Gestão de despesas

Gestão de despesas
que se fecha sozinho.

A política é aplicada antes da despesa. As exceções são resolvidas. O IVA é corrigido por país. Os controllers aprovam decisões em vez de as processarem.

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Empresas de média dimensão e grandes empresas
97%+ reconciliado automaticamente
Várias entidades, 20+ países
SOC 2 e ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

O que é a gestão de despesas?

A gestão de despesas é a forma como uma empresa autoriza, regista, verifica, contabiliza e reporta aquilo que os seus colaboradores gastam. A Rally é baseada em agentes: a política é aplicada no momento do pagamento, as exceções são resolvidas pelo software e cada entidade fecha as contas com uma pessoa a aprovar decisões, não a processá-las.

Última atualização: julho 2026

Cada euro gasto pela empresa, num único sistema

A maioria das plataformas limita-se a cartões e recibos. A Rally processa combustível, carregamento, portagens e faturas de fornecedores no mesmo motor.

Cartões, reembolsos e faturas de fornecedores num único motor de políticas.
Combustível, carregamento de veículos elétricos, portagens e estacionamento como categorias prioritárias.
Um único conjunto de dados reconciliado enviado diretamente para o seu ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Reconciliado automaticamente

Associado a pagamentos pela Rally AutoMatch, fundamentação registada por item (dados de produção da Rally, 2026).

80%+

Menos exceções a chegar à equipa financeira

Erros de preços e de IVA corrigidos na ingestão (dados de produção da Rally, 2026).

10+

Horas de trabalho administrativo poupadas mensalmente

Pelo menos dez horas de trabalho administrativo com despesas eliminadas todos os meses (inquérito aos clientes da Rally, março 2026).

[01]

Controlos agentivos

Software que aplica a política, não um relatório que a descreve.

As outras ferramentas assinalam problemas depois de o dinheiro desaparecer. Os agentes da Rally atuam e só encaminham o que requer intervenção humana.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Política aplicada antes do pagamento

Limites, categorias e tetos avaliados no momento da autorização. As despesas fora da política são recusadas, não descobertas no final do mês.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Exceções investigadas, não colocadas em fila

O agente acompanha e resolve recibos em falta, duplicados, centros de custo incorretos e linhas de IVA divididas.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Preços e IVA corrigidos na origem

Cada linha de combustível, carregamento e fornecedor é verificada com base nos preços atuais e no IVA do país e, em seguida, corrigida.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Recibos recolhidos através do WhatsApp

Os motoristas e as equipas no terreno respondem no chat que já utilizam. Sem aplicação, sem iniciar sessão, sem formação.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Escalamentos, não notificações

A Rally destaca as poucas decisões com impacto financeiro real, enquanto o resto chega já tratado, com a respetiva justificação.

[02]

Motor de políticas

A sua política de despesas, em ação.

Escreva as regras uma vez. A Rally aplica-as em todas as transações, em todas as entidades e países.

Matrizes de aprovação por entidade, centro de custo e montante.
Ajudas de custo, quilometragem e regras de combustível por jurisdição.
Restrições de comerciante, categoria e hora do dia por cartão.
Cada decisão registada com a regra que a produziu.
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Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Painel de exceções

A fila que se esvazia sozinha.

A Rally elimina continuamente transações sem correspondência e documentos em falta, para que o fecho seja uma revisão, não uma reconstrução.

Recibos em falta solicitados e acompanhados automaticamente.
Duplicados, cobranças divididas e discrepâncias resolvidos no local.
Centros de custo e códigos de IVA atribuídos com base no contexto da transação.
Um registo de auditoria versionado por trás de cada ação automática.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Verdadeiramente transfronteiriço

Países numa só plataforma

Uma plataforma de despesas em 24+ países ou mais.

Um motor de políticas e um fecho em 24+ países ou mais, com regras locais de IVA, faturação e evidências aplicadas por entidade.

24+
Países numa só plataforma
1
Fecho do grupo, todas as entidades

Um único conjunto de regras, todas as fronteiras

Um motorista alemão que abasteça em França segue o mesmo motor de políticas e trilho de auditoria que todos os outros.

IVA local e faturação por entidade

Cada subsidiária é faturada localmente com o tratamento correto do IVA, para que os auditores locais a aceitem.

Consolidação sem alterar as chaves

A equipa financeira do grupo vê todos os países numa única vista. As equipas locais mantêm os seus próprios cartões e centros de custo.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Alemanha

Retenção alinhada com a GoBD, exportações DATEV, IVA alemão por linha e recuperação do imposto suportado sobre combustível e carregamento.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

França

Dados legíveis por máquina para a faturação eletrónica francesa, IVA por linha, incluindo a recuperação parcial do IVA sobre combustível.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Países Baixos

IVA por linha, registos prontos para a Belastingdienst, sincronização direta com o Exact Online e dados de bijtelling.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Reino Unido

Registos de IVA alinhados com o Making Tax Digital, faturas prontas para a HMRC e taxas de combustível de referência.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

A cobertura por país, os formatos de relatório e a configuração da entidade são confirmados para cada entidade durante o processo de integração.

