Gestione delle spese

Gestione delle spese
che si chiude da sola.

La policy viene applicata prima della spesa. Le eccezioni vengono risolte. L’IVA viene corretta per Paese. I responsabili approvano le decisioni invece di elaborarle.

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Aziende mid-market ed enterprise
97%+ riconciliato automaticamente
Multi-entità, in 20+ Paesi
SOC 2 e ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Che cos'è la gestione delle spese?

La gestione delle spese è il processo con cui un'azienda autorizza, registra, verifica, contabilizza e rendiconta le spese sostenute dal proprio personale. Rally è agentic: la policy viene applicata al momento del pagamento, le eccezioni vengono risolte dal software e ogni entità completa la chiusura contabile con una persona che approva le decisioni, anziché elaborarle.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Ogni euro speso dall’azienda, in un unico sistema

La maggior parte delle piattaforme si ferma a carte e ricevute. Rally gestisce carburante, ricarica, pedaggi e fatture dei fornitori tramite lo stesso motore.

Carte, rimborsi e fatture dei fornitori gestiti da un unico motore di policy.
Carburante, ricarica dei veicoli elettrici, pedaggi e parcheggi come categorie a pieno titolo.
Un unico set di dati riconciliato, inviato direttamente al tuo ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Riconciliato automaticamente

Associato ai pagamenti da Rally AutoMatch, con motivazione registrata per ogni voce (dati di produzione Rally, 2026)。

80%+

Meno eccezioni raggiungono l’ufficio finanziario

Errori di prezzo e IVA corretti all’acquisizione (dati di produzione Rally, 2026).

10+

Ore di gestione amministrativa risparmiate ogni mese

Almeno dieci ore di gestione amministrativa delle spese eliminate ogni mese (sondaggio tra i clienti Rally, marzo 2026).

[01]

Controlli agentici

Software che applica la policy, non un report che la descrive.

Gli altri strumenti segnalano i problemi quando il denaro è già stato speso. Gli agenti di Rally intervengono ed effettuano l'escalation solo di ciò che richiede l'intervento umano.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Policy applicata prima del pagamento

Limiti, categorie e massimali vengono valutati al momento dell'autorizzazione. Le spese non conformi alla policy vengono rifiutate, non scoperte a fine mese.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Eccezioni analizzate, non messe in coda

Le ricevute mancanti, i duplicati, i centri di costo errati e le righe IVA suddivise vengono individuati e risolti dall'agente.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Prezzi e IVA corretti alla fonte

Ogni voce di carburante, ricarica e fornitore viene verificata rispetto ai prezzi aggiornati e all'IVA del Paese, quindi corretta.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Ricevute raccolte su WhatsApp

Autisti e team sul campo rispondono nella chat che usano già. Nessuna app, nessun accesso, nessuna formazione.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Escalation, non notifiche

Rally mette in evidenza le poche decisioni che hanno un impatto economico reale, mentre tutto il resto arriva già gestito, con le relative motivazioni.

[02]

Motore delle policy

La tua policy di spesa, resa operativa.

Scrivi le regole una volta. Rally le applica a ogni transazione, in ogni entità e Paese.

Matrici di approvazione per entità, centro di costo e importo.
Regole per diarie, chilometraggio e carburante in base alla giurisdizione.
Restrizioni su esercente, categoria e fascia oraria per ogni carta.
Ogni decisione registrata con la regola che l’ha generata.
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Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Gestione delle eccezioni

La coda che si svuota da sola.

Rally elimina continuamente le transazioni senza corrispondenza e i documenti mancanti, così la chiusura consiste in una revisione, non in una ricostruzione.

Le ricevute mancanti vengono richieste e sollecitate automaticamente.
Duplicati, addebiti frazionati e incongruenze risolti direttamente.
Centri di costo e codici IVA assegnati dal contesto della transazione.
Un registro di audit versionato per ogni azione automatica.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Veramente transfrontaliero

Paesi su un'unica piattaforma

Un'unica piattaforma per le spese in almeno 24+ paesi.

