Izdevumu pārvaldība

Izdevumu pārvaldība
kas noslēdzas pats.

Politika tiek piemērota pirms tēriņiem. Izņēmumi tiek atrisināti. PVN tiek koriģēts atbilstoši valstij. Finanšu kontrolieri apstiprina lēmumus, nevis tos apstrādā.

Pieprasīt demonstrāciju
Vidēja un liela mēroga uzņēmumi
97%+ tiek automātiski saskaņoti
Vairākas juridiskās personas, 20+ valstis
SOC 2 un ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Kas ir izdevumu pārvaldība?

Izdevumu pārvaldība ietver to, kā uzņēmums apstiprina, reģistrē, pārbauda, iegrāmato un uzrāda pārskatos darbinieku tēriņus. Rally izmanto aģentisku pieeju: politika tiek ieviesta jau maksājuma brīdī, programmatūra atrisina izņēmumus, un katrs uzņēmums noslēdz periodu ar cilvēku, kurš apstiprina lēmumus, nevis tos apstrādā.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada jūlijs

Katrs uzņēmuma iztērētais eiro — vienā sistēmā

Lielākā daļa platformu apstājas pie kartēm un čekiem. Rally caur to pašu dzinēju apstrādā degvielu, uzlādi, ceļu nodevas un piegādātāju rēķinus.

Kartes, izdevumu atlīdzināšana un piegādātāju rēķini vienā politiku dzinējā.
Degviela, elektroauto uzlāde, ceļu nodevas un autostāvvietas kā pilnvērtīgas kategorijas.
Viens saskaņots datu kopums tiek nosūtīts tieši uz jūsu ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Automātiski saskaņots

Rally AutoMatch piesaista to maksājumiem, un katram ierakstam tiek reģistrēts pamatojums (Rally produkcijas dati, 2026).

80%+

Mazāk izņēmumu nonāk finanšu nodaļā

Cenu un PVN kļūdas labotas datu ievades laikā (Rally produkcijas dati, 2026).

10+

Ietaupītās administratīvā darba stundas mēnesī

Katru mēnesi likvidētas vismaz desmit stundas izdevumu administrēšanas darba (Rally klientu aptauja, marts 2026).

[01]

Aģentiskās vadīklas

Programmatūra, kas īsteno politiku, nevis pārskats, kas to apraksta.

Citi rīki atzīmē problēmas tikai pēc naudas iztērēšanas. Rally aģenti rīkojas un cilvēkam nodod tikai tos gadījumus, kuriem nepieciešama cilvēka iesaiste.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Politika piemērota pirms maksājuma

Limiti, kategorijas un maksimālās summas tiek izvērtētas autorizācijas brīdī. Ārpus politikas esoši tēriņi tiek noraidīti, nevis atklāti mēneša beigās.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Izņēmumi izskatīti, nevis atstāti rindā

Trūkstošos čekus, dublikātus, nepareizos izmaksu centrus un sadalītās PVN pozīcijas aģents sameklē un nokārto.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Cenas un PVN laboti avotā

Katra degvielas, uzlādes un piegādātāja pozīcija tiek pārbaudīta, salīdzinot ar aktuālajām cenām un attiecīgās valsts PVN likmi, un pēc tam labota.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Čeki apkopoti WhatsApp

Vadītāji un komandas uz vietas atbild jau izmantotajā tērzētavā. Nav vajadzīga lietotne, pieteikšanās vai apmācība.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalācijas, nevis paziņojumi

Rally izceļ dažus lēmumus, kam ir reāla finansiāla nozīme, bet pārējais jau ir paveikts, turklāt ar pamatojumu.

[02]

Politiku dzinējs

Jūsu izdevumu politika darbībā.

Definējiet noteikumus vienreiz. Rally tos piemēro katram darījumam katrā juridiskajā vienībā un valstī.

Apstiprināšanas matricas katrai juridiskajai vienībai, izmaksu centram un summai.
Dienas naudas, nobraukuma un degvielas noteikumi katrai jurisdikcijai.
Tirgotāja, kategorijas un diennakts laika ierobežojumi katrai kartei.
Katrs lēmums reģistrēts kopā ar noteikumu, kas to radīja.
Pieprasīt demonstrāciju
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Izņēmumu centrs

Rinda, kas pati iztukšojas.

