Une entreprise dont la solvabilité est faible peut néanmoins avoir accès à une carte carburant prépayée, car elle utilise des fonds que l’entreprise a déjà versés au lieu de recourir à un emprunt. Avec Rally, l’option prépayée ne nécessite ni vérification de solvabilité personnelle ni dépôt de garantie remboursable. La vérification de l’entreprise et de son représentant reste obligatoire, et l’approbation n’est pas garantie.
La première décision consiste à déterminer si vous avez besoin d’un moyen de maîtriser les dépenses que vous pouvez déjà financer ou d’un moyen d’emprunter en attendant le paiement de vos clients. Une carte prépayée peut répondre au premier besoin. Elle ne résout pas un manque de trésorerie.
Quelle formule de carte carburant convient à votre situation ?
| Votre situation | Un point de départ pratique | Points à confirmer |
|---|
| Votre entreprise dispose de trésorerie, mais un dirigeant a un historique de crédit personnel limité ou défavorable | Une carte carburant professionnelle prépayée sans vérification de solvabilité personnelle | Types d’entreprises et pays admissibles, exigences de vérification |
| Vous avez besoin de carburant maintenant, mais ne pouvez payer qu’après le règlement des factures clients | Une facilité de crédit ou une offre postpayée soumise à une évaluation distincte | Décision de crédit, échéances de paiement, frais et éventuelles sûretés ou garanties |
| Vous pouvez financer vos achats, mais souhaitez éviter d’immobiliser des fonds en garantie | Une offre prépayée sans dépôt de garantie remboursable | Montant à verser, délais de virement et éventuels blocages de fonds liés aux paiements par carte |
| Les conducteurs paient avec leurs cartes personnelles et demandent un remboursement | Des cartes approvisionnées par l’entreprise, avec des plafonds et un circuit de gestion des justificatifs | Acceptation sur les trajets réels et procédure en cas de justificatifs manquants |
Il s’agit de modes de financement différents. Ni le réseau de paiement ni le tableau de bord des dépenses ne vous indiquent si un produit accorde un crédit. Lisez d’abord les conditions de financement. Pour comparer plus largement les catégories de produits, consultez le guide comparatif des cartes carburant.
Vérification de la solvabilité personnelle et de l’entreprise
Demandez de qui la solvabilité est vérifiée et pour quel produit. Une affirmation concernant le score de crédit personnel d'un dirigeant ne signifie pas qu'un compte peut être ouvert sans aucune vérification.
Pour l’offre prépayée publique de Rally :
- L’entreprise alimente un solde partagé avant que les cartes puissent être utilisées pour des dépenses.
- Aucune vérification de la solvabilité personnelle du dirigeant ni aucun dépôt de garantie remboursable ne sont requis.
- Rally vérifie l’entreprise immatriculée et son représentant.
- L’utilisation de la carte dépend des fonds disponibles, qui doivent être suffisants, des paramètres de contrôle de la carte et de son acceptation par le commerçant.
En Allemagne, une recherche sur carte carburant sans vérification de solvabilité peut regrouper sous une même expression les vérifications de solvabilité des particuliers, celles des entreprises et le recours au crédit. Vérifiez précisément ce qui est évalué. Pour les dépenses des salariés et les frais de bureau, le guide des cartes d’entreprise sans vérification SCHUFA en Allemagne explique en quoi le choix d’une carte d’entreprise relève d’une démarche distincte.
En France, faites la distinction entre une carte carburant sans caution et une carte à paiement différé. L’absence de dépôt de garantie remboursable ne permet pas, à elle seule, de savoir quand vous devez disposer des fonds nécessaires pour régler vos achats. Le guide sur les dépôts de garantie et la trésorerie explique cette différence en détail.
Préparez ces informations avant de faire votre demande
Utilisez cette liste pour préparer votre demande, sans considérer que les documents garantissent son acceptation. Les pièces demandées dépendent de l’entreprise et de la procédure de vérification.
- Informations légales de l’entreprise. Préparez la dénomination sociale, le numéro d’immatriculation, l’adresse et le pays de l’entreprise. Utilisez les mêmes informations dans la demande et les pièces justificatives.
- Informations sur le représentant. Vérifiez qui est habilité à agir au nom de l’entreprise et préparez les informations d’identification ou d’autorisation demandées lors de la vérification.
- Informations sur les propriétaires de l’entreprise. Préparez-vous à expliquer la structure de propriété de l’entreprise et à fournir des informations à l’appui sur demande.
- Un plan de financement. Identifiez le compte utilisé pour les virements, la personne responsable des rechargements et le montant des dépenses que l’entreprise peut financer.
- Besoins réels en cartes. Déterminez le nombre de conducteurs ou de salariés ayant besoin d’une carte, listez leurs trajets et choisissez les catégories de dépenses autorisées.
Les entreprises immatriculées au Royaume-Uni et dans l’UE peuvent faire une demande auprès de Rally, y compris les indépendants et les équipes qui commencent avec une seule carte. Pour une entreprise nouvellement créée, vérifiez que votre forme juridique et votre statut d’immatriculation actuel sont acceptés avant d’organiser le déploiement. Ce guide n’indique pas qu’une création récente ou une mention négative dans le dossier de crédit entraîne automatiquement l’acceptation ou le rejet de la demande.
Prévoyez un budget pour la carte et les dépenses qu’elle permet de régler
Les frais d’abonnement mensuels constituent une dépense. Le rechargement d’un solde prépayé correspond à de l’argent affecté à des achats futurs. Un dépôt de garantie remboursable constitue une garantie détenue selon les conditions du prestataire. Comparer ces montants comme s’il s’agissait de coûts de même nature donne un résultat trompeur.
