Rally Accounting

Automatisering vlootboekhouding
voor Europese vloten

Upload een bon en krijg automatisch een journaalpost. Rally haalt velden op, matcht betalingen, corrigeert fouten en synchroniseert schone data naar 30+ ERP's in landen, entiteiten en btw-regimes.

Demo aanvragenAlle integraties
30+ ERP-integraties
97%+ automatchratio
SOC 2 & ISO 27001
Rally AutoMatch
Receipt
TOTAL ENERGIES
Station #4492 · München
Diesel B748.20 L
@ €1.50/L€72.30
Total€72.30
incl. MwSt 19%€11.55
12.03.2025 14:32
Captured
Scanning
Extracted
Enhanced
Matched
Validated
Synced
Processing...
0/7
0%+

Bonmatchratio

Bonnen worden automatisch aan de juiste betaling gekoppeld met Rally AutoMatch. Geen handmatige afstemming nodig.

0x

Snellere maandafsluiting

Eén platform vervangt handmatige matching voor brandstof-, EV- en zakelijke uitgaven. Minder tools, sneller afsluiten.

0%

Minder uitzonderingen

AI-extractie en automatische correcties vangen fouten af voordat ze finance bereiken, zodat uw team minder handmatige fixes hoeft te doen.

[01]

AutoMatch

Van vastleggen tot journaalpost. AI doet het zware werk.

Bonnen worden vastgelegd, uitgelezen, aan betalingen gekoppeld, gevalideerd en geëxporteerd, allemaal geversioneerd en auditklaar.

Rally AutoMatch AIAI

Total Gas Station

Diesel 48.2L€72.30

12 Mar 2025

AI Extracting...
MerchantTotal Gas Station
Amount€72.30
Fuel TypeDiesel
Volume48.2L
Matched to payment #4821

Automatische betaalmatching

Bonnen worden aan kaartbetalingen gekoppeld met transactiecontext en slimme fallbacks. Geen handmatige afstemming meer.

Normalized Data
MerchantTotal Energies
Amount€72.30
VAT (19%)€11.55
Net€60.75
StatusMatched

AI-gestuurde normalisatie

Ruwe bondata wordt opgeschoond en gestructureerd in exportklare velden: btw, belastingregels en kostenplaatsverdelingen, allemaal gestandaardiseerd.

Post-Processing
Fuel price validated
€1.50/L matches market rate
VAT corrected
19% → 21% (NL rate applied)
Merchant matched
Linked to directory ID #892

Automatische correcties en validaties

Brandstofprijzen worden getoetst aan markttarieven. Btw-tarieven worden per land gevalideerd. Correcties worden automatisch toegepast voordat de data uw grootboek bereikt.

Receipts
Cards
EV sessions
Rally
DATEV
Xero
SAP

Directe end-to-end integratie

Bonnen, kaartbetalingen en EV-sessies gaan via één pijplijn uw ERP in. Geen gedoe meer met meerdere systemen of handmatige dataoverdracht.

Confidence threshold92%
Enhanced OCROn
Turbo modeOff
Auto-correctionsOn

Instelbare controle

Stel betrouwbaarheidsdrempels in, schakel enhanced OCR in, activeer turbomodus en kies matchstrategieën om het systeem op uw omgeving af te stemmen.

[02]

Mogelijkheden

Elke journaalpost vanaf dag één auditklaar.

Rally levert gestructureerde, gevalideerde data die direct uw ERP in gaat: journaalregels, btw-uitsplitsingen, kostenplaatsverdelingen, alles afgestemd.

Journaalklare gestructureerde data

Btw-uitsplitsingen, kostenplaatsen en gecorrigeerde totalen. Eén schone bron voor elke export.

Eén systeem voor alle uitgaven

Brandstof-, EV- en zakelijke uitgaven in één pijplijn. Geen gedoe meer met losse systemen.

Btw-verwerking voor meerdere landen

Automatische tariefdetectie, gesplitste boekingen en multi-entity mappings in heel Europa.

Dashboards, rapporten en exports

Realtime uitgavenoverzicht, instelbare rapporten en exports met één klik om de maand sneller af te sluiten.

