Udgiftsstyring

Udgiftsstyring
der lukker sig selv.

Politik håndhæves før forbrug. Undtagelser løses. Moms korrigeres efter land. Controllere godkender beslutninger i stedet for at behandle dem.

Anmod om en demo
Mellemstore virksomheder og enterprise-virksomheder
97 %+ afstemmes automatisk
Flere enheder, 20+ lande
SOC 2 og ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Hvad er udgiftsstyring?

Udgiftsstyring er den proces, hvor en virksomhed godkender, registrerer, verificerer, bogfører og rapporterer det, medarbejderne bruger. Rally er agentisk: Politikken håndhæves ved betalingen, undtagelser håndteres af software, og hver enhed afslutter med, at et menneske godkender beslutningerne i stedet for at behandle dem.

Senest opdateret: juli 2026

Hver euro, virksomheden bruger, i ét system

De fleste platforme stopper ved kort og kvitteringer. Rally kører brændstof, opladning, vejafgifter og leverandørfakturaer gennem samme motor.

Kort, refusioner og leverandørfakturaer i én politikmotor.
Brændstof, elbilopladning, vejafgifter og parkering som kernekategorier.
Ét afstemt datasæt sendt direkte til dit ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Afstemt automatisk

Afstemt med betalinger af Rally AutoMatch, begrundelsen logges pr. post (Rally-produktionsdata, 2026).

80%+

Færre undtagelser når frem til økonomiafdelingen

Pris- og momsfejl korrigeret ved indlæsning (Rally-produktionsdata, 2026).

10+

Sparede administrationstimer hver måned

Mindst ti timers arbejde med udgiftsadministration fjernet hver måned (Rally-kundeundersøgelse, marts 2026).

[01]

Agentiske kontroller

Software, der håndhæver politikken – ikke en rapport, der beskriver den.

Andre værktøjer markerer problemer, efter pengene er væk. Rallys agenter handler og eskalerer kun det, der kræver et menneske.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Politik anvendt før betalingen

Grænser, kategorier og loft vurderes ved autorisation. Udgifter uden for politikken afvises i stedet for først at blive opdaget ved månedens udgang.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Undtagelser undersøges, ikke sættes i kø

Manglende kvitteringer, dubletter, forkerte omkostningssteder og opdelt moms på linjer opspores og løses af agenten.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Priser og moms korrigeret ved kilden

Hver post for brændstof, opladning og leverandører kontrolleres i forhold til aktuelle priser og landets moms og korrigeres derefter.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Kvitteringer indsamlet via WhatsApp

Chauffører og feltteams svarer i den chat, de allerede bruger. Ingen app, ingen login, ingen oplæring.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskaleringer, ikke notifikationer

Rally fremhæver de få beslutninger, der har reel økonomisk betydning, mens resten allerede er håndteret – med begrundelsen på plads.

[02]

Politikmotor

Din udgiftspolitik, der kan håndhæves.

Definér reglerne én gang. Rally anvender dem på alle transaktioner, i alle enheder og lande.

Godkendelsesmatricer pr. enhed, omkostningssted og beløb.
Regler for dagpenge, kilometergodtgørelse og brændstof pr. jurisdiktion.
Begrænsninger for forhandler, kategori og tidspunkt pr. kort.
Alle beslutninger logges sammen med den regel, der udløste dem.
Anmod om en demo
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Undtagelsescenter

Køen, der tømmer sig selv.

Rally rydder løbende op i transaktioner, der ikke matcher, og manglende dokumenter, så afslutningen bliver en gennemgang – ikke en genopbygning.

Der anmodes automatisk om manglende kvitteringer, og der følges op på dem.
Dubletter, opdelte betalinger og uoverensstemmelser løses på stedet.
Omkostningssteder og momskoder tildeles ud fra transaktionskonteksten.
Et versionsstyret revisionsspor bag enhver automatisk handling.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Ægte grænseoverskridende

Lande på én platform

Én udgiftsplatform på tværs af 24+ lande.

Én politikmotor og én afslutning på tværs af 24+ lande med lokale regler for moms, fakturering og dokumentation anvendt pr. enhed.

24+
Lande på én platform
1
Koncernafslutning for alle enheder

Én regelsamling på tværs af alle grænser

En tysk chauffør, der tanker i Frankrig, møder den samme regelmotor og det samme revisionsspor som alle andre.

Lokal moms og fakturering pr. enhed

Hvert datterselskab faktureres lokalt med korrekt momsbehandling, så det accepteres af de lokale revisorer.