Rally nepārtraukti novērš nesakritības darījumos un trūkstošos dokumentos, tāpēc perioda slēgšana ir pārskatīšana, nevis visa procesa veidošana no jauna.

Trūkstošie čeki tiek automātiski pieprasīti, un par tiem tiek atgādināts.
Dublikāti, sadalītie maksājumi un neatbilstības tiek novērsti turpat.
Izmaksu centri un PVN kodi piešķirti, pamatojoties uz darījuma kontekstu.
Versiju kontrolēta audita izsekojamība aiz katras automātiskās darbības.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Patiesi pārrobežu

Valstis vienā platformā

Viena politiku pārvaldības sistēma un viena perioda slēgšana vismaz 24+ valstīs, piemērojot katrai juridiskajai personai vietējos PVN, rēķinu izrakstīšanas un pierādījumu noteikumus.

Viena izdevumu platforma vismaz 24+ valstīs.

24+
Valstis vienā platformā
1
Grupas perioda slēgšana, katrai juridiskajai personai

Viens noteikumu kopums, visas robežas

Vācijā reģistrēts vadītājs, uzpildoties Francijā, piemēro tos pašus politikas noteikumus un izmanto to pašu audita izsekojumu kā visi pārējie.

Vietējais PVN un rēķini katrai juridiskajai personai

Katram meitasuzņēmumam rēķins tiek izrakstīts vietējā līmenī, piemērojot pareizu PVN režīmu, tāpēc vietējie auditori to pieņem.

Konsolidēts bez atkārtotas ievadīšanas

Grupas finanšu komanda vienā skatā redz visas valstis. Vietējās komandas saglabā savas kartes un izmaksu centrus.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Vācija

GoBD principiem atbilstoša datu glabāšana, DATEV eksports, Vācijas PVN katrai rindai un priekšnodokļa atgūšana par degvielu un uzlādi.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Francija

Mašīnlasāmi dati Francijas e-rēķiniem, TVA katrai rindai, tostarp daļējai PVN atgūšanai par degvielu.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Nīderlande

PVN pa rindām, Belastingdienst prasībām atbilstoši ieraksti, tieša Exact Online sinhronizācija un dati par labumu no auto izmantošanas.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Apvienotā Karaliste

PVN uzskaite atbilstoši Making Tax Digital prasībām, HMRC prasībām sagatavoti rēķini un ieteicamās degvielas likmes.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Valstu pārklājums, pārskatu formāti un juridiskās personas iestatījumi tiek apstiprināti katrai juridiskajai personai ieviešanas laikā.

[05]

Gatavs uzņēmumiem

Viss, ko iepirkumu, IT un audita komandas prasīs.

Izveidots finanšu komandām, kas pārvalda tūkstošiem karšu vairākās juridiskajās personās.

SSO un lietotāju nodrošināšana

SAML vienotā pierakstīšanās ar direktorija sinhronizāciju, lai IT pārvaldītu darbinieku pievienošanu, pārcelšanu un aiziešanu.

Lomas un pilnvaru deleģēšana

Detalizētas lomas finanšu komandām, budžeta atbildīgajiem, vadītājiem un auditoriem ar deleģētām pilnvarām.

Vairākas juridiskās personas un valūtas

Atsevišķas juridiskās personas ar savām apstiprināšanas plūsmām un PVN — konsolidētas vienā informācijas panelī.

Audita izsekojamība un pierādījumi

Katra darbība ir dokumentēta ar versiju, pamatojumu un avota dokumentu, un ir izsekojama līdz čekam.

Drošība un datu aizsardzība

SOC 2 un ISO 27001 vadīklas, datu apstrāde Eiropā un parakstīts DPA.

API, tīmekļa āķi un 30+ ERP sistēmas

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Pārklājums

Kategorijas, ko vispārīgie rīki neaptver.