Automatische foutcorrectie

80%+ minder fouten in uw grootboek. Btw, prijzen en ontbrekende velden worden automatisch gecorrigeerd.

Toegang voor het hele team

Vloot, finance en management delen één bron van waarheid met rolgebaseerde toegang. Geen datasilo's.

[03]

Rally vs. anderen

Zo vergelijkt Rally Accounting.

Speciaal gebouwd voor vlootboekhouding, niet aangepast vanuit generieke onkostentools of legacy tankpasplatforms.

TransactiedetailniveauDetailniveau dat per transactie wordt doorgestuurd
RallyRegelniveau, volledige metadata
AnderenGeconsolideerde factuurregels
Extractie op regelniveauGestructureerde data uit bonnen en facturen
RallyGenormaliseerd, boekhoudklaar
AnderenAfschriftaangestuurd, weinig detail
Btw-detectieVerwerking van grensoverschrijdende btw-tarieven
RallyAutomatisch, multi-jurisdictie
AnderenBeperkte automatisering
KostenplaatsenDetailniveau van toewijzing voor kostenbewaking
RallyKaart- of categorieniveau
AnderenAlleen kaartniveau
AfstemmingBonnen koppelen aan kaartbetalingen
RallyAI met AutoMatch-technologie
AnderenHandmatig, op afschriftbasis
AI-correctiesAutomatische foutdetectie en correctie
Rally90% minder fouten
AnderenAlleen basis OCR/ML
Voertuig en bestuurderKoppeling met vlootactiva en kilometerstand
RallyNative velden, EV + ICE gebundeld
AnderenBasale tagging
ERP-pushExport- en integratieformaten
RallyPush-connectors + journaal-API
AnderenCSV/afschriften, handmatige omzetting
AudittrailWijzigingsregistratie en compliance
RallyVolledige herkomst, volledig geversioneerd
AnderenAlleen facturen, geen versiebeheer
Ondersteuning voor meerdere entiteitenBeheer van dochterbedrijven en juridische entiteiten
RallyNative multi-entity, multi-currency
AnderenEén entiteit of handmatige workarounds
BestandsexportsDownloadbare boekhoudformaten
RallyCSV, Excel, JSON, DATEV-sjablonen
AnderenCSV/afschriften, beperkte formaten
EU + VK gereedheidEuropese en Britse btw- en regelgevingsondersteuning
RallyVolledig ondersteund in 20+ landen
AnderenVerschilt per land
Automatische syncRealtime datastroom naar boekhoudsystemen
RallyNative realtime sync
AnderenNiet ondersteund, handmatig

[04]

Integraties

Koppel met het boekhoudsysteem dat u al gebruikt.

Rally integreert met 30+ ERP's en boekhoudplatforms in Europa en wereldwijd. Directe API-koppelingen of bestandsgebaseerde exports, allemaal op gevalideerde, gestructureerde data.

DATEV Rechnungswesen
Germany
DATEV Unternehmen online
Germany
QuickBooks
Global
Xero
Global
MS Business Central
Global
Sage Active
GermanyFranceSpain
Exact Online
NetherlandsBelgiumGermanyUnited KingdomFrance
Lexware Office
Germany
sevdesk
GermanyAustria
bexio
Switzerland
Twinfield
NetherlandsUnited Kingdom
Xentral
Germany
FreshBooks
Global
Fortnox
Sweden
Pennylane
France
odoo
Global
Abacus
Switzerland
Moneybird
Netherlands
Visma e-conomic
Denmark
FreeAgent
United Kingdom
Holded by Visma
Spain
Sage Accounting
United Kingdom
Visma eAccounting
NorwayNetherlands
Weclapp
Germany
Buchhaltungsbutler
Germany
Visma Spiris
Sweden
SnelStart
Netherlands
Qonto
Global

[05]

Gemaakt voor

Ontworpen voor hoe uw finance team echt werkt.

CFO / Head of Finance

Zie alle brandstof- en EV-uitgaven op één plek. Krijg exports op sessieniveau voor afstemming en gevalideerde boekingen met een volledig controlespoor.