[05]

Preparado para empresas

Tudo o que as equipas de compras, TI e auditoria vão pedir.

Criado para equipas financeiras que gerem milhares de cartões em várias entidades jurídicas.

SSO e aprovisionamento de utilizadores

Single sign-on SAML com aprovisionamento através do diretório, para que a equipa de TI gira novos colaboradores, mudanças de função e saídas.

Funções e delegação de autoridade

Funções detalhadas para equipas financeiras, responsáveis por orçamentos, gestores e auditores, com delegação de autoridade.

Multi-entidade e multimoeda

Entidades separadas com as suas próprias cadeias de aprovação e IVA — consolidadas num único dashboard.

Registo de auditoria e comprovativos

Cada ação é versionada com a respetiva justificação e o documento de origem, com rastreabilidade até ao recibo.

Segurança e proteção de dados

SOC 2 e ISO 27001 controlos, processamento de dados na Europa e um DPA assinado.

APIs, webhooks e pelo menos 30+ ERPs

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Cobertura

As categorias que as ferramentas generalistas deixam de fora.

Nas empresas com muitos ativos, grande parte das despesas ocorre na estrada. A Rally regista essas despesas, linha a linha.

Categoria de despesaNuma só plataforma

Despesas gerais da empresa

Software, viagens, hotelaria e equipamento, num cartão Visa aceite em 99% dos comerciantes.

Um cartãoUm conjunto de dados reconciliado

[07]

Desenvolvido para

Uma plataforma para todas as funções que lidam com despesas.

CFOs e diretores financeiros

Visibilidade do grupo em tempo real, fecho no mesmo dia de cada mês e controlos preparados para auditoria.

Responsáveis pelo controlo do grupo

97%+ das transações chegam reconciliadas, com o IVA verificado e codificadas. Revê as exceções.

Compras e operações

Um fornecedor em vez de quatro. Um contrato, uma fatura, uma renovação.

TI e segurança

SSO SAML, aprovisionamento de diretórios, acesso baseado em funções e uma API documentada.

Agêntico, não apenas automatizado.

Todas as plataformas dizem «IA» — normalmente, OCR melhor e uma sugestão que ainda tem de aceitar. Os agentes da Rally atuam e registam o motivo. Em produção: 97%+, não num roteiro.

Fale com a nossa equipa
  • Atua sobre a transação, não apenas sobre o relatório
  • 97%+ de taxa do AutoMatch, em produção
  • Todas as ações automáticas são versionadas com a respetiva justificação
  • Aprovação humana em cada etapa decisiva

[08]

Comparação

Rally vs. plataformas de despesas tradicionais

Como uma plataforma agêntica se compara às ferramentas de despesas que a maioria das equipas financeiras utiliza atualmente (julho 2026).

Ponto de comparação
Modelo de interaçãoRallyOs agentes tratam do processo de ponta a ponta; o utilizador aprova as decisõesPlataformas tradicionaisDashboards e filas que aguardam uma ação humana
Cumprimento das políticasRallyAvaliado no momento da autorização, antes de o dinheiro ser movimentadoPlataformas tradicionaisRevisto posteriormente num fluxo de aprovação
Gestão de exceçõesRallyInvestigado e resolvido automaticamente, com a fundamentação registadaPlataformas tradicionaisSinalizado para acompanhamento manual por um responsável
Despesas de mobilidade e combustívelRallyCombustível a preços de bomba, 500.000+ carregadores, portagens, estacionamentoPlataformas tradicionaisUma categoria de cartão — sem preços de combustível, sessões ou dados de veículos
Fiscalidade detalhada por paísRallyIVA por linha e por país, DATEV, MTD e dados prontos para faturação eletrónicaPlataformas tradicionaisConformidade europeia genérica; o trabalho específico de cada país fica a cargo da sua equipa
Modelo de entidadesRallyGestão nativa de múltiplas entidades, com fluxos de aprovação e faturação por entidadePlataformas tradicionaisMulti-entidade através de um upgrade do plano ou de uma solução manual
Fluxos de trabalho no terreno e dos condutoresRallyCom WhatsApp — sem aplicação, sem logins, sem formaçãoPlataformas tradicionaisUma aplicação móvel que todos os colaboradores têm de instalar e manter
Correção de errosRallyPreços e IVA fixados antes da fatura, com todas as alterações registadasPlataformas tradicionaisErros identificados na reconciliação e corrigidos manualmente
Exportação contabilísticaRallyLinhas prontas para lançamento contabilístico enviadas para pelo menos 30+ ERPs através de API ou ficheiroPlataformas tradicionaisExportações CSV com limites de integração por plano

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

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[09]

Porquê Rally

Provas, não promessas.