Konsolideret uden omkodning

Koncernens økonomifunktion kan se alle lande i én visning. Lokale teams beholder deres egne kort og omkostningssteder.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Tyskland

Opbevaring i tråd med GoBD, DATEV-eksporter, tysk moms pr. linje samt fradrag for købsmoms på brændstof og opladning.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Frankrig

Maskinlæsbare data til fransk e-fakturering, TVA pr. linje inklusive delvist momsfradrag for brændstof.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Nederland

Moms pr. linje, optegnelser klar til Belastingdienst, direkte synkronisering med Exact Online og data om firmabilsbeskatning.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Storbritannien

Momsoptegnelser tilpasset Making Tax Digital, HMRC-klare fakturaer og vejledende brændstofsatser.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Landedækning, rapporteringsformater og opsætning af enheder bekræftes for hver enhed under onboarding.

[05]

Klar til store virksomheder

Alt, hvad indkøb, IT og revision vil spørge efter.

Udviklet til økonomiteams, der administrerer tusindvis af kort på tværs af flere juridiske enheder.

SSO og brugerklargøring

SAML-baseret single sign-on med klargøring via kataloget, så IT håndterer nye medarbejdere, interne skift og fratrædelser.

Roller og delegering af beføjelser

Detaljerede roller for økonomi, budgetansvarlige, ledere og revisorer med delegerede beføjelser.

Flere enheder og valutaer

Separate enheder med egne godkendelseskæder og moms – samlet i ét dashboard.

Revisionsspor og dokumentation

Alle handlinger versionsstyres med deres begrundelse og kildedokument og kan spores til kvitteringen.

Sikkerhed og databeskyttelse

SOC 2 og ISO 27001 kontroller, databehandling i Europa og en underskrevet DPA.

API'er, webhooks og 30+ ERP-systemer

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Dækning

De kategorier, som generalistværktøjer overser.

I virksomheder med mange aktiver afholdes en stor del af udgifterne på farten. Rally registrerer dem linje for linje.

ForbrugskategoriPå én platform

Generelle virksomhedsudgifter

Software, rejser, hotelophold og udstyr på et Visa-kort, der accepteres hos 99 % af forhandlerne.

Ét kortÉt afstemt datasæt

[07]

Udviklet til

Én platform til alle roller, der håndterer udgifter.

CFO'er og økonomidirektører

Koncernindsigt i realtid, månedsafslutning samme dag hver måned og revisionsklare kontroller.

Koncerncontrollere

Mindst 97 %+ af transaktionerne ankommer matchet, momskontrolleret og kodet. Du gennemgår undtagelser.

Indkøb og drift

Én leverandør i stedet for fire. Én kontrakt, én faktura, én fornyelse.

IT og sikkerhed

SAML SSO, katalogprovisionering, rollebaseret adgang og en dokumenteret API.

Agentdrevet, ikke bare automatiseret.

Hver platform siger "AI" – som regel bedre OCR og et forslag, du stadig skal godkende. Rallys agenter handler og logger hvorfor. I produktion med mindst 97 %+ – ikke på en køreplan.

Tal med vores team
  • Handler på transaktionen, ikke kun på rapporten
  • En AutoMatch-rate på mindst 97 %+ i produktion
  • Alle automatiske handlinger versionsstyres med deres begrundelse
  • Menneskelig godkendelse ved hvert afgørende trin

[08]

Sammenligning

Rally sammenlignet med traditionelle udgiftsplatforme

Hvordan en agentisk platform sammenlignes med de udgiftsværktøjer, som de fleste økonomiteams bruger i dag (juli 2026).

Sammenligningspunkt
InteraktionsmodelRallyAgenter løser opgaven fra start til slut; du godkender beslutningerTraditionelle platformeDashboards og køer, der afventer manuel handling
Håndhævelse af politikkerRallyVurderet ved autorisation, før pengene overføresTraditionelle platformeGennemgået efterfølgende i et godkendelsesflow
Håndtering af undtagelserRallyUndersøgt og løst automatisk, med begrundelsen registreretTraditionelle platformeSendt til manuel opfølgning hos en controller
Forbrug til mobilitet og brændstofRallyFørsteklasses: brændstof til pumpepris, mindst 500.000+ ladestandere, vejafgifter, parkeringTraditionelle platformeEn kortkategori — ingen brændstofpriser, sessioner eller køretøjsdata
Skattedækning pr. landRallyMoms pr. linje efter land, DATEV, MTD og data klar til e-faktureringTraditionelle platformeGenerisk europæisk compliance; landespecifikt arbejde overlades til jeres team
EntitetsmodelRallyIndbygget understøttelse af flere entiteter med godkendelseskæder og fakturering pr. entitetTraditionelle platformeFlere juridiske enheder som en opgradering af abonnementet eller en manuel nødløsning
Arbejdsgange for medarbejdere på farten og chaufførerRallyDirekte i WhatsApp – ingen app, ingen login, ingen oplæringTraditionelle platformeEn mobilapp, som alle medarbejdere skal installere og vedligeholde
FejlrettelseRallyPriser og moms fastsættes før fakturering, og alle ændringer loggesTraditionelle platformeFejl, der opdages under afstemningen og rettes manuelt
RegnskabsoutputRallyBogføringsklare linjer sendt til mindst 30+ ERP-systemer via API eller filTraditionelle platformeCSV-eksporter med integrationsgrænser pr. plan

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Anmod om en demo

[09]

Hvorfor Rally

Dokumentation, ikke løfter.