Uzņēmumos ar lielu aktīvu īpatsvaru liela daļa izdevumu rodas ceļā. Rally tos uzskaita pa pozīcijām.

Izdevumu kategorijaVienā platformā

Vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi

Programmatūra, ceļošana, viesmīlība un aprīkojums — ar Visa karti, ko pieņem 99% tirgotāju.

Viena karteViena saskaņota datu kopa

[07]

Paredzēts

Viena platforma visiem, kas ir saistīti ar izdevumiem.

CFO un finanšu direktori

Grupas pārredzamība reāllaikā, ikmēneša slēgšana vienā un tajā pašā dienā, kā arī auditam gatavas kontroles.

Grupas kontrolieri

Vismaz 97%+ darījumu tiek saņemti saskaņoti, ar pārbaudītu PVN un piešķirtu kodu. Jūs pārskatāt izņēmumus.

Iepirkumi un operācijas

Viens piegādātājs četru vietā. Viens līgums, viens rēķins, viena atjaunošana.

IT un drošība

SAML SSO, direktorijas nodrošināšana, uz lomām balstīta piekļuve un dokumentēta API.

Aģentiska, nevis tikai automatizēta.

Katra platforma saka “AI” — parasti tas nozīmē labāku OCR un ieteikumu, kas jums joprojām jāapstiprina. Rally aģenti rīkojas un reģistrē iemeslu. Produkcijas vidē, sasniedzot 97%+, nevis tikai ceļakartē.

Sazināties ar mūsu komandu
  • Veic darbības ar darījumu, ne tikai ar pārskatu
  • 97%+ AutoMatch atbilstības rādītājs produkcijas vidē
  • Katrai automātiskajai darbībai ir versija un pamatojums
  • Cilvēka apstiprinājums katrā būtiskajā posmā

[08]

Salīdzinājums

Rally salīdzinājumā ar tradicionālajām izdevumu platformām

Kā aģentiska platforma salīdzinājumā ar izdevumu rīkiem, ko šodien izmanto lielākā daļa finanšu komandu (2026. gada jūlijs).

Salīdzināšanas kritērijs
Mijiedarbības modelisRallyAģenti atrisina uzdevumus no sākuma līdz beigām; jūs apstiprināt lēmumusTradicionālās platformasInformācijas paneļi un rindas, kas gaida cilvēka rīcību
Politiku izpildes nodrošināšanaRallyIzvērtēts autorizācijas laikā, pirms nauda tiek pārskaitītaTradicionālās platformasPārskatīts pēc tam apstiprināšanas darbplūsmā
Izņēmumu apstrādeRallyAutomātiski izpētīts un atrisināts, reģistrējot pamatojumuTradicionālās platformasAtzīmēts manuālai finanšu kontroliera pārbaudei
Mobilitātes un degvielas izdevumiRallyPirmās klases: degviela par uzpildes stacijas cenu, vismaz 500 000+ lādētāju, ceļu nodevas, autostāvvietasTradicionālās platformasKartes kategorija — bez degvielas cenām, sesijām vai transportlīdzekļu datiem
Detalizēta nodokļu informācija pa valstīmRallyPVN pa valstīm katrai rindai, DATEV, MTD un dati, kas gatavi e-rēķinu izrakstīšanaiTradicionālās platformasVispārīga Eiropas atbilstība; valstu specifika jānodrošina jūsu komandai
Entītiju modelisRallyIebūvēts vairāku entītiju atbalsts ar katrai entītijai atsevišķām apstiprināšanas ķēdēm un rēķinu izrakstīšanuTradicionālās platformasVairākas juridiskās personas kā plāna papildiespēja vai manuāls risinājums
Darba uz vietas un vadītāju darbplūsmasRallyWhatsApp vidē — bez lietotnes, pieteikšanās un apmācībasTradicionālās platformasMobilā lietotne, kas jāinstalē un jāuztur katram darbiniekam
Kļūdu labošanaRallyCenas un PVN tiek fiksēti pirms rēķina izrakstīšanas, un katras izmaiņas tiek reģistrētasTradicionālās platformasSaskaņošanas laikā atklātas kļūdas, kas izlabotas manuāli
Grāmatvedības datiRallyGrāmatošanai gatavas rindas nosūtītas uz 30+ ERP sistēmām, izmantojot API vai failuTradicionālās platformasCSV eksporti ar integrācijas ierobežojumiem katram plānam

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Pieprasīt demonstrāciju

[09]

Kāpēc Rally

Pierādījumi, nevis solījumi.

