Nunca mais faça despesas.

O software de gestão de despesas é o sistema que uma empresa utiliza para autorizar, registar, verificar, classificar e reportar despesas de colaboradores e da empresa — transações com cartões, reembolsos, recibos, faturas de fornecedores, recuperação do IVA e imputação a centros de custo. A maioria das ferramentas centraliza os dados e deixa o trabalho para a equipa financeira. A Rally funciona com agentes: aplica a política no momento da autorização, resolve exceções autonomamente e produz ficheiros prontos para lançamento contabilístico e exportação.

Os agentes da Rally ajudam a fazer avançar as despesas ao longo do fluxo de trabalho. O agente do WhatsApp ajuda no envio e nos acompanhamentos. O agente da plataforma ajuda a organizar registos, tratar itens pendentes e preparar os dados para a contabilidade. O AutoMatch associa documentos comprovativos a pagamentos.

Sim. Comece como trabalhador independente com um cartão, apoie uma pequena equipa ou organize as despesas de equipas e entidades maiores. O seu fluxo de gestão de despesas pode crescer com o negócio.

Sim. Mantenha as despesas e os respetivos documentos de suporte juntos em vários países, com a moeda, o país e os detalhes fiscais disponíveis para consulta. O seu contabilista decide o tratamento contabilístico e fiscal adequado.

A Rally mantém um registo imutável, com controlo de versões, de cada documento e de cada correção automática, com a justificação e os comprovativos anexados — a rastreabilidade de que depende a conservação de documentos alinhada com as GoBD. O IVA alemão é aplicado por linha, o IVA suportado em combustível é discriminado corretamente e estão disponíveis exportações de ficheiros em formato DATEV. A configuração específica de conservação e exportação de documentos é confirmada com o seu consultor fiscal durante a configuração inicial.

Sim. A Rally acrescenta fluxos de trabalho para despesas e gastos empresariais à sua banca empresarial. Os gastos com cartões pré-pagos utilizam o saldo financiado da Rally. Os métodos disponíveis de transferência bancária, importação e integração dependem da sua configuração.

Carregue o saldo da sua empresa antes de gastar e defina os controlos dos seus cartões. A opção pré-paga não exige um depósito de caução reembolsável; aplicam-se a verificação da empresa e do representante.

A sua empresa decide quem analisa as despesas e resolve os itens que requerem atenção. Os agentes ajudam a organizar o trabalho, mas a sua equipa continua responsável pelas suas decisões.

A Rally prepara exportações em CSV, Excel, JSON e formato DATEV a partir de registos conciliados e prontos para efeitos de IVA. Uma API documentada e webhooks abrangem fluxos de trabalho com ferramentas internas.