Calculadora de costes y ahorro de combustible
Calcula la factura anual de combustible de tu flota y modela lo que combustible open-loop más barato, mayor cobertura, controles antifraude y menos gestión pueden aportar al negocio.
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Modelo de tu flota
Tus datos
Crea la base de tu flota
Añade el tamaño de tu flota y el precio del combustible para ver tu estimación. Ajusta el kilometraje y el consumo si hace falta.
Flota y combustible
Ajusta el modelo
Los datos opcionales mejoran la estimación. Puedes editar cada valor por defecto.
Valor anual estimado
Lo que tu flota podría recuperar
Tu estimación aparece aquí
Completa los dos campos resaltados — tamaño de flota y precio del combustible — para calcular lo que tu flota podría recuperar.
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Transparente por diseño
Una calculadora de combustible que muestra sus cálculos.
Una calculadora de costes de combustible para flotas estima el gasto anual en combustible según número de vehículos, distancia, consumo y precio por litro. Luego este modelo separa el ahorro directo en efectivo del valor de productividad, para que el combustible más barato nunca se mezcle de forma invisible con el ahorro de tiempo.
Fórmula de coste de combustible
En unidades UK: coste anual de combustible = (millas anuales ÷ MPG) × 4.54609 × precio por litro. En unidades métricas: coste anual de combustible = (km anuales ÷ 100) × L/100km × precio por litro. Ejemplo: una flota de 20 vehículos que recorre 20.000 millas cada uno a 32 MPG paga unas £80.000 al año con gasolina a £1,40 por litro.
Tres escenarios realistas
Una sola cifra optimista oculta la incertidumbre. Los casos conservador, medio y avanzado varían cada palanca de ahorro por separado y dejan fuera el ahorro opcional por conducta hasta que decidas incluirlo.
Supuesto del precio del combustible
Los clientes de Rally ahorran más del 5% en combustible de media. El modelo usa 3% en el caso conservador, 5,5% en el medio y 8% en el avanzado para mostrar un rango más amplio y realista.
Coste de Rally, incluido
El modelo deduce de los ahorros directos una suscripción ilustrativa editable por tarjeta activa. Los ahorros en comisiones solo cubren las comisiones actuales de red, transacción y servicio que indiques.
Cada palanca, en los tres casos
Estas son las tasas de reducción o prevención del modelo. Tus datos se mantienen constantes mientras cambian los supuestos, lo que facilita auditar el rango.
| Palanca de ahorro | Prudente | Medio | Avanzado |
|---|---|---|---|
| Combustible open-loop más barato | 3% | 5.5% | 8% |
| Comisiones de servicio eliminadas | 75% | 90% | 100% |
| Menos combustible en desvíos | 40% | 65% | 85% |
| Fraude y mal uso de combustible | 25% | 50% | 75% |
| Comportamiento de control del gasto | 0.5% | 1.5% | 3% |
| Gestión e informes | 25% | 50% | 70% |
| Menos errores contables | 50% | 75% | 90% |
| días de espera de tarjeta evitados | 50% | 80% | 100% |
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Ocho palancas de valor
El ahorro es más que céntimos por litro.
Las redes cerradas, los informes manuales y la lenta reposición de tarjetas generan costes fuera del precio principal del combustible. La calculadora mantiene visible cada palanca.
Precios abiertos de combustible
Los conductores pueden elegir precios más bajos en surtidor en vez de ser dirigidos a una sola red o a un precio de lista fijado por el proveedor.
Sin comisiones ocultas
Modela por separado los cargos de red, transacción y servicio de la suscripción visible de tarjeta de Rally.
Mayor cobertura
Más estaciones aceptadas implican menos desvíos, menos transacciones rechazadas y menos frustración para el conductor.
Controles antifraude de combustible
Los límites en tiempo real y la visibilidad de las transacciones pueden reducir el uso indebido sin asumir que desaparece toda transacción sospechosa.
Cambio opcional de hábitos
Los límites y la información pueden cambiar los hábitos de compra, pero esta palanca sigue desactivada hasta que decidas incluirla.
Contabilidad más limpia
La captura de recibos y la codificación automática reducen las correcciones ocultas en el cierre de fin de mes.
Acceso más rápido a tarjetas
Apple Pay puede reducir la dependencia del envío de tarjetas físicas para conductores y casos de uso compatibles.
Tiempo de informes
Un solo libro mayor de flota sustituye exportaciones, conciliación de facturas e informes repetidos entre proveedores.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre la calculadora de costes de combustible
Multiplica la distancia anual por el número de vehículos, convierte la distancia y el consumo en litros usados y luego multiplícalos por el precio medio por litro. En unidades UK, la fórmula es millas divididas por MPG, multiplicadas por 4.54609 litros por galón UK y luego por el precio del combustible.
Depende de los precios actuales en surtidor o de tarifa, comisiones, rutas y controles. Los clientes de Rally ahorran más del 5% en combustible de media, pero esta calculadora usa un caso conservador del 3%, uno medio del 5,5% y uno avanzado del 8% en lugar de mostrar un único resultado garantizado.
Sí. Se descuenta de los ahorros directos un coste mensual ilustrativo editable por tarjeta activa. El resultado muestra ese coste como una línea negativa aparte para que no quede oculto.
El combustible más barato y la eliminación de comisiones afectan directamente a la caja. El tiempo de administración y de los conductores solo se convierte en valor financiero cuando tu equipo puede reasignar esas horas, por eso la calculadora los informa por separado antes de combinarlos en el valor anual total.
Una red de aceptación más amplia reduce los desvíos hasta una estación autorizada. Eso puede ahorrar combustible, desgaste del vehículo y tiempo pagado al conductor, además de hacer las rutas menos frustrantes para los empleados.
Indicas qué parte del gasto en combustible crees que se pierde por fraude o uso indebido. El modelo asume que solo se evita el 25% de esa fuga en el caso conservador, el 50% en el medio y el 75% en el avanzado.
Sí. Cambia la calculadora de millas y MPG a kilómetros y L/100km. También puedes cambiar entre libras y euros.
No. Es un modelo ilustrativo de planificación. El ahorro real depende de los precios del combustible, las rutas, la adopción de la flota, las comisiones actuales, el comportamiento de los conductores y la precisión de los datos que introduzcas.
Divide el precio en peniques por litro entre tu MPG y multiplícalo por 4.54609. Con £1,40 por litro y 32 MPG, el combustible cuesta unos 19,9 peniques por milla. Esta calculadora muestra el coste por milla automáticamente según la eficiencia y el precio de combustible de tu flota.
Sí. Introduce la eficiencia media real de combustible de tu flota — por ejemplo, unas 40 MPG para furgonetas diésel o de 8 a 10 MPG para HGV — y cada coste y ahorro se ajusta a ella. Las flotas mixtas pueden usar una media ponderada.
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Convierte el modelo en un plan real