O motor agêntico está ativo em produção hoje. Estes são resultados medidos, não um plano futuro.

01

Pelo menos 97% + das despesas reconciliadas sem intervenção humana.

Correspondência automática com os pagamentos, justificativo registado por item (dados de produção da Rally, 2026).

02

Pelo menos 80% + menos erros a chegar ao registo contabilístico.

Os preços dos combustíveis e o IVA são corrigidos antes de chegarem à equipa financeira (dados de produção da Rally, 2026).

03

Uma plataforma substitui cinco.

Cartões, combustível, carregamento, software de gestão de despesas e arquivo de recibos num único sistema (dados de clientes da Rally, 2026).

04

10+ horas de trabalho administrativo eliminadas por mês.

A reconciliação manual foi substituída de ponta a ponta (inquérito aos clientes da Rally, março de 2026).

05

Operações em 20+ países europeus e várias entidades.

IVA por país, faturação consolidada ou por entidade, um único painel para o grupo.

[10]

Implementação

Em produção em semanas, não num ciclo de compras.

A Rally cria a sua política e o seu modelo de entidades com base no que já tem e, depois, valida-os num piloto.

01

Definição do âmbito e revisão de segurança

Mapeamos entidades, centros de custo e autoridade de aprovação, e fornecemos os seus SOC 2, ISO 27001 e a documentação comprovativa do DPA.

02

Configuração da política e da integração

A sua política transforma-se em regras executáveis. O SSO é ligado e a integração com o seu ERP é validada.

03

Faça um piloto e, depois, implemente no grupo

Comece com uma entidade. A Rally aprende os seus padrões de codificação e, depois, clona a configuração em todo o grupo.

Marcar uma chamada de análise

[11]