Un motore di policy e un'unica chiusura contabile per almeno 24+ paesi, con le regole locali su IVA, fatturazione e documentazione probatoria applicate a ogni entità.

Almeno 24+
Paesi su un'unica piattaforma
1
Chiusura di gruppo, ogni entità

Un unico regolamento, per ogni confine

Un conducente tedesco che fa rifornimento in Francia segue lo stesso motore delle policy e la stessa traccia di audit di tutti gli altri.

IVA locale e fatturazione per entità

Ogni controllata riceve una fattura locale con il corretto trattamento IVA, così i revisori locali la accettano.

Consolidato senza cambiare le chiavi

La funzione finanziaria del gruppo vede ogni Paese in un'unica visualizzazione. I team locali mantengono le proprie carte e i propri centri di costo.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Germania

Conservazione orientata alle GoBD, esportazioni DATEV, IVA tedesca per riga e recupero dell'imposta a monte su carburante e ricarica.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Francia

Dati leggibili dalle macchine per la fatturazione elettronica francese, IVA per riga, incluso il recupero parziale sull'acquisto di carburante.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Paesi Bassi

IVA per riga, registri pronti per Belastingdienst, sincronizzazione diretta con Exact Online e dati sulla bijtelling.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Regno Unito

Registri IVA conformi a Making Tax Digital, fatture pronte per HMRC e tariffe carburante indicative.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

La copertura dei Paesi, i formati di report e la configurazione delle entità vengono confermati per ciascuna entità durante l'onboarding.

[05]

Pronto per le aziende

Tutto ciò che chiederanno procurement, IT e audit.

Progettato per i team finanziari che gestiscono migliaia di carte per più entità giuridiche.

SSO e provisioning degli utenti

Single sign-on SAML con provisioning dalla directory, così l'IT gestisce ingressi, trasferimenti e uscite.

Ruoli e delega dei poteri

Ruoli granulari per team finanziari, responsabili di budget, manager e auditor, con delega dei poteri.

Più entità e più valute

Entità separate con propri flussi di approvazione e IVA, consolidate in un'unica dashboard.

Tracciabilità e prove

Ogni azione è versionata con la relativa motivazione e il documento di origine, ed è tracciabile fino alla ricevuta.

Sicurezza e protezione dei dati

SOC 2 e ISO 27001 controlli, trattamento dei dati in Europa e un DPA firmato.

API, webhook e 30+ ERP

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Copertura

Le categorie che gli strumenti generalisti trascurano.

Nelle aziende con molti asset, gran parte della spesa avviene su strada. Rally la registra voce per voce.

Categoria di spesaSu un’unica piattaforma

Spese aziendali generali

Software, viaggi, ospitalità e attrezzature, su una carta Visa accettata presso il 99% dei commercianti.

Un’unica cartaUn unico set di dati riconciliato

[07]

Progettato per

Un'unica piattaforma per ogni ruolo che gestisce le spese.

CFO e direttori finanziari

Visibilità sul gruppo in tempo reale, chiusura contabile lo stesso giorno ogni mese e controlli pronti per l'audit.

Controller di gruppo

Almeno il 97%+ delle transazioni arrivano abbinate, con l'IVA verificata e codificate. Esamini le eccezioni.

Acquisti e operations

Un solo fornitore invece di quattro. Un contratto, una fattura, un rinnovo.

IT e sicurezza

SSO SAML, provisioning della directory, accesso basato sui ruoli e un'API documentata.

Agentica, non solo automatizzata.

Ogni piattaforma parla di "AI" — di solito un OCR migliore e un suggerimento che devi comunque accettare. Gli agenti di Rally agiscono e registrano il motivo. In produzione con il 97%+, non sulla roadmap.

