Fixez des limites aux achats quotidiens
Offrez aux employés un moyen de payer dans les limites convenues de leur carte, tout en permettant au service financier de garder une visibilité sur les dépenses.
Grandes entreprises
Maîtrisez les dépenses réparties.
Dans tous les sites et au sein d’équipes opérationnelles très sollicitées, les achats du quotidien s’accumulent. Rally réunit les cartes, les reçus et le contrôle des dépenses dans un flux de travail connecté que votre équipe financière peut évaluer.
Grandes entreprises
Dépenses professionnelles
Dépenses professionnelles
Reçus connectés
Limites que vous contrôlez
[01]
Conçu autour de votre journée de travail
Commencez par vos opérations. Mettez en place la solution adaptée.
Analysez les besoins de vos équipes, de vos marchés et de votre processus comptable avant de décider de la mise en œuvre.
Connectez les personnes qui effectuent les dépenses
Intégrez la capture des justificatifs dans la journée de travail, y compris pour les équipes qui passent peu de temps au bureau.
Planifiez le transfert à la comptabilité
Découvrez comment Rally s’intègre à votre processus de contrôle des dépenses, d’enregistrement et de comptabilité avec les personnes qui en sont responsables.
- Dépenses totales
- 4 283 000 €
- Moyenne mensuelle
- 356 917 €
3 mois en moyenne
Budget annuel81 % · 5 280 000 €
- Carburant et recharge870 120 €20 %
- Voyager1 474 640 €35 %
- Fournitures et services1 938 240 €45 %
[02]
Du paiement aux formalités administratives
Un parcours pratique, de l’évaluation au déploiement.
Mettez en place une équipe et un processus d’achat clairement définis pour évaluer l’adéquation avant de les déployer dans toute l’organisation.
Cartes d’entreprise
Gestion des dépenses
Comptabilité
- / 01
Discutez de vos besoins opérationnels
Examinez les pays, la structure de votre équipe, les habitudes de dépenses et les connexions comptables nécessaires avec Rally.
- / 02
Validez le premier déploiement
Choisissez une équipe, définissez les plafonds des cartes et établissez la gestion des justificatifs et des exceptions.
- / 03
Évaluez avant de vous développer
Vérifiez le processus de travail avec les employés et l’équipe financière, puis planifiez la prochaine phase.
[03]
Une configuration connectée
Une carte n’est que le début.
Payez les dépenses professionnelles. Photographiez le reçu. Centralisez le tout pour la finance.
Carburant et recharge VE
Payez le carburant et la recharge VE partout où Visa est accepté. Vérifiez la couverture dans les lieux où votre équipe se déplace.
Cartes d’entreprise
Donnez à vos équipes un moyen de payer leurs dépenses professionnelles, avec des plafonds que vous contrôlez.
Gestion des dépenses
Capturez vos reçus via WhatsApp et laissez la plateforme vous aider à les rapprocher des transactions Rally.
Comptabilité
Examinez les dépenses et préparez les documents dont votre comptable a besoin.