Dépenses de carburant avec une carte carburant prépayée
Assistance incluse pour les dépenses
Alimentez votre solde professionnel, fixez des limites par carte et payez dans les stations éligibles acceptant Visa. Les agents sur WhatsApp et sur la plateforme aident à rapprocher les justificatifs des paiements et à préparer les dépenses en vue de leur vérification. L’entreprise et ses représentants sont soumis à une vérification.
Dépôt de garantie remboursable
Financez les achats plutôt que de constituer une garantie distincte. Un solde prépayé reste une somme que votre entreprise doit avancer avant que les conducteurs puissent effectuer leurs achats.
Vérification de solvabilité personnelle
L’option prépayée vérifie l’entreprise enregistrée et son représentant sans vérifier le crédit personnel d’un dirigeant.
Aide à la gestion des notes de frais
Les agents d’IA dans WhatsApp et sur la plateforme aident à organiser les dépenses, de leur saisie jusqu’à la comptabilité.
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L’essentiel
Qu’est-ce qu’une carte carburant prépayée ?
Approvisionnez le solde de l’entreprise avant toute dépense, puis gérez ensemble les paiements de carburant et les justificatifs de dépenses correspondants.
Approvisionnement, sécurité et frais
Le solde que vous avez chargé sert à régler vos achats. Un dépôt de garantie remboursable constituerait une garantie distincte. Les frais d’abonnement mensuels correspondent au coût du service.
Conçue pour les entreprises
Les entreprises immatriculées au Royaume-Uni et dans l’UE, y compris les indépendants, peuvent faire une demande dès une carte. L’entreprise et son représentant font l’objet de vérifications.
Alimentez le solde avant dépense
Prévoyez un solde suffisant pour couvrir les achats jusqu’au prochain rechargement effectivement crédité, les éventuelles préautorisations des commerçants et une marge de sécurité pour votre activité.
Plus que du carburant
Regroupez les dépenses professionnelles éligibles, notamment le carburant, avec les justificatifs, la vérification et la préparation comptable.
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Votre flux de travail
De l’approvisionnement de la carte à la finalisation de la dépense.
Les dépenses prépayées et l’assistance basée sur l’IA s’adaptent au fonctionnement de votre entreprise.
Approvisionnez le solde
Transférez des fonds depuis votre compte professionnel existant avant d’effectuer des dépenses avec les cartes. Confirmez quand les fonds seront disponibles et désignez une personne pour gérer les rechargements.
Définissez les contrôles des dépenses
Choisissez des plafonds et des catégories de dépenses pour chaque carte. Adaptez-les au fil de l’évolution de votre travail et de votre équipe.
Payez sur la route
Payez dans les stations-service et chez les commerçants éligibles qui acceptent Visa. Testez vos itinéraires habituels, y compris les pompes automatiques et les éventuels blocages temporaires de fonds liés aux autorisations.
Gérez vos dépenses dans le chat
Envoyez le reçu du fournisseur et les détails de la dépense via WhatsApp. L’agent aide à rapprocher le document du paiement correspondant et effectue des relances pour obtenir les informations manquantes.
Organisez le travail
Centralisez les paiements, les justificatifs et les éléments en attente. Gardez la prochaine étape de vérification visible.
Préparez votre comptabilité
Vérifiez les dépenses rapprochées et complétez les justificatifs manquants. Testez l’export comptable téléchargeable avec votre comptable, notamment les champs et l’accès aux documents.
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Pour qui
Pour les entreprises unipersonnelles, les équipes en croissance et les activités transfrontalières.
Entreprises de travailleurs indépendants
Commencez avec une seule carte si vous pouvez financer vos achats à l’avance. Conservez ensemble les paiements de carburant professionnel et les reçus des fournisseurs.
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Pourquoi Rally
Le prépayé sous contrôle, avec moins de gestion des dépenses.
Gardez le financement des cartes, les dépenses professionnelles et le travail lié à chaque dépense connectés.
Sans dépôt remboursable
L’option prépayée ne nécessite aucun dépôt de garantie remboursable. Les fonds ajoutés au solde sont disponibles pour les dépenses effectuées avec la carte.
Aucune vérification de crédit personnelle
Démarrez sans contrôle de crédit personnel des dirigeants. La demande repose plutôt sur la vérification de l’entreprise et du représentant.
Demande entreprise en ligne
Envoyez en ligne les informations de l’entreprise enregistrée et du représentant. Le délai dépend de la réussite de la vérification.
Facturation au prix à la pompe
Payez le prix affiché à la pompe, sans majoration de Rally par litre. Les frais liés à la carte et au programme sont indiqués dans vos conditions.
Contrôles en temps réel
Définissez des limites par carte, restreignez les catégories de dépenses et recevez des alertes fraude instantanées sur toute la flotte.
Les agents vous aident à gérer vos dépenses
Collectez automatiquement les justificatifs et la TVA, puis téléchargez des fichiers propres pour votre comptable.
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Pourquoi choisir Rally
Un processus clair pour chaque achat de carburant.
Commencez par les cartes dont votre entreprise a besoin et gérez les dépenses associées sans interruption.
01
Prépayée sans dépôt remboursable.
À titre d’exemple, pour des achats de 1 000 € et une marge de sécurité choisie de 200 €, versez sur le compte, avant toute dépense, 1 200 €. Le solde est utilisable pour les achats ; il ne constitue ni un dépôt de garantie distinct ni une ligne de crédit.
02
Demande de carte prépayée sans vérification de solvabilité personnelle.
Rally vérifie l’entreprise enregistrée et son représentant, pas la cote de crédit personnelle d’un dirigeant.
03
Faites la demande en ligne.
Préparez la dénomination sociale de l’entreprise, ses informations d’immatriculation et les renseignements concernant son représentant habilité. L’ouverture du compte et la livraison des cartes interviennent après validation des vérifications ; l’acceptation n’est pas garantie.
04
Facturation claire au prix pompe.
Rally n’applique aucune majoration au prix du litre. Les frais d’abonnement mensuels sont distincts des achats de carburant ; comparez-les en fonction du nombre de cartes dont vous avez réellement besoin.
05
Dépenses et frais réunis.
Payez, envoyez le reçu du fournisseur via WhatsApp, vérifiez le rapprochement et testez le transfert vers la comptabilité. Un enregistrement de paiement ne remplace pas le reçu ou la facture du fournisseur.
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FAQ