Rally facture un abonnement mensuel forfaitaire selon le nombre de cartes, hors TVA. Les achats de carburant sont facturés séparément : vous payez le prix affiché à la pompe, sans majoration de Rally sur le prix au litre. Consultez les offres actuelles, les cartes incluses et les conditions en fonction du nombre de cartes dont vous avez besoin.
Pour illustrer le montant à provisionner, supposons que votre équipe prévoie de dépenser 250 € par jour ouvré, ait besoin de fonds pour couvrir quatre jours ouvrés et choisisse de prévoir une marge de sécurité supplémentaire de 200 € pour ses dépenses courantes :
Solde disponible prévu = (250 € × 4) + 200 € = 1 200 €.
Ces données sont fournies à titre d’exemple et ne correspondent pas aux exigences de Rally en matière d’approvisionnement du compte. Prévoyez séparément les éventuels blocages temporaires de fonds liés aux autorisations des commerçants et confirmez les délais de virement. Une fois que l’équipe a dépensé 1 000 €, les 200 € restants constituent une réserve, et non une somme permettant de couvrir quatre jours complets supplémentaires. Désignez une personne chargée de réapprovisionner le compte avant le prochain cycle de dépenses.
Si le problème est de réunir 1 200 € à l’avance, supprimer la vérification de solvabilité personnelle ne le résout pas. Revoyez les modalités de financement avant d’émettre des cartes.
Vérifiez l’acceptation avant de remplacer vos cartes actuelles
Les cartes Rally permettent de payer dans les stations-service et chez les commerçants éligibles qui acceptent Visa. L’acceptation dépend toutefois du commerçant, du terminal, du pays et des paramètres de la carte. La présence du logo Visa ne garantit pas que toutes les pompes automatiques ou bornes de recharge acceptent une carte donnée.
Effectuez un test sur quelques trajets avant de faire passer toute l’équipe à la nouvelle solution :
- Testez un achat courant dans les stations que les conducteurs utilisent réellement, y compris aux pompes automatiques, le cas échéant.
- Vérifiez si le terminal bloque temporairement un montant au titre d’une préautorisation et quel solde disponible est nécessaire.
- Vérifiez séparément les moyens de paiement pour les péages, le stationnement et la recharge VE sur borne publique. Pour la recharge, vérifiez également le prix de la session et le mode d’accès accepté.
- Vérifiez que les catégories de dépenses et les plafonds de la carte autorisent chaque achat prévu.
- Pendant les tests, conservez une procédure de paiement de secours convenue à l’avance.
La page consacrée à la carte carburant Rally décrit le fonctionnement des paiements et des contrôles. Évaluez ce fonctionnement au regard de vos trajets plutôt que de vous fier au taux d’acceptation mis en avant.
Testez le processus de gestion des dépenses avec des achats réels
L’éligibilité permet d’obtenir la carte ; une phase pilote montre si elle est utile à l’entreprise. Effectuez un achat de carburant, envoyez le reçu du fournisseur via WhatsApp, vérifiez le rapprochement avec le paiement et testez l’export comptable téléchargeable disponible pour votre configuration.
Conservez le reçu ou la facture du fournisseur. Une transaction par carte confirme le paiement ; elle ne remplace pas le justificatif d’achat nécessaire à la comptabilité ou à la récupération de la TVA. Rally n’émet pas de facture avec TVA pour vos achats de carburant.
Avant le déploiement, vérifiez trois indicateurs concrets : les paiements réussis sur vos trajets, les dépenses accompagnées d’un justificatif exploitable et le temps consacré au traitement des éléments non rapprochés. Ces observations permettent de mieux juger de l’adéquation de la solution à vos besoins qu’une promesse d’économies non vérifiée.
Questions fréquentes
Puis-je obtenir une carte carburant avec une mauvaise cote de crédit personnelle ?
Vous pouvez peut-être demander une carte professionnelle prépayée sans vérification de votre solvabilité personnelle. La procédure de Rally pour les cartes prépayées comprend une vérification de l’entreprise et de son représentant, mais ne garantit pas l’acceptation sur la seule base du score de crédit.
L’utilisation d’une carte prépayée permet-elle de rétablir ma solvabilité ?
Ne partez pas du principe que c’est le cas. Financer vos propres dépenses n’est pas la même chose que rembourser une ligne de crédit. Si la transmission d’informations aux organismes d’évaluation du crédit est importante pour vous, demandez à l’émetteur quelles informations il transmet, le cas échéant, avant de faire votre demande.
Puis-je commencer avec une seule carte ?
Les offres prépayées de Rally sont accessibles dès une carte. Les travailleurs indépendants immatriculés peuvent faire une demande, sous réserve de vérification de l’entreprise et de son représentant. Consultez l’offre de carte carburant pour les indépendants pour ce cas d’usage.
Que se passe-t-il si le solde ne suffit pas à couvrir un achat ?
Le paiement peut être refusé. Planifiez les rechargements en tenant compte des dépenses prévues, des délais de virement et des éventuels montants bloqués au titre de préautorisations, et définissez une procédure claire pour les conducteurs qui ne parviennent pas à effectuer un paiement.
Découvrez la carte carburant prépayée de Rally pour examiner le mode d’approvisionnement, les conditions de souscription et le processus de gestion des dépenses avant de choisir une formule.
Tenez compte des préautorisations comme des achats lorsque vous approvisionnez la carte. Le guide des transactions en attente explique comment une préautorisation affecte le solde disponible.
