Εξοπλίστε τους ανθρώπους που κάνουν τη δουλειά
Δώστε στα μέλη της ομάδας εταιρικές κάρτες για ταξίδια, λογισμικό και καθημερινές επαγγελματικές αγορές, με όρια δαπανών που ελέγχετε.
Εταιρείες και συμβουλευτικές υπηρεσίες
Περισσότερη δουλειά για πελάτες. Λιγότερο κυνήγι εξόδων.
Επισκέψεις σε πελάτες, δημιουργικά εργαλεία και αγορές μεταξύ συναντήσεων. Δώστε στην ομάδα σας έναν τρόπο να πληρώνει για τη δουλειά της, με τις αποδείξεις και το πλαίσιο που χρειάζεται το γραφείο σας για να συνεχίζει απρόσκοπτα τη διαχείριση των εξόδων.
Εταιρείες και συμβουλευτικές υπηρεσίες
Επαγγελματικές δαπάνες
Επαγγελματικές δαπάνες
Αποδείξεις, συνδεδεμένες
Όρια που ελέγχετε
[01]
Σχεδιασμένο γύρω από την καθημερινή σας εργασία
Κρατήστε την αιτιολογία της αγοράς μαζί με την απόδειξη.
Όταν οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι με την εκτέλεση της εργασίας τους, είναι εύκολο να αφήσουν τις λεπτομέρειες των εξόδων για αργότερα. Η Rally συνδέει όσους πραγματοποιούν τις δαπάνες με όσους ελέγχουν τα αρχεία.
Καταγράψτε το πλαίσιο μεταξύ των συναντήσεων
Στείλτε αποδείξεις και στοιχεία εξόδων μέσω WhatsApp. Εξηγήστε με ποιο έργο πελάτη, επίσκεψη ή συνάντηση σχετίζεται η αγορά όσο οι λεπτομέρειες είναι ακόμη νωπές.
Κρατήστε τα οικονομικά να λειτουργούν με τα ίδια αρχεία
Το AutoMatch βοηθά στη σύνδεση εγγράφων και πληρωμών. Ελέγξτε μαζί τις υποστηρικτικές λεπτομέρειες και επιλύστε τυχόν απορίες πριν από την παράδοση στη λογιστική ομάδα.
- Συνολικές δαπάνες
- 243.800 €
- Μηνιαίος μέσος όρος
- 20.317 €
Μέσος όρος 3 μηνών
Ετήσιος προϋπολογισμός75% · 324.000 €
- Λογισμικό και εργαλεία110.518 €45%
- Μετακίνηση σε πελάτες62.122 €26%
- Αγορές έργου71.160 €29%
[02]
Από την πληρωμή στη γραφειοκρατία
Απλούστερη παράδοση από την ομάδα στο οικονομικό τμήμα.
Ενσωματώστε την καταγραφή εξόδων στην καθημερινή εργασία, ώστε το γραφείο να έχει λιγότερα στοιχεία να ανασυνθέσει μετά το τέλος της.
Εταιρικές κάρτες
Διαχείριση εξόδων
Λογιστική
- / 01
Συμφωνήστε ποιος πληρώνει τι
Επιλέξτε τα άτομα που πραγματοποιούν επαγγελματικές αγορές, χρηματοδοτήστε το διαθέσιμο υπόλοιπο και ορίστε όρια στις κάρτες ανάλογα με τις αρμοδιότητές τους.
- / 02
Στείλτε την απόδειξη και την αιτιολογία
Χρησιμοποιήστε τον AI agent του WhatsApp για να υποβάλετε έγγραφα, να προσθέσετε τον επαγγελματικό σκοπό και να απαντήσετε σε ερωτήσεις παρακολούθησης σχετικά με τη δαπάνη.
- / 03
Έλεγχος πριν από την παράδοση
Χρησιμοποιήστε τον agent της πλατφόρμας AI για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εκκρεμείς δαπάνες. Ελέγξτε τις καταχωρίσεις και προετοιμάστε τις για τον υποστηριζόμενο λογιστικό σύνδεσμό σας ή για εξαγωγή.
[03]
Μία ενιαία, συνδεδεμένη εγκατάσταση
Μια κάρτα είναι μόνο η αρχή.
Πλήρωσε για την εργασία. Κατέγραψε την απόδειξη. Συγκέντρωσέ τα όλα για το οικονομικό τμήμα.
Εταιρικές κάρτες
Δώστε στους ανθρώπους έναν τρόπο να πληρώνουν για την εργασία τους, με όρια δαπανών που ελέγχετε εσείς.
Διαχείριση εξόδων
Καταγράψτε τις αποδείξεις μέσω WhatsApp και αφήστε την πλατφόρμα να σας βοηθήσει να τις αντιστοιχίσετε με τις συναλλαγές του Rally.
Λογιστική
Ελέγξτε τα έξοδα και προετοιμάστε τα αρχεία που χρειάζεται ο λογιστής σας.
Λογισμικό και συνδρομές
Χρησιμοποιήστε ειδικές εικονικές κάρτες για τα εργαλεία στα οποία βασίζεται η ομάδα σας, με όρια δαπανών που ελέγχετε εσείς.