Den agentiske motor kører i produktion i dag. Det er målte resultater, ikke en køreplan.

01

Mindst 97 % + af udgifterne afstemmes uden menneskelig indgriben.

Automatisk matchet med betalinger, begrundelse logget pr. post (Rally-produktionsdata, 2026).

02

Mindst 80 % + færre fejl når frem til bogføringen.

Brændstofpriser og moms bliver korrigeret, før økonomiafdelingen ser dem (Rally-produktionsdata, 2026).

03

Én platform erstatter fem.

Kort, brændstof, opladning, udgiftssoftware og kvitteringsarkiver er samlet i ét system (Rally-kundedata, 2026).

04

10+ timers administration fjernet hver måned.

Manuel afstemning blev erstattet fra ende til anden (Rally-kundeundersøgelse, marts 2026).

05

I 20+ europæiske lande og flere enheder.

Moms pr. land, konsolideret fakturering eller fakturering pr. enhed, ét dashboard for hele gruppen.

[10]

Udrulning

I drift på uger frem for en indkøbscyklus

Rally opbygger din politik og entitetsmodel ud fra det, du allerede har, og validerer dem derefter i en pilot.

01

Afgrænsning og sikkerhedsgennemgang

Vi kortlægger entiteter, omkostningssteder og godkendelsesbeføjelser og leverer jeres SOC 2, ISO 27001 og dokumentation for DPA.

02

Opsætning af politik og integration

Din politik omsættes til eksekverbare regler. SSO forbindes, og din ERP-integration valideres.

03

Pilotér først, og rul derefter ud i koncernen

Start med én entitet. Rally lærer dine kodningsmønstre, hvorefter konfigurationen klones på tværs af koncernen.

Book en afklarende samtale

[11]

