Maksa käyttämilläsi reiteillä
Hyödynnä avointa Visa-hyväksyntää polttoaineeseen ja muihin hyväksyttyihin yritysostoihin. Tarkista hyväksyntä tavallisilla reiteilläsi ja pysähdyspaikoillasi.
Kuljetus ja logistiikka
Pidä pyörät pyörimässä. Jätä paperirumba taakse.
Polttoaineen tankkaukset, lataukset ja tien päällä tehdyt ostokset eivät saisi jättää taloushallintoa arvailemaan. Rally yhdistää kuljettajien kulut tositteisiin ja taustatietoihin, joita toimistosi tarvitsee.
Kuljetus ja logistiikka
Yrityksen kulutus
Yrityksen kulutus
Kuitit yhdistetty
Hallitsemasi rajat
[01]
Suunniteltu työpäiväsi ympärille
Tieltä toimistolle – yksi työnkulku.
Tarjoa kuljettajille käytännöllinen maksujärjestely ja tee paperityöstä osa matkaa.
Aseta rajat päivittäisille tie- ja liikennekuluille
Anna kuljettajille kortit sovituilla käyttörajoilla ja pidä käytettävissä oleva budjetti sekä kulutus näkyvillä.
Toimita kuitit takaisin toimistolle
Kuljettajat lähettävät kuitit WhatsAppilla. Rally auttaa yhdistämään ne tapahtumiin kulujen tarkistamista varten.
- Kokonaiskulutus
- 631 200 €
- Kuukausittainen keskiarvo
- 52 600 €
3 kuukauden keskiarvo
Vuosibudjetti83 % · 756 000 €
- Polttoaine ja lataus431 161 €68 %
- Matkustaminen72 144 €12 %
- Tarvikkeet ja palvelut127 895 €20 %
[02]
Maksusta paperitöihin
Vähemmän hallinnollista työtä reitin päätteeksi.
Rakenna kulutuskäytännöt sen mukaan, miten kuljettajat todella työskentelevät.
Yrityskortit
Kulujen hallinta
Kirjanpito
- / 01
Tarkastele reittejä ja ostoja
Tarkista tankkaus- ja lataustarpeesi sekä tavalliset tiehen liittyvät kulusi ennen ratkaisun valintaa.
- / 02
Varusta kuljettajat korteilla ja käyttörajoilla
Selitä, mitä kukin kortti kattaa ja miten kuljettajien tulee tallentaa kuitit.
- / 03
Tarkista kulut yhdessä paikassa
Tarkista maksut ja kuittien tiedot ja valmistele sitten aineisto kirjanpitoprosessiasi varten.
[03]
Yksi yhdistetty kokonaisuus
Kortti on vasta alkua.
Maksa työstä. Tallenna kuitti. Kokoa kaikki yhteen taloushallintoa varten.
Polttoaine ja sähköautojen lataus
Maksa polttoaineet ja lataus kaikkialla, missä Visa hyväksytään. Tarkista kattavuus tiimisi käyttämillä reiteillä.
Yrityskortit
Anna työntekijöille mahdollisuus maksaa työasioita varten hallitsemillasi käyttörajoilla.
Kulujen hallinta
Tallenna kuitit WhatsAppilla ja anna alustan auttaa kohdistamaan ne Rally-tapahtumiin.
Kirjanpito
Tarkista kulut ja valmistele kirjanpitäjäsi tarvitsemat tiedot.
Yrityksen koon mukaan