Calculadora de costes de combustible para viajes y flotas
Calcula el coste del combustible de un viaje a partir de la distancia, el consumo y el precio. Para una empresa con vehículos, explora un modelo anual de flota con supuestos editables.
Calcula el coste de combustible de un viaje
Introduce la distancia de tu trayecto, el consumo de combustible de tu vehículo y el precio por litro. Consulta el coste del combustible al instante, con la opción de incluir el trayecto de vuelta.
Coste estimado del combustible
Introduce tres valores positivos para ver el coste de tu viaje.
Solo combustible. Se excluyen peajes, aparcamiento, recarga, desgaste del vehículo y conversión de divisas. Utiliza la moneda en la que se expresa el precio del combustible. Los MPG del Reino Unido utilizan un galón imperial.
Planifica los costes anuales de combustible de tu flota empresarial[01]
Modelo de tu flota
Tus datos
Crea la base de tu flota
Añade el tamaño de tu flota y el precio del combustible para ver tu estimación. Ajusta el kilometraje y el consumo si hace falta.
Flota y combustible
Ajusta el modelo
Ajusta los costes operativos y las previsiones de ahorro para adaptarlos a tu empresa.
Valor anual estimado
Lo que tu flota podría recuperar
Tu estimación aparece aquí
Introduce el tamaño de tu flota y el precio del combustible. Si el número de tarjetas requiere un plan personalizado, añade la cuota mensual para ver tu estimación.
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Transparente por diseño
Una calculadora de combustible que muestra sus cálculos.
Una calculadora de costes de combustible para flotas estima el gasto anual en combustible según número de vehículos, distancia, consumo y precio por litro. Luego este modelo separa el ahorro directo en efectivo del valor de productividad, para que el combustible más barato nunca se mezcle de forma invisible con el ahorro de tiempo.
Fórmula de coste de combustible
En unidades métricas: coste anual de combustible = (km anuales ÷ 100) × L/100km × precio por litro. Ejemplo: una flota de 20 vehículos que recorre 30.000 km cada uno a 8,0 L/100km paga unos 81.600 EUR al año con el combustible a 1,70 EUR por litro.
Tres escenarios realistas
Una sola cifra optimista oculta la incertidumbre. Los casos conservador, medio y avanzado varían cada palanca de ahorro por separado y dejan fuera el ahorro opcional por conducta hasta que decidas incluirlo.
Supuesto del precio del combustible
Los clientes de Rally ahorran más del 5% en combustible de media. El modelo usa 3% en el caso conservador, 5,5% en el medio y 8% en el avanzado para mostrar un rango más amplio y realista.
Coste de Rally, incluido
El modelo presupone una tarjeta por vehículo y descuenta a lo largo del año la tarifa mensual fija publicada del plan, sin IVA. Los planes personalizados requieren que introduzcas tu presupuesto mensual. El ahorro en las comisiones de servicio solo contempla las comisiones actuales de red, transacción y servicio que introduzcas.
Cada palanca, en los tres casos
Estas son las tasas de reducción o prevención del modelo. Tus datos se mantienen constantes mientras cambian los supuestos, lo que facilita auditar el rango.
| Palanca de ahorro | Prudente | Medio | Avanzado |
|---|---|---|---|
| Combustible open-loop más barato | 3% | 5.5% | 8% |
| Posible reducción de tarifas | 75% | 90% | 100% |
| Menos combustible en desvíos | 40% | 65% | 85% |
| Fraude y mal uso de combustible | 25% | 50% | 75% |
| Comportamiento de control del gasto | 0.5% | 1.5% | 3% |
| Gestión e informes | 25% | 50% | 70% |
| Menos errores contables | 50% | 75% | 90% |
| días de espera de tarjeta evitados | 50% | 80% | 100% |
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Ocho palancas de valor
El ahorro es más que céntimos por litro.
