Rally Accounting

Onkostenadministratie
met hulp van AI gedurende het hele proces.

Upload een bon en ontvang automatisch een boekingsregel. De WhatsApp-agent en platformagent van Rally halen gegevens uit de bon, koppelen betalingen, corrigeren fouten en bereiden schone, exportklare gegevens voor in verschillende landen, entiteiten en btw-stelsels.

Demo aanvragen
CSV-, Excel- en DATEV-exports
AutoMatch AI
Je team houdt de controle

Rally Accounting

  1. Declaratiewerk begint in de chat.

    De WhatsApp-agent helpt bij het verzamelen van de documenten en context die de boekhouding nodig heeft.

  2. De platformagent helpt u vooruit.

    Organiseer uitgaven, werk openstaande zaken af en bereid de overdracht aan de boekhouding op één plek voor.

  3. Downloadbare bestanden voor de afsluiting

    CSV-, Excel-, JSON- en DATEV-sjablonen, gebaseerd op gevalideerde, gestructureerde gegevens.

Je team houdt de controle

Chat

Vul uitgaven onderweg volledig in

Stuur documenten en beantwoord vervolgvragen via de WhatsApp-agent.

AI

Houd het werk gaande

De platformagent helpt uitgaven te organiseren en de posten die aandacht nodig hebben onder de aandacht te brengen.

Klaar

Bereid je voor op de boekhouding

Breng transactiegegevens en bijbehorende documenten samen voor controle en export.

[01]

AutoMatch

Van bonnetje naar klaar voor de boekhouding.

AutoMatch koppelt het papierwerk. Uw AI-agents houden de rest in beweging.

Bonnetjes en betalingen komen samen

AutoMatch brengt bonnetjes en kaartbetalingen samen. Eén uitgave, al het bewijs.

Details, al georganiseerd

Bedragen, valuta en belastinggegevens geëxtraheerd naar een duidelijk onkostendossier.

Ontdek wat ontbreekt

Vind afwijkingen en verschillen terwijl de originele bon naast je ligt.

Journaalgegevens klaar voor export

Bonnetjes, kaartbetalingen en EV-laadsessies komen samen in één verwerkingsstroom als gestructureerde, gevalideerde gegevens. Download de bestanden die je financiële team nodig heeft.

Een AI-agent aan jouw zijde

Werk openstaande items af en bereid de volgende stap voor met je AI-platformagent.

[02]

Mogelijkheden

Een duidelijker overzicht van je zakelijke uitgaven.

Rally levert gestructureerde, gevalideerde gegevens voor boekhoudexports: journaalregels, btw-uitsplitsingen en kostenplaatsverdelingen, allemaal gereconcilieerd.

Boekhoudkundige gegevens in één overzicht

Houd transactiebedragen, belastinggegevens, categorieën en bewijsstukken bij elkaar.

Brandstof- en dagelijkse bedrijfsuitgaven

Organiseer brandstof-, laad-, reis- en andere zakelijke uitgaven in dezelfde werkruimte.

Registraties over de grenzen heen

Houd het land, de valuta en de documentgegevens zichtbaar voor uw boekhoudkundige controle.

Een overzicht van wat aandacht nodig heeft

Bekijk uitgaven, openstaande documenten en onkostenbeheer op één plek.

Beoordeel met het bewijs

Gebruik het originele document om de geëxtraheerde waarden te controleren en afwijkingen op te lossen.

Een gedeelde teamworkflow

Laat medewerkers, eigenaren en de financiële afdeling met dezelfde onkostengegevens werken.

[03]

Praktische gidsen

Bouw het declaratieproces rond jouw bedrijf.

Ontdek hoe agenten, zakelijk bankieren en grensoverschrijdende administratie samenkomen.

Hoe AI-agents helpen bij het declareren van kosten
Uitgaven naast je zakelijke bankrekening
Beheer uitgaven over de grenzen heen

[04]

Gemaakt voor

Nuttig vanaf je eerste zakelijke uitgave.

Bedrijfseigenaren

Houd zakelijke uitgaven overzichtelijk zonder eerst een financiële afdeling op te bouwen.

Boekhouders en financiële teams

Werk met gekoppelde documenten en betalingen, waarbij uitzonderingen ter beoordeling beschikbaar zijn.

Werknemers en mensen onderweg

Stuur documenten en vul de onkostengegevens in via de WhatsApp-agent.

Financiële processen

Download bestanden in CSV-, Excel-, JSON- of DATEV-formaat met bijgevoegde bonnen. Webhooks en workflows zijn beschikbaar voor interne tools.

[05]

Waarom Rally Accounting

Minder werk tussen uitgaven en boekhouding.

Rally helpt medewerkers hun onkosten af te handelen en biedt het bedrijf één gedeelde plek om de administratie te organiseren, te controleren en over te dragen.

01

Declaratiewerk begint in de chat.

De WhatsApp-agent helpt bij het verzamelen van de documenten en context die de boekhouding nodig heeft.

02

AutoMatch koppelt het bewijs.

Koppel ondersteunende documenten aan betalingen om de uitgave eenvoudiger te begrijpen en te controleren.

03

Je team kan het overzicht bekijken.

Bewaar het document samen met de geëxtraheerde gegevens, zodat mensen de uitvoer kunnen controleren en corrigeren.

04

Downloadbare bestanden voor de afsluiting

CSV-, Excel-, JSON- en DATEV-sjablonen, gebaseerd op gevalideerde, gestructureerde gegevens.

05

De platformagent helpt u vooruit.

Organiseer uitgaven, werk openstaande zaken af en bereid de overdracht aan de boekhouding op één plek voor.

[06]

FAQ

Veelgestelde vragen

AutoMatch helpt onkostendocumenten en kaartbetalingen met elkaar te verbinden. Het haalt informatie uit deze documenten en ordent die voor het bredere onkostenproces, met ondersteuning van de WhatsApp-agent en de platformagent.
Bonnetjes upload je via het web, WhatsApp of een openbare link. Rally gebruikt AI om gegevens te extraheren, koppelt elk bonnetje aan de juiste betaling, structureert de gegevens in velden die klaar zijn voor export (btw, totalen, kostenplaatsen) en valideert alles voordat je de bestanden downloadt.
Rally bereidt exports in CSV-, Excel-, JSON- en DATEV-formaat voor op basis van gematchte, btw-klare gegevens. De beschikbare formaten zijn afhankelijk van je configuratie. Finance controleert de output in Rally en downloadt vervolgens de bestanden die nodig zijn voor de afsluiting.
Controleer de geëxtraheerde gegevens naast het oorspronkelijke document en de betaling. Je team kan informatie corrigeren en items oplossen waarvoor vóór de overdracht aan de boekhouding een beslissing nodig is.
De WhatsApp-agent helpt mensen om onkosten in de chat in te dienen en af te ronden. De platformagent helpt het bedrijf deze onkosten te organiseren en te controleren en de boekhoudkundige output voor te bereiden.
Ja. Zelfstandigen, kleine teams en grotere financiële teams kunnen dezelfde workflow voor documenten en onkosten gebruiken. De inrichting kan meegroeien met uw medewerkers, kaarten en entiteiten.
Rally verwerkt een representatieve selectie van je bonnetjes, stelt de instellingen af en configureert je boekhoudkoppelingen. De meeste teams zijn binnen enkele dagen operationeel, niet pas na weken.
Rally werkt naast je zakelijke bankrekening en bereidt onkostengegevens voor de boekhouding voor. Vooraf betalen werkt met het aangevulde Rally-saldo. Connectors, imports en exports zijn afhankelijk van de systemen en methoden die in jouw configuratie worden ondersteund.