Parla con il nostro team
  • Agisce sulla transazione, non solo sul report.
  • Tasso AutoMatch del 97%+, attivo in produzione
  • Ogni azione automatica è versionata con la relativa motivazione.
  • Approvazione umana per ogni passaggio critico

[08]

Confronto

Rally vs. piattaforme tradizionali per la gestione delle spese

Come si confronta una piattaforma agentica con gli strumenti per la gestione delle spese utilizzati oggi dalla maggior parte dei team finanziari (luglio 2026).

Punto di confronto
Modello di interazioneRallyGli agenti gestiscono il lavoro dall'inizio alla fine; tu approvi le decisioniPiattaforme tradizionaliDashboard e code in attesa dell'intervento di una persona
Applicazione delle policyRallyValutato al momento dell'autorizzazione, prima del trasferimento del denaroPiattaforme tradizionaliEsaminato a posteriori nell'ambito di un flusso di approvazione
Gestione delle eccezioniRallyAnalizzato e risolto automaticamente, con la motivazione registrataPiattaforme tradizionaliSegnalato a un responsabile perché lo gestisca manualmente
Spesa per mobilità e carburanteRallyDi prima classe: carburante a prezzo di pompa, con almeno 500.000+ stazioni di ricarica, pedaggi e parcheggiPiattaforme tradizionaliUna categoria di carte — nessun dato su prezzi del carburante, sessioni o veicoli
Dettaglio fiscale per PaeseRallyIVA per riga, suddivisa per Paese, DATEV, MTD e dati pronti per la fatturazione elettronicaPiattaforme tradizionaliConformità europea generica; il lavoro specifico per Paese resta al vostro team
Modello delle entitàRallyGestione nativa multi-entità con flussi di approvazione e fatturazione per entitàPiattaforme tradizionaliGestione multi-entità come upgrade del piano o soluzione manuale
Flussi operativi sul campo e per i conducentiRallyDirettamente in WhatsApp — nessuna app, nessun accesso, nessuna formazionePiattaforme tradizionaliUn'app mobile che ogni dipendente deve installare e mantenere
Correzione degli erroriRallyPrezzi e IVA fissati prima della fattura, ogni modifica registrataPiattaforme tradizionaliErrori rilevati durante la riconciliazione e corretti manualmente
Output contabileRallyRighe pronte per la registrazione inviate a 30+ sistemi ERP tramite API o filePiattaforme tradizionaliEsportazioni CSV con limiti di integrazione per piano

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

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[09]

Perché Rally

Prove, non promesse.

Il motore agentico è attivo oggi in produzione. Questi sono risultati misurati, non una roadmap.

01

97%+ delle spese riconciliate senza intervento umano.

Associato automaticamente ai pagamenti, motivazione registrata per ogni voce (dati di produzione di Rally, 2026).

02

80%+ in meno di errori che raggiungono il libro contabile.

I prezzi del carburante e l’IVA vengono corretti prima che il team finanziario li veda (dati di produzione Rally, 2026).

03

Una piattaforma ne sostituisce cinque.

Carte, carburante, ricarica, software per le spese e archivi delle ricevute in un unico sistema (dati dei clienti Rally, 2026).

04

10+ ore di attività amministrative eliminate ogni mese.

La riconciliazione manuale è stata sostituita in ogni fase (sondaggio clienti Rally, marzo 2026).

05

Attivo in 20+ paesi europei e con più entità.

IVA per Paese, fatturazione consolidata o per entità e un’unica dashboard per il gruppo.

[10]

Implementazione

Operativi in settimane, non in un ciclo di approvvigionamento.

Rally crea la tua policy e il tuo modello delle entità a partire da ciò che hai già, poi ne dimostra la validità con un progetto pilota.

01

Definizione dell'ambito e revisione della sicurezza

Mappiamo entità, centri di costo e autorità di approvazione e forniamo la documentazione relativa a SOC 2, ISO 27001 e le evidenze relative al DPA.

02

Configurazione delle policy e delle integrazioni

La tua policy si traduce in regole eseguibili. L'SSO è collegato e l'integrazione con il tuo ERP è stata convalidata.