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Udgiftsstyringssoftware er det system, en virksomhed bruger til at godkende, registrere, kontrollere, kontere og rapportere medarbejderes og virksomhedens udgifter – korttransaktioner, refusioner, kvitteringer, leverandørfakturaer, momsrefusion og fordeling på omkostningssteder. De fleste værktøjer centraliserer dataene og overlader arbejdet til økonomiafdelingen. Rally er agentisk: platformen håndhæver reglerne ved godkendelsen, håndterer selv undtagelser og genererer bogføringsklart output til 30+ ERP-systemer.
Agentisk betyder, at platformen tager det næste skridt i stedet for at vente på en person. Rally kontrollerer hver transaktion mod aktuelle priser og den korrekte nationale momsbehandling, retter fejl, anmoder om manglende kvitteringer via WhatsApp og følger op, tildeler omkostningssteder ud fra transaktionskonteksten og løser dubletter og uoverensstemmelser. Alle automatiske handlinger registreres i et versionsstyret revisionsspor sammen med begrundelsen, og væsentlige trin kræver stadig menneskelig godkendelse.
Virksomhedskort er betalingsmidlet: udstedelse af virtuelle og fysiske Visa-kort, fastsættelse af grænser og regler for forhandlerkategorier samt spærring af kort i realtid. Expense Management er laget ovenpå – politikmotoren, godkendelsesmatricerne, håndteringen af undtagelser, styring på tværs af enheder og skatteregler for hvert land, som fungerer på tværs af kort, refusioner og leverandørfakturaer. De fleste kunder i større virksomheder bruger begge dele.
Rally Accounting handler om resultatet: at omdanne matchede, validerede transaktioner til journalposteringer og synkronisere dem til 30+ ERP-systemer med korrekt momskodning og kontering på omkostningssteder. Expense Management handler om styringen: hvad der må bruges penge på, hvem der godkender det, hvordan undtagelser håndteres, og hvordan hver enhed og hvert land styres. Accounting lukker det kredsløb, som Expense Management åbner.
Ja. Rally kører programmer fra nogle få dusin til flere tusinde kort på tværs af juridiske enheder, lande og valutaer med SAML SSO, klargøring fra katalogtjenester, rollebaseret adgang, delegering af godkendelsesbeføjelser og et komplet revisionsspor. Prisen beregnes pr. aktivt kort, så modellen skalerer med jeres program i stedet for pr. modul.
Ja. Hver juridisk enhed kan have sine egne godkendelsesflows, omkostningsstedsstruktur, momsbehandling og fakturering, mens ledelsen får et konsolideret koncernoverblik i ét dashboard. Rally understøtter flere valutaer og momssatser pr. land i 20+ europæiske lande.
Rally opbevarer en versionsstyret, uforanderlig registrering af hvert dokument og hver automatisk korrektion med begrundelse og dokumentation vedlagt – den sporbarhed, som en GoBD-orienteret opbevaring kræver. Tysk moms anvendes pr. linje, indgående moms på brændstof og opladning adskilles korrekt, og data eksporteres til DATEV Rechnungswesen og DATEV Unternehmen online. Din specifikke opsætning for opbevaring og eksport bekræftes med din skatterådgiver under onboarding.
Rally udtrækker alle fakturaer og kvitteringer som strukturerede, maskinlæsbare data på linjeniveau, hvilket franske arbejdsgange for elektronisk fakturering kræver. TVA anvendes pr. linje, herunder reglerne for delvis fradragsret for brændstof, og eksporter genereres i det format, som din franske regnskabsproces forventer.
Ja. BTW anvendes pr. linje sammen med de rapporteringsdata, som din kvartalsangivelse kræver, registreringerne opbevares i en form, der kan tåle et eftersyn fra Belastingdienst, og Rally integreres direkte med Exact Online. Køretøjs-, brændstof- og opladningsdata findes samlet, hvilket er nyttigt i forbindelse med spørgsmål om bijtelling og privat brug.
Ja. Rally genererer fakturaer, der er klar til HMRC, og holder digitale momsregistre afstemt med arbejdsgange til Making Tax Digital, herunder håndtering af vejledende brændstofsatser for firmabiler og kilometergodtgørelser. Britiske enheder kan drives selvstændigt eller konsolideres med europæiske enheder på samme konto.
Disse platforme er stærke inden for kortudstedelse og moderne brugeroplevelser til udgifter, men de er bygget op omkring kontorforbrug: Der er ingen brændstofprisdata, ingen data om opladningssessioner og ingen køretøjs- eller førermodel at analysere, og deres AI gennemgår og foreslår, men handler ikke. Rally kombinerer de samme kort- og politikfunktioner med flådespecifikke transaktionsdata og en automatiseringsmotor, der selv løser opgaverne, og tilføjer derefter detaljeret momshåndtering pr. land for Tyskland, Frankrig, Nederlandene og Danmark.
Concur er udviklet til rejser og udgifter i store virksomheder med lange implementeringer og en omfattende konfigurationsbyrde. Rally opfylder de samme governance-krav — enheder, godkendelsesmatricer, delegering af beføjelser og revisionsdokumentation — men kan sættes i drift på uger, inkluderer kortprogrammet og mobilitetsforbrug som standard og automatiserer håndteringen af undtagelser i stedet for at sende dem videre til et shared services-team.
Ja. Rally understøtter SAML-baseret single sign-on og mappebaseret brugerprovisionering, så adgangen automatisk følger din proces for oprettelse, ændring og fratrædelse. Roller er detaljerede med separate tilladelser til økonomi, budgetansvarlige, ledere, revisorer og administratorer.
Rally integrerer med 30+ regnskabs- og ERP-platforme, herunder DATEV (Rechnungswesen og Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio og Lexware Office. Integrationen sker via en direkte API-connector eller filbaseret eksport, og en dokumenteret API samt webhooks dækker særlige behov.
Politikken konfigureres som regler, der kan udføres, og evalueres i realtid ved godkendelsen. Forbrugsgrænser, forhandlerkategorier, tidsbegrænsninger, diætsatser og godkendelsestærskler anvendes pr. kort, pr. omkostningssted og pr. enhed, så forbrug uden for politikken afvises eller sendes til godkendelse i stedet for først at blive opdaget ved månedens udgang. Alle beslutninger logges sammen med den regel, der udløste dem.
Nej. Medarbejdere, chauffører og mobile teams sender kvitteringer og besvarer opfølgende spørgsmål via WhatsApp i den chat, de allerede bruger. Det fjerner den udrulning, oplæring og håndtering af nulstilling af adgangskoder, der følger med implementeringen af en mobilapp til tusindvis af personer. Et webdashboard er tilgængeligt for økonomiafdelingen og ledere.
Ja. Alle automatiske handlinger — en korrigeret pris, en matchet kvittering, et tildelt omkostningssted eller en sendt påmindelse — registreres i et versionsstyret revisionsspor sammen med begrundelsen og den dokumentation, der ligger til grund. Intet ændres uden spor, og alle posteringer i hovedbogen kan spores tilbage til deres oprindelige dokument.
De fleste løsninger er i drift inden for få uger. Rally opbygger jeres model for politikker, enheder og omkostningssteder ud fra de dokumenter og transaktioner, I allerede har, gennemfører et pilotprojekt i én enhed eller afdeling og kopierer derefter konfigurationen til resten af organisationen. Der er ikke behov for et datamigreringsprojekt eller en konfigurationsfase, der strækker sig over flere kvartaler.