Las redes cerradas, los informes manuales y la lenta reposición de tarjetas generan costes fuera del precio principal del combustible. La calculadora mantiene visible cada palanca.
Precios abiertos de combustible
Los conductores pueden elegir precios más bajos en surtidor en vez de ser dirigidos a una sola red o a un precio de lista fijado por el proveedor.
Sin comisiones ocultas
Contabiliza por separado los costes de red, transacción y servicio de la tarifa plana mensual del plan de Rally.
Mayor cobertura
Más estaciones aceptadas implican menos desvíos, menos transacciones rechazadas y menos frustración para el conductor.
Controles antifraude de combustible
Los límites en tiempo real y la visibilidad de las transacciones pueden reducir el uso indebido sin asumir que desaparece toda transacción sospechosa.
Cambio opcional de hábitos
Los límites y la información pueden cambiar los hábitos de compra, pero esta palanca sigue desactivada hasta que decidas incluirla.
Contabilidad más limpia
La captura de recibos y la codificación automática reducen las correcciones ocultas en el cierre de fin de mes.
Acceso más rápido a tarjetas
Apple Pay puede reducir la dependencia del envío de tarjetas físicas para conductores y casos de uso compatibles.
Tiempo de informes
Un solo libro mayor de flota sustituye exportaciones, conciliación de facturas e informes repetidos entre proveedores.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre la calculadora de costes de combustible
Multiplica la distancia anual por el número de vehículos, convierte la distancia y el consumo en litros usados y luego multiplícalos por el precio medio por litro. En unidades UK, la fórmula es millas divididas por MPG, multiplicadas por 4.54609 litros por galón UK y luego por el precio del combustible.
Los resultados dependen de los precios del surtidor o de las listas, las tarifas, las rutas y los controles. De media, los clientes de Rally ahorran más de 5% en combustible. La calculadora utiliza tres escenarios: 3% conservador, 5,5% medio y 8% vanguardista. No promete un resultado garantizado.
Sí. El modelo asume una tarjeta por vehículo y resta la cuota mensual publicada del plan que incluye ese número de tarjetas, sin IVA. Para un plan personalizado, introduce tu presupuesto mensual. El coste anual es la cuota mensual del plan multiplicada por doce, y se muestra como una línea negativa independiente.
El combustible más barato y la eliminación de comisiones afectan directamente a la caja. El tiempo de administración y de los conductores solo se convierte en valor financiero cuando tu equipo puede reasignar esas horas, por eso la calculadora los informa por separado antes de combinarlos en el valor anual total.
Una red de aceptación más amplia reduce los desvíos hasta una estación autorizada. Eso puede ahorrar combustible, desgaste del vehículo y tiempo pagado al conductor, además de hacer las rutas menos frustrantes para los empleados.
Indicas qué parte del gasto en combustible crees que se pierde por fraude o uso indebido. El modelo asume que solo se evita el 25% de esa fuga en el caso conservador, el 50% en el medio y el 75% en el avanzado.
Sí. Cambia la calculadora de millas y MPG a kilómetros y L/100km. También puedes cambiar entre libras y euros.
No. Es un modelo ilustrativo de planificación. El ahorro real depende de los precios del combustible, las rutas, la adopción de la flota, las comisiones actuales, el comportamiento de los conductores y la precisión de los datos que introduzcas.
Divide el precio en peniques por litro entre tu MPG y multiplícalo por 4.54609. Con £1,40 por litro y 32 MPG, el combustible cuesta unos 19,9 peniques por milla. Esta calculadora muestra el coste por milla automáticamente según la eficiencia y el precio de combustible de tu flota.
Sí. Introduce la eficiencia media real de combustible de tu flota — por ejemplo, unas 40 MPG para furgonetas diésel o de 8 a 10 MPG para HGV — y cada coste y ahorro se ajusta a ella. Las flotas mixtas pueden usar una media ponderada.
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Convierte el modelo en un plan real