03

Progetto pilota, poi implementazione di gruppo

Inizia con una sola entità. Rally apprende i tuoi schemi di codifica, poi la configurazione viene clonata in tutto il gruppo.

Prenota una chiamata esplorativa

[11]

FAQ

Domande frequenti

Domande frequenti

Il software di gestione delle spese è il sistema che un'azienda utilizza per autorizzare, acquisire, verificare, codificare e rendicontare le spese dei dipendenti e dell'azienda: transazioni con carta, rimborsi, ricevute, fatture dei fornitori, recupero dell'IVA e assegnazione ai centri di costo. La maggior parte degli strumenti centralizza i dati e lascia il lavoro al team finanziario. Rally è agentica: applica le policy al momento dell'autorizzazione, risolve autonomamente le eccezioni e produce output pronti per il giornale contabile per 30+ ERP.
Agentico significa che la piattaforma compie il passaggio successivo invece di aspettare una persona. Rally verifica ogni transazione rispetto ai prezzi aggiornati e al corretto trattamento dell'IVA nel Paese, corregge gli errori, richiede le ricevute mancanti su WhatsApp e invia promemoria, assegna i centri di costo in base al contesto della transazione e risolve duplicati e discrepanze. Ogni azione automatica viene registrata in un audit trail versionato con la relativa motivazione, mentre i passaggi più rilevanti continuano a richiedere l'approvazione di una persona.
Le carte aziendali sono lo strumento di pagamento: emissione di carte Visa virtuali e fisiche, impostazione di limiti e regole per categoria di esercente e blocco delle carte in tempo reale. Expense Management è il livello superiore: il motore delle policy, le matrici di approvazione, la gestione delle eccezioni, la governance multi-entità e la logica fiscale per Paese, applicati a carte, rimborsi e fatture dei fornitori. La maggior parte dei clienti enterprise utilizza entrambi.
Rally Accounting riguarda il risultato: trasformare le transazioni abbinate e convalidate in registrazioni contabili e sincronizzarle con 30+ ERP, con la corretta codifica IVA e dei centri di costo. Expense Management riguarda il controllo: cosa si può spendere, chi lo approva, come si gestiscono le eccezioni e come vengono governate ogni entità e ogni Paese. La contabilità completa il ciclo avviato da Expense Management.
Sì. Rally gestisce programmi da poche decine a diverse migliaia di carte in più entità giuridiche, Paesi e valute, con SAML SSO, provisioning delle directory, accesso basato sui ruoli, delega dei poteri e una traccia di audit completa. Il prezzo si basa sul numero di carte attive, quindi il modello cresce con il programma e non in base ai moduli.
Sì. Ogni entità giuridica può avere i propri flussi di approvazione, la propria struttura dei centri di costo, il proprio trattamento IVA e la propria fatturazione, mentre la dirigenza può vedere una panoramica consolidata del gruppo in un'unica dashboard. Rally supporta più valute e regole IVA specifiche per Paese in 20+ Paesi europei.
Rally conserva un registro versionato e immodificabile di ogni documento e di ogni correzione automatica, con motivazioni e prove allegate: la tracciabilità su cui si basa la conservazione orientata alla GoBD. L’IVA tedesca viene applicata per riga, l’IVA a credito su carburante e ricarica viene separata correttamente e i dati vengono esportati in DATEV Rechnungswesen e DATEV Unternehmen online. La configurazione specifica della conservazione e delle esportazioni viene verificata con il consulente fiscale durante l’onboarding.
Rally estrae ogni fattura e ricevuta in dati strutturati e leggibili dalle macchine, come richiesto dai flussi di lavoro francesi per la fatturazione elettronica. La TVA viene applicata per riga, incluse le regole di detrazione parziale applicabili al carburante, e le esportazioni vengono prodotte nel formato previsto dal vostro processo contabile francese.
