Rally Accounting

Contabilidad de gastos
con ayuda de la IA en todo momento.

Sube un recibo y obtén automáticamente un asiento contable. El agente de WhatsApp y el agente de plataforma de Rally extraen los campos, concilian los pagos, corrigen errores y preparan datos limpios listos para exportar en distintos países, entidades y regímenes de IVA.

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Exportaciones a CSV, Excel y DATEV
AutoMatch AI
Tu equipo, al mando

Rally Accounting

  1. La gestión de gastos empieza en el chat.

    El agente de WhatsApp ayuda a recopilar los documentos y el contexto que necesita el departamento de contabilidad.

  2. El agente de la plataforma te ayuda a avanzar.

    Organiza los gastos, gestiona los asuntos pendientes y prepara el traspaso a contabilidad en un mismo lugar.

  3. Archivos descargables para el cierre contable

    Plantillas CSV, Excel, JSON y DATEV basadas en datos validados y estructurados.

Tu equipo, al mando

Chat

Completa los gastos estés donde estés

Envía documentos y responde a las preguntas de seguimiento a través del agente de WhatsApp.

IA

Sigue avanzando con el trabajo

El agente de la plataforma ayuda a organizar los gastos y a destacar los elementos que requieren atención.

Listo

Prepárate para la contabilidad

Reúne los detalles de las transacciones y los documentos justificativos para revisarlos y exportarlos.

[01]

AutoMatch

Del recibo a listo para contabilidad.

AutoMatch conecta la documentación. Tus agentes de IA mantienen todo en marcha.

Los recibos se integran con los pagos

AutoMatch reúne recibos y pagos con tarjeta. Un gasto, todas las pruebas.

Detalles, ya organizados

Importes, divisas y datos fiscales extraídos en un registro de gastos claro.

Detecta lo que falta

Detecta lagunas y discrepancias mientras tienes el recibo original justo a tu lado.

Datos del libro diario listos para exportar

Los recibos, los pagos con tarjeta y las sesiones de carga de vehículos eléctricos llegan a un único flujo como registros estructurados y validados. Descarga los archivos que necesita tu equipo financiero.

Un agente de IA de tu parte

Gestiona los asuntos pendientes y prepara el siguiente paso con tu agente de plataforma de IA.

[02]

Capacidades

Un registro más claro de los gastos de tu empresa.

Rally genera datos estructurados y validados para las exportaciones contables: líneas de diario, desglose del IVA y asignaciones a centros de coste, todo conciliado.

Detalles contables en un único registro

Mantén juntos los importes de las transacciones, los datos fiscales, las categorías y los documentos justificativos.

Gastos de combustible y del día a día de tu empresa

Organiza los gastos de combustible, carga, viajes y otros gastos empresariales en el mismo espacio de trabajo.

Registros transfronterizos

Mantén visibles el país, la divisa y los datos del documento para su revisión contable.

Una vista de lo que requiere atención

Consulta los gastos, los documentos pendientes y el trabajo relacionado con los gastos en un solo lugar.

Revisa con pruebas

Utiliza el documento original para comprobar los valores extraídos y resolver las discrepancias.

Un flujo de trabajo compartido para el equipo

Mantén a empleados, propietarios y al equipo financiero trabajando con los mismos registros de gastos.

[03]

Guías prácticas

Adapta el flujo de gastos a tu negocio.

Descubre cómo encajan los agentes, la banca empresarial y los registros transfronterizos.

Cómo ayudan los agentes de IA con la gestión de gastos
Gastos junto a tu banco empresarial
Gestiona los gastos en distintos países

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Diseñado para

Útil desde tu primer gasto empresarial.

Propietarios de empresas

Mantén organizados los gastos de tu empresa sin tener que crear primero un departamento financiero.

Contables y equipos financieros

Trabaja con documentos y pagos conectados, con excepciones disponibles para su revisión.

Empleados y personas en carretera

Envía documentos y completa los detalles de gastos a través del agente de WhatsApp.

Operaciones financieras

Descarga archivos en formato CSV, Excel, JSON o DATEV con los recibos adjuntos. Los webhooks y los flujos de trabajo están disponibles para las herramientas internas.

[05]

Por qué Rally Accounting

Menos trabajo entre los gastos y la contabilidad.

Rally ayuda a las personas a completar sus gastos y ofrece a la empresa un espacio compartido para organizar, revisar y transferir los registros.

01

La gestión de gastos empieza en el chat.

El agente de WhatsApp ayuda a recopilar los documentos y el contexto que necesita el departamento de contabilidad.

02

AutoMatch conecta las pruebas.

Vincula los documentos justificativos a los pagos para facilitar la comprensión y revisión del gasto.

03

Tu equipo puede revisar el registro.

Conserva el documento junto con los datos extraídos para que puedan comprobar y corregir el resultado.

04

Archivos descargables para el cierre contable

Plantillas CSV, Excel, JSON y DATEV basadas en datos validados y estructurados.

05

El agente de la plataforma te ayuda a avanzar.

Organiza los gastos, gestiona los asuntos pendientes y prepara el traspaso a contabilidad en un mismo lugar.

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FAQ

Preguntas comunes

AutoMatch ayuda a conectar los documentos de gastos y los pagos con tarjeta. Extrae y organiza la información para todo el flujo de trabajo de gastos, con el respaldo del agente de WhatsApp y del agente de la plataforma.
Los recibos se cargan a través de la web, WhatsApp o un enlace público. Rally utiliza IA para extraer los datos, vincula cada recibo con el pago correspondiente, estructura la información en campos listos para exportar (IVA, totales y centros de coste) y valida todo antes de que descargues los archivos.
Rally prepara exportaciones en formato CSV, Excel, JSON y DATEV a partir de registros conciliados y listos para el IVA. Los formatos disponibles dependen de tu configuración. El equipo financiero revisa los resultados en Rally y, después, descarga los archivos necesarios para el cierre contable.
Revisa los datos extraídos junto con el documento y el pago originales. Tu equipo puede corregir la información y resolver los asuntos que requieran una decisión antes de entregar la documentación a contabilidad.
El agente de WhatsApp ayuda a las personas a enviar y completar gastos en el chat. El agente de la plataforma ayuda a la empresa a organizar y revisar esos gastos, y a preparar sus resultados contables.
Sí. Las empresas de autónomos, los equipos pequeños y los equipos financieros más grandes pueden utilizar el mismo flujo de trabajo para documentos y gastos. La configuración puede crecer al ritmo de sus personas, tarjetas y entidades.
Rally procesa una muestra representativa de tus recibos, ajusta la configuración y configura tus correspondencias contables. La mayoría de los equipos empieza a trabajar en directo en cuestión de días, no de semanas.
Rally trabaja junto con la banca empresarial de su empresa y prepara los datos de gastos para la contabilidad. El gasto prepagado utiliza el saldo financiado de Rally. Los conectores, las importaciones y las exportaciones dependen de los sistemas y métodos compatibles con su configuración.