Aģentiskais dzinējs šodien darbojas produkcijas vidē. Tie ir izmērīti rezultāti, nevis nākotnes plāns.

01

97%+ izdevumu tiek saskaņoti bez cilvēka iesaistes.

Automātiski piesaistīts maksājumiem, katram vienumam reģistrēts pamatojums (Rally produkcijas dati, 2026).

02

80%+ mazāk kļūdu nonāk virsgrāmatā.

Degvielas cenas un PVN tiek izlaboti, pirms tos redz finanšu komanda (Rally ražošanas dati, 2026. gadā).

03

Viena platforma aizstāj piecas.

Kartes, degviela, uzlāde, izdevumu programmatūra un čeku arhīvi vienā sistēmā (Rally klientu dati, 2026. gadā).

04

Vismaz 10+ stundas administratīvā darba tiek ietaupītas katru mēnesi.

Manuālā saskaņošana pilnībā aizstāta (Rally klientu aptauja, 2026. gada martā).

05

Darbojas vismaz 20+ Eiropas valstīs un vairākās juridiskajās personās.

Valstu PVN, konsolidēta vai katrai juridiskajai personai atsevišķa rēķinu izrakstīšana, viens vadības panelis visai grupai.

[10]

Ieviešana

Darbībā dažu nedēļu laikā, nevis pēc iepirkuma cikla.

Rally izveido jūsu politikas un juridisko vienību modeli, izmantojot to, kas jums jau ir, un pēc tam to pārbauda pilotprojektā.

01

Tvēruma un drošības pārbaude

Mēs kartējam juridiskās vienības, izmaksu centrus un apstiprināšanas tiesības, kā arī nodrošinām jūsu SOC 2, ISO 27001 un DPA dokumentāciju.

02

Politikas un integrācijas iestatīšana

Jūsu politika kļūst par izpildāmiem noteikumiem. SSO ir savienots, un jūsu ERP integrācija ir validēta.

03

Pilotprojekts, pēc tam ieviešana visā grupā

Sāciet ar vienu juridisko vienību. Rally apgūst jūsu kodēšanas modeļus, pēc tam konfigurācija tiek klonēta visā grupā.

Pieteikt zvanu tvēruma pārrunāšanai

[11]