Sì. La BTW viene applicata per riga con i dati di reportistica necessari per la dichiarazione trimestrale, i registri sono conservati in una forma idonea a una verifica della Belastingdienst e Rally si integra direttamente con Exact Online. I dati relativi a veicoli, carburante e ricarica sono disponibili insieme, un aspetto utile per le questioni relative alla bijtelling e all’uso privato.
Sì. Rally produce fatture pronte per l’HMRC e mantiene i registri digitali dell’IVA allineati ai flussi di lavoro di Making Tax Digital, inclusa la gestione delle tariffe carburante consultive per le auto aziendali e delle richieste di rimborso chilometrico. Le entità del Regno Unito possono essere gestite autonomamente oppure consolidate con entità europee nello stesso account.
Queste piattaforme sono efficaci nell’emissione di carte e nell’offrire un’esperienza moderna per la gestione delle spese, ma sono progettate per le spese d’ufficio: non dispongono di dati sui prezzi del carburante, dati sulle sessioni di ricarica né di un modello di veicolo o conducente su cui basare le analisi, e la loro IA esamina e suggerisce invece di agire. Rally combina le stesse funzionalità per carte e policy con dati sulle transazioni specifici per le flotte e un motore di automazione che risolve direttamente le attività, aggiungendo inoltre una gestione IVA dettagliata per paese in Germania, Francia, Paesi Bassi e Italia.
Concur è progettato per i viaggi e le spese delle grandi aziende, con implementazioni lunghe e un notevole onere di configurazione. Rally copre gli stessi requisiti di governance — entità, matrici di approvazione, deleghe di autorità, evidenze di audit — ma diventa operativo in poche settimane, include nativamente il programma di carte e le spese per la mobilità e automatizza la gestione delle eccezioni invece di inoltrarle a un team di servizi condivisi.
Sì. Rally supporta il single sign-on SAML e il provisioning degli utenti basato sulla directory, così l’accesso segue automaticamente il processo di inserimento, trasferimento e uscita dall’organizzazione. I ruoli sono granulari, con autorizzazioni separate per team finanziari, responsabili di budget, manager, auditor e amministratori.
Rally si integra con 30+ piattaforme contabili ed ERP, tra cui DATEV (Rechnungswesen e Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio e Lexware Office. L’integrazione avviene tramite connettore API diretto o esportazione basata su file, mentre un’API documentata e i webhook coprono qualsiasi esigenza personalizzata.
La policy viene configurata come un insieme di regole eseguibili e valutata in tempo reale al momento dell'autorizzazione. I limiti di spesa, le categorie di esercenti, le restrizioni relative all'ora del giorno, i massimali per diem e le soglie di approvazione vengono applicati per carta, centro di costo ed entità, così la spesa non conforme alla policy viene rifiutata o inoltrata per l'approvazione, invece di essere scoperta a fine mese. Ogni decisione viene registrata insieme alla regola che l'ha generata.
No. Dipendenti, conducenti e team sul campo inviano le ricevute e rispondono alle richieste di chiarimento tramite WhatsApp, nella chat che usano già. In questo modo si elimina il carico di implementazione, formazione e reimpostazione delle password che comporta la distribuzione di un'app mobile a migliaia di persone. Per i team finanziari e i responsabili è disponibile una dashboard web.
Sì. Ogni azione automatica — un prezzo corretto, una ricevuta abbinata, un centro di costo assegnato, un promemoria inviato — viene registrata in un audit trail con controllo delle versioni, insieme alla motivazione e alle evidenze a supporto. Nulla cambia senza essere registrato e ogni voce contabile può essere ricondotta al documento originale.
La maggior parte dei programmi è operativa entro poche settimane. Rally crea il modello di policy, entità e centri di costo a partire dai documenti e dalle transazioni già disponibili, esegue un progetto pilota su un'entità o un reparto, quindi replica la configurazione in tutto il gruppo. Non è necessario alcun progetto di migrazione dei dati né una fase di configurazione della durata di più trimestri.