Vairs nekad nekārtojiet izdevumus.

Izdevumu pārvaldības programmatūra ir sistēma, ko uzņēmums izmanto, lai apstiprinātu, reģistrētu, pārbaudītu, klasificētu un uzrādītu darbinieku un uzņēmuma izdevumus — karšu darījumus, izdevumu atlīdzināšanu, čekus, piegādātāju rēķinus, PVN atgūšanu un izmaksu attiecināšanu uz izmaksu centriem. Lielākā daļa rīku centralizē datus, bet darbu atstāj finanšu komandai. Rally darbojas kā autonoms aģents: tas nodrošina politiku ievērošanu apstiprināšanas brīdī, pats atrisina izņēmumus un sagatavo eksportēšanai failus, kas gatavi grāmatošanai.

Rally aģenti palīdz virzīt izdevumus visā darbplūsmā. WhatsApp aģents palīdz iesniegt informāciju un veikt turpmākus pasākumus. Platformas aģents palīdz kārtot ierakstus, apstrādāt neatrisinātos jautājumus un sagatavot grāmatvedības datus. AutoMatch sasaista pamatojošos dokumentus ar maksājumiem.

Jā. Sāciet kā pašnodarbināts uzņēmums ar vienu karti, atbalstiet nelielu komandu vai organizējiet izdevumus lielākās komandās un uzņēmumos. Jūsu izdevumu pārvaldības process var augt kopā ar uzņēmumu.

Jā. Saglabājiet izdevumus un to pamatojošos dokumentus kopā neatkarīgi no valsts, nodrošinot pārskatīšanai pieejamu informāciju par valūtu, valsti un nodokļiem. Jūsu grāmatvedis nosaka atbilstošo grāmatvedības un nodokļu uzskaiti.

Rally uztur versiju pārvaldītu, nemaināmu ierakstu par katru dokumentu un katru automātisko labojumu, pievienojot pamatojumu un pierādījumus — tieši tādu izsekojamību, uz kādu balstās GoBD principiem orientēta dokumentu glabāšana. Vācijas PVN tiek piemērots katrai rindai, priekšnodoklis par degvielu un uzlādi tiek pareizi nodalīts, un ir pieejama failu eksportēšana DATEV formātā. Jūsu konkrēto glabāšanas un eksporta iestatījumu ar nodokļu konsultantu apstiprina ieviešanas laikā.

Jā. Rally papildina jūsu uzņēmuma bankas pakalpojumus ar uzņēmuma tēriņu un izdevumu pārvaldības procesiem. Priekšapmaksas karšu tēriņiem tiek izmantots Rally papildinātais atlikums. Pieejamās bankas pārskaitījumu, importēšanas un integrācijas metodes ir atkarīgas no jūsu iestatījumiem.

Papildiniet uzņēmuma bilanci pirms tēriņiem un iestatiet karšu lietošanas kontroli. Priekšapmaksas opcijai nav atmaksājama drošības depozīta; tiek veikta uzņēmuma un pārstāvja pārbaude.

Jūsu uzņēmums nosaka, kas pārskata izdevumus un risina jautājumus, kam jāpievērš uzmanība. Aģenti palīdz organizēt darbu, bet jūsu komanda joprojām ir atbildīga par saviem lēmumiem.

Rally sagatavo CSV, Excel, JSON un DATEV formāta eksportus no saskaņotiem, PVN uzskaitei gataviem ierakstiem. Dokumentēts API kopā ar tīmekļa āķiem atbalsta darbplūsmas ar iekšējiem rīkiem.