Contabilità Rally

Contabilità delle spese
con l’aiuto dell’IA in ogni fase.

Carica una ricevuta e ottieni automaticamente una registrazione contabile. L’agente WhatsApp e l’agente della piattaforma di Rally estraggono i dati, associano i pagamenti, correggono gli errori e preparano dati puliti, pronti per l’esportazione, in diversi Paesi, entità e regimi IVA.

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Esportazioni in formato CSV, Excel e DATEV
AutoMatch AI
Il tuo team al comando

Contabilità Rally

  1. La gestione delle spese inizia in chat.

    L’agente WhatsApp aiuta a raccogliere i documenti e le informazioni di cui ha bisogno la contabilità.

  2. L’agente della piattaforma ti aiuta a progredire.

    Organizza le spese, gestisci le attività in sospeso e prepara il passaggio alla contabilità nello stesso posto.

  3. File scaricabili per la chiusura contabile

    Modelli CSV, Excel, JSON e DATEV basati su dati strutturati e convalidati.

Il tuo team al comando

Chat

Completa le spese mentre sei in viaggio

Invia i documenti e rispondi alle richieste successive tramite l’agente WhatsApp.

IA

Continua a far progredire il lavoro

L’agente della piattaforma aiuta a organizzare le spese e a mettere in evidenza gli elementi che richiedono attenzione.

Pronto

Preparati per la contabilità

Riunisci i dettagli delle transazioni e i documenti giustificativi per la revisione e l’esportazione.

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AutoMatch

Dalla ricevuta alla contabilità, tutto pronto.

AutoMatch collega la documentazione. I tuoi agenti IA fanno il resto.

Le ricevute incontrano i pagamenti

AutoMatch riunisce ricevute e pagamenti con carta. Una spesa, tutte le prove.

Dettagli, già organizzati

Importi, valute e dettagli fiscali estratti in una registrazione di spesa chiara.

Individua ciò che manca

Individua lacune e discrepanze con la ricevuta originale proprio accanto a te.

Dati contabili pronti per l’esportazione

Le ricevute e i pagamenti con carta confluiscono in un unico flusso sotto forma di registrazioni strutturate e validate. Scarica i file necessari al tuo team finanziario.

Un agente AI al tuo fianco

Gestisci le attività in sospeso e prepara il passaggio successivo con il tuo agente della piattaforma AI.

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Funzionalità

Una visione più chiara delle spese della tua azienda.

Rally genera dati strutturati e verificati per le esportazioni contabili: righe di giornale, ripartizione dell'IVA, allocazioni ai centri di costo, tutto riconciliato.

Dettagli contabili in un unico record

Tieni insieme gli importi delle transazioni, i dettagli fiscali, le categorie e i documenti giustificativi.

Carburante e spese aziendali quotidiane

Organizza le spese per carburante, viaggi e altre spese aziendali in un unico spazio di lavoro.

Registrazioni oltre confine

Mantieni visibili il Paese, la valuta e i dettagli del documento per la revisione contabile.

Una panoramica di ciò che richiede attenzione

Visualizza in un unico posto le spese, i documenti mancanti e le attività relative alle note spese.

Esamina con le prove

Usa il documento originale per verificare i valori estratti e risolvere le discrepanze.

Un flusso di lavoro condiviso dal team

Mantieni dipendenti, titolari e team finanziari allineati sugli stessi dati di spesa.

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Guide pratiche

Costruisci il flusso delle spese attorno alla tua attività.

Scopri come si integrano agenti, servizi bancari per le imprese e registri transfrontalieri.

Come gli agenti IA semplificano la gestione delle spese
Spese al fianco della tua banca aziendale
Gestisci le spese oltre confine

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Pensato per

Utile fin dalla prima spesa aziendale.

Titolari d’azienda

Tieni sotto controllo le spese aziendali senza dover prima creare un ufficio finanziario.

Addetti alla contabilità e team finanziari

Lavora a partire da documenti e pagamenti connessi, con le eccezioni disponibili per la revisione.

Dipendenti e persone in viaggio

Invia i documenti e completa i dettagli delle spese tramite l’agente WhatsApp.

Operazioni finanziarie

Scarica file in formato CSV, Excel, JSON o DATEV con le ricevute allegate. Sono disponibili webhook e flussi di lavoro per gli strumenti interni.

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Perché Rally Accounting

Meno lavoro tra spese e contabilità.

Rally aiuta le persone a completare le note spese e offre all’azienda uno spazio condiviso per organizzare, esaminare e trasferire i documenti.

01

La gestione delle spese inizia in chat.

L’agente WhatsApp aiuta a raccogliere i documenti e le informazioni di cui ha bisogno la contabilità.

02

AutoMatch collega le evidenze.

Collega i documenti giustificativi ai pagamenti per rendere più semplice comprendere e verificare la spesa.

03

Il tuo team può esaminare il registro.

Conserva il documento insieme ai dettagli estratti, così le persone possono verificare e correggere il risultato.

04

File scaricabili per la chiusura contabile

Modelli CSV, Excel, JSON e DATEV basati su dati strutturati e convalidati.

05

L’agente della piattaforma ti aiuta a progredire.

Organizza le spese, gestisci le attività in sospeso e prepara il passaggio alla contabilità nello stesso posto.

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FAQ

Domande comuni

AutoMatch aiuta a collegare i documenti di spesa e i pagamenti con carta. Estrae e organizza le informazioni per l’intero flusso di gestione delle spese, con il supporto dell’agente WhatsApp e dell’agente della piattaforma.
Le ricevute possono essere caricate via web, WhatsApp o tramite un link pubblico. Rally estrae i dati con l'IA, abbina ogni ricevuta al pagamento corretto, organizza i dati in campi pronti per l'esportazione (IVA, totali, centri di costo) e verifica tutto prima che tu scarichi i file.
Rally prepara esportazioni in formato CSV, Excel, JSON e DATEV a partire da registrazioni abbinate e pronte per l’IVA. I formati disponibili dipendono dalla configurazione. Il team Finance verifica i dati in Rally, quindi scarica i file necessari per la chiusura contabile.
Esaminate i dettagli estratti insieme al documento e al pagamento originali. Il vostro team può correggere le informazioni e risolvere gli elementi che richiedono una decisione prima del passaggio alla contabilità.
L’agente WhatsApp aiuta le persone a inviare e completare le note spese in chat. L’agente della piattaforma aiuta l’azienda a organizzare e verificare tali spese e a preparare i dati per la contabilità.
Sì. Le imprese individuali, i piccoli team e i team finanziari più grandi possono utilizzare lo stesso flusso di lavoro per documenti e spese. La configurazione può crescere insieme alle vostre persone, alle carte e alle entità.
Rally elabora un campione rappresentativo delle tue ricevute, ottimizza le impostazioni e configura le mappature contabili. La maggior parte dei team è operativa in pochi giorni, non settimane.
Rally opera insieme al tuo sistema bancario aziendale e prepara i dati delle spese per la contabilità. Le spese prepagate utilizzano il saldo Rally disponibile. Connettori, importazioni ed esportazioni dipendono dai sistemi e dai metodi supportati dalla tua configurazione.