Boekhoudteams

Minder uitzonderingen, snellere afstemming. Rally regelt vastlegging, matching en btw-extractie. Jij controleert de output, niet de herbouw.

Fleet- en operationeel managers

Upload bonnetjes vanuit het veld via web of WhatsApp. Documenten worden realtime verwerkt en gekoppeld aan de juiste betaling en het juiste voertuig.

IT- en integratieteams

Eén API om te syncen met DATEV, Xero, QuickBooks en 30+ ERP's. Webhooks en workflows houden downstream-systemen automatisch synchroon.

[06]

Waarom Rally Accounting

Meetbare resultaten, geen beloften.

Rally Accounting geeft finance teams de automatisering om sneller af te sluiten en de audittrail om compliant te blijven.

01

Van bonafbeelding naar boeking, volledig geautomatiseerd.

AI-extractie, betaalmatching, datavalidatie en grootboekklare output, allemaal zonder handmatige tussenkomst.

02

Correcties gebeuren vóór finance ze ziet.

Brandstofprijzen, btw-tarieven en merchantdata worden automatisch gecontroleerd en gecorrigeerd. Gecorrigeerde waarden gaan direct naar journaalexports.

03

Elke wijziging is controleerbaar.

Elke wijziging krijgt versiebeheer met metadata en onderbouwing. Auditors kunnen elke grootboekpost herleiden naar het originele bonnetje.

04

30+ ERP- en boekhoudintegraties.

DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage en meer. Directe API-koppelingen of bestands-exports, allemaal op basis van gevalideerde, gestructureerde data.

05

Sluit je boeken in uren, niet dagen.

Geautomatiseerde extractie, matching en validatie elimineren handmatige afstemming. Je finance-team controleert schone, exportklare data in plaats van die opnieuw op te bouwen.

[07]

FAQ

Veelgestelde vragen

AutoMatch is Rally's AI-gestuurde engine van bon naar journaalpost. Het haalt data uit bonafbeeldingen, koppelt die aan kaartbetalingen, structureert de output voor boekhoudexports en past automatische correcties toe om controleerbare, grootboekklare journaalposten te maken.
Bonnen worden geüpload via web, WhatsApp of openbare link. Rally voert AI-extractie uit, koppelt elke bon aan de juiste betaling, zet de data om in exportklare velden (btw, totalen, kostenplaatsen) en valideert alles vóór sync met je ERP.
Rally integreert met 30+ boekhoud- en ERP-systemen, waaronder DATEV (Rechnungswesen en Unternehmen online), Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, Microsoft Business Central, bexio, Lexware Office en meer. We ondersteunen directe API-koppelingen en bestands-exports.
Rally valideert geëxtraheerde waarden automatisch tegen externe databronnen. Brandstofprijzen worden getoetst aan marktprijzen. Btw-tarieven worden per land gecontroleerd. Bij afwijkingen worden waarden automatisch gecorrigeerd of gemarkeerd voor menselijke controle. Elke correctie wordt met onderbouwing opgeslagen voor audit.
Rally AutoMatch AI is waar je team resultaten controleert, AI-correcties start, handmatige wijzigingen maakt of verwerking opnieuw uitvoert met andere instellingen. Elke wijziging maakt een nieuwe versie met kwaliteitsscore en een duidelijk, controleerbaar spoor van elke aanpassing.
Ja. Rally is SOC 2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd. Het platform ondersteunt meerdere juridische entiteiten, btw-regimes voor meerdere landen, gesplitste boekingen en complexe vloothiërarchieën. Confidence thresholds, enhanced OCR en turbo mode laten je het systeem afstemmen op jouw omgeving.
Rally verwerkt een representatieve set van je bonnen, stelt instellingen af, configureert je boekhoudmappings en zet een sandbox-sync naar je ERP op. De meeste teams zijn binnen dagen live, niet weken.
Ja. Rally kan bonnen opnieuw verwerken als batchtaak met configureerbare overrides. Dit is handig voor migraties, bulkcorrecties of het opnieuw draaien van documenten met bijgewerkte instellingen. Elke herverwerking maakt nieuwe versies zonder eerdere te overschrijven.