη μιας εφαρμογής για κινητά σε χιλιάδες άτομα. Διατίθεται διαδικτυακός πίνακας ελέγχου για τις οικονομικές ομάδες και τους υπευθύνους.
Ναι. Κάθε αυτόματη ενέργεια — μια διορθωμένη τιμή, μια αντιστοιχισμένη απόδειξη, ένα αντιστοιχισμένο κέντρο κόστους, μια υπενθύμιση που στάλθηκε — καταγράφεται σε ένα αρχείο ελέγχου με εκδόσεις, μαζί με την αιτιολόγησή της και τα στοιχεία που τη στηρίζουν. Τίποτα δεν αλλάζει σιωπηρά και κάθε γραμμή του καθολικού μπορεί να ιχνηλατηθεί μέχρι το αρχικό της έγγραφο.
Τα περισσότερα προγράμματα τίθενται σε λειτουργία μέσα σε λίγες εβδομάδες. Η Rally δημιουργεί το μοντέλο πολιτικών, οντοτήτων και κέντρων κόστους από τα έγγραφα και τις συναλλαγές που διαθέτετε ήδη, εκτελεί μια πιλοτική εφαρμογή σε μία οντότητα ή ένα τμήμα και, στη συνέχεια, αντιγράφει τη διαμόρφωση σε ολόκληρο τον όμιλο. Δεν απαιτείται έργο μεταφοράς δεδομένων ούτε φάση διαμόρφωσης διάρκειας πολλών τριμήνων.