FAQ

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O software de gestão de despesas é o sistema que uma empresa utiliza para autorizar, registar, verificar, classificar e reportar as despesas dos colaboradores e da empresa — transações com cartões, reembolsos, recibos, faturas de fornecedores, recuperação do IVA e imputação a centros de custo. A maioria das ferramentas centraliza os dados e deixa o trabalho para a equipa financeira. A Rally é agentic: aplica a política no momento da autorização, resolve exceções por si própria e produz resultados prontos para lançamento contabilístico para 30+ ERPs (no mínimo).
Agentic significa que a plataforma dá o passo seguinte em vez de esperar por uma pessoa. A Rally verifica cada transação com base nos preços atuais e no tratamento correto do IVA do país, corrige o que está errado, solicita os recibos em falta através do WhatsApp e faz o devido acompanhamento, atribui centros de custo com base no contexto da transação e resolve duplicados e discrepâncias. Cada ação automática é registada num registo de auditoria versionado, juntamente com a respetiva justificação, e os passos com consequências continuam a exigir aprovação humana.
Os cartões empresariais são o instrumento de pagamento: emissão de cartões Visa virtuais e físicos, definição de limites e regras por categoria de comerciante e congelamento dos cartões em tempo real. A Gestão de despesas é a camada superior — o motor de políticas, as matrizes de aprovação, o tratamento de exceções, a gestão de várias entidades e a lógica fiscal por país que funcionam em cartões, reembolsos e faturas de fornecedores. A maioria dos clientes empresariais utiliza ambos.
A Rally Accounting centra-se no resultado: transforma transações conciliadas e validadas em lançamentos contabilísticos e sincroniza-os com 30+ ERPs, com o IVA e a codificação de centros de custos corretos. A Gestão de despesas centra-se no controlo: o que pode ser gasto, quem aprova, como são resolvidas as exceções e como cada entidade e país é gerido. A contabilidade fecha o ciclo que a Gestão de despesas inicia.
Sim. A Rally gere programas que vão de algumas dezenas a vários milhares de cartões em várias entidades jurídicas, países e moedas, com SAML SSO, aprovisionamento de diretórios, acesso baseado em funções, delegação de poderes e um registo de auditoria completo. O preço é calculado por cartão ativo, pelo que o modelo acompanha a dimensão do seu programa, e não o número de módulos.
Sim. Cada entidade jurídica pode ter os seus próprios fluxos de aprovação, estrutura de centros de custos, tratamento de IVA e faturação, enquanto a liderança obtém uma visão consolidada do grupo num único dashboard. A Rally suporta várias moedas e regras de IVA por país em 20+ países europeus.
A Rally mantém um registo versionado e imutável de cada documento e de cada correção automática, com a respetiva justificação e evidência anexadas — a rastreabilidade de que depende uma retenção orientada para a GoBD. O IVA alemão é aplicado por linha, o imposto suportado sobre o combustível e os carregamentos é corretamente separado, e os dados são exportados para o DATEV Rechnungswesen e o DATEV Unternehmen online. A configuração específica de retenção e exportação é confirmada com o seu consultor fiscal durante a integração.
A Rally extrai cada fatura e recibo para dados estruturados e legíveis por máquina, conforme exigido pelos fluxos de faturação eletrónica franceses. O TVA é aplicado por linha, incluindo as regras de recuperação parcial aplicáveis ao combustível, e as exportações são produzidas no formato esperado pelo seu processo contabilístico francês.
Sim. O BTW é aplicado por linha, com os dados de reporte necessários para a sua declaração trimestral; os registos são mantidos num formato que resiste a uma análise da Belastingdienst; e a Rally integra diretamente com o Exact Online. Os dados dos veículos, do combustível e dos carregamentos ficam associados, o que é útil para questões de bijtelling e de utilização privada.
Sim. A Rally produz faturas prontas para a HMRC e mantém os registos digitais de IVA alinhados com os fluxos de trabalho do Making Tax Digital, incluindo o tratamento das tarifas de combustível aconselhadas para viaturas da empresa e dos pedidos de reembolso de quilometragem. As entidades do Reino Unido podem funcionar de forma autónoma ou ser consolidadas com entidades europeias na mesma conta.
Estas plataformas são fortes na emissão de cartões e numa experiência de gestão de despesas moderna, mas foram concebidas para despesas de escritório: não têm dados sobre preços de combustível, dados sobre sessões de carregamento nem um modelo de veículos ou condutores que permita analisá-los, e a sua IA analisa e sugere, em vez de agir. A Rally combina as mesmas capacidades de cartões e políticas com dados transacionais nativos para frotas e um motor de automação que resolve o trabalho por si só, acrescentando ainda uma cobertura aprofundada do IVA por país para a Alemanha, França, Países Baixos e Portugal.
A Concur foi concebida para viagens e despesas de grandes empresas, com implementações demoradas e uma forte carga de configuração. A Rally abrange os mesmos requisitos de governação — entidades, matrizes de aprovação, delegação de autoridade e evidências de auditoria —, mas entra em produção em semanas, inclui nativamente o programa de cartões e as despesas de mobilidade e automatiza o tratamento das exceções, em vez de as encaminhar para uma equipa de serviços partilhados.
Sim. A Rally suporta o início de sessão único SAML e o aprovisionamento de utilizadores baseado em diretórios, para que o acesso siga automaticamente o seu processo de entrada, mobilidade interna e saída. As funções são granulares, com permissões distintas para equipas financeiras, responsáveis pelo orçamento, gestores, auditores e administradores.
A Rally integra-se com pelo menos 30+ plataformas de contabilidade e ERP, incluindo DATEV (Rechnungswesen e Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio e Lexware Office. A integração é feita através de um conector de API direto ou de uma exportação baseada em ficheiros, e uma API documentada, juntamente com webhooks, abrange tudo o que seja específico.
A política é configurada como regras executáveis e avaliada em tempo real no momento da autorização. Os limites de despesa, as categorias de comerciantes, as restrições por hora do dia, os limites de ajudas de custo e os limiares de aprovação são aplicados por cartão, centro de custo e entidade, para que as despesas fora da política sejam recusadas ou encaminhadas para aprovação, em vez de serem detetadas no final do mês. Todas as decisões são registadas com a regra que as produziu.
Não. Colaboradores, condutores e equipas no terreno enviam recibos e respondem a pedidos de informação através do WhatsApp, na conversa que já utilizam. Isto elimina o esforço de implementação, formação e reposição de palavras-passe associado à disponibilização de uma aplicação móvel a milhares de pessoas. Está disponível um dashboard web para as equipas financeiras e os gestores.
Sim. Todas as ações automáticas — um preço corrigido, um recibo associado, um centro de custo atribuído ou um lembrete enviado — ficam registadas num registo de auditoria versionado, juntamente com a respetiva justificação e as evidências que a sustentam. Nada é alterado silenciosamente e qualquer linha contabilística pode ser rastreada até ao documento original.
A maioria das implementações fica operacional em poucas semanas. A Rally cria o seu modelo de políticas, entidades e centros de custo a partir dos documentos e transações que já possui, executa um piloto numa entidade ou departamento e, em seguida, replica a configuração por todo o grupo. Não há um projeto de migração de dados nem uma fase de configuração que se prolongue por vários trimestres.