Aseta päivittäisille ostoille rajat
Anna työntekijöille mahdollisuus maksaa sovittujen korttirajojen puitteissa ja pidä samalla kulut taloushallinnon näkyvillä.
Suuryritykset
Ota hajautuneet kulut hallintaan.
Eri toimipisteissä ja kiireisissä operatiivisissa tiimeissä päivittäiset ostokset kertyvät merkittäviksi summiksi. Rally kokoaa kortit, kuitit ja kulujen tarkistamisen yhteen yhdistettyyn työnkulkuun, jota taloustiimisi voi arvioida.
Suuryritykset
Yrityksen kulutus
Yrityksen kulutus
Kuitit yhdistetty
Hallitsemasi rajat
[01]
Suunniteltu työpäiväsi ympärille
Aloita toiminnasta. Rakenna oikea kokonaisuus.
Käykää tiimienne, markkinoidenne ja kirjanpitoprosessinne tarpeet läpi ennen käyttöönoton toteutustavan päättämistä.
Yhdistä kulutuksesta vastaavat ihmiset
Tee kuittien tallentamisesta osa työpäivää myös tiimeille, jotka viettävät vain vähän aikaa työpöydän ääressä.
Suunnittele kirjanpidon siirto
Käy läpi yhdessä niistä vastaavien henkilöiden kanssa, miten Rally sopii kulujen tarkistus-, kirjaus- ja kirjanpitoprosessiisi.
- Kokonaiskulutus
- 4 283 000 €
- Kuukausittainen keskiarvo
- 356 917 €
3 kuukauden keskiarvo
Vuosibudjetti81 % · 5 280 000 €
- Polttoaine ja lataus870 120 €20 %
- Matkustaminen1 474 640 €35 %
- Tarvikkeet ja palvelut1 938 240 €45 %
[02]
Maksusta paperitöihin
Käytännöllinen polku arvioinnista käyttöönottoon.
Arvioi soveltuvuus määritellyn tiimi- ja hankintaprosessin avulla ennen kuin laajennat ratkaisun koko organisaatioon.
Yrityskortit
Kulujen hallinta
Kirjanpito
- / 01
Keskustele toiminnan tarpeistasi
Tarkastele maita, tiimirakennetta, kulutustottumuksia ja tarvittavia yhteyksiä kirjanpitoon Rallyn avulla.
- / 02
Sopikaa ensimmäisestä käyttöönotosta
Valitse tiimi, määritä korttirajat ja sovi kuittien sekä poikkeustapausten käsittelystä.
- / 03
Tarkista ennen laajentamista
Tarkista työprosessi työntekijöiden ja taloushallinnon kanssa ja suunnittele sitten seuraava vaihe.
[03]
Yksi yhdistetty kokonaisuus
Kortti on vasta alkua.
Maksa työstä. Tallenna kuitti. Kokoa kaikki yhteen taloushallintoa varten.
Polttoaine ja sähköautojen lataus
Maksa polttoaineet ja lataus kaikkialla, missä Visa hyväksytään. Tarkista kattavuus tiimisi käyttämillä reiteillä.
Yrityskortit
Anna työntekijöille mahdollisuus maksaa työasioita varten hallitsemillasi käyttörajoilla.
Kulujen hallinta
Tallenna kuitit WhatsAppilla ja anna alustan auttaa kohdistamaan ne Rally-tapahtumiin.
Kirjanpito
Tarkista kulut ja valmistele kirjanpitäjäsi tarvitsemat tiedot.