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Biežāk uzdotie jautājumi

Izdevumu pārvaldības programmatūra ir sistēma, ko uzņēmums izmanto darbinieku un uzņēmuma izdevumu — karšu darījumu, izdevumu atlīdzināšanas, čeku, piegādātāju rēķinu, PVN atgūšanas un izmaksu centru sadales — autorizēšanai, uzskaitei, pārbaudei, kontēšanai un pārskatu sagatavošanai. Lielākā daļa rīku centralizē datus un atstāj darbu finanšu komandai. Rally ir aģentiska platforma: tā piemēro politiku autorizācijas brīdī, pati atrisina izņēmumus un sagatavo žurnāla ierakstiem gatavu izvadi 30+ ERP sistēmām.
Aģentiska platforma nozīmē, ka tā veic nākamo darbību, nevis gaida cilvēka iesaisti. Rally pārbauda katru darījumu, salīdzinot to ar aktuālajām cenām un attiecīgās valsts pareizo PVN režīmu, izlabo kļūdas, pieprasa trūkstošos čekus vietnē WhatsApp un seko līdzi to iesniegšanai, piešķir izmaksu centrus, balstoties uz darījuma kontekstu, kā arī novērš dublikātus un neatbilstības. Katra automātiskā darbība tiek reģistrēta versētā audita izsekojamības žurnālā kopā ar tās pamatojumu, bet būtiskām sekām var būt nepieciešams cilvēka apstiprinājums.
Uzņēmuma kartes ir maksāšanas instruments: virtuālo un fizisko Visa karšu izsniegšana, limitu un tirgotāju kategoriju noteikumu iestatīšana, kā arī karšu iesaldēšana reāllaikā. Izdevumu pārvaldība ir slānis virs tā — politiku dzinējs, apstiprināšanas matricas, atkāpju pārvaldība, vairāku juridisko personu pārvaldība un valstu nodokļu loģika, kas darbojas ar kartēm, izdevumu atlīdzināšanu un piegādātāju rēķiniem. Lielākā daļa uzņēmumu segmenta klientu izmanto abus risinājumus.
Rally Accounting attiecas uz rezultātu: saskaņotu un pārbaudītu darījumu pārvēršanu grāmatojumu ierakstos un to sinhronizēšanu ar 30+ ERP sistēmām, izmantojot pareizu PVN un izmaksu centru kodēšanu. Izdevumu pārvaldība attiecas uz kontroli: ko drīkst iztērēt, kas to apstiprina, kā tiek risinātas atkāpes un kā tiek pārvaldīta katra juridiskā persona un valsts. Grāmatvedība noslēdz ciklu, ko sāk izdevumu pārvaldība.
Jā. Rally nodrošina programmas no dažiem desmitiem līdz vairākiem tūkstošiem karšu vairākās juridiskajās personās, valstīs un valūtās, nodrošinot SAML SSO, direktoriju nodrošināšanu, uz lomām balstītu piekļuvi, pilnvaru deleģēšanu un pilnu audita izsekojamību. Cena tiek noteikta par katru aktīvo karti, tāpēc modelis pielāgojas jūsu programmai, nevis moduļu skaitam.
Jā. Katrai juridiskajai personai var būt savas apstiprināšanas ķēdes, izmaksu centru struktūra, PVN piemērošana un rēķinu izrakstīšana, savukārt vadība vienā informācijas panelī redz konsolidētu grupas pārskatu. Rally atbalsta vairākas valūtas un katrai valstij pielāgotus PVN noteikumus 20+ Eiropas valstīs.
Rally uztur versiju vēsturi un nemaināmu ierakstu par katru dokumentu un katru automātisko labojumu, pievienojot tā pamatojumu un pierādījumus — šāda izsekojamība ir GoBD principiem orientētas glabāšanas pamatā. Vācijas PVN tiek piemērots katrai pozīcijai, priekšnodoklis par degvielu un uzlādi tiek pareizi nodalīts, un dati tiek eksportēti uz DATEV Rechnungswesen un DATEV Unternehmen online. Jūsu konkrēto glabāšanas un eksporta iestatījumu ieviešanas laikā apstiprina jūsu nodokļu konsultants.
Rally iegūst no katra rēķina un čeka strukturētus, mašīnlasāmus pozīciju datus — tieši tādi dati ir nepieciešami Francijas e-rēķinu darbplūsmām. TVA tiek piemērots katrai pozīcijai, tostarp tiek ņemti vērā degvielai piemērojamie daļējās atgūšanas noteikumi, un eksports tiek sagatavots tādā formātā, kādu paredz jūsu Francijas grāmatvedības process.
Jā. BTW tiek piemērots katrai pozīcijai, iekļaujot ceturkšņa deklarācijai nepieciešamos pārskatu datus. Ieraksti tiek glabāti tādā formā, lai tie izturētu Belastingdienst pārbaudi, un Rally tieši integrējas ar Exact Online. Transportlīdzekļu, degvielas un uzlādes dati tiek glabāti līdzās, kas ir noderīgi jautājumos par bijtelling un privāto izmantošanu.
Jā. Rally sagatavo HMRC prasībām atbilstošus rēķinus un nodrošina digitālo PVN uzskaites ierakstu atbilstību Making Tax Digital darbplūsmām, tostarp apstrādā ieteicamās degvielas likmes uzņēmuma automašīnām un nobraukuma izdevumu atlīdzināšanu. Apvienotās Karalistes juridiskās personas var darboties atsevišķi vai vienā kontā kopā ar Eiropas juridiskajām personām.
Šīs platformas labi nodrošina karšu izsniegšanu un mūsdienīgu izdevumu pārvaldības pieredzi, taču tās ir veidotas biroja izdevumiem: tajās nav degvielas cenu datu, uzlādes sesiju datu vai transportlīdzekļu un vadītāju modeļa, ko izmantot analīzei, un to MI pārbauda un iesaka, nevis rīkojas. Rally apvieno tādas pašas karšu un politiku iespējas ar autoparkam raksturīgiem darījumu datiem un automatizācijas dzinēju, kas pats atrisina veicamos uzdevumus, kā arī nodrošina padziļinātu PVN atbalstu katrai valstij Vācijā, Francijā, Nīderlandē un Latvijā.
Concur ir paredzēts liela mēroga uzņēmumu komandējumu un izdevumu pārvaldībai, un tā ieviešana ir ilgstoša, bet konfigurēšana — sarežģīta. Rally nodrošina tās pašas pārvaldības prasības — entītijas, apstiprināšanas matricas, pilnvaru deleģēšanu un audita pierādījumus —, taču sāk darboties dažu nedēļu laikā, sākotnēji ietver karšu programmu un mobilitātes izdevumus, kā arī automatizē izņēmumu apstrādi, nevis novirza to koplietojamo pakalpojumu komandai.
Jā. Rally atbalsta SAML vienoto pieteikšanos un uz direktorijām balstītu lietotāju nodrošināšanu, tāpēc piekļuve automātiski atbilst jūsu jaunu darbinieku pievienošanas, pārcelšanas un aiziešanas procesam. Lomas ir detalizēti konfigurējamas, ar atsevišķām atļaujām finanšu komandām, budžeta atbildīgajiem, vadītājiem, revidentiem un administratoriem.
Rally integrējas ar 30+ grāmatvedības un ERP platformām, tostarp DATEV (Rechnungswesen un Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio un Lexware Office. Integrācija notiek, izmantojot tiešu API savienotāju vai uz failiem balstītu eksportu, bet dokumentēts API un tīmekļa āķi nodrošina arī individuālus risinājumus.
Politika tiek konfigurēta kā izpildāmu noteikumu kopa un izvērtēta reāllaikā autorizācijas brīdī. Izdevumu limiti, tirgotāju kategorijas, diennakts laika ierobežojumi, dienas naudas griesti un apstiprināšanas sliekšņi tiek piemēroti katrai kartei, izmaksu centram un entītijai, tāpēc politikai neatbilstoši izdevumi tiek noraidīti vai novirzīti apstiprināšanai, nevis atklāti mēneša beigās. Katrs lēmums tiek reģistrēts kopā ar noteikumu, uz kura pamata tas pieņemts.
Nē. Darbinieki, autovadītāji un mobilās komandas sūta čekus un atbild uz papildu jautājumiem WhatsApp vidē — tērzētavā, ko viņi jau izmanto. Tas novērš ieviešanas, apmācību un paroļu atiestatīšanas slogu, kas rastos, ieviešot mobilo lietotni tūkstošiem cilvēku. Finanšu komandām un vadītājiem ir pieejams tīmekļa informācijas panelis.
Jā. Katra automātiskā darbība — labota cena, piesaistīts čeks, piešķirts izmaksu centrs, nosūtīts atgādinājums — tiek reģistrēta auditācijas žurnālā ar versiju kontroli, norādot tās pamatojumu un pamatā esošos pierādījumus. Nekas nemainās nepamanīti, un ikvienu virsgrāmatas ierakstu var izsekot līdz tā sākotnējam dokumentam.
Lielākā daļa programmu sāk darboties dažu nedēļu laikā. Rally izveido jūsu politiku, entītiju un izmaksu centru modeli, izmantojot jums jau pieejamos dokumentus un darījumus, vada izmēģinājumu vienā entītijā vai nodaļā un pēc tam klonē konfigurāciju visā grupā. Datu migrācijas projekts nav nepieciešams, tāpat kā vairākus ceturkšņus ilga konfigurēšanas fāze.